ACCROÎTRE L'EFFICACITÉ ET L'INTÉGRITÉ DES PROCESSUS DOUANIERS

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1 ACCROÎTRE L'EFFICACITÉ ET L'INTÉGRITÉ DES PROCESSUS DOUANIERS Conférence OMD- Dakar Juin 2016

2 COTECNA Société Suisse avec une présence internationale Années d expérience Contrats gouvernementaux Bureaux dans le monde 1 er 1 er 1 er prix Combinaison scanner et risque Partenaire privilégié des douane sénégalaises Conférence WCO ESA <2>

3 SOLUTIONS TECHNOLOGIQUES AU SERVICE DES DOUANES Solutions sur mesure basées sur des technologies et systèmes d information pour soutenir les Douanes dans leurs missions: Protection des recettes Prévenir la fuite des capitaux Facilitation du commerce Sûreté des Frontières <3>

4 PORTEFEUILLE DE SERVICES INTÉGRÉS Inspection non-intrusive Centre de Supervision Sécurisation des Conteneurs Base Nationale Valeur & Risque Guichet Unique Suivi électronique du Transit <4>

5 Leader dans la fourniture de services technologiques pour la modernisation des douanes PLATEFORME INTÉGRÉE POUR LA MISE EN PLACE D UNE BASE DE DONNÉES NATIONALE VALEUR ET RISQUE

6 FONDAMENTAUX Une plateforme intégrée de gestion de risque, d évaluation et investigation Institutionnaliser et centraliser ces activités clés de la Douane en un Centre d Excellence Classification, Valuation, Investigation Gestion du Risque Optimiser et fournir une visibilité et un contrôle complets sur ces activités Construite pour un usage quotidien par les douaniers Base de données nationale Valeur et Risque Conçue pour être facilement configurable et intégrée dans les systèmes et les opérations douanières Le tout entre les mains des douaniers <6>

7 EN LIGNE AVEC LES RECOMMANDATIONS DE L OMD Mise en œuvre des directives de l OMD concernant l élaboration et l utilisation des bases de données nationales en matière d évaluation servant d outil d évaluation des risques En conformité avec le modèle de données de l OMD <7>

8 COMPOSANTES INTÉGRÉES DE LA SOLUTION Analyse basée sur le niveau de risque Base nationale Valeur et Risque dynamique Transparence & traçabilité des décisions Déclaration préalable en ligne Classification, évaluation et investigation Recherche automatique de preuves Accès à des sources d information multiples Système de mesures et analyse de performances <8>

9 PROCESSUS SYSTÉMATIQUE Solution hébergée et entièrement opérée par les experts de la Douane <9>

10 APPLICATIONS VARIÉES Réellement applicable à tous les processus douaniers Déclaration préalable Déclaration BASE DE DONNÉES NATIONALE VALEUR & RISQUE Contrôle a postériori <10>

11 FONCTIONNALITÉS AVANCÉES Risque Valeur Modèle économétrique de gestion du risque Gestion du retour d information Mécanismes d alertes intégrés Information détaillée sur la nature du risque (valeur, espèce, quantité, qualité ) Niveau de risque au niveau de la déclaration et de l article Valeurs transactionnelles et non-transactionnelles Prise en charge de données structurées et non structurées Allocation automatique et manuelle des dossiers Analyse au niveau de l article (facture/déclaration) Classification automatique <11>

12 LIVRABLES & SERVICES Livrables Un Centre d Excellence moderne entièrement équipé Une solution sur mesure intégrée à l environnement douanier Des outils et méthodes (CAP, contentieux, renseignement ) Une plateforme de monitoring et de réconciliation de données Services d Assistance Opérationnelle Préfinancement du projet y compris le centre d excellence Archivage numérique et saisie de données complémentaires Programme d Accès Privilégié aux données et réseau mondial de Cotecna Maintenance de l infrastructure et des systèmes Support technique pour l opération des systèmes Formation et renforcement des capacités <12>

13 Gestion de Projet Gestion du changement Communication PLAN DE MISE EN ŒUVRE Mise en œuvre en phases basée sur une analyse détaillée des besoins, priorités et environnements technique et opérationnel: Analyse besoins spécifiques: processus, données, intégration Mise en place: Infrastructure, Personnel, Processus, Systèmes Configuration: Chargement initial Base nationale valeur, paramètres risque Mesures des performances, évaluations & extensions Consolidation : Application systématique & accès aux sources externes Démarrage: Pilote, accès en ligne, mécanismes de retour <13>

14 PARTAGE DES RESPONSABILITÉS Douanes Définir les objectifs et les priorités Cotecna Financer le programme Gérer les processus de décision et actions Opérer les systèmes et les technologies Superviser les performances à travers d indicateurs objectifs Veiller à l application de la règlementation Concevoir, déployer et intégrer la solution Fournir le support technique et opérationnel Maintenir l infrastructure et les systèmes Organiser la formation et le renforcement des capacités GARANTIR LA SOUVERAINETÉ ET L AUTONOMIE DES DOUANES <14>

15 BÉNÉFICES CLÉS Base de données National à jour Douanes modernes Meilleure décision, intégrité, transparence EFFICACITÉ ACCRUE Facilitation du commerce Lutte contre la fuite des capitaux Collecte optimisée <15>

16 QUESTIONS & DISCUSSIONS Un partenaire fiable à vos côtés UNE DÉMONSTRATION VOUS ATTEND SUR LE STAND 9

17 ADDITIONAL SLIDES IN CASE OF QUESTIONS <17>

18 TECHNOLOGIE SYSTÈME BASÉ WEB ROBUSTE Compatible avec la plus part des explorateurs (IE, Firefox, Chrome) Application installée sur desktop et connectées to servers à travers les services web Basé sur Microsoft.NET et SQL Server Outils Data-warehousing pour le reporting Construit et testé pour de bandes passantes faible <18>

19 DOSSIER VALUEQUEST Documents électroniques Documents Transport (BL/AWB) Rapports Scanner inspection Certificats 1 dossier ValueQuest = Histoire complète de la Déclaration (dcl préalable, déclaration, CAP) Déclaration Liste colisage Parties (importer, exporter, agent) Transport (fret, insurance, ports) Risques & alertes Article 1 (hs, val.,taxes) Article Fact.1 (description, val., qté ) 19 Articles Item2 (hs, val.,taxes) Article 2 (hs, va.e,taxes) Article Fact 2 (description, val., qté ) Arcticle Fact 3 (description, val., qté ) <19>

20 STRUCTURE DE MISE EN ŒUVRE Comité de supervision Comités et groupes mixtes Ministère - Cotecna Comité de pilotage Suivi régulier et mesures de performances Sous-comité Formation Sous-comité Gestion du Changement Groupe de Travail Procédures Groupe de Travail Systèmes Groupe de Travail Législation <20>

21 LES AVANTAGES DE COTECNA UN PARTENARIAT AVEC COTECNA PERMET AUX AUTORITÉS DE:» Déléguer les problèmes techniques à un spécialiste expérimenté» Se focaliser sur leur activités clés et souveraine» Acquérir le savoir-faire à traves la formation continue et le renforcement des capacités» S appuyer sur un partenaire reconnu et neutre» Bénéficier d un schéma de financement idéal pour équiper les autorités avec des technologies modernes» Améliorer la balance entre la recette, facilitation et sécurité All Rights Reserved. <21>