GenMod - ExeMod. Un menu permet à l utilisateur final d accéder librement aux activités de son choix parmi celles proposées.

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1 Principe général GenMod et ExeMod sont les 2 logiciels qui permettent respectivement de créer et d exécuter des modules de formation. Un module regroupe des ressources soit sous la forme d un menu, soit sous la forme d un parcours. Un menu permet à l utilisateur final d accéder librement aux activités de son choix parmi celles proposées. Un parcours est une progression entre les activités que suivra l utilisateur. Il commencera par une activité, puis à la fin de celle-ci, selon qu il l a «réussie» ou non, on l oriente vers une autre activité. Il suit en quelque sorte un chemin avec des aiguillages en sortie de chaque activité. Livret Formateur - Edition T.N.T ,

2 Les activités, les ressources intégrables aux modules peuvent être : - des exercices créés avec GenSam ou SAM (fichiers.sam) ; - des fichiers exécutables (fichiers.exe) ; - des documents Acrobat (fichiers.pdf) ; - des pages HTML (fichiers.htm ou.html) ; - des consultations Internet (par spécification des adresses de sites à consulter). Pour résumer, lorsque l on veut créer un module de formation, il faut : - créer ou disposer d activités ou de ressources informatiques ; -regrouper en menu ou en parcours ces activités avec GenMod. Et pour utiliser le module ainsi créé, il faut se servir d ExeMod. Dans ce manuel, l utilisation de GenMod sera tout d abord détaillée, suivie de celle d ExeMod Livret Formateur - Edition T.N.T ,

3 Création de modules GenMod permet de créer des modules de formation : menus ou parcours. Lancement : Le lancement de GenMod s effectue par l icône ou le raccourci créé lors de l installation dans le dossier Outils du Formateur du menu Mac 6. Au démarrage, GenMod affiche la fenêtre permettant de commencer directement la création d un nouveau menu ou d un nouveau parcours : Pour créer un nouveau module : - cliquer sur le type de module voulu (menu ou parcours), - cliquer sur le bouton OK : la fenêtre contenant le nouveau module s affiche. Le bouton Annuler permet de ne pas créer de nouveau module mais d accéder à la fenêtre Outils pour ouvrir un module existant par exemple. La fenêtre Outils de GenMod : A tout moment de l utilisation de GenMod, la fenêtre Outils est disponible. Si cette fenêtre est cachée par une autre, l appui sur la touche O (comme Outils) la rappelle au premier plan de l écran. Selon le type de module en cours de création, certains des boutons de cette fenêtre peuvent être visibles ou non. Livret Formateur - Edition T.N.T ,

4 Certains boutons sont par contre toujours présents, que le module en cours de réalisation soit un menu ou un parcours : Ouvrir un module existant Créer un nouveau module Enregistrer le module Examiner si module OK Quitter GenMod - Bouton Créer un nouveau module : Affiche la fenêtre «Créer un nouveau module» permettant de choisir le type de module à créer (menu ou parcours). Le nouveau module remplacera le module en cours de modification : si celui-ci n a pas été enregistré, il sera perdu (un message d avertissement le rappelle et permet d annuler la création du nouveau module et donc de conserver le module en cours). - Bouton Ouvrir un module existant : Affiche la fenêtre «Ouvrir un module» permettant de charger un module existant en sélectionnant le fichier correspondant. Les fichiers modules sont soit des fichiers menus (extension mnu), soit des fichiers parcours (extension prs). Le module à ouvrir remplacera le module en cours de modification : si celui-ci n a pas été enregistré, il sera perdu (un message d avertissement le rappelle et permet d annuler le chargement du module et donc de conserver le module en cours). - Bouton Enregistrer le module : Affiche la fenêtre «Enregistrer le module sous...» permettant d enregistrer le module en cours. Le fichier créé sera un fichier mnu si le module est un menu, et un fichier prs si le module est un parcours. - Bouton Examiner si module OK : Vérifie la validité du module : indique si le module est utilisable, et dans le cas contraire, précise les réglages manquants ou incorrects. Livret Formateur - Edition T.N.T ,

