GUIDE PRATIQUE ETUDIANT

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1 BOURSE BLERIOT/AIDE AUX VOYAGES GUIDE PRATIQUE ETUDIANT Qu est ce que le dispositif BLERIOT? LA BOURSE Vous êtes étudiant et souhaitez réaliser un séjour d études ou un stage à l étranger, la Région Nord-Pas de Calais vous propose une aide destinée à favoriser vos déplacements l étranger dans le cadre de leur formation. QUELLE AIDE? Le séjour doit prendre place dans le cadre d un cursus sanctionné par un diplôme d Etat, un titre homologué par l Etat français de niveau Bac+2 à Bac+5 du système LMD. Votre mobilité doit, par ailleurs, être prévue au règlement des études et/ou validée par des crédits ECTS. POUR QUI? les étudiants inscrits à temps plein dans un établissement d enseignement supérieur français du Nord-Pas de Calais reconnu par l État français et délivrant des diplômes habilités de bac+2 à Bac+5 (et jusque Bac+6 pour les étudiants en médecine). les étudiants dont le domicile fiscal ou celui des parents est en Nord-Pas de Calais inscrits à temps plein dans un établissement d enseignement supérieur français d une autre région de France que la Région Nord-Pas de Calais, établissement reconnu par l État français et délivrant des diplômes habilités de bac+2 à Bac+5 (et jusque Bac+6 pour les étudiants en médecine). les étudiants apprentis inscrits dans un établissement d enseignement supérieur français du Nord-Pas de Calais reconnu par l État français et délivrant des diplômes habilités de bac+2 à Bac+5. les étudiants du secteur Sanitaire et Social inscrits dans un établissement du Nord-Pas de Calais agréé par la Région ou reconnu par l Etat et délivrant des diplômes habilités de bac+2 à bac+5. Ne sont pas éligibles : - les étudiants en BTS - les étudiants de la formation continue et/ ou professionnelle à ( exception des étudiants inscrits en formation sociale, paramédicale et de sage-femme.

2 LES CONDITIONS - Vous ne devez pas percevoir une aide financière d une autre Région française Vous ne devez pas percevoir la bourse de mobilité internationale des étudiants du ministère de l enseignement supérieur Le cumul de vos bourses liées à la mobilité ne doit pas dépasser le plafond de 1000 mensuel Une durée minimale et maximale est à respecter selon le volet du dispositif sollicité. QUELLES DESTINATIONS POSSIBLES? Toutes les destinations à l étranger (hors territoire national) sont possibles. Les DOM TOM sont éligibles au dispositif. COMMENT? Vous devez prendre contact avec le service Relations Internationales de votre établissement Votre établissement dispose d un nombre défini de bourses BLERIOT. Ce dernier doit donc opérer une sélection et une répartition parmi les candidats : l attribution d une bourse BLERIOT n est donc pas automatique et le montant de la bourse pourra également ne couvrir qu une partie de la durée totale de votre mobilité à l étranger. Pour que votre projet soit retenu, il doit être préparé plusieurs mois à l avance avec le service Relations Internationales de votre établissement. COMBIEN? Le montant de la bourse est de 389 par mois avec une prise en charge d une durée minimale et maximale selon le volet sollicité. Le montant attribué ne peut pas être supérieur à la durée effective de la mobilité. De plus, le nombre de mois à financer attribué pour l étudiant n est pas forcément égal à la durée de la mobilité.

