NOTICE D UTILISATION PER-N PRO BACKUP.

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1 NOTICE D UTILISATION PER-N PRO BACKUP 1

2 Sommaire : Configuration p. 3 Restauration des données sauvegardées p. 8 FAQ illustrée p. 9 Comment créer une tâche de sauvegarde? p. 11 Comment modifier une tâche de sauvegarde? p. 12 Comment empêcher la mise en veille de l ordinateur pendant la sauvegarde? p. 13 Comment supprimer une tâche de sauvegarde? p. 14 Comment restaurer une partie des documents de la tâche de sauvegarde? p. 15 Comment restaurer l ensemble des documents de la tâche de sauvegarde? p. 16 Comment recevoir le rapport de sauvegarde par ? p. 17 2

3 CONFIGURATION 1. L accès au compte Une fois l installation terminée, il vous faut activer et configurer votre compte. Pour cela, vous devez indiquer : - un nom de compte (exemple : - un mot de passe de connexion (exemple : xfe242stvsq) 2. La clé de cryptage Vous choisissez vous-même un code PIN de cryptage qui permet d envoyer vos données informatiques sur nos serveurs via Internet en toute sécurité. Nous vous recommandons de nous confier un double de votre PIN de cryptage car en cas d oubli, vos fichiers sauvegardés seraient alors définitivement irrécupérables. 3

4 3. Configurer la/les tâche(s) Les sauvegardes sont gérées par un système de «tâche» : chaque tâche est indépendante et dispose de ses propres paramètres de sauvegarde. Vous pouvez ainsi sauvegarder certains fichiers avec une tâche à une période bien précise et d autres fichiers avec une autre tâche à un autre moment. La sauvegarde manuelle est aussi possible. Il existe 2 types de tâche : - La tâche de sauvegarde «normale» - La tâche de sauvegarde «mode bloc» : Le mode bloc limite la sauvegarde aux seules parties modifiées des fichiers, ce qui signifie que les bases de données et les documents issus des logiciels de messagerie (Outlook, Thunderbird, ) ont maintenant une sauvegarde adaptée à leur spécificité. En clair, si une base de données de 5Go est modifiée de 1Mo, seul ce Mo sera directement mis à jour sur les serveurs de sauvegarde au lieu de l ensemble des 5Go. Une tâche se divise en 2 parties distinctes a) Sélection des données à sauvegarder Vous devez sélectionner des fichiers, répertoires et dossiers spéciaux (Mes documents, Mes favoris, Outlook) parmi la liste du contenu de votre ordinateur. 4

5 b) Gestion de l exécution de sauvegarde : Vous déterminez simplement quand la tâche de sauvegarde doit se lancer. Le planificateur intégré dans Per-N Pro Backup permet de déterminer une heure fixe ainsi qu une fréquence des sauvegardes (quotidienne, hebdomadaire ). Une fois la sauvegarde mise en place, elle se lance automatiquement à la fréquence de votre choix. La configuration des sauvegardes peut être modifiée à tout moment : notre solution est 100% évolutive. 5

6 4. Le Journal des sauvegardes Le fichier journal inclus dans le logiciel récapitule toute votre sauvegarde : son déroulement, la liste des fichiers qui ont été transmis, les erreurs éventuelles Pour le consulter, rendez-vous dans le menu Outils et choisissez Envoi du rapport par . Vous devez indiquer le nom du serveur SMTP de votre Fournisseur d Accès à Internet (f.a.i.) Ensuite vous indiquez l adresse du destinataire du fichier journal. Vous pouvez mettre plusieurs adresses à la suite en les séparant par un simple «;». Enfin, vous inscrivez votre adresse d expédition. 6

