EMPLOYMENT AND TRAINING CONSULTANT

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1 Apply By: Monday, November 3, :59 pm EST EMPLOYMENT AND TRAINING CONSULTANT Organization: Ministry of Training, Colleges and Universities Division: Employment and Training Division City: Cornwall Job Term: 1 Temporary assignment/contract up to 12 months with possible extension Job Code: Community Development Officer 3 Salary: $1, $1, Per Week* Posting Status: Open Targeted Job ID: Do you want to make a difference in the community? If so, then bring your expertise to the Cornwall office of the Ministry of Training, Colleges and Universities, Eastern Region to help deliver integrated employment and training programs and services to clients accessing the labour market. What can I expect to do in this role? In a multi-stakeholder environment, you will: - administer new and expanded training and employment programs, including evaluation of applications/proposals - provide program planning support in response to emerging priorities and local labour market conditions and trends, including issues management to pro-actively address contentious issues - recommend and/or approve and monitor programs and financial support - promote community employment and training programs - provide consultation and advice to clients on delivery of programs and services How do I qualify? Mandatory requirements: - proficiency in oral and written French at the advanced level - frequent travel as required Customer service skills: - You have experience providing quality customer service skills in a program delivery environment, and experience in building partnerships. - You have demonstrated experience in a program delivery environment, and experience evaluating compliance with legislative/program requirements. Communication and interpersonal skills: - You have well-developed consultative, presentation, interpersonal, and communication skills, including ability to listen, consolidate information received, and provide sound advice and consistent/timely information to internal and external audiences. - You have demonstrated experience in managing complex stakeholder relations. - You have the demonstrated ability to work well with others, build trust and respect, and work well independently and as part of a team. Contract management and financial expertise: - You have a record of experience in effective contract management, in developing service agreements, and in financial monitoring techniques and controls. - You have strong understanding of quality assurance approaches to contract monitoring and compliance. - You have demonstrated knowledge of budget development/monitoring and forecasting

2 techniques, sound financial practices. Planning and organizational skills: - You have strong planning, organizational and priority-setting skills in a changing environment. - You are able to establish priorities among multiple competing demands. Analytical, problem-solving and research skills: - You have strong problem-solving and risk management skills and the ability to work with team members and others to implement solutions. - You have demonstrated research, analytical, evaluative skills to evaluate projects against legislation/regulatory requirements and service quality standards, and the potential for success. Program Knowledge: - You have good knowledge of the range of employment and training programs in place, and of the principles of community development and economic trends. - You have good knowledge of Provincial and Regional economic climate and trends. Computer proficiency: - You have demonstrated computer software skills, including word processing, spreadsheet, presentation and database software skills. Additional information: Address: 1 Bilingual Temporary, duration up to 12 months, 133 Second St E, Cornwall, East Region, General Screening Requirement Compensation Ontario Public Service Employees Union Group: Schedule: 6 Category: Consulting and Planning Posted on: Monday, October 20, 2014 Note: This ad is also available in French. Prior to the offer of employment, in accordance with the Ontario Public Service personnel screening checks policy, the top applicant(s) will be required to undergo personnel screening checks, which includes a police records check. In accordance with the Ontario Public Service Employment Screening Checks Policy, the top candidate(s) may be required to provide a general or enhanced screening check. Please refer to the Additional Information / Address section above on this job advertisement to determine the screening check that is required for each position. A general screening check includes a criminal record check and if applicable, fingerprint verification at your own expense. An enhanced screening check includes a criminal record check and if applicable, fingerprint verification at your own expense and permission for the Negotiations & Security Branch, Employee Relations Division to conduct any specific screening as indicated in the Additional Information / Address section above. A record of a Criminal Code and/or other federal offence record(s) does not automatically mean you will be ineligible for the position. The screening check results will only be reviewed and evaluated by the Negotiations & Security Branch for the purpose of making a clearance decision. The details of an individual's screening check will be considered in specific relation to the duties and responsibilities of the position being filled. Screening check records will be maintained by the Negotiations & Security Branch and kept strictly confidential. N-TU-70396/14

