Séance ajournée 29 juin 2016

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1 À la séance ajournée du Comité exécutif de la Commission scolaire des Portages-de-l Outaouais tenue au Centre Mgr-Lucien-Beaudoin, 34, rue Binet, Gatineau (Québec), le mercredi 29 juin 2016 à 18 heures 30 et à laquelle séance sont présents : Séance ajournée 29 juin 2016 Étaient présents : M. Gilles Chagnon, commissaire M. Gilbert Couture, commissaire M. Mario Crevier, commissaire Mme Silvia Barkany, commissaire parent (primaire) M. Alain Gauthier, commissaire M. Antoine Gomis, commissaire parent (primaire) Mme Johanne Légaré, présidente du Conseil Mme Francine Lorange, commissaire Mme Marthe Nault, commissaire M. Marcel Pépin, commissaire Mme Caroline Sauvé, commissaire Mme Nathalie Villeneuve, commissaire Mme Bianca Nugent, commissaire parent (EHDAA) M Réjean Desjardins, commissaire Mme Christiane Gourde, commissaire Étaient également présents : M. Jean-Claude Bouchard, directeur général M. Rémi Lupien, directeur du Service des ressources financières M. Marcel Lalonde, directeur général adjoint M. Charles Millar, coordonnateur aux communications M. Luc Pelchat, directeur du Service des ressources matérielles M. Jean-Éric Lacroix, directeur du Service des ressources humaines Mme Nadine Peterson, directrice du Service des ressources éducatives Mme Patricia Ryan, directrice adjointe du Service des ressources éducatives Mme Michelle Lavigne, directrice de l École des Tournesols M. Benoit Prud homme, directeur du Service de l organisation scolaire et du transport M. Pierre Ménard, secrétaire général et directeur du Service des communications Était absent : M. André Maurice, commissaire parent (secondaire) OUVERTURE DE LA SÉANCE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Madame Johanne Légaré souhaite la bienvenue et constate le quorum. C.E Monsieur Gilbert Couture propose d adopter l ordre du jour avec les modifications suivantes : 14. Approbation des frais de voyage et de déplacement 15. Levée de la séance MOT DE LA PRÉSIDENTE REPRÉSENTATION AUX ÉVÈNEMENTS

2 INSCRIRE À VOTRE AGENDA Fondation : La campagne de financement est en cours et a été prolongée jusqu au 30 septembre RAPPORT DU DIRECTEUR GÉNÉRAL NOUVELLES MINISTÉRIELLES NOUVELLES ADMINISTRATIVES REPRÉSENTATIONS PÉRIODE D INTERVENTION DU PUBLIC Pas d intervention du public Nomination Gestionnaire administratif d établissement Centre de formation professionnelle Vision- Avenir NOMINATION GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF D ÉTABLISSEMENT CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE VISION-AVENIR Considérant la vacance au poste de gestionnaire administrative ou gestionnaire administratif d établissement au Centre de formation professionnelle Vision-Avenir; Considérant l ouverture du poste; Considérant les entrevues tenues; Considérant la recommandation du comité de sélection; C.E Monsieur Mario Crevier propose que Madame Émilie Dubé soit nommée gestionnaire administrative d établissement au Centre de formation professionnelle Vision-Avenir à compter du 1er juillet 2016, le tout conformément au Règlement déterminant certaines conditions des cadres des commissions scolaires et du Comité de gestion de la taxe scolaire de l île de Montréal. Soumissions Projet «Aménagement de deux classes spécialisées» - École du Lacdes-Fées SOUMISSIONS PROJET «AMÉNAGEMENT DE DEUX CLASSES SPÉCIALISÉES» - ÉCOLE DU LAC-DES-FÉES Considérant les termes de notre appel d offres public No ; Considérant que ledit projet est prévu au budget d investissement (Mesure Réfection et transformation des actifs - 40%);

3 C.E Monsieur Marcel Pépin propose que le contrat relatif au projet «Aménagement de deux classes d aide et locaux d apaisement» à l École du Lac-des-Fées soit accordé à l entreprise Sodevco ( Québec Inc.), 768 boul. St-Joseph, bureau 110, Gatineau, Québec, J8Y 4B8, au montant de ,00 $ (avant taxes), soumission la plus basse conforme; Defran Inc ,00 $ Les Rénovations Daniel Larivière ,00 $ PBS Canada Ltée, ,00 $ DMA Construction n/s Gestion DMJ n/s Les Entrepreneurs Généraux Raymond & Associés Inc n/s Soumissions Projet «Réfection des salles de toilette» - École Notre- Dame SOUMISSIONS PROJET «RÉFECTION DES SALLES DE TOILETTE» ÉCOLE NOTRE-DAME Considérant les termes de notre appel d offres sur invitation # ; C.E Monsieur Marcel Pépin propose que le contrat relatif au projet «Réfection des salles de toilette» à l École Notre-Dame soit accordé à l entreprise Gestion DMJ, 183 chemin Freeman, Gatineau (Québec) J8Z 2A7, au montant de ,00 $ (avant taxes), soumission la plus basse conforme; Groupe APA ,00 $ DMA Construction ,00 $ Les Rénovations Daniel Larivière ,00 $ PBS Canada Ltée ,00 $ KX Construction ,00 $ Soumissions Projet «Réfection des salles de toilette» - École au Coeur-des- Collines, immeuble Sainte- Cécile SOUMISSIONS PROJET «RÉFECTION DES SALLES DE TOILETTE» - ÉCOLE AU COEUR-DES-COLLINES, IMMEUBLE SAINTE-CÉCILE Considérant les termes de notre appel d offres sur invitation # ;

