ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET DATE VALIDATED : 22 July 2016 VALIDATED BY : F. Pedersen

Transcription

1 ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET DATE VALIDATED : 22 July 2016 VALIDATED BY : F. Pedersen ORGANIZATION : OPERATIONAL LOGISTICS PLANNING AND SUPPORT PROGRAMME OFFICE, Engineering Branch, Construction Section POSITIONS Nos : LK-7,112 TITLE : Technical Officer GRADE : A-2 JOB CODE : A36 DUTY LOCATION : Capellen, LUX SUMMARY The incumbent is responsible to the Chief of Branch for providing technical services in support of engineering projects. More precisely, he/she is responsible for performing the following functions: RESPONSIBILITIES General Responsibilities Preparing Statements of Work (SOWs) which fully define the materiel or services requested, including definition of contractual requirements and coordinating the related Requests for Proposals (RFPs). Monitoring contractor performance to ensure technical contractual conditions are fulfilled and proposing corrective actions as required. Developing the required maintenance plans and managing the maintenance activities such as programmed/unscheduled overhauls and repairs. Analyzing contractor technical reports and test results to ensure conformity with technical and contractual requirements and making recommendations for further actions. Participating in site and pre-award surveys for technical assessments for the material and services to be procured, including on-site Quality Control (QC) and work acceptance. Providing technical assistance for the maintenance aspects of engineering projects. Coordinating and submitting financial reports and analyses concerning engineering projects activities. Reviewing and submitting reports and analyses in support of existing or proposed projects. Preparing correspondence, presentations, reports, database queries and statistics as required using modern office automation equipment and software. Participating in meetings and conferences as required. If required, undertaking deployments, including duty travel, in direct support of NAC- approved operations/missions. Performing other related functions as required in peacetime and any other appropriate functions assigned in times of crisis or war. In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities, remain in the service of the Agency. LK-7,112 NATO UNCLASSIFIED FILE 2016

2 Specific Responsibilities Providing subject matter expertise in support of NATO and Nations in theatre operations. ESSENTIAL QUALIFICATIONS General Qualifications University degree, preferably in civil, electrical, or mechanical engineering, or equivalent education. Proficiency in technical report writing. Experience in administration of contracts and in project management Knowledge of Quality Assurance (QA) standards and policies. Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages, including technical drawing package. Specific Qualifications Experience in technical management of NATO engineering projects and/or similar experience. LANGUAGE QUALIFICATIONS NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable. DESIRABLE QUALIFICATIONS N/A PERSONAL CHARACTERISTICS All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity, impartiality, loyalty, accountability, and professionalism. ADDITIONAL INFORMATION Travel to or work in locations outside of NATO area by seconded staff will be in accordance with national policy. LK-7,112 NATO UNCLASSIFIED FILE 2016

3 ORIGINAL : Anglais HABILITATION : NATO SECRET DATE DE VALIDATION : 22 juillet 2016 VALIDÉ PAR : F. Pedersen ORGANISATION : BUREAU DE PROGRAMME "PLANIFICATION ET SOUTIEN DE LA LOGISTIQUE OPÉRATIONNELLE", Branche "ingénierie", Section "construction" POSTES N os : LK-7,112 TITRE : Responsable technique GRADE : A-2 CODE POSTE : A36 LIEU D'AFFECTATION : Capellen, LUX RÉSUMÉ Responsable envers le chef de branche, le (la) titulaire est chargé(e) de fournir des services techniques en appui de projets d'ingénierie. Il (elle) exerce plus précisément les fonctions suivantes : RESPONSABILITÉS Responsabilités générales élaborer des cahiers des charges qui définissent complètement les matériels ou les services demandés (y compris les exigences contractuelles) et assurer la coordination des appels d'offres correspondants ; assurer le suivi des prestations des titulaires de marché pour s'assurer du respect des exigences techniques contractuelles et proposer des mesures correctives selon les besoins ; élaborer les plans de maintenance nécessaires et gérer les activités de maintenance comme les réparations/révisions programmées sans calendrier préétabli ; analyser les rapports techniques soumis par les titulaires de marché, ainsi que les résultats des tests afin de veiller au respect des exigences techniques et contractuelles, et formuler des recommandations pour suites à donner ; participer aux études sur site et aux enquêtes préalables à l'attribution des marchés afin de procéder à des évaluations techniques concernant les matériels et les services à acheter (ce qui comprend le contrôle de la qualité et la réception des travaux sur site) ; fournir une assistance technique pour les aspects relatifs à la maintenance dans le cadre des projets d'ingénierie ; assurer la coordination et la soumission de rapports financiers et d'analyses concernant les activités liées aux projets d'ingénierie ; examiner et soumettre des rapports et des analyses au titre de projets existants ou proposés ; établir, selon les besoins, de la correspondance, des exposés, des rapports, des requêtes d'interrogation de base de données et des statistiques en utilisant des matériels et logiciels de bureautique modernes ; participer à des réunions et à des conférences selon les besoins ; si nécessaire, entreprendre des déploiements, y compris des déplacements de service, en soutien direct d'opérations ou de missions approuvées par le Conseil de l'atlantique Nord ; exercer d'autres fonctions connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres fonctions appropriées qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre. En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de l'agence, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales. LK-7,112 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER _14#1xx.docx

