Modifié le 2 juillet 2015 GUIDE DES BOURSIERS DE L AIEA

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1 Modifié le 2 juillet 2015 GUIDE DES BOURSIERS DE L AIEA

2 Guide de bourier de l AIEA TABLE DES MATIERES I. INTRODUCTION... 2 II. PRÉPARATION POUR LE PROGRAMME DE BOURSE... 2 III. CONSIDÉRATIONS FINANCIÈRES... 3 III.1 VOYAGES...3 III.2 ALLOCATIONS...4 III.3 PAIEMENTS...5 III.4 EMPLOI ET AUTRES SUBVENTIONS...5 IV. ARRIVÉE DANS LE PAYS HÔTE... 5 V. PENDANT LA FORMATION... 5 VI. RETOUR... 7 ANNEXE I : RAPPORTS DES BOURSIERS À L AIEA... 8 ANNEXE II : FORMULAIRE DE DEMANDE DE REMBOURSEMENT DE FRAIS MÉDICAUX DE CIGNA ANNEXE III : NOTE AUX BOURSIÈRES DE L AIEA ANNEXE IV : RAPPORT MÉDICAL... 15

3 Guide de bourier de l AIEA I. INTRODUCTION 1. Le préent guide vie à fournir aux bourier de l Agence internationale de l énergie atomique (AIEA) de information ur le quetion adminitrative et financière, le voyage et l établiement de rapport dan le cadre de programme de boure. Le bourier de l AIEA doivent le lire attentivement et y référer chaque foi qu il e poent de quetion concernant le via, le voyage, le indemnité et autre allocation, l aurance, l hopitaliation et l établiement de rapport. 2. Toute communication ayant trait à un programme de boure devra être adreée à la diviion pertinente de l AIEA : Diviion de l Afrique Diviion de l AIEA Diviion de l Aie et du Pacifique Diviion de l Europe Diviion de l Amérique latine Adree potale Département de la coopération technique Agence internationale de l énergie atomique B. P. 100, 1400 Vienne (Autriche) Téléphone, télécopie et courriel Téléphone : Télécopie : Courriel : 3. La correpondance ordinaire devra être adreée à l aitant de getion de programme pertinent et le nom complet et le numéro de boure du bourier devront toujour être mentionné. 4. Le programme de boure de l AIEA font normalement partie intégrante de la mie en œuvre de projet de coopération technique dan un domaine de développement national hautement prioritaire. Il permettent aux bourier de uivre une formation pratique, dirigée, en cour d emploi, ou une formation académique de longue durée, ou d acquérir de qualification pécialiée dan l utiliation de technique nucléaire dan un domaine pertinent. Le principal objectif d un programme et d aider le bourier à améliorer leur compétence profeionnelle pour leur permettre de réoudre de problème cientifique et technique lié au développement de leur pay. 5. Le programme de boure de l AIEA ont généralement accordé pour une formation dan un eul établiement et dan un eul pay. L AIEA a contaté que celle-ci et plu approfondie lorqu elle et effectuée en un eul endroit. 6. Lorqu il poent leur candidature pour un programme de boure de l AIEA, le bourier acceptent de retourner dan leur établiement d origine à la fin de leur formation et de travailler dan le domaine de application nucléaire pacifique pendant au moin deux an. II. PRÉPARATION POUR LE PROGRAMME DE BOURSE 7. Acceptation. En même temp que le préent guide, le bourier de l AIEA reçoivent une lettre de nomination dan laquelle et décrit le programme de formation élaboré à leur intention et ont indiqué le montant de la boure et la date propoée pour le début du programme. Le autorité gouvernementale du bourier reçoivent aui ce information et doivent, de même que le bourier, confirmer l acceptation de la nomination et de condition connexe. Le arrangement final pour le programme de boure ne peuvent être achevé qu aprè que l aitant de getion de programme pertinent aura été informé de l acceptation de la boure. 8. Paeport et via. Il appartient aux bourier d obtenir leur paeport et tou le via dont il ont beoin, y compri le via de tranit elon que de beoin. Le demande de via devront être faite bien avant la date de départ car le traitement de doier prend ouvent pluieur emaine. Si de difficulté e poent au cour du proceu, 2