3 LE DISPOSITIF 1 Je prends contact avec le Service Relations Internationales de mon établissement afin de préparer ma mobilité et voir avec lui quelle est la meilleure possibilité de financement pour mon projet. 2 Je crée mon compte sur : 3 - Etudiant en Nord-Pas de Calais : J informe par mail ou téléphone mon service RI de la validation de ma fiche utilisateur suite à l activation de mon compte - Etudiant du Nord-Pas de Calais dans une autre région de France : J informe par mail ou téléphone le Service Enseignement Supérieur du Conseil Régional de la validation de ma fiche utilisateur suite à l activation de mon compte. Etudiant en Nord-Pas de Calais : Mon service Relations Internationales m indique par mèl quand finaliser mon inscription sous 4 A la validation de ma demande, mon dossier est examiné en comité de sélection par mon établissement qui retient ou non ma demande pour la période demandée : je suis prévenu par mèl de la décision. Etudiant du Nord-Pas de Calais dans une autre région de France : Le service Enseignement supérieur du Conseil Régional m indique par mèl quand finaliser mon inscription sous A la validation de ma demande, mon dossier est examiné en comité de sélection par le service Enseignement supérieur qui retient ou non ma demande pour la période demandée : je suis prévenu par mèl de la décision. 5 Si mon dossier est retenu à l issu du comité de sélection, j envoie l ensemble des pièces justificatives par voie postale au Service des Aides Individuelles Régionales/ Instruction des bourses de Mobilité Internationale : 151 bvd hoover Lille Cedex 6 Le Service des Aides Individuelles Régionales vérifie : la complétude de mon dossier que le cumul de mes bourses de mobilité ne dépasse pas 1000 mensuel que je ne bénéficie pas d une bourse d une autre Région et/ou de la bourse nationale de l enseignement supérieur. A l issue de cette étape, le SAIR établit une notification officielle d attribution de la bourse, dans le cas où le dossier est recevable. 7 Je suis informé par mail de la date de versement des 80% du montant de ma bourse. Les 20 % restants me seront versés à la réception de l attestation de fin de période (à générer sur le site) et de la validation de mon bilan en ligne (dans la rubrique «renseigner» relative à mon dossier, à l onglet «informations à renseigner»). Cette étape fait également l objet d un mail. Veuillez trouver ci-après l illustration de cette manipulation.

4 2 1 En cliquant sur l icone Actions vous atterrissez sur cette page. de votre dossier, 1. Vous pouvez générer le document «Attestation de fin de période en cliquant sur le lien Générer le document, après avoir sélectionné le document dans le menu déroulant. 2. En cliquant sur le lien Renseigner, vous avez la possibilité de remplir en ligne votre bilan fin de séjour Après avoir cliquez sur Renseigner : 3. Vous pouvez remplir votre bilan de fin de séjour, en cliquant sur l onglet «Infos à renseigner» N oubliez pas de renseigner tous les onglets puis d enregistrer. Vous avez la possibilité d enregistrer votre dossier avant de pouvoir valider car toute validation est irrévocable 3

5 MA DEMANDE DE BOURSE BLERIOT EN LIGNE Etape 1 Je me suis déjà rendu au Service Relations internationales de mon établissement Etape 2 Je crée un compte utilisateur (sauf si déjà inscrit) sur 1. Cliquez sur le lien "Création d'un nouveau compte" en bas de l'encart "Identification" 2. Indiquez votre adresse mail valide (indispensable pour le suivi de vos dossiers avant, pendant et au retour de votre séjour), nom, prénom et identifiant 3. Choisissez un mot de passe et confirmez-le 4. Vous devez confirmer la création de votre compte en cliquant sur le lien présent dans le mail d activation que la plateforme vous envoie Attention : Le mèl d activation peut arriver dans les spams ou courriers indésirables de votre boite mail. Etape 3 Je crée ma Fiche Utilisateur (sauf si déjà inscrit) 1. Cliquez sur "Ma fiche Utilisateur" et saisissez les informations demandées 2. Validez votre fiche Utilisateur Etape 4 Je reçois un mél de mon service Relations Internationales ou du service Enseignement Supérieur du Conseil Régional Nord pas de Calais (Etudiants Hors Région) me confirmant que je peux créer ma Fiche Utilisateur. Etape 5 Je dépose ma demande de bourse Blériot 1. Remplissez le formulaire 2. Validez votre demande INFOS PRATIQUES Vous disposez d un guide technique sur la plateforme, onglet Ressources. Vous avez la possibilité d enregistrer votre dossier avant de pouvoir valider car toute validation est irrévocable.

