Procédure de migration vers Bob50SQL Monoposte

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1 Procédure de migration vers Bob50SQL Monoposte Note importante Cette procédure d installation n est valable que pour les installations mono postes (un seul ordinateur utilise Bob Software en mode local sans passer par un réseau). Il est préférable d avoir des connaissances fondamentales en «file-management» pour pouvoir réaliser cette mise à jour. Vous devez également disposer des droits suffisants au niveau de la gestion de la sécurité Windows. I. REMARQUES PREALABLES Vous devez être en version BobSoftware (au minimum la version 3.3 sinon il faut d'abord installer la 3.3 ou la 3.4) ou dans n importe quelle version Bob50 BDE, c'est à dire que le mot CORPORATE ne doit pas apparaître dans la version. Pour vérifier la version, procédez comme suit : - lancez le programme Bob - choisissez le point d'interrogation de la barre des menus puis le point : A propos Ce masque apparaît Dans cet écran vous pouvez également vérifier l emplacement de votre installation. NB : Dans une installation monoposte les exécutables sont normalement dans le répertoire C:\Bob50 et les dossiers dans C:\Bob50\Data. NB : Si vous êtes déjà en version BOB50 COPRPORATE vous ne devez pas faire la migration, mais la mise à jour!!! 1/16 migration_bob50sql_mono.doc

2 II. INSTALLATION MONO POSTE ATTENTION : L installation DOIT impérativement se faire dans un emplacement différent de votre installation existante. (exemple : installation=c:\bob50 créez un répertoire C:\BOB50SQL) 1. Quittez le(s) programme(s) Bob. Les stations de travail qui utilisent le module Bob-OLE doivent également fermer WORD et EXCEL. 2. Téléchargement et installation de l image pour la version Bob50SQL a) Téléchargez le fichier de la version 2.12 de Bob50 (bob50_sql_2.12.zip) b) Extraire les données du fichier.zip Nous vous conseillons de créez un répertoire IMAGE2.12 dans votre installation Bob50SQL (ex : C:\Bob50SQL\image2.12) Extraire les fichiers vers ce répertoire Ouvrir le fichier.zip 2/16 migration_bob50sql_mono.doc

3 Cliquez sur : Extraire tous les fichiers, puis suivant vers le répertoire C:\Bob50SQL\image2.12\ 3/16 migration_bob50sql_mono.doc

4 3. Installation du moteur de base de données Sybase SQL Dans le répertoire C:\Bob50SQL\image2.12\BOB50_SQL_2.12\ Sybase SQL lancer le programme : SetupSybaseSQL.exe Entrez vos codes et cliquez sur : «Install Sybase ADS» Attendez jusqu'à ce que vous obteniez le message indiquant que l installation s est terminée correctement. Vous pouvez vérifier si le SERVICE est actif en faisant un clic droit de la souris sur l'icône Poste de travail, puis un clic (gauche) sur Gérer ensuite ouvrir la liste des services comme indiqué cidessous : 4/16 migration_bob50sql_mono.doc

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6 4. Installation des programmes BOB Dans le répertoire C:\Bob50SQL\image2.12\BOB50_SQL_2.12, lancez le programme SETUP.EXE Cliquez sur : Poursuivre l'installation 6/16 migration_bob50sql_mono.doc

7 Cet écran va apparaître Cochez FiSta seulement si vous avez la licence adéquate : Puis cliquez sur : Installer le logiciel Cet écran va apparaître Cliquez sur : Poursuivre l installation 7/16 migration_bob50sql_mono.doc

8 Choix du répertoire Confirmez si c est le répertoire que vous avez noté préalablement ou modifiez-le avec «Parcourir». Cliquez sur OK, puis sur : Poursuivre l'installation 8/16 migration_bob50sql_mono.doc

9 Cet écran va apparaître Cochez les modules voulus (voir sur la feuille de licence les modules qui vous sont dévolus) puis cliquez sur : Installer le logiciel ATTENTION : Les firmes des données de démonstration ont les références : LU Démo Luxembourg IF Démo Belgique en français IN Démo Belgique en néerlandais Si vous avez une firme avec cette référence vous la détruisez si vous cochez l'option «Données de démonstration»!!! Cet écran apparaît (pas toujours) Répondez Yes L installation de Sagebob50 s exécute et à la fin de l installation vous obtenez le message suivant : 9/16 migration_bob50sql_mono.doc

10 III. MIGRATION DES DONNEES Démarrez le programme Bob50SQL NB : Si le programme ne démarre pas, il faut extraire le contenu du fichier «WinSystem.zip» qui se trouve dans le répertoire de l installation réseau vers C:\windows\system32. Cliquez ICI Choisissez dans Administration système, le bouton «Bob Migration Kit» Cliquez sur OK 10/16 migration_bob50sql_mono.doc

11 Choix de la version : Cochez la bonne version (Expert=Version pour les fiduciaires) Cochez le fichier COMMON et tous les dossiers que vous désirez migrer puis cliquez sur Le transfert s effectue. 11/16 migration_bob50sql_mono.doc

12 IV. NOUVEAUTES DE LA VERSION 2.12 En législation luxembourgeoise : 1. Déclaration TVA 2010 Le nouveau formulaire est disponible. 2. Relevé lntracom Le nouveau formulaire est disponible. La fréquence de la déclaration Intracom sera adaptée à celle de la déclaration TVA. 3. Cases TVA Dans la gestion des taux de TVA, le schéma 2010 est ajouté. Cases à cocher pour définir l affectation dans la déclaration INTRACOM : biens ou services. Les nouvelles cases TVA 242, 243,244 et 245 sont ajoutées et affectées aux codes TVA standards. 12/16 migration_bob50sql_mono.doc

13 4. Codes TVA Les codes suivants sont ajoutés : EPR Les codes suivants sont modifiés : DTS VPE ATTENTION : Il n y a pas de mise à jour automatique pour les codes TVA non-standard, ils sont donc à vérifier manuellement. DETAIL DES MODIFICATIONS A FAIRE Pour le code TVA : DTS Dans les codes TVA DTS 3/6/12/15 il n y a pas de compte général Il faut impérativement inserrer dans les 4 zones prévues un compte général Si vous utilisez le code TVA PE ou un autre code pour les prestations CEE, il faut le paramètrer comme le code DTS. 13/16 migration_bob50sql_mono.doc

14 Dans le code `VCE 0 il faut cocher LIVRAISON DE BIENS De même pour le code LIV 0 il faut cocher CEE et LIVRAISON DE BIENS 14/16 migration_bob50sql_mono.doc

15 En législation belge : 1. Déclaration TVA 2010 Le nouveau formulaire est disponible. 2. Relevé lntracom Le nouveau formulaire est disponible. La fréquence de la déclaration Intracom sera adaptée à celle de la déclaration TVA. 3. Codes et cases TVA Dans la gestion des taux de TVA, le schéma 2010 est ajouté. Les nouvelles cases TVA 44 et 88 sont ajoutées et affectées aux codes TVA standards. Il n y a pas de nouveaux codes TVA. ATTENTION : Il n y a pas de mise à jour automatique pour les codes TVA non-standard, ils sont donc à vérifier manuellement. 15/16 migration_bob50sql_mono.doc

16 Général Les espaces de travail : Encodages Déclarations NB : Pour plus de détails, consultez le fichier PDF 16/16 migration_bob50sql_mono.doc