La réponse à un appel à Projet, un projet en soi

Transcription

1 La réponse à un appel à Projet, un projet en soi Comment maîtriser le management de projet 04 février

2 Pré requis Avoir le projet de développer un produit et/ou service Ce projet contribue aux objectifs à court terme de l entreprise Disposer d une ébauche de définition du projet Être prêt à investir en ressources pour répondre à l appel à projet : Humaines Financières Temps 04 février

3 Trois questions essentielles 1. La participation à un projet collaboratif, répond-elle à la stratégie de croissance et de compétitivité de mon entreprise? 2. Comment répondre à un appel à projet? 3. Comment protéger mon savoir-faire? 04 février

4 1. La participation à un projet collaboratif, répond elle à la stratégie de croissance et de compétitivité de mon entreprise? 04 février

5 La participation à un projet collaboratif, répond-elle à la stratégie de croissance et de compétitivité de mon entreprise? Quels critères pour décider de participer à un appel à projets collaboratifs? Analyse des points forts et points faibles de l entreprise / appels à projets collaboratifs A quel type d appel à projets mon entreprise est-elle la mieux adaptée? Mon projet répond-il aux critères d évaluation? Si mon projet n est pas subventionné, sera-t-il abandonné? 04 février

6 Quels critères pour décider de participer à un appel à projets? Ce projet, est-il un facteur clé de succès pour le développement de l entreprise? Ce projet, répond-il à une demande du marché à: Court terme? Moyen terme? Long terme? Ce projet nécessite-t-il un apport financier important? Quel est le ROI escompté? Ce projet est-il en accord avec l éthique de l entreprise? 04 février

7 Points forts et points faibles de l entreprise Les ressources: Humaines Financières Les compétences et expertises: expérience de participation dans des projets collaboratifs Scientifiques et/ou Technologiques Savoir-faire (connaissances, brevets, etc ) Industrielles Marketing Commerciales Le positionnement vis-à-vis de mes partenaires Le positionnement vis-à-vis de la concurrence 04 février

8 A quel type d appel à projets mon entreprise est-elle la mieux adaptée? Les projets nationaux : ANR ADEME FUI ISI Les projets européens: Programme Cadre de Recherche & Innovation européen : Horizon 2020 Eurostars Eurêka 04 février

9 Mon projet répond-il aux critères d évaluation? Résultats escomptés à court terme (ADEME, FUI) Innovations scientifiques et/ou technologiques Pertinence des partenaires du consortium Cohérence avec les objectifs de l appels, pôle, financeur Impact à plus ou moins long terme : La connaissance Emploi Brevets. 04 février

10 Le projet n est pas subventionné, sera-t-il abandonné? Probablement: S il est considéré uniquement comme une source de financement. Probablement pas, si le projet est un moyen d atteindre les objectifs de l entreprise, car il est une opportunité pour : Apprendre à travailler en réseau, Partager un savoir-faire, des connaissances acquises ensemble, Accroître son réseau, Faire connaître son savoir-faire, Partager de nouvelles parts de marché, Partager des ressources humaines et financières, 04 février

11 2. Comment répondre à un appel à projet? 04 février

12 Comment répondre à un appel à projet? Identifier les partenaires du consortium Etablir un Accord de confidentialité et s assurer de l engagement des partenaires pour: Le montage de la réponse La réalisation du projet Préparer la proposition 04 février

13 Identifier les partenaires du consortium Prendre conscience de la nécessité de collaborer avec des partenaires ayant des compétences complémentaires pour le projet Être prêt à apporter des innovations technologiques/industrielles/usages. Avoir identifié les partenaires potentiels Avoir convaincu ses partenaires 04 février

14 Recherche de partenaires Son propre réseau Les PCN Recherche via le web (le participants portal, ) Via les pôles de compétitivité 04 février

15 Accord de confidentialité pour le montage de la réponse à l appel Signer avec les partenaires des préaccords: Lettre d intention (LoI) ou Memorandum of Understanding (MoU) Accord de confidentialité = Non-disclosure agreement (NDA) 04 février

16 Réponse à l appel à projet (1/2) Organiser le montage de la proposition en mode projet : Désigner un coordinateur/chef de projet pour le Consortium et un correspondant pour chacun des partenaires, Identifier les risques du montage de la proposition Définir le budget pour le montage de la proposition Signer des préaccords (LoI, NDA, MoU) avec les partenaires, Constituer la «task force» de réalisation de la proposition, Identifier les lots et désigner des responsables de chaque lot, Planifier les tâches de la réalisation de la proposition, Ecrire un plan de management/gestion du projet (1ère version), Faire un organigramme des tâches du Projet, Planifier les tâches du Projet. 04 février

17 Réponse à l appel à projet (2/2) Tâches particulières du chef de projet (coordinateur) : Diffuser les formulaires et modèles avec les instructions Faire signer une lettre d engagement aux partenaires (LoI ou MoU) Distribuer et piloter le renseignement des documents de description du projet et des lots par les partenaires S assurer du renseignement des lots par les responsables de lots et de leur cohérence générale Vérifier la bonne description des lots, la liste des livrables et des jalons ainsi que la bonne lisibilité du planning Faire rédiger les formulaires de chaque partenaire, contrôler la cohérence Nombre Hommes x mois et budget Compiler les formulaires des partenaires et s assurer de l engagement officiel de tous les partenaires et de leur modèle de coût Diffuser un projet d Accord de Consortium Assurer la soumission de la proposition 04 février

18 Organigramme des tâches (WBS) de la réponse Exemple de WBS pour la réponse à un appel à projet européen H2020 Réponse à l appel d offre Désigner un Coordinateur Désigner un correspondant par partenaire Soumettre la proposition Diffusion des formulaires Affectation des chapitres de la Technical Annex Draft de C.A. Cohérence des WP, Livrabes, milestones Etablir budget Signer les LoI Renseigner les WP Compiler les formulaires administratifs Gantt Chart Revue de la réponse Soumission sur l EPSS 04 février

19 3. Comment protéger mon savoir-faire? 04 février

20 Comment protéger mon savoir-faire? (1/2) Identifier les connaissances apportées (background) Identifier le partage des connaissances nouvelles issues du projet (résultats du projet) Quel accord de consortium retenir? 04 février

21 Comment protéger mon savoir-faire? (2/2) Modèles d Accord de Consortium recommandés par le IPR Helpdesk de la CE: DESCA: EUCAR: MCAR-2020: 04 février

22 5. Conclusions 04 février

23 Conclusions 1. Répondre à un appel à projets collaboratifs national ou européen doit être un moyen d atteindre les objectifs de développement de l entreprise 2. Un «bon projet» peut être un projet qui est réalisé quelque soit la subvention obtenue 3. Une réponse à un appel à projets est un projet en soit; il doit être structuré, planifié et budgété. 4. Le chef de projet d un projet collaboratif doit être un animateur, à l écoute de chacun et doit faire preuve de conviction et de diplomatie (il n a aucun lien hiérarchique avec ses partenaires) 5. Participer à des réponses à des appels à projets collaboratifs est un moyen pour développer son réseau de partenaires, accroître sa visibilité et notoriété. 04 février

24 Merci de votre attention 04 février