4 Guide de bourier de l AIEA l hôte devra en être informé immédiatement, et le numéro de paeport, le nom et la date de naiance du bourier tel qu il apparaient ur on paeport, le date de délivrance et d expiration de celui-ci et la date de la demande de via devront être communiqué. L hôte tentera alor d accélérer le proceu à traver e propre circuit ou ceux du pay d accueil. 9. Il et important que dan tou le document, le nom du bourier oit orthographié comme dan le paeport. Faute de quoi, il y aura de difficulté lor de tranaction, notamment pour obtenir le via, le billet d avion et de l argent. Lorqu un bourier demande un via pour une formation ou de étude dan un pay hôte, il doit avoir un paeport valide au moin pluieur moi au-delà de la date de fin prévue du programme. 10. L AIEA ne vere aucune indemnité pour le dépene afférente au paeport et aux via. Le gouvernement de État Membre acceptent de couvrir ce frai lorqu il approuvent une demande de boure. 11. Si l obtention d un via poe un problème pour de quetion d aurance maladie, le bourier devra envoyer un courriel à pour obtenir un certificat d aurance de Cigna International Health Service BVBA. Ce certificat montrera que le bourier et couvert par une aurance maladie pendant le voyage et la formation. 12. Le bourier ont encouragé à uivre le cour intitulé «Baic Security in the Field» et/ou «Advanced Security in the Field» avant de commencer leur programme. Pour certain pay hôte, le bourier doivent uivre ce cour, auquel ca il en eront informé. Le lien à ce cour et : Pay hôte. Avant le départ, le bourier ont encouragé à informer le plu poible ur le pay hôte dan lequel il eront formé, e coutume, a culture, on climat, a réglementation en matière monétaire, etc. De nombreux pay fournient de information pour le viiteur potentiel. Il peut être utile de adreer au bureau de l information ou de affaire culturelle de l ambaade ou du conulat du futur pay hôte. 14. Vêtement. Il et coneillé aux bourier de e préparer à l avance pour e procurer de vêtement indiqué pour le climat du pay d accueil. De vêtement inapproprié pourraient entraîner de difficulté plu tard dan la meure où le indemnité verée dan le pay d étude ne ont pa detinée à couvrir ce genre de dépene upplémentaire. 15. Arrivée retardée. Une arrivée retardée peut cauer de nombreue difficulté. L établiement hôte aura pri de dipoition péciale pour accueillir le bourier et l aider à intaller et à commencer a formation. Une arrivée tardive peut tiédir érieuement a bonne volonté. Le bourier doivent faire preuve de égard du à leur établiement hôte en honorant leur partie de l accord, y compri en repectant trictement la date d arrivée approuvée. Le report de l arrivée peut entraîner de coût additionnel (par exemple, paiement de réervation d hôtel non utiliée ou de frai d annulation, réduction de la durée du programme et diminution de indemnité). 16. Rapport médical. Si le rapport médical figurant ur le formulaire de candidature date de plu d un an au moment du départ du bourier, celui-ci devra paer de nouveaux examen médicaux un à troi moi avant le début du programme et envoyer le rapport médical à l AIEA avant on départ. La boure ne era accordée qu aprè réception d un rapport médical et on acceptation par l AIEA (voir l annexe IV). 17. Report du programme pour caue de groee. Toute femme engagée par l AIEA pour un programme de boure contatant qu elle et enceinte devra l en avier. Il et fortement recommandé aux bourière de reporter leur programme i elle ont enceinte (voir l annexe III). III. CONSIDÉRATIONS FINANCIÈRES III.1 VOYAGES 18. Voyage internationaux par voie aérienne. De billet d avion en clae économique ont fourni aux bourier de l AIEA pour leur voyage aller-retour entre leur pay d origine et l établiement de formation dan le pay hôte. Il ont délivré oit par l AIEA, oit par le bureau local du PNUD. À titre exceptionnel, le bourier peut recevoir une omme forfaitaire pour le frai de voyage. Il convient de noter, cependant, que la omme forfaitaire et cenée couvrir tou le frai de voyage, y compri lor de ecale, aini que toute le dépene liée à un changement d itinéraire, à 3