5 - Bouton Quitter GenMod : Quitte GenMod. Quitter GenMod provoquera la perte du module en cours de modification : il est donc important d effectuer un enregistrement du module avant de quitter pour en conserver les modifications. Création modification de MENUS Pour créer ou modifier un menu, il faut être passé par la fenêtre «Créer un nouveau module» (accessible au lancement de GenMod ou par le bouton «Créer un nouveau module» de la fenêtre Outils) et y avoir choisi le type de module «menu», ou avoir chargé (bouton «Ouvrir un module existant» de la fenêtre Outils) un fichier «.mnu». Composition d un menu : GenMod - ExeMod Un module de type menu est composé d un menu principal qui donne accès à des activités et à d autres menus (des sous-menus). Les sous-menus peuvent également contenir des activités et des sous-menus. L ensemble est représenté sous la forme d une arborescence : Dans cet exemple, le menu principal a pour titre «Le français facile» et comprend 2 sous-menus : «1 ère partie» et «2 ème partie». Le menu «1 ère partie» donne accès à 2 activités («Vocabulaire» et «Accentuation») ainsi qu à un sousmenu «Conjugaison». Le menu «Conjugaison», lui, permettra enfin d accéder à 5 activités («le présent», «le futur»,...). A l exécution de ce module, le menu principal est affiché de cette façon : Un utilisateur qui voudra accéder à l activité «le passé simple» sélectionnera tout d abord le menu «1 ère partie»,... Livret Formateur - Edition T.N.T ,

6 ... puis le menu «Conjugaison», et enfin l activité «le passé simple». Création d un menu : Un menu qui vient juste d être créé ne comporte qu un élément : le menu principal. Pour «remplir» ce menu, cliquer avec le bouton droit de la souris sur «Menu principal», sélectionner «Ajouter un exercice» ou «Ajouter une consultation Internet «pour placer une activité dans le menu courant (ici le menu principal) ou «Ajouter un menu» pour créer un sous-menu. De la même façon, répéter l opération (clic droit, Ajouter un exercice ou un menu) jusqu à obtenir l arborescence désirée. Livret Formateur - Edition T.N.T ,

7 Pour visualiser l ensemble de menus créé, cliquer sur le bouton Aperçu des menus de la fenêtre Outils. En mode aperçu, les différents écrans correspondant aux menus créés sont utilisables, afin de les tester. L accès aux activités, lui, est désactivé. Pour quitter le mode aperçu et retourner à la création - modification des menus, cliquer sur le bouton «Quitter l aperçu», dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Les commandes : Dans un menu, les activités (aussi appelées exercices) sont définies par : - le fichier qui sera exécuté lors du choix de cette activité (.sam,.exe,.pdf,.htm ou.html) ou l adresse du site qui sera consulté ; - le libellé de l activité, tel qu il apparaîtra dans le menu. Les menus ou sous-menus sont définis par : - le titre donné au menu (affiché en haut de l écran lorsque le menu est ouvert) ; - l image de fond du menu ; - la police de caractères utilisée pour le titre ; - la police de caractères utilisée pour chacun des éléments du menu. Détail des commandes permettant de vérifier ou de modifier ces caractéristiques : En cliquant sur un élément, ses caractéristiques sont affichées dans la barre d état (en bas d écran). Pour un exercice : fichier et libellé ; pour un menu : image de fond, police du titre, police des éléments du menu. Livret Formateur - Edition T.N.T ,

