Gestion de l'annuaire pour l'administrateur ENT. V1.2 décembre 2010

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Dimension: px
Commencer à balayer dès la page:

Download "Gestion de l'annuaire pour l'administrateur ENT. V1.2 décembre 2010"

Transcription

1 Gestion de l'annuaire pour l'administrateur ENT V1.2 décembre 2010

2 I N D E X INTRODUCTION... 4 I. PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT... 5 II. GESTION DES IDENTIFIANTS (LOGINS) ET DES MOTS DE PASSE UTILISATEURS... 7 III. SYNCHRONISATION ENTRE L AAF ET L ANNUAIRE ENT CLES DE JOINTURE SYNCHRONISATION ET RECONCILIATION AUTOMATIQUE...10 Cas 1 : La recherche de correspondance dans l annuaire ENT n a pas aboutie...10 Cas 2 : Une correspondance a été trouvée dans l annuaire ENT RECONCILIATION MANUELLE SYNTHESE DES OPERATIONS DE RECONCILIATION CAS PARTICULIERS TACHES AUTOMATIQUES EFFECTUEES PAR LA SYNCHRONISATION DE L ANNUAIRE ACADEMIQUE FEDERATEUR...18 Création de comptes utilisateurs : OUI...18 Suppression de comptes utilisateurs : NON...18 Changement de fonction d un utilisateur : OUI...18 Création d une classe : OUI...18 Changement de classe d un élève : NON (sauf depuis ancien élèves)...18 IV. ACTIVATION/ DESACTIVATION DES COMPTES UTILISATEURS Notion d ACTIVE DESACTIVE...19 Désactiver un compte depuis la fiche utilisateur...20 Désactiver plusieurs comptes...20 Option supplémentaire pour les utilisateurs de type «élèves»...21 Réactivation d un compte...22 INFOSTANCE, /25

3 V. LOGS ANNUAIRE CREATION D UTILISATEUR ANNUAIRE DEMANDE DE DESACTIVATION ANNUAIRE DEMANDES DE CHANGEMENT DE CLASSE ANNUAIRE CHANGEMENT DE FONCTION...23 VI. DROITS VISUALISER LA CLE DE JOINTURE VISUALISER LES LOGS ANNUAIRE...24 INFOSTANCE, /25

4 Introduction Ce document a pour but de décrire la gestion des données annuaire pour l administrateur de l ENT Scolastance v6. INFOSTANCE, /25

5 I. Principes de fonctionnement Les comptes de l ensemble des utilisateurs des ENT sont stockés dans un annuaire commun : l annuaire ENT. Cet annuaire est le référentiel unique des données des comptes utilisateurs pour le projet et sert notamment à l authentification lors de la connexion à l ENT et aux ressources associées (en utilisant un serveur d authentification SSO CAS 1 ). Il ne peut donc y avoir deux comptes ayant le même login dans le projet ENT. La source principale des données de l annuaire ENT est l Annuaire Académique Fédérateur (AAF), géré au niveau national par le Ministère et au niveau local par les Académies. Les données AAF sont mises à disposition par le Rectorat sous forme de fichiers XML, tel que défini dans le Cahier des Charges de l Annuaire ENT v1.52b du MENESR. InfoStance récupère quotidiennement de façon automatisée les données AAF, les importe dans l annuaire ENT puis synchronise les bases ENT rattachées. Le schéma suivant présente le circuit d alimentation de l annuaire ENT et ses liaisons avec les bases ENT : Autre source externe Sconet Etab. ENT Etab. Sconet Etab. Sconet académie Annuaire Académique Fédérateur (AAF) Fichiers XML Annuaire ENT ENT Etab. Sconet Etab. Autre source académique Ajouts d utilisateurs créés localement ENT Etab. Périmètre EPLE Périmètre Académie Périmètre ENT 1 Single Sign-On : une authentification unique pour accéder à un ensemble d applications distinctes. Central Authentification Service : système de SSO développé par l Université de Yale et qui s est imposé comme référence mondiale pour les applications web pédagogiques. INFOSTANCE, /25

6 La prise en compte des saisies effectuées dans les bases sources d alimentation de l AAF (SCONET, EPP, RAMSESE, etc.) suit un parcours prenant plusieurs jours pour arriver dans Scolastance : Quatre types de fichiers XML sont extraits de l AAF. Ils correspondent aux informations relatives aux établissements et aux profils utilisateurs suivants : élèves, parents ou représentants légaux des élèves, enseignants et personnels administratifs. A noter que certains utilisateurs ne sont pas gérés par l annuaire fédérateur (utilisateurs gérés par le Ministère de l Agriculture, apprentis, etc.) ; ces utilisateurs sont à créer manuellement (voir le manuel administrateur V6 pour plus d informations). Deux types d imports de fichiers XML coexistent : - Les imports complets : les fichiers contiennent l ensemble des données utilisateurs des établissements hébergées sur la plateforme ENT. En règle générale ces fichiers sont importés une fois par semaine. - Les imports différentiels ou «delta» : les fichiers contiennent uniquement les données modifiées depuis l import précédent. En règle générale ces fichiers sont importés toutes les nuits. INFOSTANCE, /25

7 II. Gestion des identifiants (logins) et des mots de passe utilisateurs Lors de la création d un nouvel utilisateur, un «mot de passe temporaire» lui est affecté. Ce mot de passe temporaire est visible par l administrateur dans la fiche utilisateur ainsi que dans les exports de la liste des utilisateurs en CSV ou en PDF (accessibles depuis Configuration > Données > Utilisateurs). Lors de la première connexion de l utilisateur ce mot de passe temporaire lui sera demandé. L utilisateur sera ensuite invité à choisir son mot de passe personnel devant être conforme aux règles d unicité et de complexité demandées par le Schéma directeur des espaces numériques de travail v.2 du MENESR (voir ci-dessous). A partir de ce moment, le mot de passe ne sera plus visible à l administrateur dans la fiche utilisateur ou dans les listes CSV ou PDF. L administrateur ou le professeur principal d un élève pourra cependant générer un nouveau mot de passe temporaire à partir de la fiche utilisateur. Pour plus de détails sur la gestion des mots de passe, veuillez vous référer au manuel administrateur V6. Les règles des logins et des mots de passe sont les suivantes : Elément Règle Exemple Login utilisateur <1 ère lettre du prénom><nom avec 10 caractères maximum><incrément> aschmitt, pmeyer123 Login administrateur Mot de passe temporaire Mot de passe personnel admin.<identifiant établissement dans l AAF> Minimum de 8 caractères. Pas de caractère spécial (! # *) ni de O ou de 0 (zéro). Respect de la casse (majuscule/minuscule) à la saisie. Minimum de 8 caractères avec au moins 1 chiffre et 1 caractère spécial. Respect de la casse (majuscule/minuscule) à la saisie. admin.3379 AB12XM21 tmc3*z41, JeanPhilippe2! INFOSTANCE, /25

8 III. Synchronisation entre l AAF et l annuaire ENT. La synchronisation annuaire permet d importer ou de mettre à jour les utilisateurs dans Scolastance (élèves, parents, enseignants et personnels administratifs). Cette synchronisation est automatisée. Attention : Pour les CFA (Centre de Formation d Apprentis), le personnel contractuel, les apprentis et leurs parents ne sont pas présents dans l annuaire fédérateur académique (AAF) et ne seront pas importés. Dans ce cas, une importation manuelle par fichier CSV est toujours possible (voir le manuel administrateur V6 pour plus d informations). 1. CLES DE JOINTURE Chaque utilisateur présent dans le référentiel annuaire ENT est identifié par une clé unique : la «clé de jointure». Le format de cette clé est différent selon l origine de sa création : <code_académie>$yxxx avec y autre que zéro et xxx une série de chiffres : compte utilisateur issu de l AAF <code_académie>$0xxx : utilisateur créé manuellement avec la version actuelle de l annuaire ENT ENT$0xxx : utilisateur créé manuellement avant la version actuelle de l annuaire ENT (été 2010) La clé de jointure d un utilisateur est visible pour l administrateur depuis Configuration > Données > Utilisateurs, sélection puis Edition : INFOSTANCE, /25

9 Rappel : pour accéder à l information clé de jointure il faut avoir le «Droit d affectation des identifiants Annuaire ENT» (nous conseillons de donner ce droit uniquement aux administrateurs de l ENT). Voir aussi le chapitre «VI. Droits». INFOSTANCE, /25