5 Guide de bourier de l AIEA une annulation, à l ajournement de la formation, etc. Par conéquent, i le bourier reçoit une omme forfaitaire, il lui et recommandé d acheter un billet d avion entièrement rembourable et échangeable. 19. Lorqu un bourier reçoit un billet aller-retour ou un billet retour, il doit commencer on voyage de retour avant l expiration de celui-ci. Il doit informer immédiatement l AIEA il ne peut pa voyager pour de problème de via. Si l AIEA prolonge le programme de boure au-delà de la date de validité du billet retour, celui-ci era remplacé an frai pour le bourier. Toutefoi, i le bourier reporte on voyage au-delà de la date de validité du billet pour de raion peronnelle, il devra payer le urcoût néceaire pour prolonger cette validité. 20. Voyage par voie ferroviaire ou par bu : Si un bourier préfère voyager par voie ferrée (ou par bu), l AIEA lui rembourera le prix de billet de train (ou de ticket de bu) de deuxième clae ur préentation de originaux de billet ou de ticket utilié, et ce à la fin du programme de formation. 21. Voyage en voiture. Le bourier qui effectuent, dan le cadre de leur programme de formation, de voyage internationaux ou locaux financé par l AIEA avec de voiture privée eront rembouré, dan le limite approuvée, au taux 1 de l AIEA, pour l itinéraire le plu court. Toutefoi, ce rembourement ne devra jamai excéder le prix d un billet d avion en clae économique pour le long voyage et d un billet de train de deuxième clae pour le voyage plu court. Si, pour de raion peronnelle, un bourier choiit de voyager par un itinéraire autre que le plu direct, il devra payer lui-même le urcoût. Il ne era rembouré qu à la fin du programme de formation. Le voyage avec de voiture privée ne eront autorié que i la ditance à parcourir ne dépae pa 500 km. 22. Voyage locaux. Le coût de déplacement quotidien entre le lieu de réidence et celui de la formation et inclu dan le indemnité de bourier. III.2 ALLOCATIONS 23. Taux de l indemnité. Le bourier bénéficient d une indemnité de l AIEA ou du gouvernement hôte detinée à couvrir leur frai de éjour. Cette indemnité n et pa un alaire, mai une allocation detinée à couvrir le dépene de logement et d alimentation, le déplacement locaux et le faux frai pendant la formation. Elle et verée en monnaie locale. Elle et baée ur un taux établi par le Programme de Nation Unie pour le développement (PNUD) pour chaque pay. Ce taux dépend de coût du logement, de l alimentation, de tranport locaux et d autre faux frai dan le pay. L indemnité du premier moi et plu élevée que celle de moi uivant, compte tenu de frai d intallation. 24. Allocation pour l achat de livre. Une allocation menuelle et prévue dan l indemnité pour couvrir le frai d achat de livre. Elle doit ervir à acheter le livre, publication technique, calculatrice et autre fourniture dont le bourier a beoin dan le cadre de a formation. 25. Allocation pour le menue dépene. Une allocation pour le menue dépene et inclue dan l indemnité du premier moi pour le tranport à detination ou en provenance de l aéroport, le frai de taxi et d autre dépene liée au voyage à l arrivée et au départ, comme l envoi de document dan le pay d origine à la fin du programme. 26. Publication de l AIEA. Le bourier peuvent demander un nombre raionnable de publication de l AIEA dan leur domaine de formation. Elle leur eront envoyée gratuitement pendant le programme. L AIEA déterminera dan chaque ca ce qu et un «nombre raionnable». Le bourier peuvent aui acheter d autre publication de l AIEA à moitié prix. Le demande pour ce publication devront être faite auprè de la diviion de l AIEA pertinente, à l adree donnée à la ection I. 27. Dépene liée à la thèe/au mémoire. L AIEA rembourera juqu à concurrence de 750 euro, ur préentation de originaux (et non de copie) de reçu, le dépene effectuée pour la préparation et la reliure d une thèe, d un mémoire ou de tout autre document néceaire à l obtention d un diplôme. Ni le frai de traduction, ni le frai de publication dan de revue cientifique ne ont rembouré. 28. L AIEA recommande vivement aux bourier de ne pa e faire accompagner de membre de leur famille pendant leur programme de formation. De nombreux établiement de diver pay qui acceptent de bourier rechignent à accepter le membre de leur famille, faute d avoir de intallation pour de condition de vie appropriée. En tout 1 Le taux actuel et de 0,25 euro par kilomètre. 4