4 C.E Monsieur Gilbert Couture propose que le contrat relatif au projet «Réfection des salles de toilette» à l École au Cœur-des- Collines, immeuble Sainte-Cécile soit accordé à l entreprise Gestion DMJ, 183 chemin Freeman, Gatineau (Québec) J8Z 2A7, au montant de ,00 $ (avant taxes), soumission la plus basse conforme; PBS Canada Ltée ,00 $ DMA Construction ,00 $ Les Rénovations Daniel Larivière ,00 $ Groupe APA ,00 $ KX Construction ,00 $ Soumissions Projet «Réfection des salles de toilette» - École internationale du Village, immeuble Saint- Paul TOILETTE» - ÉCOLE INTERNATIONALE DU VILLAGE, IMMEUBLE SAINT-PAUL Considérant les termes de notre appel d offres sur invitation # ; (Maintien des Bâtiments ); C.E Monsieur Gilles Chagnon propose que le contrat relatif au projet «Réfection des salles de toilette» à l École internationale du Village, immeuble Saint-Paul, soit accordé à l entreprise Gestion DMJ, 183 chemin Freeman, Gatineau (Québec) J8Z 2A7, au montant de ,00 $ (avant taxes), soumission la plus basse conforme. KX Construction ,00 $ DMA Construction ,00 $ PBS Canada Ltée ,00 $ Groupe APA ,00 $ Les Rénovations Daniel Larivière ,00 $ Soumissions Projet» Réfection des salles de toilette» - École internationale du Village, immeuble Limoges TOILETTE» - ÉCOLE INTERNATIONALE DU VILLAGE, IMMEUBLE LIMOGES

5 Considérant les termes de notre appel d offres sur invitation # ; C.E Monsieur Gilles Chagnon propose que le contrat relatif au projet «Réfection des salles de toilette» à l École internationale du Village, immeuble Limoges soit accordé à l entreprise Gestion DMJ, 183 chemin Freeman, Gatineau (Québec) J8Z 2A7, au montant de ,00 $ (avant taxes), soumission la plus basse conforme. Groupe APA ,00 $ DMA Construction ,00 $ Les Rénovations Daniel Larivière ,00 $ KX Construction ,00 $ PBS Canada Ltée ,00 $ Soumissions Projet «Réfection des salles de toilette» - École au Cœur-des-Collines, immeuble La Pêche TOILETTE» - ÉCOLE AU COEUR-DES-COLLINES, IMMEUBLE LA PÊCHE Considérant les termes de notre appel d offres sur invitation # ; C.E Monsieur Gilbert Couture propose que le contrat relatif au projet «Réfection des salles de toilette» à l École au Cœur-des- Collines, immeuble La Pêche soit accordé à l entreprise Gestion DMJ, 183 chemin Freeman, Gatineau (Québec) J8Z 2A7, au montant de ,00 $ (avant taxes), soumission la plus basse conforme; PBS Canada Ltée ,00 $ KX Construction ,00 $ DMA Construction ,00 $ Les Rénovations Daniel Larivière ,00 $ Groupe APA ,00 $ Soumission Projet «Réfection des salles de toilette» - École du Dôme TOILETTE» - ÉCOLE DU DÔME