10 2. SYNCHRONISATION ET RECONCILIATION AUTOMATIQUE Avant de créer un nouvel utilisateur dans l annuaire ENT issu de l AAF, une recherche est effectuée pour vérifier si un compte correspondant au même utilisateur a déjà été créé depuis l ENT (création manuelle par l administrateur). Cette recherche de correspondance entre l utilisateur issu de l AAF et l éventuel compte déjà existant est réalisée selon des règles différentes pour chaque type d utilisateur : Comptes élèves : La recherche se fait sur la clé «RNE établissement + Nom + Prénom + Date de naissance». Comptes enseignants ou personnels administratifs : La recherche se fait sur la clé «RNE établissement + Nom + Prénom». ATTENTION, à part la casse (majuscules/minuscules) et les accents, les données des champs comparés doivent être strictement identiques pour qu une correspondance soit trouvée. IMPORTANT : les comptes parents n ont pas d information d établissement de rattachement dans les fichiers provenant de l AAF ; la réconciliation automatique est remplacée par un traitement particulier pour ces comptes (voir «5.2 Gestions des comptes parents»). CAS 1 : LA RECHERCHE DE CORRESPONDANCE DANS L ANNUAIRE ENT N A PAS ABOUTIE La recherche de correspondance basée sur les règles citées précédemment n a pas donné de résultat. L utilisateur issu de l AAF est créé dans l annuaire ENT. Son login et son mot de passe sont générés à ce moment. Les champs suivants sont renseignés (s ils sont renseignés dans les fichiers provenant de l AAF) : Elève o Civilité o Nom o Prénom o Clé de jointure o Date de naissance o Classe (Voir à ce propos les règles de changement de classe au paragraphe II.4) o Parent principal o Parent secondaire o Régime Parent o Civilité o Nom o Prénom o Clé de jointure o Adresse o Ville INFOSTANCE, /25

11 o o o o Code postal N téléphone principal N téléphone secondaire Elève Enseignants ou personnels administratifs o Civilité o Nom o Prénom o Clé de jointure Il est possible que l utilisateur ait été créé manuellement par l administrateur mais que pour des raisons de différences dans l orthographe du nom, du prénom, de l adresse (pour les parents) ou de la date de naissance (pour les élèves), Scolastance n ait pu faire la correspondance. Dans ce cas, l administrateur devra effectuer une réconciliation manuelle (voir «3. Réconciliation manuelle» ci-dessous). CAS 2 : UNE CORRESPONDANCE A ETE TROUVEE DANS L ANNUAIRE ENT La recherche de correspondance basée sur les règles citées précédemment a identifié un utilisateur dans l annuaire ENT. Scolastance va alors procéder à une réconciliation automatique : une partie des informations issues de l AAF vont compléter ou corriger les informations du compte déjà existant, issu de l AAF (ce qui est anormal 2 ) ou créé manuellement, et sa clé de jointure sera remplacée par celle issue de l AAF. Il en résultera un compte unique lié à l AAF. L opération est sans impact pour l utilisateur : les données utilisateurs, login et mot de passe sont conservés. Les champs potentiellement mis à jour sont les suivants : * : champs identiques car utilisé pour déterminer la correspondance Elève o Civilité o Nom * o Prénom * o Clé de jointure o Date de naissance * o Parent principal o Parent secondaire o Régime Enseignants ou personnels administratifs o Civilité o Nom * 2 Selon le Cahier des Charges ENT v1.52b du Ministère de l Education Nationale, la clé de jointure affectée à un utilisateur doit rester persistante et pérenne dans le temps (y compris d une année scolaire sur l autre). INFOSTANCE, /25

12 o Prénom * o Clé de jointure Les opérations de réconciliations automatiques sont tracées dans le menu Configuration > Usages > Journal. Les réconciliations automatiques sont loguées dans la catégorie «Annuaire Réconciliations automatiques» sous la forme : Réconciliation automatique de DUPONT Julien (Reims$0789-> AC-Reims$123456) AC-Reims$0789 : clé de jointure générée par Scolastance lors de la création manuelle ou lors de l importation manuelle d un utilisateur AC-Reims$ : clé de jointure issue de l AAF INFOSTANCE, /25

13 3. RECONCILIATION MANUELLE IMPORTANT : cette opération de réconciliation est uniquement possible pour les comptes des utilisateurs ayant un périmètre intra-établissement, dans notre cas les élèves. Pour les autres types de comptes, la réconciliation manuelle n est pas possible. La solution est alors de désactiver le compte en doublon non utilisé. L opération de réconciliation, appelée aussi «dédoublonnage» est nécessaire en cas de doublons de comptes. Deux origines possibles pour ces doublons de comptes : Les doublons entre un compte créé localement et un compte provenant de l AAF. La recherche de correspondance de comptes (réconciliation automatique) lors de la création du compte issu de l AAF n a pas aboutie. On se retrouve alors avec des «doublons de comptes» : un compte créé localement et un compte issu de l AAF qui correspondent au même utilisateur. L opération de réconciliation manuelle consiste à copier la clé de jointure issue de l AAF sur le compte local utilisé par l utilisateur (voir III.1 pour identifier les types de clés de jointure). Le compte utilisé sera ainsi lié à l AAF et l autre automatiquement désactivé et l élève placé dans la classe «Démissionnaire»*. Les doublons de comptes provenant tous de l AAF. Bien que ce cas ne doive pas exister, la clé de jointure d un compte devant rester identique au cours du temps 3, il arrive que l AAF renvoi un utilisateur existant avec une nouvelle clé de jointure. On se retrouve avec deux comptes annuaires identiques : le compte utilisé qui a les données (Notes, Absences, Documents,...) et le nouveau compte qui est synchronisé avec l'annuaire. L opération de réconciliation manuelle consiste à copier la clé de jointure du compte synchronisé avec l annuaire (le «nouveau» compte) sur le compte qui a les données (le compte utilisé) (voir III.1 pour identifier les types de clés de jointure). Le compte utilisé sera ainsi lié à l AAF et l autre automatiquement désactivé et l élève placé dans la classe «Démissionnaire»*. * : le transfert de l élève dans la classe «Démissionnaires» purge les éventuelles données du compte élève «démissionnaire» en générant des fichiers PDF pour archivage (notes ). Cette opération est assimilée à un changement de classe. La réconciliation manuelle ne fait qu'échanger les clés de jointure et ne traite aucune autre donnée. L utilisateur continuera ainsi à se connecter avec son login et son mot de passe sans perception de changement. 3 Extrait du cahier des charges de l annuaire fédérateur v1.52b du Ministère de l Education Nationale : «Chaque source autoritaire fournit donc une clé de jointure persistante, qui permet d identifier de manière unique chaque personne et chaque structure au fil des alimentations successives» INFOSTANCE, /25

14 Les opérations de réconciliations manuelles sont tracées dans le menu Configuration > Usages > Journal. Les réconciliations manuelles sont loguées dans la catégorie «Edition d un utilisateur» sous la forme : Réconciliation de deux utilisateurs Elèves : DUPOND Hugo ENT$ AC- Strasbg IMPORTANT : La réconciliation manuelle n est pas réalisable pour les comptes parents, enseignants et personnels administratifs. En cas de doublon, il faudra désactiver l un des deux comptes. Pour savoir quel compte désactiver, vous pouvez vous aider de la date de dernière mise à jour AAF présente dans la fiche utilisateur (Configuration > Données > Utilisateurs). Le compte désactivé ne sera plus mis à jour lors des prochaines synchronisations annuaire. 4. SYNTHESE DES OPERATIONS DE RECONCILIATION Tableau synthétique des opérations de réconciliation possibles dans Scolastance v6 : Fonction Enseignant + personnel administratif Réconciliation automatique OUI Réconciliation manuelle NON Elève OUI OUI Parent NON NON INFOSTANCE, /25

15 5. CAS PARTICULIERS Des contraintes liées à la structuration des données dans l AAF et aux données transmises à Infostance ont imposé la mise en place de traitements supplémentaires. 5.1 Création des comptes enseignants Dans certains cas, les nouveaux comptes enseignants créés dans l AAF parviennent à Infostance sans l indication de fonction Enseignant. Dans ce cas, le compte est créé dans la fonction «par défaut» : Personnel Administratif. L indication de fonction est en général corrigée dans un des imports AAF suivants. Pour éviter toute opération de la part de l administrateur et permettre à l utilisateur de se connecter dès la création du compte, avec des fonctionnalités certes réduites, un basculement automatique entre les fonctions Enseignant et Personnel Administratif a été implémenté. Toute modification de la donnée indiquant la fonction de l utilisateur dans les données AAF provoquera la bascule dans l ENT. Cette fonctionnalité n est valable qu entre les comptes de type Enseignant et Personnel Administratif. Les opérations de bascules automatiques de fonctions sont tracées dans le menu Configuration > Usages > Journal. Les bascules automatiques sont loguées dans la catégorie «Annuaire Changement de fonction» sous la forme : Changement de fonction (Enseignant vers Pers.Adm.) de THOMAS Julien (AC- Strasbg$1234) ou Changement de fonction (Pers.Adm. vers Enseignant) de THOMAS Julien (AC- Strasbg$1234) 5.2 Gestions des comptes parents (ou représentants légaux) 1. Liens parents élèves. Les liens entre un élève et ses parents ou représentants légaux sont effectués à partir des données de l élève. Un compte parent pris seul n a aucune information d attachement à un établissement ou à un ou plusieurs élèves. Pour traiter correctement les comptes parents, Infostance effectue les actions suivantes : Les comptes parents (ou représentants légaux) devant être liés à un ou plusieurs élèves sont identifiés dans l annuaire ENT à partir des comptes élèves. Ces comptes sont ensuite synchronisés avec les bases ENT en 4 phases : 1. Toutes les liaisons parents-élèves de l établissement sont supprimées. 2. L ensemble des comptes de l établissement est synchronisé avec l annuaire ENT. 3. Les liaisons sont recrées à partir des données élèves de l établissement. 4. Les parents n ayant plus aucun lien avec un élève de l établissement sont désactivés. 5. Les parents ayant des liens uniquement avec un ou plusieurs élèves de la classe «AncienEleves» sont désactivés. INFOSTANCE, /25

