ANNUAIRE DES CORRESPONDANTS SOMMAIRE

Transcription

1 ANNUAIRE DES CORRESPONDANTS SOMMAIRE LA BARRE DE BOUTON Exporter la liste de ses correspondants vers un Palm Paramétrer la télétransmission Imprimer la liste des correspondants Supprimer un correspondant Dupliquer la fiche d un correspondant Créer la fiche d un correspondant Autres boutons COORDONNÉES DU CORRESPONDANT Zone de Politesse Saisie assistée du Nom et du Prénom Saisie assistée du Code Postal et de la Localité Rendre Invisible un Correspondant Composition du N de Téléphone Adresses et sécurisée Liste des Spécialités Bouton Info LISTE DES CORRESPONDANTS LISTE DES PATIENTS SUIVIS 1/8

2 ANNUAIRE DES CORRESPONDANTS Raccourci clavier : Ctrl/Pomme-Maj-S Accessible depuis le bouton de la barre de boutons de la Fiche administrative Accessible par le Menu principal MédiClick! / Annuaire des Correspondants. Contrairement à beaucoup d autres écrans du logiciel MédiClick!, il n est pas nécessaire d avoir chargé au préalable une fiche patient pour accéder à l annuaire. Cette fonction permet d accéder au fichier des correspondants et de connaître la liste des patients qui leur ont été adressés ou qu ils ont été amenés à examiner ou à techniquer. Cette fenêtre de MédiClick! demandera de votre part un minimum de saisie. Chaque praticien ayant son propre carnet d adresse LA BARRE DE BOUTON Exporter la liste de ses correspondants vers un Palm Permet d exporter au format «Carnet d adresses» Palm Contact les lignes sélectionnées Pour être fonctionnel, ce bouton nécessite la sélection d au moins une ligne dans la liste sous jacente. 2/8

3 Voir chapitre Import- Export Palm Paramétrer la télétransmission Bouton TéléClick! Donne accès au paramétrage de télétransmission pour le correspondant sélectionné. Si les données TéléClick! sont renseignées la mention «Membre du Club TéléClick!» apparaît à droite de la rubrique code postal : Voir Chapitre RésuClick! Imprimer la Liste des Correspondants Permet d imprimer la liste des correspondants sélectionnés. Effectuez une sélection de correspondant soit : -de façon continue (Clic sur la première ligne puis Maj-Clic sur la dernière) -discontinue (Clic sur la première puis Ctrl/Pomme-Clic sur les autres) -par présélection en cliquant sur une ligne de la liste déroulante des Spécialités Cliquez sur l imprimante. Alt-Clic pour prévisualiser le résultat à l écran. Cette fonctionnalité s avère bien pratique lorsque votre patient vous demande le nom d un «Gastro-entérologue». Imprimer la liste et à lui de prendre RDV Supprimer un Correspondant Permet d effacer de votre annuaire le correspondant sélectionné. Cette opération demande confirmation et ne sera possible que si vous n avez mentionné ce correspondant dans les lettres reçues, les courriers rédigés, les examens complémentaires ou lesantécédents. 3/8

4 Dupliquer la fiche d un correspondant Permet de dupliquer la fiche en cours. Cette fonction reprend l ensemble des données inscrites à l exception des rubriques adresse , sécurisée, du Prénom et du Titre (qui est remis par défaut à «Docteur») Très commode pour renseigner rapidement les praticiens d un même cabinet de groupe. Créer la fiche d un correspondant Permet de créer un nouvelle fiche. Toutes les rubriques sont réinitialisées à zéro. Autres boutons / Bouton d annulation d une modification ou d une création / Bouton de validation d une modification ou d une création Pour quitter l annuaire et retourner sur la fenêtre sous-jacente. COORDONNÉES DU CORRESPONDANT C est ici que vous visualisez ou saisissez les coordonnées des correspondants. Nombres de rubriques ne demandent pas d explication particulière! Voiçi quelques points notables : Zone de Politesse Un Clic sur la croix rouge prive le correspondant de tout Titre. Cela se traduit par la mention «sans titre» sous-jacente : L annuaire pouvant, bien entendu, comporter des adresses d associations diverses, conseil de l ordre, paramédicaux, laboratoires, CHU, CHG Il n est pas toujours opportun de laisser un tel titre. Le titre de politesse accompagne toute rédaction de courrier. Il se détermine dans l annuaire. Saisie assistée du Nom et du Prénom La frappe des premières lettres du prénom (ou nom) s accompagne de l affichage de la suite possible en fonction de la liste de l ensemble des prénoms (ou noms) présents dans tout votre fichier patient. 4/8