6 Guide de bourier de l AIEA état de caue, l autorité et l établiement hôte doivent confirmer leur accord avant que le bourier ne prenne de dipoition pour emmener de membre de a famille. 29. L indemnité reçue par le bourier et inuffiante pour faire vivre de membre de a famille dan le pay hôte. Si de membre de a famille l accompagnent, le bourier devra prouver qu il dipoe de fond upplémentaire pour financer leur voyage et leur éjour aini que pour leur oucrire une aurance médicale locale. Seul le bourier era couvert par une police d aurance médicale pendant a formation. L AIEA n aumera aucune reponabilité pour le peronne à charge, et ne le couvrira pa dan le cadre de on plan d aurance médicale. L aurance du bourier ne couvrira aucune prolongation privée ni aucune interruption de on éjour dan le pay hôte (voir le paragraphe 37 et l annexe II pour de plu ample information). III.3 PAIEMENTS 30. Quelque emaine avant leur départ, le bourier recevront de intruction relative aux voyage et aux paiement, notamment de information détaillée ur le verement de indemnité aociée. 31. Le bourier ont cené honorer le engagement qu il ont accepté pendant toute la période de formation ou d étude prévue. Tout trop-payé dû à l arrêt prématuré du programme devra être rembouré à l AIEA. III.4 EMPLOI ET AUTRES SUBVENTIONS 32. Le bourier ne peut accepter aucun emploi rémunéré ni aucune autre ubvention, boure ou indemnité, ni aucun honoraire au cour de on programme de formation de l AIEA dan le pay hôte. Cette retriction ne applique pa au traitement normal qu il perçoit du gouvernement de on pay ou de on établiement, et qui devrait lui être veré pendant on programme de formation. IV. ARRIVÉE DANS LE PAYS HÔTE 33. Notification d arrivée. Le bourier doit informer l autorité organiatrice dan le pay hôte de la date et de l heure exacte de on arrivée. Une foi dan l établiement hôte, il doit informer l AIEA de la date effective de on arrivée dan le pay hôte. Si l AIEA n et pa rapidement informée, cela peut retarder le verement de l indemnité uivante. En outre, le bourier pourrait ne pa être couvert par la police d aurance maladie de Cigna International Health Service BVBA i la date d arrivée n et pa correctement enregitrée. 34. Logement. Il et coneillé aux bourier de demander aitance aux autorité organiatrice dan le pay hôte ou à l établiement chargé de la formation pour la recherche d un logement approprié à prix abordable. Chaque bourier doit payer lui-même e facture d hôtel, on loyer, e frai de téléphone, etc. Il doit communiquer on adree potale et e autre coordonnée (téléphone, télécopie et/ou courriel) à l AIEA pour faciliter la correpondance (voir le paragraphe 35). L AIEA engage vivement le bourier à reter dan le logement recommandé par l hôte et à ne pa changer d adree. Une arrivée tardive peut entraîner de frai d annulation qui peuvent être déduit de indemnité du bourier. Par conéquent, i on arrivée et reportée, le bourier devra en informer immédiatement on contact dan le pay hôte et l AIEA. 35. L AIEA peut, ur demande, aider le bourier venant à Vienne à trouver un logement. V. PENDANT LA FORMATION 36. Rapport à l AIEA. Le calendrier et le modèle de rapport figurent à l annexe I. À leur arrivée, le bourier doivent informer immédiatement l AIEA et lui communiquer leur adree potale et, elon que de beoin, le information bancaire de leur compte dan le pay hôte. 37. Le bourier doivent envoyer leur premier rapport technique à l AIEA au plu tard un moi aprè le début de leur programme. Celui-ci doit contenir un plan de formation détaillé que le bourier aura élaboré en collaboration avec on upervieur pour la durée du programme et de obervation ur la diponibilité de équipement et de intallation néceaire pour le programme. L AIEA examinera attentivement ce rapport pour aurer que le plan de formation préenté correpond à celui qu elle a approuvé lorque la boure a été accordée. Le bourier devra en outre élaborer de 5

