BCI Bureau de Coopération Interuniversitaire Programme d échanges d étudiants avec le Québec - Année universitaire

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1 BCI Bureau de Coopération Interuniversitaire Programme d échanges d étudiants avec le Québec - Année universitaire Principes La Conférence des recteurs et des principaux des universités du Québec (CREPUQ) devient le Bureau de Coopération Interuniversitaire (BCI). L Université de Rennes 1 a signé avec le Bureau de Coopération Interuniversitaire (BCI) une convention visant à favoriser les échanges d étudiants. En vertu de cette convention, un étudiant inscrit à l Université de Rennes 1 a la possibilité de poursuivre son programme d études dans une université d accueil au Québec, pendant une année universitaire. L étudiant en échange BCI dans une université au Québec : - est inscrit à l Université de Rennes 1, - acquitte les droits d inscription à l Université de Rennes 1 et est exonéré des droits d inscription dans l université québécoise - sous réserve des résultats obtenus, valide la période d études réalisée au Québec dans le cadre du diplôme d attache à l Université de Rennes 1 - le cas échéant, continue à percevoir, s il est boursier social, la bourse sociale CROUS. 2. Domaines Important : certaines universités contingentent ou ferment l accès de certaines disciplines ou cours aux étudiants BCI. Ces informations sont disponibles sur le site internet BCI. Pour monter son dossier de candidature, il faut se référer à ce site en premier lieu et ne pas consulter directement les sites généraux des universités québécoises. En règle générale, l ensemble des domaines disciplinaires est concerné, mais on note une certaine restriction pour les formations de santé, les places sont également limitées dans les programmes de l administration, de la gestion et du droit. Vous ne pourrez choisir que des programmes ouverts aux étudiants BCI. Pour connaître précisément les cours ouverts et les particularités de chaque université, il faut consulter le site : - étudiants inscrits dans un établissement universitaire hors Québec - conditions particulières des établissements québécois puis cliquer sur l université choisie et tenir compte de l ensemble des informations indiquées. 3. Niveau d études Le programme BCI s adresse plus particulièrement aux étudiants inscrits en L2 ou L3 pendant l année de préparation de leur candidature, pour une mobilité au Québec en L3 ou M1. Pour toute candidature : recommandation sur les résultats académiques : avoir une moyenne générale minimale de 11/20* aux résultats finaux de la dernière année universitaire complétée ( ). *Attention, certaines universités ont des exigences plus élevées. Pour vérifier les différentes conditions requises par établissement -étudiants inscrits dans un établissement universitaire hors Québec -conditions particulières des établissements québécois puis cliquer sur l université choisie et tenir compte de l ensemble des informations indiquées Service des Affaires Internationales