16 2. Doublons. Comme pour les élèves mais pour une raison différente, il peut arriver que des comptes parents parviennent en double par l AAF. La cause principale est une saisie en double dans SCONET des parents ayant plusieurs enfants scolarisés. Pour corriger ces doublons il faut utiliser la procédure adéquate dans SCONET (voir la copie d écran ci-dessous). Dans la "Fiches élèves" / "Suppression des doublons responsables", en cas de véritable doublon (et pas d'homonymes), il faut choisir le "Responsable à supprimer" et le parent "Remplacé par". Lors de la prochaine synchronisation avec Scolastance, un des comptes parents dédoublonné via SCONET va se retrouver sans lien avec un élève et ainsi désactivé automatiquement (voir «1. Liens parents - élèves» ci-dessus). 5.3 Gestion des changements de classe La création automatique d une classe dans Scolastance est effectuée à partir des données de son premier élève importé par l AAF. Tout nouvel élève importé par l AAF sera donc placé automatiquement dans la classe indiquée par ses données AAF. Pour des raisons de sécurité, Infostance n effectue aucun changement de classe pour un élève existant (un changement de classe purge les données utilisateurs en générant des fichiers PDF pour archivage). Un cas particulier est cependant traité : si le compte élève devant être changé de classe est existant dans la classe «Anciens Elèves», l opération est effectuée. Voici le schéma synoptique des cas possibles et de leur traitement associé : INFOSTANCE, /25

17 Les opérations de changements de classe sont tracées dans le menu Configuration > Usages > Journal. Deux cas sont possibles : Le changement de classe se fait sur un élève qui n est PAS dans «AnciensEleve» ou «Démissionnaire» : le changement de classe n est PAS fait en automatique. Les logs sont donc dans la catégorie «Annuaire Demande de changement de classe» : Demande de changement de classe (3 e 2 vers 3 e 3) pour DUPONT Julien (AC-Strasbg$1234) Le changement de classe se fait sur un élève qui EST dans «AnciensEleve» : le changement de classe est fait automatiquement. Les logs sont donc dans la catégorie «Annuaire Changement de classe» : Changement de classe (AnciensEleve vers 3 e 3) pour Dupont Julien (AC-Strasbg$1234) INFOSTANCE, /25

18 6. TACHES AUTOMATIQUES EFFECTUEES PAR LA SYNCHRONISATION DE L ANNUAIRE ACADEMIQUE FEDERATEUR CREATION DE COMPTES UTILISATEURS : OUI Tous les comptes qui sont remontés par l AAF sont créés automatiquement dans l annuaire ENT si le compte n existe pas encore et si tous les champs identifiés comme obligatoires sont bien transmis dans le fichier XML issu de l AAF. SUPPRESSION DE COMPTES UTILISATEURS : NON Les suppressions de comptes sont remplacées par des désactivations de comptes dans Scolastance. La synchronisation des informations AAF avec l annuaire ENT n exécute pas les ordres AAF de suppression de compte (désactivation dans Scolastance). Ces opérations ne sont possibles que par l administrateur ENT, sauf cas particulier des comptes parents (voir «5.2 Gestions des comptes parents). Les demandes de suppression issues de l AAF sont cependant transmises à l administrateur dans le journal des logs annuaire (voir chapitre V). CHANGEMENT DE FONCTION D UN UTILISATEUR : OUI Uniquement pour les fonctions Enseignant et Personnel administratifs. CREATION D UNE CLASSE : OUI Une classe est créée automatiquement lors de la création de son premier élève. CHANGEMENT DE CLASSE D UN ELEVE : NON (SAUF DEPUIS ANCIEN ELEVES) L affectation de la classe d un élève est réalisé lors de la création de l utilisateur, une classe étant créé automatiquement lors de la création de son premier élève. Le changement de classe ayant des conséquences lourdes (suppressions des notes de l élève dans l ancienne classe ) et les données envoyées par l annuaire fédérateur pouvant être provisoirement erronées, cette fonction n est pas traitée automatiquement par la synchronisation annuaire. Toutes les demandes de changement de classe d un élève sont transmises à l administrateur de l ENT dans le journal des logs (voir chapitre V). C est à l administrateur d effectuer manuellement le changement de classe d un élève déjà existant dans une classe autre que «AncienEleves». Note : même si le changement de classe d un élève existant n est pas réalisé par la synchronisation, la création d une nouvelle classe est effectuée si cet élève en est le premier membre. INFOSTANCE, /25

19 IV. Activation/ Désactivation des comptes utilisateurs La version actuelle de Scolastance remplace la suppression des comptes utilisateurs par leur désactivation. Les utilisateurs ne faisant plus partie de votre établissement verront leur compte désactivé, mais seront toujours présent dans la liste utilisateurs. Ce nouveau mode de fonctionnement limite les risques de suppression involontaire, et permet aussi de conserver les données liées à un compte. Ce type de manipulation ne peut être effectué que par les utilisateurs ayant les droits d administration des utilisateurs (par exemple : administrateur Scolastance). NOTION D ACTIVE DESACTIVE Les utilisateurs désactivés ne peuvent plus se connecter à Scolastance. De ce fait, ils ne peuvent recevoir leurs mails, répondre au forum, etc. Les utilisateurs désactivés n apparaissent donc plus dans les fonctionnalités de communication : ils ne peuvent être destinataire de mail, ne peuvent plus être lié à un forum, etc. : Exemple : les utilisateurs désactivés n apparaissent plus dans l onglet communication (Communication > Messagerie > Nouveau message) des autres utilisateurs. Cette désactivation n a pas d impact sur les autres fonctionnalités (notes, absences, etc.). Un enseignant peut mettre des notes à un élève désactivé, le signaler absent, etc. Exemple: L enseignant X a été désactivé, les autres utilisateurs ne le verront plus dans leur messagerie ; par contre, ils le verront toujours dans le module notes ou sur l emploi du temps (tant que le personnel administratif n a pas fait les modifications des matières rattachés à l enseignant et les modifications d emploi du temps). De même, cette désactivation n a pas d impact sur les comptes liés : dans le cas d un élève, les parents et tuteurs peuvent toujours se connecter et visualiser les informations relatives à l élève. Elève démissionnaire : Désactiver un élève ne permet que de couper son accès à Scolastance. Si vous souhaitez que l élève ne soit plus affecté à une classe opérationnelle, vous avez la possibilité de démissionner cet élève. Cette fonctionnalité est décrite plus loin dans «Option supplémentaire pour les utilisateurs de type élèves». INFOSTANCE, /25

20 DESACTIVER UN COMPTE DEPUIS LA FICHE UTILISATEUR Configuration > Données > Utilisateurs : Edition Une fois que la fiche utilisateur est affichée, vous devez décocher la case «Ce compte est activé» et cliquer sur «Valider». Vous êtes redirigé sur la liste des utilisateurs, le compte est désactivé mais toujours présent dans la liste des utilisateurs. La corbeille de suppression n est plus présente devant le nom de l utilisateur et «Désactivé» apparaît dans la colonne «Actif». DESACTIVER PLUSIEURS COMPTES Configuration > Données > Utilisateurs A l aide des cases à cocher présentes devant les noms des utilisateurs, il est possible de désactiver des comptes en masse. Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs, vous voyez apparaître le bouton «Désactiver». INFOSTANCE, /25

