1 er Tribute To Speed Track Day - 28 & 29 septembre 2013

Transcription

1 1 er Tribute To Speed Track Day - 28 & 29 septembre 2013 Art. 1. Définition La première édition du Tribute to Speed sera organisée sur le Circuit de Chimay les 28 & 29 septembre La particularité du Tribute to Speed est un festival de démonstration. Cet événement n est ni une course ni un championnat. C est un hommage à tous les véhicules anciens de course et aux véhicules modernes d exception. Par son inscription, le participant se soumet à toutes ces réglementations. Ce règlement est publié en français, néerlandais et anglais. En cas de doute au sujet de l interprétation, le texte français est prépondérant. Art. 2. Circuit Le circuit de type «routier» est d une longueur de 4.519,5 m. Art. 3. Candidatures - Engagement Le bulletin d engagement sera complété sur le site à partir du 3 septembre et se clôturera pour le 23 septembre 2013 au plus tard ; après cette date, une majoration de 15 euros sera appliquée pour couvrir les frais administratifs. ATTENTION : l inscription ne sera enregistrée qu après réception du droit d engagement, via le site supra, ou sur le compte ING IBAN BE / BIC BBRUBEBB avec la mention du pilote et des voitures inscrites. Chaque candidature fera l objet d une décision par le jury d organisation. L organisateur se réserve le droit de refuser l inscription/candidature sans avoir à en donner la raison. Si l inscription était payée et que la candidature n est pas retenue, l organisateur vous remboursera l intégralité de la somme. L inscription est non remboursable excepté pour raisons médicales ou forces majeures annoncé au plus tard le mercredi avant l évènement. (Sous remise d un certificat) Dès l enregistrement de l inscription, une confirmation écrite ou par mail sera envoyée au pilote ; les bracelets d accès seront remis au Welcome pilotes, après la vérification administrative. 1

2 Art. 4. Coureurs : conditions d engagement, type de plateaux et nombre maximum Les participants admis doivent être en possession d un permis de conduire. Plateaux : 1. Formula festival : 5 sessions Bravo : 5 sessions Porsche : 5 sessions s Revival Chimay Trophy : 5 sessions Prewar : 3 sessions Exceptional cars : 3 sessions 180 Le droit d engagement donne droit à un bracelet d accès pilotes et deux bracelets d accompagnants (mécano). Le nombre maximum de voitures admises en démonstration est de 55. Une session comprend 8 tours de circuit (environs 25 minutes) Grille de Départ Départ en groupe ou type le mans. Ligne de départ et d arrivée Devant la tour de contrôle. Art. 5. Participation et accès au Legends Bar Le Legends Bar est un espace pour les pilotes et la presse. L accès comprendra une assiette barbecue (saucisse, jambon, crudités) accompagnée d une boisson pour un montant total de 25 pour samedi et dimanche inclus. Attention!!! Veuillez noter dans les commentaires du formulaire d inscription en ligne si vous désirez participer au Legends Bar et combien d accès vous réservez. Le payement se fera par virement bancaire (cfr. Numéro de compte supra) ou sur place au Welcome pilote. Art. 6. Accès aux paddocks L accès aux paddocks et aux parkings sera possible à partir du vendredi 27 septembre 8h. Seuls seront admis les véhicules, coureurs et accompagnants munis des bracelets d accès aux paddocks délivrés par les organisateurs après vérification de l inscription. En dehors des heures d ouverture du Welcome pilotes (voir infra), l accès aux paddocks sera payant pour tous (pilotes et accompagnants - tarif spectateur soit 25 euros ; gratuit pour les moins de 12 ans) ; lors du passage au Welcome, le coureur et 2 accompagnants seront remboursés de leur droit d entrée. 2

