Avis de convocation à la réunion d automne du Comité d affectation et de promotion des officiels

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1 Destinataires : Expéditeur : Présidents de section Bureaux de section Présidents des comités des juges et des évaluateurs de section Présidents du comité des spécialistes de données de section Comité d affectation et de promotion des officiels Laura Baker Spécialiste du programme des officiels Date : 11 Septembre 2013 Objet : Avis de convocation à la réunion d automne du Comité d affectation et de promotion des officiels Contenu du présent document Introduction... 1 Points à l étude... 2 Documents de demande de promotion... 2 Documents de référence... 3 Renseignements supplémentaires... 3 Introduction Cette communication a pour but de faciliter la prise de décisions concernant les promotions dans la section et au niveau national. Bien qu elle sera affichée dans Se connecter (membres/officiels/documents de promotion) et communiquée à tous les membres dans le cadre d une diffusion massive de courriels, veuillez en assurer une vaste diffusion dans votre section auprès de tous les officiels actifs. Bien que la date n a pas encore été déterminées, le Comité d affectation et de promotion des officiels prendra en considération les demandes de promotion durant les réunions prévues au calendrier en automne. Pour aider le comité, veuillez soumettre les documents sous forme électronique, dans la mesure du possible. En vue de ces réunions, la date limite de présentation de points sur lesquels les comités devraient se pencher a été établie au 14 octobre Tous les documents de promotion peuvent être soumis à l étude du comité approprié en les faisant parvenir au bureau national : À l attention de Laura Baker 865, chemin Shefford Ottawa (Ontario) K1W 1C5 Courriel : lbaker@skatecanada.ca

2 Points à l étude Demandes de promotion des juges seniors de patinage en simple, de patinage en couple et de danse Demandes de promotion des juges juniors et seniors de patinage synchronisé Demandes de promotion des arbitres des Championnats de section (régionaux pour le patinage synchronisé) Évaluations non exécutées des spécialistes techniques et des contrôleurs techniques de phase II Demandes de promotion des spécialistes de données de niveaux I et II Nominations d officiels honoraires Demandes d agents de formation intérimaires Documents de demande de promotion Sauf indication contraire, les documents suivants figurent dans la section Se connecter (membres/officiels/documents de promotion). Évaluations du jury technique de phase II Tous les formulaires d évaluation de la phase II (membres/officiels) Promotion de juges au niveau de la section Promotion summary/assessment form Judge (formulaire de promotion et d évaluation des juges) utilisé pour les demandes de promotion des juges juniors de patinage synchronisé et des juges seniors dans toutes les disciplines Examens (à demander au président du comité des juges et des évaluateurs de section) o (veuillez noter que les examens de juges juniors et seniors de patinage synchronisé sont toujours en cours d élaboration et leur soumission n est pas exigée en ce moment) Promotion d arbitres au niveau de la section Promotion summary form referee (formulaire de promotion des arbitres) utilisé pour les demandes de promotion d arbitres de section, dans toutes les disciplines Detailed assessment of refereeing performance (évaluation détaillée du rendement de l arbitre) utilisée pour les demandes des arbitres de section dans toutes les disciplines Referee exam process (processus d examen pour les arbitres) aperçu du processus suivi pour les promotions d arbitres au niveau de la section Promotion de spécialistes de données de niveaux I et II Cahiers d exercices et examens de niveaux I et II (membres/officiels/matériel de stage/stages pour les spécialistes de données) Demandes d agents de formation intérimaires (pour le jury technique et les juges de section) Interim Clinic Leader Application and Approval Process (processus de demande et d approbation des agents de formation intérimaires) Page 2 de 5

3 Documents de référence Sauf indication contraire dans la présente, des renseignements sur les exigences pour toutes les demandes de promotion se trouvent dans la politique sur les définitions, les désignations et les qualités des officiels (Technique et programmes><règlements><règlements officiels 2013> <Politiques et procédures><règlements officiels individuels). À soumettre Demande d agent de formation intérimaire Endroits où figurent les exigences Se connecter/officiels/documents de promotion/ processus de demande et d approbation des agents de formation intérimaires Renseignements supplémentaires Veuillez noter les renseignements supplémentaires suivants liés aux demandes de promotion Demandes de promotion des juges seniors de patinage en simple, de patinage en couple et de danse sur glace Exigé (à soumettre) Formulaires Promotion Summary et Promotion Assessment dûment remplis (signatures différentes exigées pour chaque formulaire) Cahier d exercices terminé Examen corrigé o Bien que ce ne soit pas précisé dans la politique sur les définitions, les désignations et les qualités des officiels, l examen figurant dans la section Se connecter doit être fait, corrigé et soumis o On recommande d inclure les Feuilles des observations personnelles des juges (OPJ) associées aux rapports susmentionnés seulement si le candidat estime qu après l examen de tous les rapports, les détails supplémentaires contenus dans les OPJ seraient utiles, si les rapports concernant les arbitres ne permettent pas clairement de démontrer que l officiel est prêt pour la promotion. Demandes de promotion des juges juniors et seniors de patinage synchronisé Exigé (à soumettre) Formulaires Promotion Summary et Promotion Assessment dûment remplis (signatures différentes exigées pour chaque formulaire) Examen corrigé o Bien que ce ne soit pas précisé dans la politique sur les définitions, les désignations et les qualités des officiels, l examen figurant dans la section Se connecter doit être fait, corrigé et soumis Page 3 de 5