2 La France et le Québec ont signé en 1996 un accord cadre sur la reconnaissance des diplômes et la validation des études. Selon cet accord, en principe : a. l étudiant titulaire d une 2e année de Licence est admissible à un programme de baccalauréat québécois. Le baccalauréat québécois se prépare en 3 ans et équivaut à la licence française. Il s agit des études de 1er cycle. b. l étudiant titulaire d une 3 e année de Licence est admissible à un programme de maîtrise québécoise à l exception de certains programmes pour lesquels la maîtrise française est requise. Le 2nd cycle québécois comprend les programmes sanctionnés par un grade de maîtrise ou un diplôme de 2nd cycle et comporte habituellement 2 ans d études après le baccalauréat québécois. c. l étudiant titulaire d un Master 1, admis en maîtrise québécoise suivra une scolarité adaptée et se verra accorder par voie d équivalence des crédits de cours validant sa scolarité antérieure. Deux types de maîtrises québécoises existent : avec et sans mémoire. Dans la pratique, on recommande plutôt aux étudiants : - actuellement en L2 et donc en L3 au moment du séjour au Québec, de choisir des cours de 2e et 3e années de baccalauréat québécois (1er cycle), - actuellement en L3 et donc en M1 au moment du séjour au Québec, de choisir des cours de 3e année de baccalauréat québécois (1er cycle) et de 1ère année de maîtrise québécoise (2nd cycle). 4. Validation de la période d études Le programme fonctionne sur le principe de validation de la période d études effectuée dans l université québécoise d accueil, dans le cadre du diplôme français. Le programme BCI ne permet donc pas la préparation d un diplôme québécois. En conséquence, le candidat sélectionne les cours auxquels il souhaite participer dans l université québécoise en fonction du programme du diplôme qu il préparera à Rennes 1, l année du séjour. Les enseignants de l université d accueil évaluent la période réalisée dans leur établissement, puis un relevé de résultats est établi. La validation finale, dans le cadre du diplôme français, s effectue sur la base de cette évaluation. La candidature à ce programme suppose donc une concertation avec l enseignant responsable du diplôme choisi à Rennes 1 l année du séjour et votre correspondant /bureau international dans votre UFR ou campus. 5. Année universitaire - crédits L année universitaire au Québec se compose de 2 trimestres principaux : d automne (de début septembre à fin décembre) et d hiver (de début janvier à fin avril), qui correspondent à une année universitaire type en France (1 er et 2 e semestre). Il existe également un trimestre d été (nombre de cours offerts limité). Le candidat BCI devra choisir des cours proposés aux trimestres / sessions d automne et d hiver (2014/2015 : automne 2014 = 1 er semestre ; hiver 2015 = 2 e semestre). Les crédits : Les diverses activités (cours, laboratoires, séminaires, stages) sont comptabilisées en crédits. Pour chaque crédit, l étudiant participe à 15 heures d enseignement et d activités de formation, auxquelles s ajoutent environ 30 heures de travail personnel (soit 45 heures). Un cours suivi pendant un trimestre équivaut normalement à 3 crédits. A titre indicatif, la charge de cours trimestrielle en 1er cycle, s élève à environ 15 crédits québécois (soit 4 ou 5 cours), soit 30 crédits 1 québécois au total pour l équivalent d une année universitaire en France. Le rythme normal des études est de 15 crédits au premier cycle et de 9 à 12 crédits aux autres cycles. L établissement d attache doit informer l étudiant du nombre de crédits à obtenir par trimestre si ce nombre est supérieur au nombre minimum de crédits exigé ; généralement, on reconnaît que deux (2) crédits européens équivalent à un (1) crédit au Québec crédits Canada = 60 crédits ECTS sur l année (1 crédit Canada = 2 crédits ECTS). Service des Affaires Internationales 2

3 6. Se porter candidat au programme BCI Afin de constituer sa candidature BCI pour 2015/2016, l étudiant doit suivre les étapes suivantes : 6.1. s informer sur le contenu du programme du diplôme envisagé à Rennes 1 en 2015/ choisir la (les) université(s) d accueil (3 maximum) en fonction des cours offerts et de leur adéquation au contenu du diplôme qui sera préparé à l Université de Rennes 1. Attention, vous ne pourrez pas choisir librement les universités québécoises, il faut tenir compte de plusieurs éléments (cf. ci-après). Établissements participants Etablissements francophones : - Université Laval - Université de Sherbrooke - École Polytechnique de Montréal (EPM) * Réseau de l Université du Québec : - Université du Québec à Montréal - Université du Québec à Trois-Rivières - Université du Québec à Rimouski - Université du Québec en Outaouais - Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue - École nationale d administration publique - École de technologie supérieure Établissement anglophone - Bishop s University Remarque - Mise en garde concernant les établissements anglophones du réseau BCI. Il y a 3 établissements anglophones en tout : Bishop s University, Concordia University et Mc Gill University. Depuis 2009/2010 pour Mc Gill University et depuis 2012/2013 pour Concordia, ces deux établissements restreignent très fortement leur implication dans le programme et réservent leurs quelques places BCI à des universités partenaires ayant une balance équilibrée dans les échanges d étudiants, ce qui n est pas le cas de l Université de Rennes 1. De ce fait, il est impossible pour un étudiant inscrit à l Université de Rennes 1 de présenter une candidature BCI pour Mc Gill University ou pour Concordia University. Jusqu en 2014/2015, Bishop s University n a pas adopté cette restriction, mais il n est pas impossible que cette université restreigne à son tour ses échanges BCI.(aucun étudiant accepté en 14-15, il est conseillé de mettre automatiquement un second choix) Les établissements suivants ne peuvent être demandés qu en 1 er choix : (Vous ne pouvez pas cumuler les universités de cette liste dans votre demande) - Université Laval - Université du Québec à Montréal (UQAM) - Université du Québec à Trois Rivières - Université du Québec en Outaouais - Bishop s University - Ecole de Technologie Supérieure Parmi eux, certains limitent le nombre de demandes pouvant leur être présentées par établissement : - Université Laval : 6 - Ecole Polytechnique de Montréal : 2 (soit deux places d un an ou quatre places d un trimestre) - Bishop s University : 2 (pas de Toefl ou autre test exigé) L établissement suivant ne peut être demandé qu en 1 er ou 2 e choix : - Université de Sherbrooke - Polytechnique Montréal - Université du Québec à Rimouski - Université du Québec en Abitibi- Témiscamingue Service des Affaires Internationales 3

