COMPTE-RENDU Conseil d Administration

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1 COMPTE-RENDU Conseil d Administration Date du conseil : Jeudi 06 Octobre 2016 Présents : BERTAULT Rémy BOULENGER Lionel CAUVIN Nicolas DESQUENES Etienne DIGNE Guillaume DUCHESNE Alain GODEFROY Daniel GODHEUX Marielle Excusés : BIGARD Liliane LEPEUTREC Aurélien Absents : ROULLAND André LEBREDONCHEL Jean-Luc GODHEUX Tony GRIFFON Sébastien HAMEL Jean-Charles JAMBRES Philip JEGO Joël LAURENT Jean-Luc LEGRAND Raymond MAHAUX Thierry MAHUT Alain PONTAIS Christian RIDEL Charles SAUSSAYE Michel TOUZEIL Jean-Claude VALLEE Daniel Rédigé par : Tony Godheux Secrétaire Adjoint Vérifié par : Marielle Godheux Secrétaire Approuvé par : Nicolas Cauvin Président HISTORIQUE Date Révision Motifs 12/10/ Rédaction du compte-rendu 14/10/ Mise à jour suite retour membres du CA

2 I. Approbation du Compte-Rendu du mois de Septembre CR version 2.0 approuvé à l unanimité sans nouvelle modification II. Informations du mois Fin de la section Tarot Démarrage de la section Couture Petit souci avec la sono de la salle du PLO (pannes aléatoires) Matériel encore sous garantie A suivre Section Informatique : Un jeune est intéressé pour reprendre les cours d informatique pour les adhérents du PLO Rédaction d une convention «PLO / Cherbourg numérique» Créneaux identiques aux précédents : Vendredi matin à 10h Vendredi après-midi à 14h30 Reprise vendredi /10 avec encore de la place pour de nouveaux inscrits III. Réunion avec le Maire Benoît ARRIVE Réunion de présentation du PLO début Novembre avec Benoit Arrivé, Franck Tison & Catherine Gentile Date à fixer avec la Mairie : Mardi 8 (18h30) Jeudi 10 (18h30) Mardi 15 (18h30) Présentation déjà réalisée et appréciée à l époque de l arrivée de Jean-Michel Houllegatte à la tête de la Mairie de Cherbourg-Octeville. IV. Réunion sur la Laïcité avec l OCLVO Pas d avancement sur le sujet avec l OCLVO (problème de date notamment) Sujet de société important. Réflexion sur l idée d un débat interne au PLO afin de définir des règles de conduite communes Proposition : Jeudi 1 Novembre 18h (ouvert à tous les adhérents)

3 V. Dîner dansant Date initiale prévue : Samedi 11 Mars Rappel : Salle Montécot indisponible pour travaux Recherche d une salle de remplacement : - Chantereyne => OK mais fermeture à 3h du matin + absence de cuisine - Salle de l Europe => Indisponible - Salle Adrien Girettes => Pas de retour actuellement suite à notre demande Proposition de «solutions» annexes : - Annulation pour Changement de formule : Apéro dinatoire dansant Réflexion lancée et discutée au prochain CA (03/11/2016) VI. Point financier : 2 e budget de l année (Juin et Octobre) - Recettes : Dépenses : Budget 2016 respecté par les sections pour le moment A confirmer sur cette fin d année Réflexion dans les prochains mois si besoin d un achat particulier Subventions CNDS : 1500 Dossier général PLO Baisse globale constatée avec de moins en moins de clubs VII. Exposition Photos / Peintures 1er projet annulé suite au changement d organisation de la Mairie Rendez-vous le 4 Novembre à 11h pour fixer une nouvelle date et définir un lieu VIII. Tour des sections Badminton : - En Loisirs : moins d inscriptions pour le moment - 5 Equipes en Interclubs - Beaucoup d inscriptions chez les petits - 1 ère compétition le 16 octobre à Baquesne

4 Danse de salon : - Regroupement des deux groupes en un seul avec 18 personnes - Cela se passe bien Musique : - Harmonie repartie (2 personnes pour le moment, d autres à venir) 4 départs (trompettes notamment), des arrivées. Date du concert : 8 Avril (à confirmer) - Cours Solfège / Flûtes : Bonne reprise avec 5/6 personnes Pétanque : - Tournoi interne de Pétanque : 22 équipes (plus les supporters/supportrices) malgré le climat très humide Bonne ambiance avec grillades le soir - Défaite à Granville au 3 e tour de coupe de la Manche - Demandes d inscriptions en augmentation - Présence de personnes à chaque entrainement - Victoire contre l OHS à la Provençale Théâtre : - 1 troupe cette année Date représentation : 20 Mai (à confirmer) avec réservation de la scène trois semaines auparavant (Décors à prévoir) Adaptation d un film de Quentin Tarantino - Attente d un devis pour formation sur l expression scénique Iaido : - Stage du 21 au 25 Octobre à la Butte Labo-Photo : - Présence de nouveaux adhérents (notamment des jeunes) - Nouveau créneau le mercredi soir pour les débutants Handball - Souci d inscriptions avec l application de la Ligue - Souci avec les mutations côté Administratif Ligue - Effectif en progression chez les jeunes - Bon niveau en sénior si équipe complète

5 - Candidature pour accueillir des entrainements niveau Manche dans le nouveau gymnase Volley : Football : - Mauvaise nouvelle avec le décès de JULLIEN Allain (ancien joueur et entraineur du PLO) - Inscriptions 2016 : Plus de 200 licenciés (dont beaucoup de jeunes) 2 jeunes arbitres en formation - Formation éducateurs U15 prévue en Octobre/Novembre - Point positif : Investissement des jeunes dans le club (entrainement, manifestation, vie du club ) Art Floral : - Reprise le 1 Octobre Futsal : Informatique : Peinture : Tennis : Zumba : - Bonne reprise avec beaucoup d inscriptions Danse Tahitienne :

6 Course à pied : - Modification des horaires : Lundi 18h30 Mercredi 18h00 - Participation à 2 Trails de 15km et 30km Couture - Très bon démarrage de la section - Effectif complet (16-18 personnes) le Lundi et le Mercredi IX. Questions / Points divers Internet : Les sites des Sections sont à jour Modifications Hand et Course à pied à prévoir Diffusion lettres d informations : Adresses des adhérents de certaines sections non transmises actuellement (inscription en cours) Repas du CA prévu le 25 Novembre à 19h Proposition nouvelle section : Demande de 6 adhérents «Pétanque» pour l organisation d une section Ping-Pong Réflexion à lancer (Créneaux, lieu : Baquesne II (?)) X. Nettoyage Salle Sections Musique et Hand

7 Le prochain Conseil d'administration du PLO se réunira le : Jeudi 03 Novembre 2016 à 18 heures précises à la salle du PLO Ordre du jour :