NEGOWEB Version 3 MANUEL

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2 Sommaire Sommaire La gestion des publicités La gestion des transferts sur Internet Paramétrer les sites Internet Activer le transfert vers les sites nationaux : Activer le transfert vers les conseils régionaux et chambres départementales : Activer le transfert vers le site personnel de votre Etude : Gérer les transferts La gestion des parutions dans les journaux Ajouter / Modifier un journal de parution Créer une liste de parution Retrouver une parution faite dans un journal La génération des affichettes vitrine La génération d un catalogue La génération d un diaporama pour la salle d attente Paramétrer le diaporama Génération du diaporama... 13

3 La gestion des publicités - La gestion des transferts sur Internet 6. La gestion des publicités 6.1. La gestion des transferts sur Internet Paramétrer les sites Internet Pour que vos biens partent toutes les nuits sur les sites Internet, vous devez activer le transfert pour chaque site. Attention, la majorité des sites sont payants et vous devez être client avant de voir vos biens sur le site. Même si vous activez le transfert, si vous n êtes pas client, vos biens ne seront pas affichés Activer le transfert vers les sites nationaux : Notes : Activer le transfert vers les conseils régionaux et chambres départementales : Nous ne disposons pas encore de toutes les passerelles vers les différentes Chambres et Conseils Régionaux. Si vous souhaitez activez un de ces transferts et que vous ne voyez pas votre Conseil ou Chambre, veuillez contacter NCIS directement. Nous nous mettrons en relation avec eux pour créer et activer la passerelle le plus rapidement possible. Page 3

4 La gestion des publicités - La gestion des transferts sur Internet Activer le transfert vers le site personnel de votre Etude : Seul le prestataire qui gère votre site personnel vous donnera les informations à renseigner ici. Vous devrez donc saisir ces informations et contacter NCIS directement pour nous informer de cette activation. Nous enverrons alors à votre prestataire le cahier des charges qui lui permettra de développer la passerelle d intégration des données que nous lui transmettrons. C est votre prestataire qui vous donnera un délai sur l activation effective du lien entre NegoWeb et votre site. Page 4

5 La gestion des publicités - La gestion des parutions dans les journaux Gérer les transferts Dans le cadre d un groupement d études, chaque étude est maître dans la gestion de ses transferts vers les sites Internet ; Il n y a aucun automatisme qui peut être appliqué pour toutes les études du groupement. Que vous soyez une étude «solo» ou appartenant à un groupement, la gestion des transferts est la même La gestion des parutions dans les journaux La gestion des parutions vous permet de créer et d envoyer par des listes de publicité pour les journaux d annonces. Vous devez donc dans un premier temps créer les journaux sur lesquels vous faites de la publicité, puis à chaque fois que vous voudrez faire votre pige, générer la liste de parutions. Notes : Page 5

6 La gestion des publicités - La gestion des parutions dans les journaux Ajouter / Modifier un journal de parution L écran de création s ouvre : s ouvre alors le dossier du journal ; fermez le directement pour revenir à la gestion des parutions. Page 6

7 La gestion des publicités - La gestion des parutions dans les journaux Créer une liste de parution Après la génération s ouvre une première fenêtre avec le mail pour le journal : Une fois le mail envoyé, cliquez sur Informer les vendeurs (ce bouton apparaît si vous avez cochez l option «Oui» lors du paramétrage de la parution) pour afficher la liste des courriers et s à générer pour les vendeurs : Page 7

8 La gestion des publicités - La gestion des parutions dans les journaux Tous les dossiers concernés par cette parution sont automatiquement mis à jour par ces nouvelles informations Retrouver une parution faite dans un journal Cliquez sur modifier les journaux dans la fenêtre de gestion des parutions : S ouvre alors la liste des différents journaux ; cliquez sur l icône du journal à consulter : Page 8

9 La gestion des publicités - La gestion des parutions dans les journaux Dans le dossier du journal qui s ouvre, vous retrouverez toutes les parutions faites : Notes : Page 9

10 La gestion des publicités - La génération des affichettes vitrine 6.3. La génération des affichettes vitrine Les affiches apparaîtront dans l écran et vous pourrez les imprimer directement. Si vous devez modifier du texte dans votre affiche, vous devez retourner dans le dossier du bien (onglet texte publicité) et modifier le texte en conséquence. Il n est pas possible d intervenir directement sur les affiches au moment de l édition. Les biens qui sont transférés sur le portail NCIS, un QR Code va apparaitre sur votre affiche vitrine. Un acquéreur flash avec son smartphone le QR Code, il pourra visualiser le bien sur son téléphone. Le QR Code est disponible sur les 5 modèles d'affiche vitrine. Page 10

11 La gestion des publicités - La génération d un catalogue 6.4. La génération d un catalogue Les biens qui sont transférés sur le portail NCIS, un QR Code va apparaitre sur les biens de votre catalogue. Un acquéreur flash avec son smartphone le QR Code, il pourra visualiser le bien sur son téléphone. Disponible sur les 3 modèles de catalogue. Page 11

12 La gestion des publicités - La génération d un diaporama pour la salle d attente La génération d un diaporama pour la salle d attente Paramétrer le diaporama NegoWeb est équipé d un diaporama qui va générer pour vous des fichiers au format PowerPoint Vous pourrez télécharger ce diaporama et le visualiser sur un écran dans votre salle d attente. Pour paramétrer le diaporama, cliquez sur la rubrique comme indiqué ci-contre. L écran ci-dessous s ouvre : Page 12

13 La gestion des publicités - La génération d un diaporama pour la salle d attente Génération du diaporama Après avoir cliquer sur générer, la fenêtre suivante s ouvre : Une fois le fichier téléchargé, mettez le sur une clé USB et allez sur le poste en salle d attente pour le lancer depuis la clé USB. Si votre poste n est pas équipé de la visionneuse PowerPoint 2007, utilisez le lien dans la fenêtre cicontre pour la télécharger. Installez-la sur le poste en salle d attente. Page 13

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