4 Remarques importantes : Si vous choisissez l un des établissements pour lesquels le nombre de candidatures est limité il est conseillé d avoir un bon dossier académique, car une sélection interne sera nécessaire si le nombre de dossiers présentés est supérieur au nombre autorisé. Il est donc possible que vous ne soyez pas retenu. Veillez tout particulièrement à présenter un dossier complet et conforme aux conditions requises. Si vous n avez fait qu un seul choix et que vous n êtes par retenu en interne, dans ce cas, votre candidature BCI s annulera. Si vous avez fait un 2 e choix d université (et le cas échéant, un 3 e choix) et si le dossier est bien conforme aux conditions requises, votre 2 e choix deviendra le 1 er choix et le 3 e le 2 nd choix. Mise en garde : comme mentionné précédemment, certains programmes ont des conditions d admission particulières telles que : - programmes contingentés ou fermés - note cumulative minimale - formulaire de candidature propre à compléter en plus du formulaire BCI et des pièces requises - autres Aussi, assurez-vous de bien satisfaire aux exigences et de présenter les pièces justificatives demandées sinon votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Rappel : pour vérifier les différentes conditions requises par établissement et consulter les programmes ouverts aux étudiants BCI : - étudiants inscrits dans un établissement universitaire hors Québec - conditions particulières des établissements québécois puis cliquer sur l université choisie et tenir compte de l ensemble des informations indiquées. Exemple (Université de Sherbrooke) Extrait de la liste des programmes d études ouverts aux étudiants hors Québec : Code Nom du programme Niveau Domaine 205 Baccalauréat en biologie Baccalauréat Sciences pures 206 Baccalauréat en chimie Baccalauréat Sciences pures 208 Baccalauréat en économique Baccalauréat Sciences humaines Une fois le programme choisi identifié, pour obtenir une description du programme, rubriques «Informations à l intention des étudiants hors Québec» ; «Visitez notre site» A noter : au moment de la rédaction de cette note, les informations disponibles sur le site BCI sur les universités d accueil québécoises ne sont pas encore mises à jour pour la participation au programme 2015/2016, d où la nécessité de se reporter au site web BCI sur lequel les mises à jour seront faites ultérieurement. Les mises à jour devraient intervenir à partir de mi-novembre 2014 (vérifier la «date de mise à jour» à la fin de chaque page d information sur l université d accueil sur le site BCI) Sélectionner pour chaque université choisie les cours les plus proches du programme du diplôme de l Université de Rennes 1. Ce choix de cours doit se faire en concertation avec le professeur responsable du diplôme Rennes 1 prévu en 2015/2016. Son accord préalable définitif sur le programme envisagé est indispensable et doit être joint au dossier de candidature 6.4. Obtenir les recommandations nécessaires de la part du ou des professeurs responsables des enseignements suivis à Rennes 1 en 2014/2015 et les autres pièces à joindre au dossier de candidature (notamment l ensemble des relevés de notes (baccalauréat inclus) ainsi que la liste des cours suivis durant l année universitaire en cours ). 7. Confirmation de la candidature BCI montage du dossier / dates limites Une fois ces démarches effectuées, vous pouvez vous porter candidat en 2 étapes : Une inscription en ligne à faire sur le site web BCI à partir d un code d accès 2 2 Codes d accès qui seront communiqués par le SAI à votre bureau des affaires internationales (codes disponibles auprès de votre Bureau des Affaires Internationales en principe vers le 15 décembre). Service des Affaires Internationales 4