4 Responsabilités particulières fournir des compétences d'expert sectoriel au titre du soutien d'opérations menées par l'otan et les pays sur le théâtre. QUALIFICATIONS ESSENTIELLES Qualifications générales Diplôme d'études supérieures (de préférence en génie civil, électrique ou mécanique) ou formation équivalente. Aptitude à rédiger des rapports techniques. Expérience de l'administration de contrats et de la gestion de projets. Connaissance des normes et principes d'assurance de la qualité. Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels, notamment de dessin industriel. Qualifications particulières Expérience de la gestion technique de projets d'ingénierie de l'otan et/ou expérience similaire. CONNAISSANCES LINGUISTIQUES Les deux langues officielles de l'otan sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance pratique du français est souhaitable. QUALIFICATIONS SOUHAITABLES S.O. QUALITÉS PERSONNELLES Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte en vigueur du Code de conduite de l'otan adopté par le Conseil de l'atlantique Nord et qu'en conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens des responsabilités et le professionnalisme. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Les déplacements des personnels détachés vers des lieux situés en dehors de la zone de l'otan et leur travail dans ces lieux sont soumis aux politiques générales nationales. LK-7,112 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2016

5 ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET DATE VALIDATED : 28 July 2016 VALIDATED BY : F. Pedersen ORGANIZATION : OPERATIONAL LOGISTICS PLANNING AND SUPPORT PROGRAMME OFFICE, Engineering Branch, Engineering Services Section POSITIONS Nos : LK-83,115 TITLE : Technical Officer GRADE : A-2 JOB CODE : A36 DUTY LOCATION : Capellen, LUX SUMMARY The incumbent is responsible to the designated supervisor for providing technical services in support of engineering projects. More precisely, he/she is responsible for performing the following functions: RESPONSIBILITIES General Responsibilities Preparing Statements of Work (SOWs) which fully define the materiel or services requested, including definition of contractual requirements and coordinating the related Requests for Proposals (RFPs). Monitoring contractor performance to ensure technical contractual conditions are fulfilled and proposing corrective actions as required. Developing the required maintenance plans and managing the maintenance activities such as programmed/unscheduled overhauls and repairs. Analysing contractor technical reports and test results to ensure conformity with technical and contractual requirements and making recommendations for further actions. Participating in site and pre-award surveys for technical assessments for the material and services to be procured, including on-site Quality Control (QC) and work acceptance. Providing technical assistance for the maintenance aspects of engineering projects. Coordinating and submitting financial reports and analyses concerning engineering projects activities. Reviewing and submitting reports and analyses in support of existing or proposed projects. Preparing correspondence, presentations, reports, database queries and statistics as required using modern office automation equipment and software. Participating in meeting and conferences as required. If required, undertaking deployments, including duty travel, in direct support of NAC-approved operations/missions. Performing other related functions as required in peacetime and any other appropriate functions assigned in times of crisis or war. In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities, remain in the service of the Agency. LK-83,115 NATO UNCLASSIFIED FILE 2016