8 Cliquer sur le + d une branche de l arborescence provoque l affichage du contenu de cette branche (c est-àdire l affichage des éléments contenus dans un menu). Cliquer sur le - d une branche de l arborescence entraîne sa «réduction» : le contenu du menu n est plus affiché. Selon que l on veut voir l arbre dans sa globalité ou dans ses détails, ces fonctions sont très pratiques. En cliquant du bouton droit de la souris sur un élément, le menu contextuel avec les commandes permettant de le modifier s affiche. Selon qu il s agit d un exercice ou d un menu, les commandes sont différentes : Commandes exercice : «Choisir un autre exercice...» : Ouvre la fenêtre permettant de sélectionner un fichier activité (fichier exercice sam, fichier exe, fichier Acrobat pdf ou page HTML), qui remplacera l exercice en cours. «Changer le libellé...» : Ouvre la fenêtre permettant de modifier le libellé de l exercice en cours, c està-dire le texte sous lequel l exercice sera désigné dans le menu. «Informations sur l exercice...» : Affichage de détails sur l exercice : si c est un fichier sam, affichage du fichier correspondant, du nombre de lignes du fichier, du titre donné à l exercice lors de sa création, de la taille écran de l exercice. «Supprimer cet exercice» : Retire l exercice du menu. (Le fichier correspondant n est pas supprimé!) «Modifier l adresse du site» : Ouvre la fenêtre permettant de modifier l adresse Internet du site à consulter. La case «Empêcher la navigation hors du site», si elle est cochée, empêchera l utilisateur de quitter le site désigné et d aller «se promener» à sa guise sur Internet Livret Formateur - Edition T.N.T ,

9 «Supprimer cette consultation Internet» : Retire la consultation Internet du menu. Commandes menu : GenMod - ExeMod «Ajouter / un menu» : Insère un sous-menu dans le menu courant. Pour définir ce nouveau sousmenu, cliquer sur le bouton droit. «Ajouter / un exercice...» : Ouvre la fenêtre permettant de sélectionner un fichier activité (fichier exercice sam, fichier exe, fichier Acrobat pdf ou page HTML), qui viendra s ajouter aux exercices du menu en cours. «Ajouter / une consultation Internet...» : Ouvre la fenêtre permettant de spécifier l adresse Internet d un site à consulter. La case «Empêcher la navigation hors du site», si elle est cochée, empêchera l utilisateur de quitter le site désigné et d aller «se promener» à sa guise sur Internet Par exemple, en ayant spécifié l adresse l utilisateur aura accès à toutes les pages dont l adresse commence par et à aucune autre, même si des liens sont proposés depuis ce site. «Supprimer ce menu» : Supprime le menu courant et tout son contenu (exercices, sous-menus,...). Si le menu courant n est pas vide, une confirmation est demandée. «Titre du menu...» : Ouvre la fenêtre permettant de modifier le titre du menu en cours, c est-à-dire le texte affiché en haut de l écran lorsque le menu est ouvert. «Image de fond du menu / Personnalisée...» : Ouvre la fenêtre permettant de sélectionner une image (fichier.bmp,.gif,.jpg,.rle ou.wmf) qui sera affichée en fond de menu. «Image de fond du menu / Par défaut» : L image par défaut («crépi gris») est utilisée en fond du menu. Livret Formateur - Edition T.N.T ,

10 «Police / du titre...» : Ouvre la fenêtre permettant de sélectionner la police de caractères utilisée pour l affichage du titre du menu. «Police / des éléments du menu...» : Ouvre la fenêtre permettant de sélectionner la police de caractères utilisée pour l affichage des éléments du menu (exercices et sous-menus). En déplaçant par «drag and drop» («glisser déplacer» en version française) un élément, le menu contextuel de déplacement s affiche. Selon que l élément déplacé est un exercice ou un menu et selon la zone de destination du déplacement, toutes les commandes ne sont pas disponibles. De plus, un menu ne pouvant être déplacé que dans un autre menu, il ne se passe rien s il est déposé sur un exercice. Commandes de contrôle de déplacement : «Insérer devant» : L élément déplacé sera déposé juste devant l élément désigné comme zone de destination du déplacement. Il s insèrera juste au-dessus de celui-ci dans l arborescence. «Placer à la suite» : L élément déplacé sera déposé juste après l élément désigné comme zone de destination du déplacement. Il s insèrera juste en dessous de celui-ci dans l arborescence. «Placer dans le menu» : L élément déplacé sera déposé dans le menu désigné comme zone de destination du déplacement. Il s insèrera comme contenu de celui-ci dans l arborescence. «Annuler» : Annulation du déplacement : l élément ne quitte pas sa position d origine. Livret Formateur - Edition T.N.T ,