7 Guide de bourier de l AIEA rapport technique d étape aini qu un rapport final. Le premier rapport technique et tou le rapport d étape devront être contreigné par le upervieur du bourier, mai pa le rapport final. Tou le rapport technique eront évalué, mai eul le premier et le rapport final feront l objet d un accué de réception. 38. Aurance médicale. L AIEA oucrit à e frai une aurance médicale pour tou le bourier auprè de Cigna International Health Service BVBA. Cette aurance devrait couvrir la plupart de dépene médicale peronnelle du bourier en ca d accident ou de maladie, mai ne couvre pa le dépene médicale de membre de a famille. Selon le terme de cette police, le bourier doit régler lui-même e frai médicaux, pui adreer le facture originale avec la preuve de paiement à Cigna International Health Service BVBA en Belgique. Il era rembouré rapidement. En ca d hopitaliation, c et-à-dire de éjour en milieu hopitalier pour au moin une nuit, Cigna International Health Service BVBA peut régler directement la facture aux fournieur de oin. Le note de frai médicaux ne doivent pa être adreée à l AIEA ou envoyée par on intermédiaire. De information ont fournie dan le Guide ur le ytème d aurance médicale du groupe Cigna. Un modèle de Formulaire de demande de rembourement de frai médicaux et joint dan l annexe II. 39. Indemnité pendant une hopitaliation. En ca d hopitaliation, le indemnité, i elle ont verée par l AIEA, eront réduite à 70 % du verement normal parce que le logement et le repa eront fourni par l hôpital. Cette réduction ne applique pa aux ept premier jour d hopitaliation. 40. Reponabilité. L AIEA a oucrit une police d aurance de reponabilité civile. Celle-ci couvre la reponabilité légale que l auré (l AIEA) peut devoir verer à la uite de demande d indemniation en réparation de perte ou d endommagement de bien, aini que de dommage corporel ou de maladie (mortelle ou non) caué à de peronne par négligence, erreur ou omiion de l auré ou de toute() peronne() dont il et reponable de acte, erreur ou omiion. Elle prévoit en outre qu une indemnité era accordée pour couvrir la reponabilité [incombant à l AIEA] de former de cientifique dan le laboratoire de État Membre aini que la reponabilité de tagiaire. 41. Publication cientifique. On n initera jamai aez ur l importance de la publication rapide de réultat de recherche cientifique ou de projet de développement. Il n et pa néceaire d avoir l approbation préalable de l AIEA pour publier de communication cientifique ur le travaux de recherche effectué au cour du programme. Toutefoi, le bourier devra indiquer dan e publication que l AIEA lui a apporté un appui ou forme de boure, et envoyer à celle-ci un exemplaire dedite publication pour information. 42. Vacance. La boure de l AIEA et octroyée en vue d une formation intenive à l étranger. Elle n et pa detinée à être utiliée en partie pour payer de vacance. 43. De viite et de réunion technique peuvent être enviagée i elle ont été prévue dan le programme élaboré par l établiement hôte au moment de l acceptation. Toutefoi, le fond detiné à de événement péciaux tel que la participation à de réunion et de colloque, de voyage d inpection et de viite dan d autre établiement ont extrêmement limité. En outre, on conidère généralement qu une période continue de formation ou de recherche dan un eul et même établiement et le moyen le plu efficace pour permettre aux bourier d acquérir l expérience dont il ont beoin. Il et donc coneillé d éviter d enviager de voyage non prévu. 44. Si un voyage et approuvé, l AIEA upportera le coût d un billet d avion en clae économique, ou d un billet ou d un ticket de train ou de bu de deuxième clae, à condition que le bourier préente on itinéraire préci contreigné par on upervieur aini que le billet et le ticket utilié (et la preuve de l enregitrement pour le réunion officielle). Le bourier recevra en outre une allocation pour couvrir de indemnité upplémentaire de ubitance durant le voyage. Aucune dépene liée à de voyage non approuvé par l AIEA ne era rembourée. Pendant le programme de formation, aucun voyage néceitant de déplacement tranocéanique ou ur de longue ditance ur un même continent pour aiter à de réunion ne era approuvé pour de raion budgétaire. 45. Prolongation de boure. L AIEA accorde de boure pour une durée conidérée comme uffiante pour répondre aux beoin de formation d un bourier. Il convient de ouligner que le bourier devront efforcer de terminer leur programme d étude et de formation dan le délai pécifié dan leur lettre de nomination. Il appartient au bourier et à on upervieur de concevoir un programme de formation qui peut être achevé dan le délai imparti. L incapacité d achever le travail ou le étude dan ce délai ne jutifie pa une prolongation. Dan certain ca 6

