NetAssoc ì. Descriptif des nouvelles fonctionnalités de la V2

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1 NetAssoc ì Descriptif des nouvelles fonctionnalités de la V2 Chapitre 1 : Gestion des menus Chapitre 2 : Espace personnel V2 Chapitre 3 : Gestion des évènements Chapitre 4 : Gestion de la newsletter Chapitre 5 : Module Groupe Chapitre 6 : Administration Chapitre 7 : Module emploi Chapitre 8 : Boutique en ligne Contact : Fabrice Wilthien Copyright NetAnswer. All rights reserved

2 Evolution de la gestion des menus Chapitre 1 Gestion des menus 2 Contact : Fabrice Wilthien

3 Administration : Nouvelle gestion des menus V2 La gestion de l arborescence comprend désormais : Ø La gestion de l arborescence en français et en anglais. Ø La gestion d une arborescence spécifique à chacun des groupes (si souscription au module groupe) Ø La gestion de l arborescence distinctement pour chaque espace sur un site multi-espace (les groupes sont gérés comme des espace distincts, il est possible de créer une nouvelle arborescence spécifique). Ø Possibilité de modifier en drag & drop les menus et les intitulés à la volée Ø Nouvelle gestion des pages dynamiques et statiques Ø Nouvelles pages dynamiques : statistiques, photos, vidéos, news Ø La gestion des libellés des menus de niveau 2 et 3 Ø Le positionnement des menus les un par rapport aux autres Ø Historisation des pages statiques Et toujours : Ø La possibilité de mettre une partie des pages de l arborescence en pleine page, de réserver à certaines catégories (membres, cotisants ) Ø La possibilité de désactiver un menu de niveau 2 et/ou 3 (préparation de la publication d une page) 3 Contact : Fabrice Wilthien

4 Administration : Gestion des médias La nouvelle gestion des documents, photos et vidéos comprend : Ø La gestion de l arborescence des dossiers des médias du site ou des médias d un groupe (si souscription au module groupe). Ø Le choix de publication des dossiers dans l arborescence. Ø La possibilité de modification/suppression des médias dans un dossier Ø La possibilité de lier une rubrique de média à un évènement 4 Contact : Fabrice Wilthien

5 Evolutions de l espace personnel Chapitre 2 Espace personnel V2 5 Contact : Fabrice Wilthien

6 Annuaire : Géolocalisation des membres Carte géographique pour les cotisants Espace personnel Module iphone La géolocalisation est présente dans l espace personnel, l annuaire en ligne et sur l application iphone (si souscription du module), elle comprend : Ø La géolocalisation automatique de l adresse personnelle ou professionnelle d un membre Ø Seuls les membres cotisants ont accès à la fonctionnalité géolocalisation de l annuaire en ligne Ø La possibilité pour le membre de situer les membres qui vivent à coté de chez lui. Ø L accès direct à leur adresse et à leur fiche personnelle 6 Contact : Fabrice Wilthien

7 Annuaire : Profil domaines/profil/prenom.nom Le profil personnel est désormais disponible sur pour référencement par les moteurs de recherche La fiche profil comprend la mise à jour de la fiche profil et des paramètres de confidentialités Ø La fiche profil reprend les données suivantes : statut marital, diplôme, date de mise à jour, autres diplômes, date de naissances, compétences, présences dans les différents réseaux sociaux, activités, coordonnées personnelles et professionnelles, les communautés, le mini-cv, les amis. Ø Les paramètres de confidentialités plus précis, permettant au membre de publier distinctement son adresse, son mail, son téléphone, son mobile, son fax, son , et son site internet que ce soit dans les informations personnelles ou professionnelles. Une prévisualisation en fonction du statut de l observateur est disponible. 7 Contact : Fabrice Wilthien

8 Espace personnel V2 La fonctionnalité widget permet à un membre de structurer son espace personnel et d y faire apparaitre ce qui est essentiel à son utilisation, elle comprend : Le choix du positionnement, de la couleur et du titre du Widget par le membre. Les différents widgets disponibles sont : Ø Widget Autour de moi (carte gmaps liste des diplômés habitant ou travaillant autour de moi) Ø Widget Activités récentes : activités des membres de mon réseau Ø Widget Informations persos (MAJ coordonnées, photo ) Ø Widget Emploi (CV, offres) Ø Widget Vous les connaissez? (suggestion d amis) Ø Widget Evénement (présentation des évènements du mois) Ø Widget Conseil & bureau pour les membres du CA (récapitulant les comptes rendus de réunion et les coordonnées des membres du CA.) Ø Widget autres : Libération, Marianne, Le Monde, Le Figaro, Facebook, Deezer, Web Radio Player 8 Contact : Fabrice Wilthien