11 Création modification de PARCOURS GenMod - ExeMod Pour créer ou modifier un parcours, il faut être passé par la fenêtre «Créer un nouveau module» (accessible au lancement de GenMod ou par le bouton «Créer un nouveau module» de la fenêtre Outils) et y avoir choisi le type de module «parcours», ou avoir chargé (bouton «Ouvrir un module existant» de la fenêtre Outils) un fichier.prs. Composition d un parcours : Un module de type parcours est composé d activités reliées entre elles par des liens. Un lien est un branchement utilisé à l issue d une activité vers une autre activité. Il existe 2 sortes de liens : les liens utilisés en cas de «réussite» de l activité et ceux utilisés en cas d»échec» à l activité. L ensemble est représenté sous la forme d un organigramme : Dans cet exemple, on commence par exécuter l activité 1. Si cette activité est réussie, on passe à l activité 2 (flèche verte). Sinon, on passe à l activité 3 (flèche rouge). Si l activité 3 est réussie, on passe à l activité 5. Dans le cas contraire, on recommence l activité 3 2 fois au maximum et si au bout des 3 utilisations totales l activité 3 n est toujours pas réussie, on passe à l activité 6. rectangles jaunes : activités flèches vertes : liens si activité réussie flèches rouges : liens si échec à l activité Création d un parcours : Un parcours qui vient juste d être créé est totalement vide. Pour créer le premier élément du parcours, cliquer avec le bouton droit de la souris à la position choisie puis cliquer sur la commande «Ajouter un élément». Livret Formateur - Edition T.N.T ,

12 Le premier élément (qui contiendra la première activité) est créé. Pour définir l activité correspondant à ce premier élément du parcours, cliquer avec le bouton droit de la souris sur le rectangle jaune marqué «1». Le menu contextuel relatif à l élément apparaît : cliquer sur la commande «Choisir un exercice...» et choisir le fichier activité (fichier sam, exe, pdf ou htm) désiré, ou sur la commande «Spécifier une consultation Internet» et déterminer l adresse du site à consulter. De la même façon, répéter l opération (clic droit, Ajouter un élément, clic droit, Choisir un exercice) jusqu à obtenir toutes les activités d u parcours. Pour déplacer une activité dans l organigramme, procéder par «drag and drop». Pour créer les liens à utiliser en sortie d activité, ouvrir le menu contextuel de l activité (clic droit sur l activité), sélectionner la commande «Créer le lien utilisé en cas de» puis «réussite de l exercice» ou «échec à l exercice», et cliquer sur l élément de destination du lien à créer : la flèche verte ou rouge symbolisant le lien apparaît. Pour définir (ou annuler) la répétition d une activité en cas d échec, ouvrir le menu contextuel de l activité (clic droit sur l activité), sélectionner la commande «Critères de réussite, répétition de l exercice...» et procéder aux réglages voulus. Par cette même commande, on accède à la définition de la «réussite» de l activité. Livret Formateur - Edition T.N.T ,