8 Guide de bourier de l AIEA exceptionnel, le bourier peut demander une prolongation à condition que on programme en cour et tel qu il jutifie une prolongation de la boure initiale. 46. Avant de demander une prolongation, le bourier devra demander aux autorité hôte i on via pourra être prorogé. Le demande de prolongation ne eront prie en conidération que i le condition uivante ont remplie : a) le rapport du bourier ont oumi conformément au calendrier prévu ; b) la demande et oumie par le bourier au moin troi moi (ou pluieur emaine dan le ca de boure de courte durée) avant l expiration de la période de boure initiale, avec le raion de la prolongation ; c) une recommandation pertinente du upervieur du bourier et envoyée directement à l AIEA comme document ditinct ; d) une notification du bourier et envoyée à on gouvernement, indiquant qu une demande de prolongation et en train d être préentée et que l AIEA aura beoin d une recommandation dudit gouvernement ; e) l approbation du gouvernement hôte et du gouvernement du bourier et obtenue. 47. L AIEA prendra la déciion finale et le bourier en era dûment informé. VI. RETOUR 48. Voyage retour. Un billet retour excurion ou en clae économique era délivré au bourier il n a pa eu de billet aller-retour au départ. Le coût du voyage par train/bu ou en voiture ne lui era rembouré qu à on retour et ur préentation de originaux de billet/ticket utilié. Une allocation pour le menue dépene et comprie dan la première indemnité verée (voir le paragraphe 25) pour couvrir le dépene finale (y compri l expédition de excédent de bagage). Aucune allocation upplémentaire ne era fournie pour couvrir le coût de l envoi de excédent de bagage. 49. En préentant a demande pour le programme de boure de l AIEA, le bourier a accepté de retourner dan on pay d origine à la fin du programme pour appliquer le connaiance acquie au cour de celui-ci et travailler dan le domaine de application nucléaire pacifique pendant au moin deux an. 7

