ELOECM Congrès octobre La suite ECM ELO Vos processus métier à la pointe du numérique

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1 ELOECM Congrès octobre 2016 La suite ECM ELO Vos processus métier à la pointe du numérique Aymeric Martin, ELO Digital Office France Consultant Senior Congrès ELO France

2 ELO ECM Une couverture fonctionnelle étendue Processus métier / Workflow Interactions ERP CRM CAO CAPTURER GERER STOCKER ACCEDER CONSERVER 2

3 Grandes fonctionnalités Collaboratif Partagez informations et connaissances pour un travail d équipe efficient Gestion de Workflow Transcrivez vos processus de contrôle et d approbation, des plus simples aux plus élaborés Recherche rapide et intelligente Trouvez l information requise en un tour de main grâce à des fonctionnalités de recherches innovantes Intégration avec ERP Harmonisez et fluidifiez vos processus en interfaçant GED et ERP 3

4 Grandes fonctionnalités Approche multi-clients Accédezà vosdossiers et documents depuis vos outils de travail usuels(web, Suite MS Office, boîte ) Mobilité Au bureau ouen déplacement, gagnez en réactivité en utilisant nos applications mobiles Personnalisable selon vos exigences Solutions personnaliséeset adaptables à vos besoins 4

5 Grandes fonctionnalités Contrôled accèset traçabilité Sécurisezet tracezl accèsà toutesvosinformations, grâce à une gestion poussée des rôles et habilitations Archivage long terme Prise en compte de la durée de conservation, déplacement de support physique, gel d archives Traitement automatisé Automatisez l extraction des informations de vos documents, qu ils soient au format papier ou électronique 5

6 ELO ECM Une couverture fonctionnelle destinée à répondre à votre besoin Intégration aux ERP Gestion des s Numérisation intégrée Collaboratif Recherche intelligente Intégration Suite Office Workflow Contrôle d accès Traçabilité Extraction automatique de données Mobilité (Web, tablettes, smartphones) Versionningde documents et métadonnées Accès Multi-Clients Interface de programmation documentée 6

7 ELO ECM du back office aux processus métier Champs d application (exemples) Gestion de contrats Gestion des données clients Gestion des documents du personnel Documentation technique, ou juridique Gestion Qualité Gestion des données fournisseurs Processus Achat Workflows de Demande de congés, Validation de notes de frais 7

8 ELO ECM Suite Les solutions Votre entrée dans le monde de la gestion documentaire. Destiné au TPE Solution ECM clientserveur modulaire Conçue pour les besoins des petites et moyennes entreprises Suite ECM ELO dédiée aux grands comptes. Gestion PRA, load balancing, plateforme évolutive ELO DocXtractor Classification, traitement intelligent et automatique de documents entrants (RAD / LAD) ELO BLP Intégration poussée des systèmes ERP à la plateforme ECM d ELO Archivage et Gestion automatiques des s en environnement Microsoft 8

9 Avantages et bénéfices Collaboratif Partage d Informations et Connaissances par le biais des outils de collaboration ELO, pour une communication facilitée et un travail d équipe productif, journalisé, sur la base de supports versionés 9

10 Avantages et bénéfices Collaboratif Diffusion de l information en un clic Partage des connaissances accéléré par une communication "live" Processus tracés et journalisés Accès contrôlé et sécurisé 10

11 Avantages et bénéfices Collaboratif Fil de Discussion pour échange d informations en lien avec des documents, incluant contacts (@) et thématiques (#) Workflow Ad hoc pour enclencher un processus de prise de connaissance ou d approbation relatif à un document 11

12 Avantages et bénéfices Collaboratif Mon ELO Page d accueil synthétisant tâches, documents et informations pertinentes pour l utilisateur Discussions Notifications Abonnements # - centres d intérêts (hashtags) Documents récents Favoris de recherche Workflow en cours 12

13 Avantages et Bénéfices Présentation synthétique des informations pertinentes De nombreuses options de personnalisation de l interface permettent l accès rapide aux documents fréquemment utilisés et aux informations importantes 13

14 Avantages et Bénéfices Présentation synthétique des informations pertinentes Interface claire et ergonomique Tableau de bord customisable Navigation simple et intuitive, barre de lancement rapide, fonction glisser-déposer.. Accès direct à des vues filtrées de l Archive ou des Tâches, aux favoris de recherche 14

15 Avantages et Bénéfices Dématérialisation des Processus d Entreprises La transposition de vos processus en workflows ELO assure une circulation d information automatisée, fluide et rapide au sein de votre entreprise. 15

16 Avantages et Bénéfices Dématérialisation des processus Workflows complets basés sur des formulaires web Création automatisée de formulaires Personnalisation avancée (CSS + liens) Auto-complétion pour les valeurs liées à des référentiels 16

17 Avantages et Bénéfices Dématérialisation des processus 17

18 Avantages et bénéfices Mobilité Accédez à l information, prenez part aux processus métier sur support mobile, ou que vous soyez 18

19 Avantages et bénéfices Mobilité Echangez de l information, où et quand vous voulez... Au bureau... Lorsque vous travaillez à distance... Ou en déplacement 19

20 Avantages et bénéfices Working on the go Utilisation mobile (documents, formulaires, flux) Recherche performante Travail offline Démarrage de workflow et traitement de tâches 20

21 Avantages et bénéfices Mobilité Accès aux documents aisé Archivage dans la GED depuis l app ELO Consultation de documents ELO avec les apps Microsoft Office 21

22 Avantages et bénéfices Mobilité ELO QuickScan Capture mobile Détection de document et amélioration d image Déclenchement automatique de la capture Prise en charge du format paysage Intégration directement dans l application ELO pour ios et Android 22

23 Avantages et bénéfices Recherche rapide et intelligente Trouvez l information voulue en un temps record, même pour des archives de taille conséquente. Les résultats les plus pertinents sont mis en avant! 23

24 Avantages et bénéfices Recherche rapide et intelligente Le nouveau module de recherche ( isearch ) est encore plus puissant 24

25 Avantages et bénéfices Recherche rapide et intelligente Le nouveau module de recherche ( isearch ) est encore plus puissant Filtrage des résultats selon les index 25

26 Avantages et bénéfices Une solution adaptée pour chaque besoin Les Business Solutions permettent d étendre les fonctionnalités standard ELO au travers d interfaces et composants spécialisés 26

27 Avantages et bénéfices Exemple de la Business Solution Invoice 27

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