6 Specific Responsibilities Providing Subject Matter Expertise (SME) in support of NATO and Nations in theatre operations. ESSENTIAL QUALIFICATIONS General Qualifications University degree, preferably in civil, electrical, or mechanical engineering, or equivalent education. Proficiency in technical report writing. Experience in administration of contracts and project management Knowledge of Quality Assurance (QA) standards and policies. Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages, including technical drawing package. Specific Qualifications Experience in technical management of NATO engineering projects and/or similar experience. LANGUAGE QUALIFICATIONS NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable. DESIRABLE QUALIFICATIONS N/A PERSONAL CHARACTERISTICS All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity, impartiality, loyalty, accountability, and professionalism. ADDITIONAL INFORMATION Travel to or work in locations outside of NATO area by seconded staff will be in accordance with national policy. LK-83,115 NATO UNCLASSIFIED FILE 2016

7 ORIGINAL : Anglais HABILITATION : NATO SECRET DATE DE VALIDATION : 28 juillet 2016 VALIDÉ PAR : F. Pedersen ORGANISATION : BUREAU DE PROGRAMME "PLANIFICATION ET SOUTIEN DE LA LOGISTIQUE OPÉRATIONNELLE", Branche "ingénierie", Section "services d'ingénierie" POSTES N os : LK-83,115 TITRE : Responsable technique GRADE : A-2 CODE POSTE : A36 LIEU D'AFFECTATION : Capellen, LUX RÉSUMÉ Responsable envers le supérieur hiérarchique désigné, le (la) titulaire est chargé(e) de fournir des services techniques en appui des projets d'ingénierie. Il (elle) exerce plus précisément les fonctions suivantes : RESPONSABILITÉS Responsabilités générales élaborer des cahiers des charges qui définissent complètement les matériels ou les services demandés (y compris les exigences contractuelles) et assurer la coordination des appels d'offres correspondants ; assurer le suivi des prestations des titulaires de marché pour s'assurer du respect des exigences techniques contractuelles et proposer des mesures correctives selon les besoins ; élaborer les plans de maintenance nécessaires et gérer les activités de maintenance comme les réparations/révisions programmées sans calendrier préétabli ; analyser les rapports techniques soumis par les titulaires de marché, ainsi que les résultats des tests afin de veiller au respect des exigences techniques et contractuelles, et formuler des recommandations pour suites à donner ; participer aux études sur site et aux enquêtes préalables à l'attribution des marchés afin de procéder à des évaluations techniques concernant les matériels et les services à acheter (ce qui comprend le contrôle de la qualité et la réception des travaux sur site) ; fournir une assistance technique pour les aspects relatifs à la maintenance dans le cadre des projets d'ingénierie ; assurer la coordination et la soumission de rapports financiers et d'analyses concernant les activités liées aux projets d'ingénierie ; examiner et soumettre des rapports et des analyses au titre de projets existants ou proposés ; établir, selon les besoins, de la correspondance, des exposés, des rapports, des "requêtes" d'interrogation de base de données et des statistiques en utilisant des matériels et logiciels de bureautique modernes ; participer à des réunions et à des conférences selon les besoins ; si nécessaire, entreprendre des déploiements, y compris des déplacements de service, en soutien direct d'opérations ou de missions approuvées par le Conseil de l'atlantique Nord ; exercer d'autres fonctions connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres fonctions appropriées qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre. En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de l'agence, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales. LK-83,115 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER _14#1xx.docx

8 Responsabilités particulières fournir des compétences d'expert sectoriel au titre du soutien d'opérations menées par l'otan et les pays sur le théâtre. QUALIFICATIONS ESSENTIELLES Qualifications générales Diplôme d'études supérieures (de préférence en génie civil, électrique ou mécanique) ou formation équivalente. Aptitude à rédiger des rapports techniques. Expérience de l'administration des marchés et de la gestion de projets. Connaissance des normes et principes d'assurance de la qualité. Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels, notamment de dessin industriel. Qualifications particulières Expérience de la gestion technique de projets d'ingénierie de l'otan et/ou expérience similaire. CONNAISSANCES LINGUISTIQUES Les deux langues officielles de l'otan sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance pratique du français est souhaitable. QUALIFICATIONS SOUHAITABLES S.O. QUALITÉS PERSONNELLES Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte en vigueur du Code de conduite de l'otan adopté par le Conseil de l'atlantique Nord et qu'en conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens des responsabilités et le professionnalisme. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Les déplacements des personnels détachés vers des lieux situés en dehors de la zone de l'otan et leur travail dans ces lieux sont soumis aux politiques générales nationales. LK-83,115 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2016