9 Guide de bourier de l AIEA ANNEXE I : RAPPORTS DES BOURSIERS À L AIEA Il et eentiel que le bourier indique on nom et on numéro de boure ur tou le rapport. Le rapport devront être envoyé par courriel, i poible. Notification d arrivée Communication adminitrative Premier rapport technique Rapport technique à mi-parcour Rapport technique trimetriel Rapport technique final À l arrivée, avec la date effective d arrivée dan le pay hôte. Dan le deux emaine uivant l arrivée, avec mention de l adree du bourier dan le pay hôte et, i le programme dure plu de troi moi, du nom et de l adree de a banque aini que de on numéro de compte. À achever quatre emaine aprè le début de la formation ou de étude. À achever à mi-parcour de la période de formation pour tou le programme durant entre troi et ix moi. À achever tou le troi moi pour tou le programme durant plu de ix moi. À achever pour tou le programme au plu tard deux moi aprè la fin de la formation ou de étude. Seul le premier rapport et le rapport final ont requi pour le programme de moin de troi moi. De indication ur la préentation de rapport technique figurent dan le page uivante. 8

10 Guide de bourier de l AIEA PREMIER RAPPORT TECHNIQUE 1. Nom du bourier : 2. Numéro de boure : 3. Adree dan le pay hôte : 4. Date de début de la formation : 5. Date prévue de fin de la formation : 6. Numéro du projet de CT de l AIEA : 7. Contrepartie du projet de CT : 8. Nom et adree complète de l établiement d accueil de la formation : 9. Nom et fonction du upervieur à l établiement de formation : 10. Decription détaillée ( mot) du programme de formation établi en coopération avec le upervieur : 11. Lite de principale intallation et de principaux équipement que vou pourrez utilier pendant votre formation. S il y a de intallation ou de équipement important qui, à votre avi, pourraient être utile, mai ne ont pa diponible ur le lieu de formation, faite-en la lite et expliquez leur importance pour vo beoin de formation et pourquoi il ne ont pa diponible : 12. Expliquez comment le programme de formation établi vou donnera le compétence et l expérience requie pour le projet de CT ; ou, i le programme incrit dan un projet de CT dan le domaine de reource humaine, indiquez comment le programme de formation vou permettra d acquérir le compétence et l expérience néceaire dan votre établiement d origine, le ca échéant : Date : Signature du bourier Signature du upervieur du bourier 9

11 Guide de bourier de l AIEA RAPPORT TECHNIQUE À MI-PARCOURS OU TRIMESTRIEL 1. Nom du bourier : 2. Numéro de boure : 3. Adree dan le pay hôte : 4. Numéro du projet de CT de l AIEA : 5. Contrepartie du projet de CT : 6. Veuillez indiquer l état d avancement de votre formation à ce jour. Mentionnez le principale activité effectuée et le nouvelle compétence acquie ( mot). 7. Principaux changement (modification ou nouvelle activité, date, etc.) urvenu dan le programme de formation que vou avez initialement établi avec votre upervieur. Expliquez chacun de ce changement par rapport aux objectif préalablement établi pour votre formation : 8. Donnez votre évaluation, même préliminaire, de la formation que vou avez reçue juqu à préent. Indiquez pécifiquement dan quelle meure cette formation vou a préparé(e) pour contribuer au projet de CT à votre retour (ou dan votre établiement, le ca échéant) : 9. Avez-vou d autre obervation à l intention de l AIEA? À igner et à dater par le bourier et on upervieur. Date : Signature du bourier Signature du upervieur du bourier 10