5 vous devez avoir identifié la (les) université(s) et le (les) programme(s) attention : date limite 16 janvier rubriques : - Étudiants inscrits dans un établissement universitaire hors Québec - Formulaire de demande de participation Un dossier de candidature papier complet avec pièces à joindre (dont une copie imprimée du formulaire électronique de demande de participation soumise en ligne, dûment daté et signé par le candidat) à remettre au Bureau des Affaires Internationales de votre composante pour remise au Service des Affaires Internationales. Très important : date limite de dépôt des dossiers de candidature BCI complets et conformes au Service des Affaires Internationales : 16 janvier 2015 attention, vous devrez déposer au préalable votre dossier auprès de votre bureau des affaires internationales quelques jours avant, veuillez prévoir le temps nécessaire (vous mettre en contact avec votre bureau des affaires internationales) Le SAI assurera ensuite un premier traitement des dossiers et la transmission aux universités québécoises. Le dossier de candidature doit comprendre les pièces suivantes : 1. une copie imprimée du formulaire de demande de participation dûment signé par le candidat 2. une copie de la carte d identité ou du passeport du candidat 3. - une copie des relevés de notes depuis la 1 ère année d études supérieures (L1 ou équivalent) Attention, vous devez mettre les relevés et résultats de toutes les années sans exception (y compris en cas de CPGE), et (si possible) les notes du baccalauréat ; + la liste des cours de la formation suivie en 2014/ une lettre, rédigée dans la langue d enseignement de l établissement d accueil, présentant les objectifs de formation poursuivis en participant au programme d échanges 5. la liste des cours (sigle et titre) que le candidat projette de suivre ; une liste par établissement québécois 6. une approbation de la (les) liste(s) des cours projetés émise par le doyen, le directeur des études ou l instance appropriée de l établissement d attache (en principe le professeur responsable de la formation Rennes 1 envisagée pour 2015/2016) 7. une lettre personnalisée de recommandation émise par le doyen, le directeur des études ou l instance appropriée de l établissement d attache (en principe le Professeur Responsable de la formation suivie en » ou un Professeur de la formation) 8. uniquement dans le cas d un choix d université anglophone (Bishop s University) : une lettre émise par le doyen, le directeur des études ou l'instance appropriée (en principe par le Professeur d Anglais de l étudiant) attestant de la maîtrise de la langue d'enseignement de l'établissement d'accueil. Attention : comme mentionné précédemment, certains établissements québécois exigent d autres documents ; des informations détaillées sont disponibles à la rubrique «Conditions particulières des établissements québécois». Un dossier incomplet sera automatiquement rejeté. Les participants aux programmes d'échanges de la BCI s'inscrivent à des cours offerts par l'établissement d'accueil. L'encadrement d'activités de recherche ou de stages ne sera pas assuré par l'établissement d'accueil mais par l'établissement d'attache. Service des Affaires Internationales 5

6 Calendrier : 8. Aspects financiers : à mi-janvier 2015 : choix des universités d accueil, choix des programmes et modules, à faire avaliser par le professeur responsable à Rennes (diplôme ). Seulement après cette 1 ère étape, vous pouvez vous porter candidat. 16 janvier 2015 : Date limite d inscription en ligne sur le site BCI (à partir d un code d accès obtenu auprès de votre bureau des affaires internationales). 16 janvier 2015 : Date limite de dépôt des dossiers papier complets au SAI (dossier à déposer à votre bureau des affaires internationales quelques jours avant, les contacter) fin janvier - début février 2014 : traitement des dossiers au SAI et envoi des dossiers conformes aux universités québécoises. mars - juin 2014 : - examen des dossiers par les universités québécoises. - à partir de fin avril jusqu à début juillet : les réponses des universités québécoises sont transmises directement aux candidats ou via le SAI et le Bureau des Affaires Internationales. Frais d inscription : l étudiant en échange BCI est exonéré des frais d inscription dans l université d accueil. Frais de séjour : l étudiant doit assurer les frais de subsistance (logement, repas, frais divers) durant son séjour au Québec. Les frais de subsistance pour un étudiant sont évalués par les autorités québécoises à environ 680 par mois de séjour (année 2013 : $ CAN par an, soit 678 /mois, ces frais n incluent pas les droits de scolarité) ; selon le site de l Ambassade de Canada en France, vous devez disposer d environ $ par année pour couvrir vos frais de subsistance ; une attestation écrite de la banque est exigée lors des démarches de demande de visa. Pour plus d information, consultez les sites : Frais de voyage : le prix d un aller retour avion est d environ 600. Passeport - visa : pour les démarches d obtention de visa, le service d immigration du Québec exige des frais de 107 Ca$ (ou équivalent ) et l Ambassade du Canada en France 125 Ca$ (ou équivalent ). Les frais biométriques de 85 $ CAD peuvent être exigés. Ces sommes ne sont pas remboursables. Aides financières : consulter la présentation des bourses de mobilité pour séjours d études à l étranger https://www.univ-rennes1.fr/financer-son-sejour-ou-son-stage-letranger Sécurité sociale : le gouvernement du Québec a conclu des ententes de réciprocité en matière de sécurité sociale incluant un volet relatif à la santé avec certains pays, dont la France. Site : Service des Affaires Internationales - adresse postale : 2 rue du Thabor CS RENNES CEDEX - locaux : 44 boulevard de Sévigné fax : e.mails : / web : - rubrique Relations internationales Service des Affaires Internationales 6

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