9 Espace personnel V2 Possibilité de se mettre en relation avec les membres de l association (mise en contact validée par mail) La fonctionnalité permet à des membres de se mettre en relation avec accord de l autre personne. Possibilité de commenter les news, évènements La fonctionnalité permet aux membres cotisants de déposer des commentaires sur une news, un évènement, une mobilité, une naissance ou un mariage. Les commentaires sont administrables par un administrateur. Gestion du statut (humeur, expression du jour) La fonctionnalité permet au membre de préciser son humeur du jour texte, de publier une vidéo, un lien sur un article. Il est de en outre possible de publier cette annonce sur Facebook, Twitter, Yahoo ou LinkedIn. L humeur du jour est en outre publiée dans le profil du membre. 9 Contact : Fabrice Wilthien

10 Espace personnel V2 Import LinkedIn et Viadeo depuis l espace personnel La fonctionnalité permet au membre d importer directement les données suivantes : Photo Adresse perso (Viadeo) Adresse pro Autres diplômes Langues Mini-CV Nouvelle gestion des coordonnées professionnelles et personnelle : Gestion des états pour les pays étrangers Sélection de la ville en fonction du code postal renseigné en France et à l étranger. 10 Contact : Fabrice Wilthien

11 Evolution de la gestion des évènements Chapitre 3 Gestion des évènements 11 Contact : Fabrice Wilthien

12 Gestion de l Agenda V2 : Administration La fonctionnalité permet en administration : Ø La gestion des inscriptions de membres cotisants, non cotisants et extérieurs à l évènement Ø D associer une manifestation à un ou plusieurs groupes (si souscription au module groupe) Ø La gestion des accompagnants aux inscriptions Ø Le choix de la publication de l évènement sur la page d accueil. Ø Le choix de la publication de la liste des inscrits. Ø L automatisation de l envoi d un mailing de relance des membres non inscrits Ø La gestion des coûts de par évènement (fixes et variables) Ø La visualisation d un tableau de bord des évènements (CA généré) avec calcul de fidélité des inscriptions aux évènements Ø De générer de façon automatique en PDF : Liste des inscrits, badges, reçus, fiches signalétique reprenant le nom des évènements, un trombinoscope des membres inscrits aux évènements. Ø L envoi d un questionnaire à J+1 aux participants pour connaître leur satisfaction. Les questions sont éditables depuis l administration. Il est possible de choisir entre différents types de questions : questions numérique (0 à 5, 0 à 10, 0 à 20, 0 à 3), ouvertes, logiques (oui/non), avis qualifié, intérêt principal, souhait de revenir. Ø La visualisation des résultats du questionnaire sous forme de graphique. 12 Contact : Fabrice Wilthien

13 Gestion de l Agenda V2 : Front office La fonctionnalité permet : Ø La publication de la liste des inscrits (photo, nom, prénom, entreprise, nombre d accompagnant) avec possibilité d impression de la liste. Ø La création automatique d un permalien permettant la diffusion de l évènement. Ø La publication de l évènement sur tous les réseaux sociaux (facebook, viadeo, linkedin, twitter, ). Ø Le dépôt de commentaire sur des évènements passés et futurs Ø L inscription d accompagnant de membres. Ø Lien vers google map permettant de géo-localiser le lieu de la manifestation. 13 Contact : Fabrice Wilthien

14 Newsletter V2 Chapitre 4 Gestion de la newsletter 14 Contact : Fabrice Wilthien

15 Newsletter V2 Création de la newsletter à base de widget : actualités, news, évènements, mobilités, naissance, mariages récupérées depuis le site avec personnalisation (longueur du texte, photo). La fonctionnalité permet : Ø De créer un nouveau numéro de newsletter, d y associer un éditorial (FR/ANG) qui peut être mis en page via un éditeur de texte Ø De créer des articles à la newsletter (FR/ANG) Ø D ajouter de nouveaux blocs : ü Donner un titre à un bloc (FR/ANG) ü Choisir d ajouter un (ou plusieurs) article(s), news, nouvelle(s) du carnet, nomination(s), évènement(s) à un bloc. ü De choisir de faire apparaitre ou non l image de l information ajoutée et si l image doit être redimensionnées ou pas. ü De préciser le nombre de caractères présentés dans la newsletter pour chacune des informations ajoutées. Ø D envoyer la newsletter à une liste créée via l export multi critère Ø D accéder à des statistiques sur la visualisation de la newsletter par les membres 15 Contact : Fabrice Wilthien