4 o On recommande d inclure les Feuilles des observations personnelles des juges (OPJ) associées aux rapports susmentionnés seulement si le candidat estime qu après l examen de tous les rapports, les détails supplémentaires contenus dans les OPJ seraient utiles, si les rapports concernant les arbitres ne permettent pas clairement de démontrer que l officiel est prêt pour la promotion. Demandes de promotion des arbitres des Championnats de section Veuillez vous assurer de présenter les documents suivants dans toute la documentation des demandes de promotion des arbitres seniors de section : Formulaire d évaluation détaillée du rendement de l arbitre, rempli, tel qu il est énoncé dans la politique sur les Promotion de spécialistes de données de niveaux I et II Veuillez vous assurer que les examens non corrigés sont soumis avec la documentation de promotion. Formulaire d évaluation des contrôleurs techniques et des spécialistes techniques de phase II Processus de la phase II Le Comité des officiels techniques a adopté la motion suivante à l été MOTION : QUE le Comité des officiels techniques approuve les lignes directrices suivantes pour l évaluation des officiels de phase II du jury technique : 1. que toutes les évaluations des spécialistes techniques soient faites par des spécialistes techniques ayant une qualification minimale de niveau Défi dans la discipline qui fait l objet de l évaluation (Championnats canadiens pour le patinage synchronisé); 2. que toutes les évaluations des contrôleurs techniques soient faites par des contrôleurs techniques ayant une qualification minimale de niveau Défi dans la discipline qui fait l objet de l évaluation (Championnats canadiens pour le patinage synchronisé); 3. que si une section souhaite avoir recours à un évaluateur ayant actuellement une qualification maximale au niveau de la section dans la discipline qui fait l objet de l évaluation, une demande soit adressée au bureau national de Patinage Canada deux semaines au plus avant les dates de l évaluation. Le Comité des officiels techniques prendra cette demande en considération et la communiquera à la section. Voici une vue d ensemble du processus pour l exécution de toutes les évaluations de la phase II des candidats au jury technique au niveau de la section. Page 4 de 5

5 Une fois la formation terminée du jury technique au niveau de la section, les résultats et l évaluation de la phase I faite au séminaire sont envoyés par courriel au juge/évaluateur ou au représentant du jury technique de la section. Cette évaluation et les résultats doivent être communiqués au candidat. Il incombe à la section de prévoir à l horaire des occasions de phase II pour ceux qui ont terminé avec succès la phase I. L évaluation de la phase I doit aussi être mise à la disposition de la personne qui fait l évaluation de la phase II étant donné qu elle fournit des renseignements précieux sur les habiletés actuelles du candidat. Il est aussi très utile de les fournir au représentant technique de la compétition où l évaluation de la phase II a lieu. L évaluation de la phase II ne peut être faite que par des évaluateurs approuvés. Il faut s efforcer de s assurer que les candidats de la phase I sont placés dans des jurys composés d officiels rigoureux et qualifiés et que le candidat est toujours affecté à la personne qui fait l évaluation. Ceci offrira une plus grande occasion d apprentissage et une évaluation plus approfondie. Il faut avoir recours à des spécialistes techniques pour évaluer les spécialistes techniques et à des contrôleurs techniques pour évaluer les contrôleurs techniques. Les évaluateurs de contrôleurs ne peuvent évaluer à partir du poste de spécialiste technique adjoint que s ils ont des qualifications de spécialiste. S ils ne possèdent pas de telles qualifications, ils peuvent faire fonction de préposé à l entrée de données ou de préposé à la reprise vidéo ou un casque d écoute supplémentaire peut leur être fourni afin qu ils puissent écouter le processus relatif au candidat au poste de contrôleur. Évaluations de spécialistes s assurer que le candidat peut participer à des activités à titre de spécialiste et de spécialiste adjoint et pour les danses sur tracé et les segments courts et libres, comme approprié. S assurer que des activités suffisantes sont offertes afin que l évaluateur puisse bien comprendre les habiletés du candidat. Si on estime qu il n y a pas suffisamment d activités pour faire l évaluation durant une compétition particulière ou si l évaluateur croit que des activités supplémentaires sont exigées, il faudra alors le signaler sur le formulaire d évaluation. N oubliez pas que la phase II peut continuer pour une période allant jusqu à deux ans et est conçue pour donner aux nouveaux candidats de l expérience et un mentorat avant la pleine promotion. Toutes les évaluations, qu elles recommandent la promotion ou la poursuite de la phase II, doivent être faites par l évaluateur et envoyées par courriel au bureau national afin que le Comité d affectation et de promotion des officiels puisse en faire l examen avant la promotion. Le Comité d affectation et de promotion des officiels prend les décisions concernant les promotions à ses réunions régulièrement prévues au printemps, à l été et à l automne. Page 5 de 5