21 Après avoir cliqué sur le bouton «Désactiver», la pop-up ci-dessous s affiche : En cliquant sur «OK», la page se recharge et le statut des comptes sélectionnés précédemment deviennent «Désactivé». OPTION SUPPLEMENTAIRE POUR LES UTILISATEURS DE TYPE «ELEVES» Les comptes élèves possèdent une option supplémentaire qui consiste à positionner l élève dans la classe démissionnaire. Le fait d affecter un élève à la classe démissionnaire engendre un changement de classe et par conséquent la génération des PDF relatifs aux notes. Pour spécifier qu un élève est démissionnaire: Dans l onglet Configuration > Données > Utilisateurs Sélectionner un ou plusieurs élèves à l aide de la case à cocher (présente devant le nom) puis cliquer sur le bouton «Désactiver et démissionnaires» INFOSTANCE, /25

22 Remarques : La classe démissionnaire n est pas présente dans Scolastance ; elle est créée au moment où un élève est spécifié démissionnaire pour la première fois. Le fait d affecter un élève à la classe démissionnaire engendre un changement de classe. Les PDF relatifs aux notes sont à générer dans l onglet «Vie scolaire > Changements de classe > Historique». Cliquer sur le bouton «Générer les rapports de notes liés à l ancienne classe» présent dans la dernière colonne. Pour visualiser les documents générés cliquer sur la loupe de l élève présent à gauche du nom de l élève. REACTIVATION D UN COMPTE Cette opération rend les droits d accès à l utilisateur désactivé. Une fois activé, il peut se connecter à Scolastance et les autres utilisateurs peuvent par exemple lui envoyer des mails. Pour qu un compte désactivé soit à nouveau actif, suivre la démarche suivante : Se rendre dans l onglet «Configuration > Données > Utilisateurs» Dans la liste des utilisateurs, sélectionner le compte à modifier. Faire «Edition» Activer la coche «Ce compte est activé» Cliquer sur le bouton «Valider» Le statut du compte est «Activé». INFOSTANCE, /25

23 V. Logs Quatre catégories de logs sont disponibles spécifiquement pour les actions annuaire dans le journal des logs ENT : Configuration > Usages et maintenance > Journal. 1. ANNUAIRE CREATION D UTILISATEUR Les informations des utilisateurs créés sont listées dans ce journal. 2. ANNUAIRE DEMANDE DE DESACTIVATION C est à l administrateur d apprécier la situation et de désactiver effectivement l utilisateur si nécessaire (les changements d états des utilisateurs, activé/désactivé, ne sont pas effectués automatiquement). Ce journal lui permettra d identifier les demandes issues de l AAF et de les répercuter si nécessaire. 3. ANNUAIRE DEMANDES DE CHANGEMENT DE CLASSE Comme pour le point précédent, ce sera à l administrateur d apprécier la situation et d effectuer manuellement le changement de classe. A noter que les élèves sont bien affectés à une classe lors de leur création, c est uniquement les changements ultérieurs de classes qui ne sont plus traités automatiquement. 4. ANNUAIRE CHANGEMENT DE FONCTION Liste les changements de fonction automatiques entre les Enseignants et les Personnels Administratifs. INFOSTANCE, /25

24 VI. Droits 1. VISUALISER LA CLE DE JOINTURE Pour accéder à cette donnée, le droit suivant doit être activé : «Droit d'affectation des identifiants Annuaire ENT» (nous conseillons de donner ce droit uniquement aux administrateurs Scolastance) : Chemin : Configuration > Données > Rôles 1. VISUALISER LES LOGS ANNUAIRE Chemin : Configuration > Usages > Journal Pour avoir accès à cet onglet, il suffit d avoir le droit de «Visualiser les journaux de logs» : INFOSTANCE, /25

25 INFOSTANCE, /25

SCOLARITE Services. Guide pour les Parents et les Elèves. Version 15.1. Dernière Mise à jour 26 Juin 2015. Scolarité services guide de l utilisateur

SCOLARITE Services. Guide pour les Parents et les Elèves. Version 15.1. Dernière Mise à jour 26 Juin 2015. Scolarité services guide de l utilisateur SCOLARITE Services Guide pour les Parents et les Elèves Version 15.1 Dernière Mise à jour 26 Juin 2015 1/18 Table des matières 1. Généralités...3 2. Création du compte...4 1- Première Connexion...5 2-

Plus en détail

Cartable en ligne (Année scolaire 2008/2009)

Cartable en ligne (Année scolaire 2008/2009) Cartable en ligne (Année scolaire 2008/2009) Procédure à suivre pour le changement d année scolaire Création des comptes SCRIBE Actualisation du CAHIER de TEXTE Changement d année dans GRR. DI2 Rectorat

Plus en détail

INTERCONNEXION ENT / BCDI / E - SIDOC

INTERCONNEXION ENT / BCDI / E - SIDOC 06/05/2013 e-sidoc et l ENT Libre INTERCONNEXION ENT / BCDI / E - SIDOC Documentation sur les procédures à suivre pour mettre en place l authentification unique entre e-sidoc et les ENT des collectivités

Plus en détail

Module Communication - Messagerie V6. Infostance. Messagerie

Module Communication - Messagerie V6. Infostance. Messagerie 1 Infostance Messagerie 2 Table des matières Les droits... 3 La boîte de réception... 4 Fonctionnalités disponibles via le clic droit sur un message... 6 Ecrire un nouveau message... 7 Présentation...

Plus en détail

INTERCONNEXION CARTABLE EN LIGNE / E-SIDOC

INTERCONNEXION CARTABLE EN LIGNE / E-SIDOC INTERCONNEXION CARTABLE EN LIGNE / E-SIDOC 23/11/2014 e-sidoc et Cartable en Ligne Documentation sur les procédures à suivre pour mettre en place l authentification unique entre e-sidoc et l ENT Cartable

Plus en détail

Réseau ISO-Raisin. Surveillance des Infections du Site Opératoire. (Surveillance agrégée)

Réseau ISO-Raisin. Surveillance des Infections du Site Opératoire. (Surveillance agrégée) Réseau ISO-Raisin Surveillance des Infections du Site Opératoire (Surveillance agrégée) Guide d utilisation de l application WEBISO Année 2015 Sommaire 1 Introduction... 3 2 Connexion et authentification...

Plus en détail

L Interface d Administration des sites. www.admin.ecoledirecte.com. Documentation

L Interface d Administration des sites. www.admin.ecoledirecte.com. Documentation L Interface d Administration des sites www.admin.ecoledirecte.com Documentation 1 Sommaire : Présentation...3 La connexion au site...3 La page d accueil...4 Les statistiques...4 Le forum...6 L administration

Plus en détail

INTERCONNEXION ENT / BCDI / E - SIDOC

INTERCONNEXION ENT / BCDI / E - SIDOC 19/11/2012 e-sidoc et OpenENT INTERCONNEXION ENT / BCDI / E - SIDOC Documentation sur les procédures à suivre pour mettre en place l authentification unique entre e-sidoc et les ENT des collectivités disposant

Plus en détail

7 VOS ADRESSES. Afin de faciliter la saisie des envois, ChronoShip OnLine vous permet de gérer votre carnet d adresses.

7 VOS ADRESSES. Afin de faciliter la saisie des envois, ChronoShip OnLine vous permet de gérer votre carnet d adresses. VOS ADRESSES 7 VOS ADRESSES Afin de faciliter la saisie des envois, ChronoShip OnLine vous permet de gérer votre carnet d adresses. Diverses options permettent d enrichir ce carnet d adresses : la saisie

Plus en détail

Version 12.4 TELESERVICES. Notification des codes activation élève (CAE) et création des comptes pour l accès à OBII

Version 12.4 TELESERVICES. Notification des codes activation élève (CAE) et création des comptes pour l accès à OBII Version 12.4 TELESERVICES Notification des codes activation élève (CAE) et création des comptes pour l accès à OBII Notification des codes d activation élève I Préalables à la génération des comptes élèves

Plus en détail

Echanges APLON / SCONET RECOMMANDATIONS CREATION DES REPERTOIRES DE TRANSFERT RECOMMANDATIONS WEB FICHE TECHNIQUE ELEVES

Echanges APLON / SCONET RECOMMANDATIONS CREATION DES REPERTOIRES DE TRANSFERT RECOMMANDATIONS WEB FICHE TECHNIQUE ELEVES FICHE TECHNIQUE ELEVES Echanges APLON / SCONET Cette fiche technique s adresse aux utilisateurs maitrisant déjà l application secrétariat. Ce document est une synthèse pour vous aider à mieux appréhender

Plus en détail

Réseau ISO-Raisin. Surveillance des. Infections du Site Opératoire. (Surveillance des interventions prioritaires)

Réseau ISO-Raisin. Surveillance des. Infections du Site Opératoire. (Surveillance des interventions prioritaires) Réseau ISO-Raisin Surveillance des Infections du Site Opératoire (Surveillance des interventions prioritaires) Guide d utilisation de l application WEBISO Année 2015 Sommaire Guide utilisateur - Application

Plus en détail

SIECLE Services en ligne

SIECLE Services en ligne SIECLE Services en ligne 29/09/2015 Diffusion nationale Guide de l utilisateur SIECLE Services en ligne Guide à l usage des établissements Version 15.3 Septembre 2015 Table des matières 1. Généralités...