6 Considérant les termes de notre appel d offres sur invitation # ; C.E Madame Nathalie Villeneuve propose que le contrat relatif au projet «Réfection des salles de toilette» à l École du Dôme soit accordé à l entreprise Gestion DMJ, 183 chemin Freeman, Gatineau (Québec) J8Z 2A7, au montant de ,00 $ (avant taxes), soumission la plus basse conforme. DMA Construction ,00 $ Les Rénovations Daniel Larivière ,00 $ Groupe APA ,00 $ PBS Canada Ltée ,00 $ KX Construction ,00 $ Soumissions Projet «Réfection des salles de toilette» - École du Vieux-Verger TOILETTE» - ÉCOLE DU VIEUX-VERGER Considérant les termes de notre appel d offres sur invitation # ; C.E Monsieur Mario Crevier propose que le contrat relatif au projet «Réfection des salles de toilette» à l École du Vieux-Verger soit accordé à l entreprise Gestion DMJ, 183 chemin Freeman, Gatineau (Québec) J8Z 2A7, au montant de ,00 $ (avant taxes), soumission la plus basse conforme. Les Rénovations Daniel Larivière ,00 $ KX Construction ,00 $ PBS Canada Ltée ,00 $ DMA Construction ,00 $ Groupe APA ,00 $ Soumissions Projet «Aménagement et travaux d asphaltage de la cour» - École des Tournesols SOUMISSIONS PROJET «AMÉNAGEMENT ET TRAVAUX D ASPHALTAGE DE LA COUR» - ÉCOLE DES TOURNESOLS

7 Considérant la demande du Conseil d établissement de procéder à certains aménagements de la cour de l École des Tournesols; Considérant les termes des demandes de prix directes adressées par l école; Considérant l analyse des soumissions reçues; Considérant la disponibilité budgétaire de l école; C.E Madame Caroline Sauvé propose que le contrat pour le projet «Aménagement et travaux d asphaltage de la cour» de l École des Tournesols, soit octroyé à l entreprise Les Pavages Lafleur & Fils, 20, chemin Mongeon, L Ange-Gardien, Québec, J8L 0V1, au montant de ,00 $ (avant taxes), soumission la plus basse conforme; Pavage Massie ,00 $ Pavage Outaouais ,00 $ (gravier seulement) Soumissions Projet «Cloisons rétractables» - École Côte-du Nord SOUMISSIONS PROJET «CLOISONS RÉTRACTABLES» - ÉCOLE CÔTE-DU-NORD Considérant les termes de notre appel d offres sur invitation No ; Considérant que ledit projet est prévu au budget d investissement (Mesure Réfection et transformation des actifs - 40%); C.E Madame Silvia Barkany propose que le contrat relatif au projet «Cloisons rétractables» de l École Côte-du-Nord soit accordé à l entreprise PBS Canada Ltée, 2032, chemin Pink, Gatineau, Québec, J9J 3N9, au montant de ,00 $ (avant taxes), soumission la plus basse conforme. DMA Construction ,00 $ Les Rénovations Daniel Larivière ,00 $ Construction KX, non conforme Approbation des frais de voyage et de déplacement APPROBATION DES FRAIS DE VOYAGE ET DE DÉPLACEMENT

8 Rapport Dépenses de la présidence, des commissaires et du directeur général Séance du 29 juin 2016 Date Nom Montant Raison Frais de déplacements au Réjean Desjardins $ Déplacements pour diverses activités et réunions au Caroline Sauvé 88.37$ Déplacements pour diverses activités et réunions au Antoine Gomis $ Déplacements pour diverses activités et réunions C.E Madame Nathalie Villeneuve propose d approuver les frais de voyage et de déplacement de la présidence, des commissaires et du directeur général. CORRESPONDANCE ET DÉPÔT DE DOCUMENTS PÉRIODE DE QUESTIONS Aucune question. LEVÉE DE LA SÉANCE C.E séance. Madame Johanne Légaré propose la levée de la Il est 19 heures 20 minutes. Prochaine séance le 24 août La présidente Le secrétaire général Johanne Légaré Pierre Ménard ORDRE DU JOUR DE LA SÉANCE AJOURNÉE DU 29 JUIN Ouverture de la séance et adoption de l ordre du jour 2. Nomination Gestionnaire administratif d établissement Centre de formation professionnelle Vision-Avenir 3.Soumissions Projet «Aménagement de deux classes spécialisées» - École du Lac-des-Fées 4. Soumissions Projet «Réfection des salles de toilette» École Notre-Dame 5. Soumissions Projet «Réfection des salles de toilette» - École au Cœur-des-Collines, immeuble Sainte-Cécile 7. Soumissions Projet «Réfection des salles de toilette» - École du Village, immeuble Saint-Paul 8. Soumissions Projet «Réfection des salles de toilette» - École du Village, immeuble Limoges

9 9. Soumissions Projet «Réfection des salles de toilette» - École au Cœur-des-Collines, immeuble La Pêche 10. Soumissions Projet «Réfection des salles de toilette» - École du Dôme 11.Soumissions Projet «Réfection des salles de toilette» - École du Vieux-Verger 12. Soumissions Projet «Aménagement et travaux d asphaltage de la cour» - École des Tournesols 13. Soumissions Projet «Cloisons rétractables» - École Côte-du-Nord 14. Approbation des frais de voyage et de déplacement 15. Levée de la séance

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