3 How to apply: 1. You must apply online by visiting You must enter the job id number in the Job ID search field to locate the job ad. 2. Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages. For tips and tools on how to write a concise cover letter and resume, review the Writing a Cover Letter and Resume: Tips, Tools and Resources. 3. Customize your cover letter and resume to the qualifications listed on the job ad. Using concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job. We rely on the information you provide to us. 4. Read the job description to make sure you understand this job. 5. OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying. 6. If you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process, please Contact Us to provide your contact information. Recruitment Services staff will contact you within 48 hours. All external applicants (including former employees of the Ontario Public Service) applying to a competition in a ministry or Commission public body must disclose (either in the cover letter or resume) previous employment with the Ontario Public Service. Disclosure must include positions held, dates of employment and any active restrictions from being rehired by the Ontario Public Service. Active restrictions can include time and/or ministry-specific restrictions currently in force, and may preclude a former employee from applying and/or accepting a position with the Ontario Public Service for a specific time period (e.g. one year), or from applying and/or accepting a position with a specific ministry (either for a pre-determined time period or indefinitely). The circumstances around an employee's exit will be considered prior to an offer of employment. Remember: The deadline to apply is Monday, November 3, :59 pm EST. Late applications will not be accepted. We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted. The Ontario Public Service is an inclusive employer. Accommodation is available under the Ontario Human Rights Code.

4 Postulez d'ici: le lundi 3 novembre h59min HNE Conseiller(ère) en emploi et en formation Organisme : Ministère de la Formation et des Collèges et Universités Division : Division de l'emploi et de la formation Ville : Cornwall Conditions : 1 Temporaire(s) contrat de cession/jusqu'à 12 mois avec possibilité d'extension Code du poste : Agent de développement communautaire 3 Salaire : 1 187,58 $ ,66 $ par semaine* Type de concours : Ouvert Ciblé Numéro du concours : Vous voulez faire une différence au sein de la collectivité? La Direction de la Région Est du ministère de la Formation et des Collèges et Universités a besoin de votre savoir-faire à son bureau d'cornwall pour contribuer à la prestation des programmes et services intégrés d'aide à l'emploi aux clients accédant au marché du travail. Quelles seront mes fonctions dans ce poste? Dans un milieu où évoluent de multiples intervenants, vous devrez : - gérer des programmes nouveaux et élargis de formation et d'emploi et notamment veiller à l'évaluation des demandes et propositions; - fournir du soutien à la planification des programmes afin de répondre aux priorités émergentes et aux conditions et tendances du marché de l'emploi local, ce qui comprend la gestion des questions de fond afin de régler proactivement les questions litigieuses; - recommander et/ou approuver et contrôler les programmes et le soutien financier; - promouvoir les programmes d'emploi et de formation; - fournir des services de consultation et conseiller des clients relativement à la prestation des programmes et des services. À quelles exigences dois-je répondre? Ce qui est obligatoire : - maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé. - voyages fréquents comme l'exige. Aptitudes pour le service à la clientèle: - expérience en prestation de services à la clientèle de qualité et en renforcement de partenariats. - expérience avérée dans un milieu axé sur la prestation de programmes et expérience en matière d'évaluation de la conformité aux exigences des lois et des programmes. Aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles: - aptitudes marquées pour la consultation, la présentation, les relations interpersonnelles et la communication, ce qui comprend la capacité d'écouter, de synthétiser les renseignements recueillis et de fournir des conseils exacts, uniformes et en temps opportun aux destinataires internes et externes. - expérience avérée de la gestion de relations complexes avec les intervenants. - capacité manifeste de travailler efficacement avec les autres, de consolider une relation de confiance et de respect et de bien travailler en autonomie et en équipe. Savoir-faire en gestion de contrats et en finances: -expérience avérée en gestion efficace de contrats, en élaboration d'ententes de services et en application des techniques de surveillance et des mécanismes de contrôle financiers. -solide compréhension des méthodes d'assurance de la qualité afin de surveiller les contrats et