5 La liste des prénoms (ou noms) s enrichit en même temps que votre fichier patient. Saisie assistée du Code Postal et de la Localité Alt-Clic dans le code postal affiche votre propre localité (celle définie dans les préférences MédiClick!) Saisissez un code postal pour voir apparaîtrent les localités liées Ou Saisissez les premières lettres de la localité pour voir la liste possible des localités pouvant se poursuivre avec les caractères saisis. La liste des localités prend 2 aspects différents soit avec un fond jaune si la localité existe dans votre dictionnaire, soit avec un fond bleu si les lettres saisies ne permettent pas de trouver une localité dans celui-ci. La recherche se fait alors dans toute la base des localités (38813!) Rendre Invisible un Correspondant Cliquez sur cette option si votre correspondant a déménagé, a pris sa retraite, est décédé ou ne nécessite pas le fait d être présent dans une des listes «correspondants» des fenêtres courriers, antécédents ou examens complémentaires. Rendez invisible ce style de correspondants pour ne laisser apparaître que ceux à qui vous échanger réellement des patients. Cela permet aussi de ne pas surcharger la liste des fenêtres courriers, antécédents ou examens complémentaires. Un correspondant invisible se distingue par une x rouge devant son Nom : Composition du N de Téléphone Un Clic sur une des icônes de téléphone compose le Numéro avec, pour les PC, un affichage durant la numérotation. Approchez le combiné du haut-parleur. Adresses et sécurisée Il est impératif de remplir ces champs si vous désirez profiter des fonctions d envoi par ou sécurisé (tel Apicrypt, totalement intégré dans MédiClick! Studio) Ces fonctions sont disponibles depuis la fenêtre de rédaction des lettres, des certificats et dans l Aide mémoire. Renseignements : Voir Chapitre Apicypt Liste des Spécialités On en retrouve deux : Celle du haut est une aide à la SAISIE, Celle du bas, de couleur bleue, est une aide à la RECHERCHE. 5/8

6 / Toutes les deux affichent les spécialités que vous avez saisies dans la zone idoine Elles s incrémentent automatiquement si une nouvelle spécialité est créée. Pour supprimer une ligne de la liste faite Ctrl/Pomme-Clic sur une ligne. Une Confirmation est demandée : Utilisez au maximum la liste du haut pour éviter de la surcharger par des lignes au sens proche ou à l orthographe légèrement différente (cardiologue, Cardiologue, Cardiologie, cardiologie) Les deux listes disposent d une ligne vierge permettant de ne pas affecter de spécialité à certains de vos correspondants. La sélection de cette ligne par la liste de RECHERCHE du bas affiche les correspondants sans étiquette : A l opposé, la ligne «Tous les Correspondants» affiche la globalité du fichier : Bouton Info / Actif si une ligne est sélectionnée, il recherche les patients dont le correspondant s est occupé. Bien évidemment, cela suppose que vous avez relié ce correspondant aux courriers reçus, aux lettres envoyées, aux examens complémentaires réalisés ou aux pathologies suivies (Antécédents) 6/8

7 Alt-Clic sur une ligne de la liste des correspondants donne le même résultat. Un double-clic sur un nom de patient de l une des quatres listes d affichage de droite charge le dossier et dirige directement le praticien sur le document sélectionné. LISTE DES CORRESPONDANTS Alt-Clic sure une ligne affiche les patients suivis. Clic sur le bandeau de la liste bascule l affichage Ville / N Téléphone : Tél Ville Cette fonction s avère très pratique, si votre patient vous demande une liste de «Gastro-Entérologues» exerçant dans une commune précise. Vous sélectionnez la spécialité demandée, vous affichez les communes et vous imprimez! LISTE DES PATIENTS SUIVIS Purement informative, elle s active par un Clic sur ou un Alt-Clic sur une ligne des correspondants. 7/8

8 Un double-clic sur un nom de patient charge le dossier et dirige directement le praticien sur le document sélectionné. 8/8