3 Toute installation de négoce devra faire l objet d une demande écrite à l organisateur au moins trois semaines avant l épreuve. ATTENTION : la vitesse dans les paddocks est limitée à 5 km/heure ; il est interdit aux enfants de circuler sur des engins motorisés. Art. 7. Welcome Pilotes : vérifications administratives Les modalités d accès aux paddocks et à la piste seront précisés au Welcome Pilote. Il sera accessible comme suit : vendredi 27 septembre: de 7h à 22h samedi 28 septembre : de 7h à 10h00 dimanche 29 septembre : de 7h à 10h00 Art. 8. Equipements des coureurs L équipement du pilote se composera d une combinaison anti-feux, d un harnais et d un casque. Art. 9. Respect de l environnement Chaque coureur recevra un sac poubelle destiné aux déchets ménagers, qui sera fermé et déposé dans les containers prévus à cet effet. Tout résidu et/ou déchet imbibé de lubrifiant ou de carburant sera déposé à l endroit de récupération prévu et indiqué par l organisateur (dans le paddock). Tout manquement à ces consignes donnera lieu à des sanctions, voire à l exclusion de l épreuve. Art. 10. Vitesse au meeting La vitesse maximum dans la voie des stands est de 30km/h. Dans le paddock, elle est de 5km/h. Il est interdit aux enfants de moins de 16 ans de conduire un véhicule motorisé sur le site de l organisation. Le port d un casque est obligatoire ainsi que la loi le prévoit. Art. 12. Adresse Commissaire d organisation : Jean Yernaux Circuit de Chimay asbl : 5 rue de Poteaupré 6464 Bourlers Tél : 32 (0)60/ les jours de l épreuve : 32(0)60/ Fax : 32(0)60/ E mail : info@circuit.be Website : 3

4 Art. 13. Timing provisoire Horaire Provisoire Type Début Fin Durée Change over SAMEDI 14 : Fermeture Piste 08:30:00 Bravo 1 9:00:00 9:30:00 0:30:00 0:10:00 Formula Festival 1 9:40:00 10:10:00 0:30:00 0:10:00 Porsche 1 10:20:00 10:50:00 0:30:00 0:10: s Revival Grand Prix des Frontières 1 11:00:00 11:30:00 0:30:00 0:10:00 Prewar 1 11:40:00 12:10:00 0:30:00 0:10:00 PAUSE DE MIDI 12:20:00 13:00:00 0:40:00 0:10:00 Exceptional cars 1 13:10:00 13:40:00 0:30:00 0:10:00 Formula Festival 2 13:50:00 14:20:00 0:30:00 0:10:00 Bravo 2 14:30:00 15:00:00 0:30:00 0:10:00 Porsche 2 15:10:00 15:40:00 0:30:00 0:10: s Revival Grand Prix des Frontières 2 15:50:00 16:20:00 0:30:00 0:10:00 Prewar 2 16:30:00 17:00:00 0:30:00 0:10:00 Formula Festival 3 17:10:00 17:40:00 0:30:00 0:10:00 Ouverture piste 18:00:00 0:10:00 DIMANCHE 15 : Fermeture Piste 08:30:00 Exceptional cars 2 9:00:00 9:30:00 0:30:00 0:10:00 Bravo 3 9:40:00 10:10:00 0:30:00 0:10:00 Porsche 3 10:20:00 10:50:00 0:30:00 0:10: s Revival Grand Prix des Frontières 3 11:00:00 11:30:00 0:30:00 0:10:00 Formula Festival 4 11:40:00 12:10:00 0:30:00 0:10:00 PAUSE DE MIDI 12:20:00 13:00:00 0:40:00 0:10:00 Prewar 3 13:10:00 13:40:00 0:30:00 0:10:00 Bravo 4 13:50:00 14:20:00 0:30:00 0:10:00 Formula Festival 5 14:30:00 15:00:00 0:30:00 0:10:00 Porsche 4 15:10:00 15:40:00 0:30:00 0:10: s Revival Grand Prix des Frontières 4 15:50:00 16:20:00 0:30:00 0:10:00 Bravo 5 16:30:00 17:00:00 0:30:00 0:10:00 Exceptional cars 3 17:10:00 17:40:00 0:30:00 0:10:00 Porsche 5 17:50:00 18:20:00 0:30:00 0:10: s Revival Grand Prix des Frontières 5 18:30:00 19:00:00 0:30:00 0:10:00 Ouverture piste 18:30:00 4

5 5