Plus en détail

INTERCONNEXION ENT / BCDI / E - SIDOC

INTERCONNEXION ENT / BCDI / E - SIDOC INTERCONNEXION ENT / BCDI / E - SIDOC 11/09/2014 e-sidoc et les ENT proposés par l éditeur ITOP Documentation sur les procédures à suivre pour mettre en place l authentification unique entre e-sidoc et

Plus en détail

Projet ENT HdS. Guide d'installation locale

Projet ENT HdS. Guide d'installation locale Projet ENT HdS Guide d'installation locale ENT pour les collèges publics des Hauts-de-Seine Conseil Général des Hauts-de- Seine Référence : ENT-DPL-20100705-003 Version : 1.1 (BPA) Date : 05-07-2010 Atos

Plus en détail

I N F O S T A N C E. Cahier de textes Rentrée 2009

I N F O S T A N C E. Cahier de textes Rentrée 2009 I N F O S T A N C E Cahier de textes Rentrée 2009 I N D E X INTRODUCTION... 4 PRESENTATION... 5 LES DROITS... 6 SAISIR UN CAHIER DE TEXTES... 7 SAISIE DU CAHIER DE TEXTES DEPUIS LE PLANNING... 7 Contenu

Plus en détail

Siemens Industry Mall. Manuel d administration pour un Administrateur société (CM Company Manager)

Siemens Industry Mall. Manuel d administration pour un Administrateur société (CM Company Manager) Siemens Industry Mall Manuel d administration pour un Administrateur société (CM Company Manager) Page: 1 of 18 Table des matières 1 AVANT-PROPOS... 3 2 GESTION DES UTILISATEURS... 4 2.1 Création d un

Plus en détail

Les accès à Admission-Postbac

Les accès à Admission-Postbac Guide B Les accès à Admission-Postbac Pour se connecter au site de gestion (https://gestion.admission-postbac.fr) qui est le site des établissements d origine des élèves et des établissements d accueil,

Plus en détail

SOMMAIRE... 1 ESPACE DU CLUB...

SOMMAIRE... 1 ESPACE DU CLUB... Documentation Extraclub Page 1/11 Sommaire SOMMAIRE... 1 ESPACE DU CLUB... 2 INTRODUCTION... 2 Bien utiliser la gestion du club... 2 Termes utilisés dans cet espace... 2 Par quoi commencer?... 2 L onglet

Plus en détail

L ENT opérationnel à la rentrée

L ENT opérationnel à la rentrée L ENT opérationnel à la rentrée De la conception de l emploi du temps sur EDT jusqu au cahier de textes ENT Rédaction : Hélène Ghesquière et Nicolas Levant, Proviseure et CoTICE de la cité Fabre de Bédarieux.

Plus en détail

domovea accès distant tebis

domovea accès distant tebis domovea accès distant tebis SOMMAIRE SOMMAIRE Page 1. INTRODUCTION... 2 1.1 OBJET DU DOCUMENT... 2 1.2 PRELIMINAIRES... 2 2.... 3 2.1 CONNEXION AU PORTAIL DOMOVEA.COM... 3 2.2 CREATION D'UN COMPTE PERSONNEL...

Plus en détail

Manuel d utilisation de l outil collaboratif

Manuel d utilisation de l outil collaboratif Manuel d utilisation de l outil collaboratif Réf OCPD-V2 Page 1 / 24 a mis en œuvre un outil collaboratif qui permet de partager des informations entre collaborateurs. Il permet à des utilisateurs travaillant

Plus en détail

Manuel d utilisation de la messagerie. http://zimbra.enpc.fr

Manuel d utilisation de la messagerie. http://zimbra.enpc.fr Manuel d utilisation de la messagerie http://zimbra.enpc.fr ÉCOLE DES PONTS PARISTECH/ DSI JANVIER 04 SOMMAIRE. Connexion à la messagerie.... Présentation générale de l écran d accueil.... Déconnexion...

Plus en détail

Manuel. Administration P.CONSEIL. 12 avril 2011. Statut :

Manuel. Administration P.CONSEIL. 12 avril 2011. Statut : Manuel Administration P.CONSEIL 12 avril 2011 Statut : SOMMAIRE 1 Accès au site...4 1.1 comment?...4 1.2 Qui?...4 2 Menu...4 3 Gestion des évenements (EVENEMENTS)...4 4 Gestion des articles et des commentaires

Plus en détail

Environnements Numériques de Travail

Environnements Numériques de Travail Sources : Mission TICE Orléans-Tours Environnements Numériques de Travail Qu est-ce que l ENT? Un Environnement Numérique de Travail (ENT) a pour objectif de fournir à chaque utilisateur (enseignant, élève,

Plus en détail

INTERCONNEXION ENT / BCDI / E - SIDOC

INTERCONNEXION ENT / BCDI / E - SIDOC INTERCONNEXION ENT / BCDI / E - SIDOC 11/03/2013 e-sidoc et les ENT proposés par l éditeur ITOP Documentation sur les procédures à suivre pour mettre en place l authentification unique entre e-sidoc et

Plus en détail

ADMINISTRATION TÉLÉSERVICES

ADMINISTRATION TÉLÉSERVICES ADMINISTRATION TÉLÉSERVICES Guide de l ouverture des Téléservices Version pré 14.3 juillet 2014 SIECLE Module «Administration Téléservices» SIECLE Module Administration Téléservices Guide d ouverture 1/14

Plus en détail

RECUPERATION DES ADRESSES MAIL PARENTS DANS OUTLOOK

RECUPERATION DES ADRESSES MAIL PARENTS DANS OUTLOOK EXTRACTION DES ADRESSES MAIL PARENTS DU LOGICIEL ELEVES Lancez le programme Elèves. Cliquez sur le menu Import/Export, Extraction fichier texte 1 Cliquez sur Mode Expert 2 Cliquez dans la 1 ère colonne

Plus en détail

Dossier Technique. Détail des modifications apportées à GRR. Détail des modifications apportées à GRR Le 17/07/2008. Page 1/10

Dossier Technique. Détail des modifications apportées à GRR. Détail des modifications apportées à GRR Le 17/07/2008. Page 1/10 Dossier Technique Page 1/10 Sommaire : 1. REPONSE TECHNIQUE A LA DEMANDE 3 1.1. Prise en compte de la dernière version de phpcas 3 1.2. Gestion de la connexion à GRR 3 1.2.1. Récupération des attributs

Plus en détail

Manuel de l administrateur

Manuel de l administrateur Manuel de l administrateur (Version non définitive Novembre 2013) Technofutur TIC Pedago TIC CC by sa Première utilisation en qualité d administrateur Compte administrateur Statut utilisateur Paramètre

Plus en détail

Cartable En Ligne 1.15

Cartable En Ligne 1.15 Cartable En Ligne 1.15 (Envole 1.15) Préparation de Gibii pour lesso (Edition de mai 2009) DI2 Rectorat de Créteil page 1 / 10 Sommaire Introduction page 3 Mise en conformité des login page 4 Activation

Plus en détail

Plateforme d'évaluation professionnelle. Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog

Plateforme d'évaluation professionnelle. Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog Plateforme d'évaluation professionnelle Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog Un produit de la société AlgoWin http://www.algowin.fr Version 1.0.1 du 18/01/2015 Table des matières Présentation

Plus en détail

Entrez votre courriel pour administrer votre domaine. Entrer. Figure 1 : Écran de connexion. Ajouter un alias pour votre domaine.