13 Les outils spécifiques aux parcours : GenMod - ExeMod En mode création ou modification de parcours, la fenêtre Outils dispose de 3 boutons spécifiques : Afficher / Ne pas afficher les boucles Zoom arrière, zoom avant - bouton Zoom arrière : Elargit la vue sur l organigramme du parcours. Les détails du parcours sont moins visibles, mais la structure globale du parcours apparaît mieux, surtout si celuici «déborde» de l écran. bouton Zoom avant : Agrandissement de l organigramme. Le pointeur prend alors la forme d une loupe ; cliquer avec cette loupe sur la zone à voir «de plus près». bouton Afficher / Ne pas afficher les boucles : Affiche ou efface les boucles fléchées rouges symbolisant la répétition éventuelle d une activité. (Même si les boucles ne sont pas affichées, la répétition des exercices reste effective.) Les éléments du parcours peuvent être déplacés à tout moment par «drag and drop» («glisser déplacer») : l organigramme (éléments + liens) est alors redessiné. Par ailleurs, si l ensemble de l organigramme «ne tient pas» dans un écran, utiliser les barres de défilement vertical et horizontal pour visualiser d autres zones de l organigramme, ou utiliser le bouton «Zoom arrière» de la fenêtre Outils pour visualiser l ensemble, mais moins précisément. Les commandes : Dans un module de type parcours, une activité (aussi appelée exercice) est définie par : - le fichier qui sera exécuté lors du passage à cette activité ; - le nombre maximal de répétitions de l activité tant que celle-ci n est pas réussie ; - les liens permettant le branchement vers une autre activité selon que l activité a été réussie ou non. Livret Formateur - Edition T.N.T ,

14 Détail des commandes permettant de vérifier ou de modifier ces caractéristiques : En cliquant du bouton droit sur un élément, le menu contextuel avec les commandes permettant de le modifier s affiche : «Choisir un exercice...» : Ouvre la fenêtre permettant de sélectionner un fichier activité (fichier exercice sam, fichier exe, fichier Acrobat pdf ou page html). Si une activité a déjà été choisie pour l élément du parcours, celle-ci sera remplacée. «Spécifier une consultation Internet...» : Ouvre la fenêtre permettant de spécifier l adresse Internet d un site à consulter. La case «Empêcher la navigation hors du site», si elle est cochée, empêchera l utilisateur de quitter le site désigné et d aller «se promener» à sa guise sur Internet Par exemple, en ayant spécifié l adresse « l utilisateur aura accès à toutes les pages dont l adresse commence par et à aucune autre, même si des liens sont proposés depuis site1.fr. «Créer le lien utilisé en cas de / réussite de l exercice» : Création du branchement vers une autre activité si l activité courante est considérée comme réussie. Cliquer sur l élément de destination du lien à créer : la flèche verte symbolisant le lien apparaît. «Créer le lien utilisé en cas de / échec à l exercice» : Création du branchement vers une autre activité si l activité courante est considérée comme non réussie. Cliquer sur l élément de destination du lien à créer : la flèche rouge symbolisant le lien apparaît. Livret Formateur - Edition T.N.T ,