16 Evolution de la gestion des groupes Chapitre 5 Module Groupes 16 Contact : Fabrice Wilthien

17 Module Groupe V2 Administration des groupes La fonctionnalité permet : Ø La mise en place d accès administrateurs sécurisés pour gérer les accès des membres des groupes Ø L accès via login/pass pour gérer les contenus des pages des groupes Ø L administration de la gestion des pages, du mailing, des extractions, de l agenda, du forum, des documents et de la médiathèque (photos et vidéos) des groupes auxquels sont rattachés les administrateurs. Fil RSS par groupe Ø Module CMS permettant en administration de créer et administrer les pages (cf. nouvelle gestion des menus ) Ø Accès depuis l espace personnel du membre 17 Contact : Fabrice Wilthien

18 Module Groupe V2 Déclinaison des modules : Ø Déclinaison du module agenda par groupe (un groupe peut associer un autre groupe à son évènement) Ø Déclinaison du module ing (Les listes sont spécifiques à l administrateur. Il n accède dans l export MX qu aux membres rattachés à son groupe) par groupe. Ø Déclinaison de l export multi critère (enregistrement des requêtes pour les mises à jours des listes) par groupe. Ø Déclinaison du module gestion de documents (documents, photos, vidéos)par groupe Ø Déclinaison du module gestion des menus par groupe. 18 Contact : Fabrice Wilthien

19 Administration V2 Chapitre 6 19 Contact : Fabrice Wilthien

20 Evolutions Administration Evolutions export Multi critères : Ø La création de procédures stockées. Ø La sélection de plusieurs choix dans une liste facilité par des cases à cocher Ø La présence dans les résultats d un seul membre du couple Ø La création d une liste spécifique pour l envoi de mail et une liste spécifique permettant l envoi de sondage Ø La génération des listes au format.pdf, Excel Ø La génération d étiquettes et d enveloppes Ø Une nouvelle manipulation des listes : ajout/suppression de membres, import en nombres, fusion de listes, soustraction de listes Import de nouveau fichier de diplômés à la volée en 3 étapes : 1. Vous uploadez votre fichier 2. Vous faites correspondre vos champs avec les champs NetAssoc 3. Vous donnez la correspondance entre les intitulés et les codes Le système intègre alors les membres, leur crée leurs accès et leurs logins/pass 20 Contact : Fabrice Wilthien

21 Nouveau module de vote en ligne Cette fonctionnalité permet : Ø La création de vote en ligne visibles dans l espace personnel des membres Ø La gestion des dates de scrutin Ø La gestion des candidats et des votants Ø Possibilité de gérer une profession de foi/cv par candidat Ø La gestion du texte de présentation Ø Les votes sont anonymes, l urne est différente de la liste d émargement Ø Statistiques de votants : vous visualiser le nombre de votants par jour au cours du scrutin Ø Vous visualisez à la fin du scrutin les résultats et la liste des votants par programme/promo 21 Contact : Fabrice Wilthien

22 Nouveaux tableaux de bords Nouveaux tableaux de bords : Ø Trafic sur le site, via le module iphone, Manageurs.com Ø Tableau de bord par promotions Ø Fidélité globale et fidélité par promotions Ø Tableau de bord des mises en relation Ø Export comptables et PDF/Excel avec choix de la période Ø Extraction des historiques de cotisation Ø Etats croisés des cotisations par promotions et par années 22 Contact : Fabrice Wilthien

23 Espace Recruteurs Chapitre 7 Espace Recruteurs 23 Contact : Fabrice Wilthien

24 Espace Recruteurs : Hub entreprises Cet espace permet de gérer vos partenaires : Ø Création de l espace recruteur : raison sociale, adresse, description, logo, politique de recrutement, gestion des médias (documents, photos et vidéos) Ø Gestion des accès à la CVthèque ou à l annuaire Ø Gestion des différents statuts d un annonceur au sein d une entreprise (gestionnaire, membre) Ø Création du hub entreprise, qui est l espace de publication du partenaire où sont présentés sa fiche signalétique, ses news, médias (photos, vidéos), la liste de ses offres d emploi et des diplômés y travaillant 24 Contact : Fabrice Wilthien

25 Espace Recruteurs : Accès aux CV Cet espace permet à l étudiant ou diplômé de déposer son CV : Ø Création d un profil professionnel : poste, secteur recherché, expérience professionnelle, mini CV, téléchargement d un CV.PDF Ø CVThèque accessible aux recruteurs agréés Ø Possibilité de suivre les diplômés Ø Création d un panier de CV, extraction des Cv en PDF 25 Contact : Fabrice Wilthien

26 A venir : Boutique en ligne Ø Gestion de produits : Titre, rubrique (vêtement, bijoux), description, TVA, photos Ø Gestion d articles : couleur, taille, stock, référence (exemple : T-shirt bleu, taille M) Ø Tarifs cotisant, non cotisant, extérieurs Ø Gestion de panier, frais de livraison Ø Paiement en ligne Ø Edition du bon de commande Ø Gestion des stocks, facturation 26 Contact : Fabrice Wilthien

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