Carte Privilèges Primagaz

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1 Téléphone 33 (0) Courriel Web Carte Privilèges Primagaz S i è g e s o c i a l : K r i s t a l s e r v i c e L A M A X E S I R E T A P E Z T V A I N T R A C O M M U N AU T AI R E F R

2 Objet : DEVIS Cartes Privilèges Valide jusqu au 31/03/2012 AGENCE GASOIL Jean Benoit Guilmet 105 rue Paul Vaillant Couturier LEVALLOIS PERRET SOMMAIRE Présentation du projet... 3 Eléments nécessaires au fonctionnement... 4 Création et mise en place... 5 Exploitation... 6 Tarification... 7 Page 2 sur 8

3 Projet Carte Privilèges Primagaz Présentation du projet Primagaz a décidé d offrir à ses distributeurs une carte privilèges. Le détenteur de cette carte privilèges accède au club avantages Primagaz. CONCERNANT LES AYANTS DROIT Sans autre formalité que d être distributeur Primagaz et inscrit au club avantages, chaque ayant droit peut effectuer des achats à tarifs réduits, quel que soit l endroit du territoire, à travers le réseau d enseignes partenaires figurant dans le club. Ses achats peuvent être répétés autant de fois qu il le souhaite auprès de chaque enseigne partenaire. Les réductions sont obtenues directement auprès de l enseigne partenaire selon sa méthode de vente : présentation de la Carte Club Avantages Primagaz dans les points de vente partenaires déclinaison d un code avantage pour les achats à distance : internet, correspondance et réservations téléphoniques. Les ayants s inscrivent simplement sur le site carteprivileges.com ils accèdent au site ils s inscrivent en saisissant le code unique figurant au dos de leur carte. Les ayants droit sont informés des avantages qui leurs sont consentis : en consultant le dépliant remis lors de l envoi de la carte. Ce dépliant présente les offres, le montant des avantages et comment en bénéficier. en se rendant sur le site web (ou autre dénomination) dans leur espace personnel adhérent option [Club Avantages]. Cet espace présente les offres, le montant des avantages et comment en bénéficier. Ils reçoivent régulièrement une newsletter «Club Avantages Primagaz» destinée à animer le club en les informant des nouveautés et opportunités de l heure. Par courrier 1 fois par mois Par courriel 2 fois par mois Ils accèdent aux avantages du club tant qu ils sont distributeurs Primagaz. Un ayant droit résilié ne peut pénétrer dans l espace club et ne reçoit plus la newsletter. Page 3 sur 8

4 CONCERNANT PRIMAGAZ Primagaz contrôle la vie du club, est informé de sa vie, communique et réalise d autres opérations liées à la base constituée. Eléments nécessaires au fonctionnement 1 coffret 150 mn * 150 mn Papier de création 250g/m2 extra blanc Rives Design 1 carte privilèges créée au visuel Primagaz insérée dans le coffret laminée 75/100 e quadri recto + noir verso avec un code d inscription, 1 dépliant 3 volets 150x150 présentant les offres 1 lettre d accompagnement sur 150x150 papier à définir (80g) 1 enveloppe 165x165 en RIVES DESIGN 120 gr LE CLUB PERSONNALISE AVEC PAGE D ACCUEIL PRIMAGAZ 1 espace membre personnalisé Primagaz s affichant lors de la deuxième visite d un ayant droit Espace membre sur carteprivileges.com 2 newsletters courriels club Primagaz expédiées chaque mois aux ayants droit 1 newsletter postale club Primagaz expédiées chaque mois aux ayants droit L accès à toutes les réductions pré négociées pour les ayants droit à travers les univers de privilèges du club durant une année L ANIMATION ET LA GESTION DU CLUB animation votre Club, négociation, actualisation, renouvellement des offres, administration du club, traitement des problèmes utilisateur, rédaction et expédition des newsletters courriel et postales, plateforme serveur et gestion backoffice, maintenance et évolutions technologiques. L INTERFACE PRIVEE DE GESTION RESERVEE A PRIMAGAZ statistiques de visites et comportementales globales, visualisation et extraction de la base constituée (xml), autorisation ou interdiction d accès à un ou plusieurs ayants droit, Page 4 sur 8