Entrez votre courriel pour administrer votre domaine. Entrer. Figure 1 : Écran de connexion. Ajouter un alias pour votre domaine. PROMAIL Cette interface Web permet à l administrateur de gérer l ensemble des paramètres du ou des domaines dont il a la charge ainsi que les comptes associés. Il suppose donc une connaissance basique

Plus en détail

ECOLE NUMERIQUE GESTION DES IDENTITES

ECOLE NUMERIQUE GESTION DES IDENTITES ECOLE NUMERIQUE GESTION DES IDENTITES Sommaire Introduction...3 Les différentes identités et les droits...3 Première connexion...3 Affectations...3 Gestion des identités par le directeur...4 Visualisation

Plus en détail

SIECLE Services en ligne

SIECLE Services en ligne SIECLE Services en ligne Guide à l usage des établissements Version 14.3 Juillet 2014 Services en ligne Guide à l usage des établissements 1/15 Table des matières 1. Généralités... 3 1.1 Offre de «Services

Plus en détail

1 - Se connecter au Cartable en ligne

1 - Se connecter au Cartable en ligne Le Cartable en ligne est un Environnement Numérique de Travail (E.N.T.) dont la vocation est de fournir un ensemble de services en ligne, personnalisés et sécurisés, accessibles aux élèves et aux professeurs,

Plus en détail

Notice d utilisation du serveur SE3 (Samba Édu 3) Version «élèves» 2.4 Lycée Jean-Pierre TIMBAUD

Notice d utilisation du serveur SE3 (Samba Édu 3) Version «élèves» 2.4 Lycée Jean-Pierre TIMBAUD Notice d utilisation du serveur SE3 (Samba Édu 3) Version «élèves» 2.4 Lycée Jean-Pierre TIMBAUD 7 septembre 2014 INTRODUCTION Les ordinateurs du lycée sont dans le domaine JPT (sous serveur Linux) possédant

Plus en détail

Lotus Notes Traveler 8.5.2. GUIDE DE SURVIE http://traveler.gouv.nc/servlet/traveler

Lotus Notes Traveler 8.5.2. GUIDE DE SURVIE http://traveler.gouv.nc/servlet/traveler Lotus Notes Traveler 8.5.2 GUIDE DE SURVIE http://traveler.gouv.nc/servlet/traveler Le service http://traveler.gouv.nc/servlet/traveler issu de la technologie IBM «Lotus Notes Traveler» est une application

Plus en détail

Connexion d un client lourd à la messagerie e-santé PACA

Connexion d un client lourd à la messagerie e-santé PACA Connexion d un client lourd à la messagerie e-santé PACA La messagerie sécurisée e-santé PACA est un service de type Webmail. Un Webmail est une interface Web rendant possible l émission, la consultation

Plus en détail

Recueil des Fiches Concepteurs : Mise en œuvre d un site SharePoint 2013 Juin 2015

Recueil des Fiches Concepteurs : Mise en œuvre d un site SharePoint 2013 Juin 2015 Recueil des s s : Mise en œuvre d un site SharePoint 2013 Juin 2015 Ce document décrit le paramétrage pour la mise en œuvre des fonctionnalités standard de Microsoft SharePoint 2013. NADAP et SharePoint

Plus en détail

Application EvRP. Fonctionnalités 2013

Application EvRP. Fonctionnalités 2013 Application EvRP Fonctionnalités 2013 Sommaire : Page d accueil et profils... 2 Saisie de risques... 3 Élimination d un risque (priorité 0)... 4 Mise à jour d une action déclarée... 6 Risques en anomalie...

Plus en détail

Présentation du site internet EcoleDirecte

Présentation du site internet EcoleDirecte Présentation du site internet EcoleDirecte La vie scolaire de votre enfant sur https://www.ecoledirecte.com Janvier 2013 SOMMAIRE 1 PRESENTATION DU SITE INTERNET ECOLEDIRECTE DEDIE AUX FAMILLES ET AUX

Plus en détail

Serveur de partage de l Institut Mines-Télécom

Serveur de partage de l Institut Mines-Télécom Serveur de partage de l Institut Mines-Télécom Guide utilisateur https://partage.mines-telecom.fr A. Prérequis 3 B. Connexion au serveur 3 C. Déposer une ressource 4 D. Partager une ressource --- NOUVEAU

Plus en détail

Connecteur Zimbra pour Outlook 2003 (ZCO)

Connecteur Zimbra pour Outlook 2003 (ZCO) Solutions informatiques w Procédure Messagerie Outlook 2003 Connecteur Zimbra pour Microsoft Outlook 2003 (ZCO) 1/49 SOMMAIRE 1 Introduction... 3 2 Compatibilité... 3 2.1 Versions supportées des systèmes

Plus en détail

ScolaStance V6 Manuel Utilisateurs

ScolaStance V6 Manuel Utilisateurs ScolaStance V6 Manuel Utilisateurs Table des matières INTRODUCTION... 6 ACCES A L ENT... 6 Modification du mot de passe temporaire... 7 Mot de passe oublié... 7 PERSONNALISATION DE LA PAGE D ACCUEIL...

Plus en détail

Déclarer un serveur MySQL dans l annuaire LDAP. Associer un utilisateur DiaClientSQL à son compte Windows (SSO)

Déclarer un serveur MySQL dans l annuaire LDAP. Associer un utilisateur DiaClientSQL à son compte Windows (SSO) LDAP Mise en place Introduction Limitation et Sécurité Déclarer un serveur MySQL dans l annuaire LDAP Associer un utilisateur DiaClientSQL à son compte Windows (SSO) Créer les collaborateurs DiaClientSQL

Plus en détail

Bureau Application / Cahier de Texte Numérique / Gestion des profils / EAD / Sconet / Mail Académique / Site du collège.

Bureau Application / Cahier de Texte Numérique / Gestion des profils / EAD / Sconet / Mail Académique / Site du collège. Pour pouvoir utiliser l ENT, il faut avoir un profil enregistré sur le serveur SCRIBE. Tout d abord, vous devez avoir accès à l ENT en administrateur. Accédez donc à l ENT : https://clg-gerardcafe.ac-martinique.fr

Plus en détail

Espace Client Aide au démarrage

Espace Client Aide au démarrage Espace Client Aide au démarrage 1. A propos de l Espace Client... 2 a. Nouvelles fonctionnalités... 2 b. Reprise de vos documents... 2 c. Migration vers l Espace Client... 2 2. Accès à l Espace Client...

Plus en détail

Connecteur Zimbra pour Outlook 2007 et 2010 (ZCO) w

Connecteur Zimbra pour Outlook 2007 et 2010 (ZCO) w w Procédure Messagerie Outlook 2007 et 2010 Solutions informatiques Connecteur Zimbra pour Microsoft Outlook 2007 et 2010 (ZCO) 1/46 SOMMAIRE 1 Introduction... 3 2 Compatibilité... 3 2.1 Versions supportées

Plus en détail

Manuel de fonctionnement pour les professeurs

Manuel de fonctionnement pour les professeurs Manuel de fonctionnement pour les professeurs Index 1 Connexion à l intranet...3 2 L interface de l Intranet...4 3 Interface du WebMail...5 3.1 Consulter ses E-mails...5 3.2 Envoyer des messages...6 3.3

Plus en détail

Les nouveaux services en ligne

Les nouveaux services en ligne Prêts sur fonds d épargne de la Caisse des Dépôts Les nouveaux services en ligne www.prets.caissedesdepots.fr Tutoriel 3 Administration des comptes utilisateurs L administration des comptes utilisateurs

Plus en détail

1 - Se connecter au Cartable en ligne

1 - Se connecter au Cartable en ligne Le Cartable en ligne est un Environnement numérique de travail (ENT) dont la vocation est de proposer un ensemble de services en ligne, personnalisés et sécurisés, accessibles aux élèves et aux professeurs,

Plus en détail

Comptes messagerie. La liste des comptes de messagerie vous présente les informations principales des comptes affichés (Nom, mail ).

Comptes messagerie. La liste des comptes de messagerie vous présente les informations principales des comptes affichés (Nom, mail ). Comptes messagerie Aller dans le menu "Administration Centre de communication Comptes messagerie" Une fenêtre présentant l ensemble des comptes de messagerie existants apparaît. Cette fenêtre vous permet

Plus en détail

SIECLE Téléservices. Guide pour les Parents/Elèves. Version 15.3. SIECLE - Téléservices. Guide de l utilisateur

SIECLE Téléservices. Guide pour les Parents/Elèves. Version 15.3. SIECLE - Téléservices. Guide de l utilisateur SIECLE Scol SIECLE Guide pour les Parents/Elèves Version 15.3 Guide pour les Parents/Elèves 1/18 SIECLE Table des matières Scol 1. Généralités... 3 2. Création du compte... 4 1 Première Connexion... 5

Plus en détail

1. Principes de fonctionnement de la base... 2. 1.1 Utilisateurs et structures... 2. 1.2. Contacts : organismes et personnes... 2

1. Principes de fonctionnement de la base... 2. 1.1 Utilisateurs et structures... 2. 1.2. Contacts : organismes et personnes... 2 Mode d emploi Base Contacts Sommaire 1. Principes de fonctionnement de la base... 2 1.1 Utilisateurs et structures... 2 1.2. Contacts : organismes et personnes... 2 2. Fonctionnalités de la base... 2 3.

Plus en détail

Processus d achat PCard

Processus d achat PCard SOMMAIRE Introduction... 3 Connexion à l espace client... 3 Accès au site internet... 3 Identification... 3 Choix du fournisseur... 5 Page d accueil... 5 Choix du point de livraison... 6 Mes informations...

Plus en détail

SOMMAIRE. Comment se connecter?