5 d'assurer la conformité. -connaissance démontrée des techniques de préparation et de surveillance des budgets ainsi que des pratiques financières judicieuse. Aptitudes pour l'organisation et la planification: - aptitudes marquées pour la planification, l'organisation et la définition de priorités dans un environnement en constante évolution. - capacité d'établir les priorités parmi de multiples demandes concurrentielles. Aptitudes pour la résolution de problèmes, l'analyse et la recherche: -aptitudes marquées pour la résolution de problèmes et la gestion des risques, de même que capacité de travailler avec les membres de l'équipe et d'autres afin de mettre des solutions en oeuvre. -aptitudes démontrées pour la recherche, l'analyse et l'évaluation afin d'évaluer les projets en fonction des exigences législatives/réglementaires et des normes sur les services ainsi que leur potentiel de réussite. Connaissance des programmes: -bonne connaissance de l'éventail des programmes d'emploi et de formation, des principes du développement communautaire et des tendances économiques. -bonne connaissance du climat et des tendances économiques aux niveaux provincial et régional. Maîtrise de l'informatique: -maîtrise démontrée des logiciels entre autres de traitement de texte, de calcul, de présentation et de gestion de bases de données. Renseignements supplémentaires : Adresse : 1 bilingue Temporaire(s), durée jusqu'à 12 mois, 133 Second St E, Cornwall, Région Est, Exigence : enquête de sécurité générale Groupe de Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'ontario rémunération : Horaire : 6 Catégorie : Consultation et planification Date de le lundi 20 octobre 2014 publication: Note : Cette offre d'emploi est également disponible en anglais. Avant l'offre d'emploi, conformément à la politique relative aux enquêtes de sécurité sur le personnel de la fonction publique de l'ontario, le candidat retenu devra franchir l'étape des vérifications de sécurité, ce qui comprend une vérification des dossiers de police. En vertu de la Politique sur les enquêtes de sécurité sur le personnel de la fonction publique de l'ontario, les premiers candidats pourraient devoir fournir une enquête de sécurité générale ou de sécurité approfondie. Veuillez consulter la section Renseignements supplémentaires / Adresse de l'offre d'emploi susmentionnée afin de connaître les enquêtes de sécurité exigées pour chaque poste. Une enquête de sécurité générale comprend la vérification du casier judiciaire et, si nécessaire, la vérification des empreintes digitales, et ce, à vos frais. Une enquête de sécurité approfondie comprend la vérification du casier judiciaire et, si nécessaire, la vérification des empreintes digitales, et ce, à vos frais, ainsi que la permission de la Direction des négociations et de la sécurité, Division des relations avec le personnel de mener tout autre vérification indiquée dans la section Renseignements supplémentaires / Adresse. Un casier judiciaire en vertu du Code criminel ou d'autres infractions à une loi fédérale ne

6 signifient pas que vous être inadmissible automatiquement d'occuper le poste. La Direction des négociations et de la sécurité analysera les résultats de l'enquête de sécurité afin de rendre une décision éclairée. Les détails de l'enquête de sécurité d'une personne ne seront considérés qu'en rapport avec les tâches et les responsabilités du poste à pourvoir. Les dossiers des enquêtes de sécurité seront conservés en toute confidentialité par la Direction des négociations et de la sécurité. N-TU-70396/14 Comment postuler : 1. Vous devez postuler en ligne à Vous devez entrer le numéro du concours dans le champ Numéro du concours pour trouver l'offre d'emploi. 2. Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d'une lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources. 3. Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez. 4. Voir la description de l'emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste. 5. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste. 6. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnées. Le personnel des Services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures. Tous les candidats externes à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur curriculum vitae ou la lettre d'accompagnement) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'ontario. Ces restrictions peuvent empêcher un ancien employé de postuler ou d'accepter un emploi au sein de la fonction publique de l'ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite. Rappel : La date limite de candidature est le lundi 3 novembre h59min HNE. Les candidatures reçues en retard seront refusées. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue. La fonction publique de l'ontario est un employeur inclusif. Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l'ontario.