5 rédaction et publication d informations internes Primagaz aux ayants droit dans l espace club, rédaction et publication d informations internes Primagaz aux ayants droit dans les newsletters courriel utilitaires pour animation interne. ELEMENTS DE PRESENTATION SUR SITE PRIMAGAZ kristal fournit une page dynamique présentant les avantages club que Primagaz peut insérer sur son site distributeurs afin de communiquer sur ce nouveau service o mise à jour réalisée par Kristal o prévoir insertion dans une iframe kristal peut fournir un accès direct au club à insérer sur le site Primagaz Création et mise en place Éléments à créer initialement par Kristal CARTES PLASTIQUES préimpression 500 Cartes plastiques (ou plus si envoi à nouveaux distributeurs à effectuer ensuite) -Visuels fournis par GasOil - 4 R + 1 V - 75/100 e laminée personnalisation des cartes au nom des ayants droit + numéro unique d inscription site web d après fichier repiquage fourni par GasOil comprenant l identification et l adresse de chaque bénéficiaire ( si possible) impression de 500 étiquettes postales pour routage ESPACE CLUB Personnalisation accueil et espace membre Paramétrages et génération de séries de n uniques rattachés à la base club Primagaz Éléments à créer initialement par GasOil DEPLIANT ET LETTRE ACCOMPAGNEMENT Création & Impression à 500 ex d après textes fournis par Kristal Dépliant fourni plié au format 150x150 Livraison à kristal ESPACE CLUB Fourniture de quelques visuels permettant la personnalisation NEWSLETTER PRINT MENSUELLE Détermination du format & Fourniture de la maquette Page 5 sur 8

6 Exploitation initiale ESPACE CLUB Mise en ligne CONSTITUTION ENSEMBLE CARTE PRIVILEGES insertion 1 point colle fugitive carte plastique dans coffret ouvert pliage du coffret assemblage coffret + lettre accompagnement + dépliant insertion sous enveloppe collage étiquette sur enveloppe ROUTAGE ET ENVOI POSTAL Classement par codes postaux récurrente Dépose bureau de poste ANIMATION gestion CLUB Voir descriptif ci-avant décrit NEWSLETTER COURRIEL BIMENSUELLE Envoi aux inscrits du site carteprileges.com NEWSLETTER PAPIER MENSUELLE Création contenu et réalisation du document pré-presse Impression + pliage 500 exemplaires Impression 500 étiquettes Fourniture 500 enveloppes Insertion newsletter dans enveloppe Collage étiquette sur enveloppe ou impression enveloppe Tri par code postal Passage en machine à affranchir ou apposition timbre Dépose bureau de poste PRECISION : Pour réaliser quelques économies, essentiellement postales, il sera possible de ne plus envoyer cette newsletter à ceux qui seront inscrits sur le site web. EVENTUELLEMENT AU FIL DE L EAU POUR NOUVEAU DISTRIBUTEUR Création d un coffret personnalisé et envoi postal RENOUVELLEMENT ANNUEL SERVICE CLUB Page 6 sur 8

7 Tarification pour 500 comptes année 1 Prestation Euros/HT Coffrets + personnalisation routage + service club 1 an (voir descriptif) Supplément carte fonds perdus 150 Supplément assemblage dépliant 100 Supplément si gestion unitaire 500 Coût unitaire service Avec suppléments NEWSLETTER PAPIER MENSUELLE 12 fois 575 soit 6900 Coût unitaire newsletter COUT POSTAL ECOPLI < 15G SELON CONDITIONS POSTE 12 fois 265 soit 3180 Coût unitaire affranchissement 6.36 années suivantes Prestation Euros/HT Service club 2000 Supplément si gestion unitaire 500 Routage et envoi nouveau dépliant 250 fourni par GasOil (insertion avec 1 re newsletter de l année) Coût unitaire service Avec suppléments NEWSLETTER PAPIER MENSUELLE Idem année 1 + COUT POSTAL ECOPLI < 15G SELON CONDITIONS POSTE Idem année 1 Page 7 sur 8

8 année après résiliation si gestion unitaire et newsletter papier Prestation Euros/HT NEWSLETTER PAPIER MENSUELLE X fois 575 soit XXXX + COUT POSTAL ECOPLI < 15G SELON CONDITIONS POSTE X fois 265 soit XXXX CE DOCUMENT EST UN 1 ER DEVIS ESTIMATIF A PARFAIRE Page 8 sur 8

Annexe 1 Bordereau des prix unitaires

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