SOMMAIRE. Comment se connecter? SOMMAIRE Comment se connecter? Présentation de l interface Notions sur l espace documentaire Création d un dossier Création d un document Modifier un document Copier ou déplacer des documents Exporter

Plus en détail

Serveur Scribe : intégration des utilisateurs élèves et enseignants

Serveur Scribe : intégration des utilisateurs élèves et enseignants Juin 2009 Serveur Scribe : intégration des utilisateurs élèves et enseignants Le travail va s'effectuer sur la station cliente qui administre le réseau pédago Paramétrer le proxy pour qu'il accepte l'adresse

Plus en détail

Tutoriel Plateforme Moodle Utiliser l activité Dépôt de devoirs

Tutoriel Plateforme Moodle Utiliser l activité Dépôt de devoirs Tutoriel Plateforme Moodle Utiliser l activité Dépôt de devoirs La plateforme Moodle propose une activité très utile, celle de dépôt de devoirs par les étudiants directement dans un espace partagé dans

Plus en détail

LSL. Guide de l utilisateur

LSL. Guide de l utilisateur LSL Guide de l utilisateur 1 er avril 2015 Avril 2015 1/17 SOMMAIRE 1. PRESENTATION... 3 1.1. LE LIVRET SCOLAIRE DU LYCEE... 3 1.2. LES SYSTEMES D INFORMATION... 3 1.3. SCHEMA GENERAL DE PRESENTATION DU

Plus en détail

Mémento professeur du réseau pédagogique

Mémento professeur du réseau pédagogique Mémento professeur du réseau pédagogique 1. Accéder au réseau pédagogique Il suffit quand on vous demande votre nom d utilisateur et votre mot de passe de renseigner ceux-ci. Votre nom d utilisateur est

Plus en détail

SCONET BOURSES GESTION EN COLLÈGE

SCONET BOURSES GESTION EN COLLÈGE SCONET BOURSES GESTION EN COLLÈGE (Établissements publics) P1 SOMMAIRE 1. ACCÈS Á L APPLICATION... 3 2. SAISIE DES TRIMESTRES... 5 3. INSTRUCTION DU DOSSIER... 6 3.1. RECHERCHE D UN DOSSIER ÉLÈVE... 6

Plus en détail

ECHANGES DE DONNEES SCONET

ECHANGES DE DONNEES SCONET ECHANGES DE DONNEES SCONET Les Pré requis a. Paramétrage année scolaire b. Lancer le module Education nationale Charlemagne 2 1. Les Nomenclatures de Sconet à Charlemagne a. Exporter les nomenclatures

Plus en détail

http://agents.cirad.fr/admin Mode d emploi

http://agents.cirad.fr/admin Mode d emploi http://agents.cirad.fr/admin Mode d emploi Introduction... 1 1. Comment créer sa page? La connexion au service... 2 2. Navigation dans agents.cirad.fr... 2 3. Gestion des pages... 3 4. Gestion des fichiers...

Plus en détail

Synchronisation avec Outlook

Synchronisation avec Outlook Synchronisation avec Outlook Les paramètres La fenêtre des paramètres La fenêtre des filtres La réparation La synchronisation Généralités La descente des contacts La montée des contacts La descente des

Plus en détail

Module de gestion de ressources Documentation utilisateurs

Module de gestion de ressources Documentation utilisateurs Module de gestion de ressources Documentation utilisateurs Manuel de documentation utilisateur du module de gestion de ressources NetCollège/NetLycée Référence du document REFO-MU-ENTV2 Documentation Gestion

Plus en détail

L APPLICATION COURRIER ÉLECTRONIQUE DANS L ENT

L APPLICATION COURRIER ÉLECTRONIQUE DANS L ENT L APPLICATION COURRIER ÉLECTRONIQUE DANS L ENT 1 ) Généralités : Ce qu il faut savoir sur la messa gerie dans un ENT... 2 2 ) Présentation de l interface d administration... 2 3 ) Le menu Général de l

Plus en détail

Incidents Il est désormais possible de saisir pour un incident, le coût estimatif des dégradations.

Incidents Il est désormais possible de saisir pour un incident, le coût estimatif des dégradations. Sécur Ville BULLETIN DES NOUVEAUTES Version 01.04.00 Il est désormais possible de saisir pour un incident, le coût estimatif des dégradations. Une réunion porte désormais un intitulé et type, saisissable

Plus en détail

Installation, utilisation et paramétrage de l Espace Factorielles. Guide de l Espace Factorielles

Installation, utilisation et paramétrage de l Espace Factorielles. Guide de l Espace Factorielles Installation, utilisation et paramétrage de l Espace Factorielles Guide de l Espace Factorielles Version Mars 2014 Table des matières Configuration requise... 2 Installation de l Espace Factorielles...

Plus en détail

MISE EN PLACE DU CONNECTEUR SACOCHE

MISE EN PLACE DU CONNECTEUR SACOCHE MISE EN PLACE DU CONNECTEUR SACOCHE Titre descriptif du document Référence du document REFO-MU-ENTV2-Utilisation du connecteur Sacoche v1.0.docx Nom du fichier REFO-MU-ENTV2-Utilisation du connecteur Sacoche

Plus en détail

Scribe 1 er Degré Formation des utilisateurs

Scribe 1 er Degré Formation des utilisateurs Scribe 1 er Degré Formation des utilisateurs Liens utiles : http://www2.ac-lyon.fr/serv_ress/mission_tice/wiki/doku.php?id=scribe:scribe_version_2 http://eole.orion.education.fr/diff/article.php3?id_article=5

Plus en détail

PRISME. Installation sur un poste windows

PRISME. Installation sur un poste windows PRISME Installation sur un poste windows Décembre 2012 Table des matières 1 Introduction... 3 2 La configuration requise... 3 3 Paramétrage du module JAVA... 4 3.1 Vérifier la présence de java et sa version...

Plus en détail

Guide exploitant du contrôleur Legrand

Guide exploitant du contrôleur Legrand Guide exploitant du contrôleur Version 4.0.1 www.legrand.fr Sommaire 1 / Introduction 5 2 / Lancement de l outil d administration déléguée 6 3 / Création d un compte utilisateur 8 3.1 / Étape 1 : Renseignement

Plus en détail

Portail Client Sigma Informatique

Portail Client Sigma Informatique Portail Client Sigma Informatique Edité le 19 févr. 2013 Sommaire Présentation du portail client 3 La page d accueil 8 Vie d une demande (Création et suivi) 11 La consultation d une demande. 18 La gestion

Plus en détail

Service de Messagerie Evoluée. Option Fax to Mail. Guide Administrateur

Service de Messagerie Evoluée. Option Fax to Mail. Guide Administrateur Service de Messagerie Evoluée Option Fax to Mail Guide Administrateur Novembre 2006 Fax to Mail Guide Administrateur Client 1 1. COMMENT ACCEDER AU BACK OFFICE... 3 2. LE SERVICE FAX TO MAIL... 3 3. AFFECTATION

Plus en détail

L ENVIRONNEMENT NUMERIQUE

L ENVIRONNEMENT NUMERIQUE L ENVIRONNEMENT NUMERIQUE 1) Présentation de l environnement 2) Hébergement des outils 1 3) Connexion des outils 2 4) Gestion des accès pour travailler avec des élèves 5) Les accès directs Un raccourci

Plus en détail

INTERFACE WEB API ENVOI DE SMS EN MASSE NOTICE D UTILISATION MAJ : 22/06/2007

INTERFACE WEB API ENVOI DE SMS EN MASSE NOTICE D UTILISATION MAJ : 22/06/2007 INTERFACE WEB API ENVOI DE SMS EN MASSE NOTICE D UTILISATION MAJ : 22/06/2007 Ce document est destiné aux professionnels, qui ont choisi d utiliser notre API, via l interface WEB mise à leur disposition,

Plus en détail

Initiation à ENTEA 3

Initiation à ENTEA 3 Initiation à ENTEA 3 L adresse (provisoire) pour accéder à votre nouvel espace numérique de travail est : http://www.entea.fr (à taper dans la barre d adresse du navigateur) On est alors dirigé directement

Plus en détail

ASSISTANCE PAIE 0810 84 32 08

ASSISTANCE PAIE 0810 84 32 08 ASSISTANCE PAIE 0810 84 32 08 - Page - 1 - Sommaire 1. Accès au logiciel pages 3 à 6 2. Saisie des éléments de paie pages 7 à 18 3. Gestion des rubriques de paie pages 20 à 23 4. Gestion des salariés pages

Plus en détail

Présentation du site internet EcoleDirecte

Présentation du site internet EcoleDirecte Présentation du site internet EcoleDirecte Mise à jour : Octobre 2013 La vie scolaire de votre enfant sur https://www.ecoledirecte.com SOMMAIRE 1 PRESENTATION DU SITE INTERNET ECOLEDIRECTE DEDIE AUX FAMILLES

Plus en détail

Déclarer un serveur MySQL dans l annuaire LDAP. Associer un utilisateur DiaClientSQL à son compte Windows (SSO)

Déclarer un serveur MySQL dans l annuaire LDAP. Associer un utilisateur DiaClientSQL à son compte Windows (SSO) LDAP Mise en place Introduction Limitation et Sécurité Déclarer un serveur MySQL dans l annuaire LDAP Associer un utilisateur DiaClientSQL à son compte Windows (SSO) Créer les collaborateurs DiaClientSQL

Plus en détail

Gestion des Utilisateurs et des Rôles dans SugarCRM Open Source version 4.5.1

Gestion des Utilisateurs et des Rôles dans SugarCRM Open Source version 4.5.1 Gestion des Utilisateurs et des Rôles dans SugarCRM Open Source version 4.5.1 Version 1.0.1 Mentions légales Mentions légales Ce document est susceptible de modification à tout moment sans notification.