12 Guide de bourier de l AIEA RAPPORT TECHNIQUE FINAL 1. Nom du bourier : 2. Numéro de boure : 3. Adree dan le pay hôte : 4. Date de début de la formation : 5. Date de fin de la formation : 6. Numéro du projet de CT de l AIEA : 7. Contrepartie du projet de CT : 8. Nom et adree complète de l établiement où la formation a eu lieu : 9. Decription de principaux élément du programme de formation : 10. Decription de réultat de la formation (500 mot ou plu i néceaire) et de tou le travaux de recherche entrepri : 11. Si, au cour de votre formation, vou avez rédigé de publication, de article ou de rapport non publié, ou obtenu de diplôme, de certificat ou de ditinction, veuillez en donner la lite et en fournir de copie : 12. Évaluez la qualité de la formation que vou avez reçue et on impact ur votre carrière profeionnelle. Si cette formation vou a permi d acquérir de nouvelle compétence et capacité, comme prévoyez-vou de le utilier dan votre pay d origine? 13. Indiquez pécifiquement dan quelle meure cette formation vou a préparé pour contribuer au projet de CT (ou dan votre établiement, le ca échéant) : 14. Quel et votre pote actuel? Décrivez brièvement vo fonction et vo reponabilité actuelle. 15. Pour permettre d améliorer la getion du programme de boure de l AIEA, veuillez faire de obervation et de uggetion ur le point uivant : i) adéquation de l établiement hôte choii pour votre formation : ii) adéquation du programme de formation uivi et qualité de orientation reçue : iii) qualité et adéquation de intallation mie à votre dipoition : 11

13 Guide de bourier de l AIEA iv) condition de éjour : v) aitance fournie par l AIEA : vi) aitance fournie par le autorité du pay d origine et/ou du pay hôte : vii) autre obervation : À igner et à dater par le bourier Date : Signature du bourier 12

14 Guide de bourier de l AIEA ANNEXE II : FORMULAIRE DE DEMANDE DE REMBOURSEMENT DE FRAIS MÉDICAUX DE CIGNA 13

15 Guide de bourier de l AIEA ANNEXE III : NOTE AUX BOURSIÈRES DE L AIEA Toute femme recrutée par l AIEA pour un travail ou une formation contatant qu elle et enceinte devra en avier l Agence. Le Coneil de gouverneur de l AIEA a approuvé le Norme fondamentale internationale de protection contre le rayonnement ioniant et de ûreté de ource de rayonnement. Ce norme traitent pécifiquement de condition d expoition profeionnelle de travailleue et exigent notamment que i une travailleue contate qu elle et enceinte, elle le fae avoir à on employeur afin que e condition de travail puient être modifiée, i beoin et. Cette notification ne doit pa être conidérée comme une raion de priver une travailleue d un emploi ; toutefoi, le condition de travail de cette dernière, en ce qui concerne l expoition profeionnelle, doivent être adaptée afin que l embryon ou le fœtu bénéficie du même niveau général de protection que le niveau requi pour le membre du public. 14

16 Guide de bourier de l AIEA ANNEXE IV : RAPPORT MÉDICAL RAPPORT MÉDICAL INSTRUCTIONS : À remplir en double exemplaire par un médecin agréé aprè de examen clinique et de laboratoire approfondi. Une radiographie pulmonaire doit être jointe uniquement i le circontance clinique le jutifient. L Agence internationale de l énergie atomique e réerve le droit de demander aux candidat de paer d autre examen médicaux avant le début du programme de boure. Nom du candidat : Date de naiance (année-moi-jour) Sexe : Féminin Maculin Taille (cm) : Poid (kg) : 1. Si le candidat a uivi de traitement au cour de troi dernière année, veuillez décrire le maladie dont il a ouffert, le traitement reçu et l état actuel de ce maladie : 2. Quel traitement le candidat uit-il régulièrement et pour quelle raion? 3. Quelle et la tenion artérielle normale du candidat? 4. Le candidat et-il en bonne anté et capable de travailler à plein rendement? 5. Le candidat et-il phyiquement et mentalement apte à uivre une formation intenive à l étranger? 6. Le candidat et-il indemne de maladie infectieue (par exemple tuberculoe ou trachome) uceptible de préenter de rique pour lui-même ou pour le peronne avec qui il era en contact pendant a période de formation? 7. Le candidat ouffre-t-il d un état pathologique qui pourrait néceiter de traitement pendant la période de formation? 8. Si elle a été effectuée, la radiographie pulmonaire révèle-t-elle de anomalie? Nom complet et adree du médecin examinateur (en caractère d imprimerie) Date Signature et cachet du médecin examinateur 15

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