15 «Supprimer cet élément» : Retire l élément courant du parcours. L élément courant ainsi que les liens y menant ou en partant sont supprimés de l organigramme du parcours. (Le fichier activité sam, exe, pdf ou htm correspondant, lui, n est pas supprimé!) «Supprimer le lien utilisé en cas de / réussite de l exercice» : Le lien vers une autre activité si l activité courante est considérée comme réussie (flèche verte) est supprimé. «Supprimer le lien utilisé en cas de / échec à l exercice» : Le lien vers une autre activité si l activité courante est considérée comme non réussie (flèche rouge) est supprimé. «Informations sur l exercice...» : Affichage de détails sur l exercice : si c est un fichier sam, affichage du fichier correspondant, du nombre de lignes du fichier, du titre donné à l exercice lors de sa création, du nombre de pages qui le constituent, de sa taille écran. «Critères de réussite, répétition de l exercice...» : - Définition du score requis pour considérer l exercice comme réussi. Le score obtenu à un exercice, étant la proportion de bonnes réponses par rapport au nombre total de réponses, est exprimé sous forme de pourcentage. Par défaut, le pourcentage de bonnes réponses requis pour considérer l exercice comme réussi est réglé à 50% (c est-à-dire qu il faut au minimum 1 bonne réponse sur 2 pour que l exercice soit considéré comme réussi). Plus le pourcentage est élevé, plus l exigence est forte : 100% signifierait qu on ne tolère aucune erreur pour réussir l exercice. - Définition du nombre maximal de répétitions de l exercice en cas d échec. Par exemple, régler ce nombre à 2 signifie que l exercice peut être exécuté 3 fois en tout (exécution initiale + 2 répétitions) tant qu il n est pas réussi. Si l exercice est réussi au cours de ces répétitions, le lien en cas de réussite (flèche verte) est utilisé. A l issue de la troisième exécution, selon que l exercice a été réussi ou non, les liens vers une autre activité sont utilisés (flèche verte ou flèche rouge). Quand un nombre de répétitions de l exercice a été défini, il est symbolisé dans l organigramme du parcours par une boucle fléchée rouge accompagnée du nombre de répétitions. Pour ne pas répéter l exercice en cas d échec, cocher la case «Passer directement à l élément suivant du parcours» : dans ce cas, le parcours se poursuit par l utilisation des liens vers d autres activités. Livret Formateur - Edition T.N.T ,

16 Précisions quant à la «réussite» d une activité et aux liens utilisés à l issue d une activité : Pour pouvoir déterminer si une activité a été réussie ou non, il faut que l activité retourne un score (exprimé par une valeur entre 0 et 100) dans un format de fichier compatible avec les parcours GenMod. - Les activités sam créées avec GenSam fournissent ce score. Les autres fichiers sam renverront un score si celui-ci est géré dans l exercice. - Les fichiers.pdf, les fichiers.htm et les consultations Internet ne renvoient pas de score (mais ceux-ci n ont n a pas à être réussis ou non puisqu il s agit généralement de documents à consulter). Une activité qui ne renvoie pas de score est considérée comme réussie a 100%. C est donc le lien symbolisé par la flèche verte qui sera utilisé à l issue d une telle activité pour poursuivre le parcours. Si, à l issue d une activité considérée réussie, le lien correspondant (flèche verte) n existe pas, le parcours est interrompu. Et de même, le parcours est interrompu si à l issue d une activité considérée non réussie, le lien correspondant (flèche rouge) n existe pas. Livret Formateur - Edition T.N.T ,

17 Exécution de modules EXEMod permet d utiliser les modules de formation créés avec GENMod : menus ou parcours. Lancement : Le lancement d EXEMod s effectue par l icône ou le raccourci créé lors de ll installation. Au lancement d EXEMod, si des codes ont été attribués aux élèves (avec le module Gestion), la fenêtre leur permettant de s identifier s affiche. Cette identification permettra de conserver la trace de leur travail (temps par activité, bonnes réponses, appels à l aide,...). saisie et validation du code stagiaire quitter ExeMod accès à ExeMod sans identification et donc sans enregistrement de la trace du travail effectué Choix d un module : Avec EXEMod, on peut lancer : - des parcours (fichiers prs) ; - des menus (fichiers mnu) ; - des fichiers SAM indépendants (fichiers sam). Après exécution du module, la fenêtre de sélection de module est réaffichée, permettant soit de lancer un autre module, soit de quitter EXEMod (bouton Annuler). Livret Formateur - Edition T.N.T ,

18 Création d un raccourci : Il est également possible de lancer un module directement, sans passer par la fenêtre de sélection d un module. Pour cela, créer (ou modifier) un raccourci EXEMod avec pour cible une syntaxe du type : module à lancer application ExeMod c:\gensam\exemod.exe c:\mac5\menu.mnu A l issue d un module lancé directement sans passer par la fenêtre de sélection, l utilisation d EXEMod s arrête. Livret Formateur - Edition T.N.T ,