7 5. Options et Configuration avancées Le logiciel Per-N Pro Backup permet de disposer de certaines options et configuration avancées afin d optimiser le procédé de télésauvegarde. Versioning des sauvegardes Le logiciel Per-N Pro Backup gère le versioning c'est-à-dire la possibilité de sauvegarder et de stocker plusieurs versions d'un même fichier entre différentes sauvegardes. Cela vous permet de restaurer un fichier tel qu'il était il y a X sauvegardes. Vous pouvez choisir de conserver jusqu à 7 versions de vos fichiers. Synchronisation des sauvegardes La synchronisation permet de mettre à jour les fichiers de sauvegardés sur les serveurs en fonction des modifications que vous avez apportées aux fichiers sélectionnés dans vos tâches de sauvegardes. Ex : synchronisation activée à 30 jours Les fichiers que vous avez supprimés de votre espace de travail et qui étaient inclus dans la tâche de sauvegarde sont effacés de la sauvegarde 30 jours après leur suppression du poste de travail. Lors de la suppression de ces fichiers à la fin de l exécution de la tâche de sauvegarde, un message de discordance apparaît dans le journal des sauvegardes. Sauvegarde à la volée La sauvegarde à la volée permet d améliorer la rapidité d une tâche de sauvegarde car la phase d analyse des fichiers est supprimée. NB : dans une sauvegarde à la volée, le nombre de fichiers à sauvegarder n est pas calculé. Eteindre ou non l ordinateur à la fin de la sauvegarde. Sauvegarder au démarrage de l application. Exécuter une commande avant ou après le lancement de la sauvegarde. 7

8 RESTAURATION DES DONNÉES SAUVEGARDÉES 1. Restauration partielle ou globale Lorsque vous souhaitez restaurer, deux solutions s offrent à vous : la restauration globale de vos données ou la restauration partielle.. 2. Option Possibilité de restauration sur CDR, DVD-R ou Disque Dur USB (service payant, nous consulter). 8

9 FAQ ILLUSTREE PER-N PRO BACKUP 9

10 Sommaire Comment créer une tâche de sauvegarde? p.11 Comment modifier une tâche de sauvegarde? p.12 Comment empêcher la mise en veille de l ordinateur pendant la sauvegarde? p.13 Comment supprimer une tâche de sauvegarde? p.14 Comment restaurer une partie des documents de la tâche de sauvegarde? p.15 Comment restaurer l ensemble des documents de la tâche de sauvegarde? p.16 Comment recevoir le rapport de sauvegarde par ? p.17 10

11 Comment créer une tâche de sauvegarde? Barre de menu du logiciel Tâches Nouvelle tâche ou nouvelle tâche mode bloc. - Sélectionner les fichiers (possibilité de renommer la tâche de sauvegarde en cliquant dans «Nom de la tâche), - Etape suivante. - Choisir les modalités de planification de la tâche et les éventuelles options, - Enregistrer. 11

12 Comment modifier une tâche de sauvegarde? Barre de menu du logiciel Tâches Modifier la tâche. - Effectuer les modifications des fichiers si nécessaire (ajout, suppression), - Etape suivante. - Modifier la planification de la tâche et/ou les éventuelles options si nécessaire, - Enregistrer. 12

13 Comment empêcher la mise en veille du PC pendant la sauvegarde? X Barre de menu du logiciel Outils Préférences. - Cocher la case «Désactiver la mise en veille automatique du PC», - Enregistrer. 13

14 Comment supprimer une tâche de sauvegarde? Attention, si vous supprimez une tâche de sauvegarde, vous ne pourrez plus accéder aux données sauvegardées sur cette tâche. - Cliquer sur Explorer/Parcourir. - Cliquer sur le numéro de compte de telle sorte que toutes les tâches de sauvegarde apparaissent dans l espace de gestion des sauvegardes, - Cliquer une fois sur la tâche de sauvegarde à supprimer, - Supprimer. 14

15 Comment restaurer une partie de la sauvegarde? - Cliquer sur Restaurer. - Double cliquer sur la tâche de sauvegarde correspondant à la partie que vous souhaitez restaurer, - Suivre le chemin d accès jusqu à la partie de sauvegarde que vous souhaitez restaurer, - Sélectionner le(s) dossier(s) et/ou fichier(s) à restaurer, 15

16 Comment restaurer l ensemble de la tâche de sauvegarde? - Cliquer sur Restaurer. - Cliquer sur le numéro de compte afin que toutes les tâches de sauvegarde apparaissent dans l espace de gestion des sauvegardes, - Sélectionner la tâche de sauvegarde à restaurer, - Cliquer sur Restaurer. 16

17 Comment recevoir le rapport de sauvegarde par ? X Barre de menu du logiciel Outils Envoi du rapport de sauvegarde par - Renseigner les informations (adresse destinataires : possibilité de mettre plusieurs adresses à la suite en les séparant par un simple «;» ; adresse d expédition : votre adresse ) - Cocher la case «Activer l envoi du rapport de sauvegarde, - Pour être sûr des informations renseignées, envoyer un de test, - Enregistrer. 17

18 Si vous avez d autres questions : - Consultez la rubrique Aide de votre logiciel, - Ou contactez-nous directement : 18

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