6 QUELQUES CONSEILS Avant le départ Veiller à la couverture sociale, et aux assurances responsabilité civile, maladie, accidents, rapatriement, invalidité, décès Envoyer les pièces justificatives au Service des Aides Individuelles Régionales, une fois la candidature acceptée. Au cours du séjour Respecter tous les éléments qui figurent sur le règlement d attribution de bourse En cas de modification de l un de ces éléments, l étudiant est tenu de communiquer au Conseil Régional et à son établissement le changement apporté à son projet de mobilité et de le justifier. Au retour L étudiant peut-être amené à témoigner de son expérience à la demande de l établissement ou du Conseil régional NPDC L étudiant peut être amené à rembourser tout ou partie de la bourse accordée si le séjour a été écourté ou s il n a pas respecté le règlement du dispositif L étudiant devra faire parvenir au Conseil Régional l attestation de fin de séjour et remplir en ligne le bilan de fin de séjour. (*) Cumul : L aide à la mobilité pourra être cumulée avec d autres dispositifs en provenance de l Union Européenne, des Conseils généraux, de fondations etc. dès lors que le montant cumulé n excède pas 1000 Euros. TEMOIGNAGES : Amélie Dausse La bourse Blériot m'a permis de faire une formidable expérience : mon stage en République Tchèque a été très important pour ma formation et pour ma culture. J'y ai rencontré des personnes intéressantes, découvert des paysages et saveurs nouvelles...roland Dorgelès a écrit : "Le voyage pour moi, ce n'est pas arriver, c'est partir, c'est l'imprévu de la prochaine escale, c'est le désir jamais comblé de connaître sans cesse autre chose, c'est demain, éternellement demain". Etudier ou faire son stage à l'étranger ce n'est pas seulement voyager, c'est s'ouvrir de nouvelles perspectives, s'ouvrir aux autres, au monde tout simplement. Etre capable de s'adapter aux nouvelles situations, aller jusqu'au bout de ses choix. S il n'y avait pas d'aide, beaucoup d'étudiants comme moi ne pourraient pas partir, faute de moyen. Merci à la région d'aider ses étudiants!

7 PREPARER VOTRE MOBILITE AMELIORER VOTRE NIVEAU DE LANGUE AVANT DE PARTIR Qu'est-ce que c'est? Centres de ressources en langues Au sein des universités de la région, ces lieux mettent à votre disposition un grand nombre de ressources et d'activités qui sont autant de manières d'apprendre les langues : apprentissage en tandem, groupes de niveau, préparation des certifications (TOEIC, TOEFL, etc.), consultation de revues et d'ouvrages de référence, etc. Equipés de postes informatiques et de cabines vidéo, ils vous accueillent sur de larges plages horaires. Ces centres sont mis en place par le réseau d'universités InterU, avec l'appui du Conseil régional. Comment faire? Vous pouvez vous inscrire directement auprès d'un des quatre centres de ressources en langues de la région : Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis : Faculté de lettres langues arts et sciences humaines - campus Mont Houy Ouvert de 10h à 13h et de 14h à 17h du lundi au vendredi Université de Lille 1 : Maison des langues formation initiale Bâtiment SUP/SUAIO Ouvert de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 Tél. : Université de Lille 3 : Bâtiment B, face à l'amphi C ouvert de 9h00 à 18h00 (sans interruption) Université d'artois : Arras : 1er étage du bâtiment NTIC Ouvert du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00 mail : CONTACTS Problème technique et/ou administratif : Contactez le service des Aides Individuelles Régionales (SAIR) : (numéro vert). Problèmes liés au dispositif : Pour les étudiants inscrits en Nord Pas de Calais : adressez-vous au Service Relations Internationales de votre établissement Pour les étudiants domiciliés en Nord Pas de Calais et effectuant leurs études Hors de notre région : contact :

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