Plus en détail

Cher utilisateur, Nous vous souhaitons une excellente utilisation d INES.FreeEdition. L équipe INES info@ines.eu

Cher utilisateur, Nous vous souhaitons une excellente utilisation d INES.FreeEdition. L équipe INES info@ines.eu INES.Free Edition Premiers pas Septembre 2007 Connexion au compte INES.Free Edition Consultation de l aide en ligne Changement de mot de passe Création du second utilisateur Import de contacts dans INES.Free

Plus en détail

INTERCONNEXION ENT E - LYCO / BCDI / E - SIDOC

INTERCONNEXION ENT E - LYCO / BCDI / E - SIDOC INTERCONNEXION ENT E - LYCO / BCDI / E - SIDOC 06/06/2014 Editeur de l ENT et e-sidoc Documentation sur les procédures à suivre pour mettre en place l authentification unique entre e-sidoc et l ENT e-lyco.

Plus en détail

DOTELEC Courrier WEB

DOTELEC Courrier WEB DOTELEC Courrier WEB Modification de la Version 8.20-03/2015 Gestion de favoris pour les contacts. Ajout d'une recherche dans l'entête des colonnes des listes de courriers. Evolution dans la modification

Plus en détail

Extended communication server: Bureau Virtuel Mobile pour iphone (guide utilisateur)

Extended communication server: Bureau Virtuel Mobile pour iphone (guide utilisateur) Extended communication server: Bureau Virtuel Mobile pour iphone (guide utilisateur) Juin, 2009 Alcatel-Lucent Office Offer - All Rights Reserved Alcatel-Lucent 2009 8AL90405FRAA 01 TABLE DES MATIERES

Plus en détail

Guide Administrateur. Sophia

Guide Administrateur. Sophia Guide Administrateur Sophia http://smarttelecom.sophia-services.fr Table des matières 1. Objectif... 2 2. Accès... 2 3. Espace Administrateur... 3 4. Contacts... 6 http://smarttelecom.sophia-services.fr

Plus en détail

CONFIGURATION DE LA RECEPTION DES MAILS EN POPS.

CONFIGURATION DE LA RECEPTION DES MAILS EN POPS. CONFIGURATION DE LA RECEPTION DES MAILS EN POPS. Titre descriptif du document Référence du document REFO-MU-ENTV2-Configuration de la réception des mails en Pops Nom du fichier REFO-MU-ENTV2-Configuration

Plus en détail

Procédure de bascule annuelle des Serveurs SE3 / LCS

Procédure de bascule annuelle des Serveurs SE3 / LCS Procédure de bascule annuelle des Serveurs SE3 / LCS FRANCK MOLLE - MISSION TICE Septembre 2012 Table des matières Objectifs 5 Introduction 7 I - Export des données utiles depuis un poste administratif

Plus en détail

GUIDE INTRANET POUR L UTILISATION DE L APPLICATION AFFELNET POST 3 ème RENTREE 2015

GUIDE INTRANET POUR L UTILISATION DE L APPLICATION AFFELNET POST 3 ème RENTREE 2015 GUIDE INTRANET POUR L UTILISATION DE L APPLICATION AFFELNET POST 3 ème RENTREE 2015 Réf. : SAIO/14.45/FY Réf. : SAIO/15.40/FY Ce guide s adresse : aux établissements publics de l académie de Grenoble,

Plus en détail

GEDI Publier une information sur le Web

GEDI Publier une information sur le Web Introduction L application est une application de Gestion Electronique de Documentation destinée à publier et à gérer des documentations sur le site de l Université Dans un article (courrier) comprend

Plus en détail

SCONET09.2.0. Modifications apportées dans la version SCONET 09.2.0

SCONET09.2.0. Modifications apportées dans la version SCONET 09.2.0 Diffusion SERIA-SI SCONET Modifications apportées dans la version SCONET 09.2.0 Versions des modules après l installation de cette version Modules Version de référence Commun 09.2.0.1 Nomenclatures 09.2.0.4

Plus en détail

ALAIN BENSOUSSAN SELAS

ALAIN BENSOUSSAN SELAS OUTIL CIL MANUEL UTILISATEUR 05 06 2015 V.0.1 Sommaire analytique 1. Installation de l application 3 1.1 Présentation technique de l architecture de l application CIL 3 1.2 Procédure d installation de

Plus en détail

Manuel utilisateur de l application

Manuel utilisateur de l application ENP 0 Application e-prev Manuel utilisateurs Manuel utilisateur de l application SOMMAIRE. Préambule 4.. A qui s adresse ce manuel 4.. Objectif et portée de ce manuel 4.3. Symboles utilisés dans ce manuel

Plus en détail

FORMATION ULYS SOFT 2 RUE DE LA CESIERE F74600 SEYNOD FRANCE TEL : 04 86 11 09 30 FAX : 04 50 27 72 02. a PERSONNALITES - 1 -

FORMATION ULYS SOFT 2 RUE DE LA CESIERE F74600 SEYNOD FRANCE TEL : 04 86 11 09 30 FAX : 04 50 27 72 02. a PERSONNALITES - 1 - Doc : 70642 - Dernière mise à jour : 18/06/2010 a PERSONNALITES ULYS SOFT 2 RUE DE LA CESIERE F74600 SEYNOD FRANCE TEL : 04 86 11 09 30 FAX : 04 50 27 72 02 FORMATION - 1 - DOTELEC PERSONNALITE Les principes

Plus en détail

Document d information a l usage des professionnels du diagnostic de performance e nerge tique

Document d information a l usage des professionnels du diagnostic de performance e nerge tique Document d information a l usage des professionnels du diagnostic de performance e nerge tique Voilà maintenant près d un an que l Observatoire des DPE est opérationnel pour la collecte des diagnostics.

Plus en détail

Mise en œuvre d un Site Sharepoint-V1

Mise en œuvre d un Site Sharepoint-V1 Mise en œuvre d un Site Sharepoint- MAJ 20/01/2015 Ce document décrit le paramétrage pour la mise en œuvre des fonctionnalités standard de Microsoft SharePoint 2013 NADAP et SharePoint NADAP ( Nouvelle

Plus en détail

NOTICE D UTILISATION DE L ESPACE COLLABORATIF (POUR LES COLLABORATEURS)

NOTICE D UTILISATION DE L ESPACE COLLABORATIF (POUR LES COLLABORATEURS) NOTICE D UTILISATION DE L ESPACE COLLABORATIF (POUR LES COLLABORATEURS) Qu est-ce que l espace collaboratif? L espace collaboratif est un service vous permettant à vous, vos associés et collaborateurs

Plus en détail

Lycée Simone WEIL 63 avenue Albert Raimond 42270 SAINT-PRIEST EN JAREZ http://www.lsw42.fr. GEPI Documentation Enseignant

Lycée Simone WEIL 63 avenue Albert Raimond 42270 SAINT-PRIEST EN JAREZ http://www.lsw42.fr. GEPI Documentation Enseignant Lycée Simone WEIL 63 avenue Albert Raimond 42270 SAINT-PRIEST EN JAREZ http:// GEPI Documentation Enseignant Sommaire CHAPITRE 1 : PAR OU COMMENCER?... 1-3 A. PRESENTATION DE GEPI... 1-3 B. COMMENT Y ACCEDER...

Plus en détail

SFEA. Ce document peut être imprimé au format livret. Guide utilisateurs du site "Se Former en Alsace"

SFEA. Ce document peut être imprimé au format livret. Guide utilisateurs du site Se Former en Alsace SFEA Ce document peut être imprimé au format livret Guide utilisateurs du site "Se Former en Alsace" Version 1.2-28/11/2012 SOMMAIRE 1 INTRODUCTION... 9 2 FONCTIONNALITES...10 3 CONNEXION A L APPLICATION...11

Plus en détail