Dhos/SdE/E1/Projet Achats Dhos

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1 Cmpte rendu Objet : Participants Prjet GCS Uni H.A. Angélique Lefranc Prjet GIE-CAC Stéphane Stépanian Prjet RésaH IdF Dminique Leguge Prjets réginaux (cnférence des DARH) Bernard Rehrich FHF Audrey Amry DHOS SdE / E1 : Erell Pencreac h, Marie Wattebled Cmmunicatin : Lucie Dufur et Michel Chapn Orga cnsultants : Philippe Marcenac Cmpte rendu du Cmité Stratégique Achats du 26 aût 2009 Excusés Prjet Fehap Vérnique Chasse DHOS Cmmunicatin Stéphane Grssier, Fabrice Patry Ordre du jur : 1. INTRODUCTION PAR ERELL PENCREAC H 2 2. PRINCIPAUX POINTS ACTES LORS DU COMITE STRATEGIQUE Site internet du Ministère Page achats Newsletter du chantier achats Dispsitif d échanges d expériences 5 Page 1/5

2 1. INTRODUCTION PAR ERELL PENCREAC H Erell Pencreac h, adjinte au bureau du fnctinnement général des établissements de santé, rappelle l'imprtance d'une cmmunicatin accentuée sur le bilan du chantier achats. Cette dernière devra s adresser à l ensemble des acteurs et pérateurs de la santé (établissements, partenaires au sein du Ministère de la Santé, interlcuteurs institutinnels et sphère écnmique) et prtera sur les résultats btenus (chiffres et 2008). 2. PRINCIPAUX POINTS ACTES LORS DU COMITE STRATEGIQUE 2.1 Site internet du Ministère Page achats La page sera en accès grand public Les participants valident la pssibilité d accéder directement par un lien à leurs sites Tus les dcuments mis en ligne le sernt au frmat PDF Il est demandé de retirer les mdèles de tableaux de brd achats du site internet Les prjets infrmernt la Dhs, pur mise en ligne, des éléments de cmmunicatin publiés par leurs sins La rubrique des cmmunicatins réalisées inclura la newsletter du chantier Cncernant la rubrique «Fire aux questins» : dans un premier temps, les prjets adressernt à la Dhs les questins les plus représentatives auxquelles ils nt eu l ccasin de répndre et les éléments de répnse qu ils prpsent Il a été suggéré d uvrir une rubrique «dévelppement durable» sur la page, en remplacement de la rubrique CMP La liste des marchés mutualisés et des initiatives sera mise à jur sur le site semestriellement (à la suite de la remntée des tableaux de brd achats) Il est demandé de changer les phts de la page d accueil, de mettre à jur le nmbre d adhérents d Uni.H.A (53) et de renmmer PNL les PSPH Dans la rubrique «Liens utiles» : ôter le renvi vers la FHF et ajuter renvi vers la FNLCC et la DGCCRF Page 2/5

3 LES PROCHAINES ETAPES Mise en ligne (Dhs) de la page achats, cmprenant les mdificatins demandées et les mdèles de dcuments septembre 2009 VIDEOS - pur chaque prjet : FAQ : Rendez vus téléphnique Dhs (cmmunicatin et chargée de prjets) pur définitin de la ligne éditriale, des persnnes à interviewer et de la date de turnage curant septembre 2009 ; Turnage et mises en lignes à partir de fin septembre Envi (mail) par chaque prjet les questins les plus représentatives auxquelles ils nt eu l ccasin de répndre et les éléments de répnse qu ils précnisent ACTION d ici le 21 septembre 2009 ; Retur par la Dhs (mail) d une synthèse : Liste des questins et des répnses assciées, pur validatin par les prjets ENVOI le 05 ctbre 2009, RETOUR le 12 ctbre Newsletter du chantier achats Le Cmité Stratégique Achats cnsacrera systématiquement la fin de ses réunins trimestrielles au pint d avancement sur la cmmunicatin et se transfrmera ainsi en cmité de rédactin Le rôle de ce cmité de rédactin sera de valider le smmaire de chaque parutin et de repartir entre les membres les activités de rédactin des différents sujets Les membres du cmité validernt ensuite les articles rédigés, par échange de mails Un rédacteur en chef (à nmmer lrs du prchain cmité) se chargera de la crdinatin des actins La Dhs prpsera sus tris semaines aux membres du cmité un prjet de maquette de la newsletter avec la charte graphique, le frmat, le nmbre de signes de chaque rubrique Les participants nt validé le titre de la parutin «Achats hspitaliers : les prjets d ptimisatin» Le smmaire type retenu est le suivant : Un trimestre sur deux, après la remntée des tableaux de brd achats et la mise à jur du bilan du chantier Bilan du chantier d ptimisatin des achats : résultats chiffrés ; bilan qualitatif et perspectives ; Réussites et expériences marquantes : prjets natinaux ; Page 3/5

4 Réussites et expériences marquantes : prjets réginaux ; Agenda. Aux autres échéances (trimestres) : Thématique achats d intérêt général (exemples : dévelppement durable, e- prcurement, etc.) ; Réussites et expériences marquantes : prjets natinaux ; Réussites et expériences marquantes : prjets réginaux ; Agenda. Les destinataires de la newsletter sernt : les directeurs et directeurs adjints des établissements publics et PNL de santé, sur tut le territire natinal ; les DARH, puis les Directeurs des Agences Réginales de Santé ; l ANAP (Directeur, Directeurs assciés, service cmmunicatin) ; l ASIP (Directeur, service cmmunicatin). Pur cnstituer le fichier des adresses mails des destinataires en établissements : La FHF dit cnfirmer à la Dhs la pssibilité de lui furnir un extrait de sa base de dnnées ; En cas d impssibilité, chaque respnsable de prjet natinal et chaque crrespndant achat des ARH cmmuniquera à la Dhs la liste des adresses des destinataires se truvant dans sn périmètre. La newsletter sera mise en ligne sur les sites internet suivants : FHF, GIE-CAC, Uni HA Le frmat de newsletter inclura un lien vers la page achats du site internet du ministère LES PROCHAINES ETAPES FICHIER DES ADRESSES : Cnfirmatin par la FHF et/u envi à la Dhs par les respnsables des prjets - avant fin septembre 2009 MAQUETTE : Envi (mail) par la Dhs aux membres du Cmité Stratégique Achats pur avis / validatin 25 septembre 2009 ; Returs (mails) à la Dhs 5 ctbre 2009 COMITE DE REDACTION : lrs du prchain Cmité Stratégique Achats - Avant le 15 ctbre 2009 Page 4/5

5 2.3 Dispsitif d échanges d expériences Les membres du Cmité Stratégique Achats nt prpsé de privilégier les rencntres présentielles et le recurs au dynamisme du réseau. Ils envisagent de mettre en ligne : La liste des initiatives en curs et des marchés mutualisés ntifiés, avec les crdnnés des respnsables ; Les dates et agenda des jurnées d échanges sur le thème des achats ; Les cnditins d adhésin aux différents prjets natinaux u réginaux. Le prchain Cmité Stratégique Achats se réunira d ici le 15 ctbre 2009, et permettra de valider le chix des sujets pur la newsletter à paraitre et d attribuer la rédactin des articles. Page 5/5

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