NOTE D INFORMATION AUX PARTICIPANTS

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1 NOTE D INFORMATION AUX PARTICIPANTS

2 INFORMATION AUX PARTICIPANTS Nous vous remercions pour votre engagement de participer à la Conférence inaugurale sur les Politiques Foncières en Afrique qui se tiendra à Addis Abeba, en Éthiopie, du 11au 14 Novembre Le lieu de la Conférence sera le Centre de conférences de l Union Africaine. L'Adresse du Siège de l Union Africaine est la suivante: Roosevelt Street (Old Airport Area/Quartier de l Ancien Aéroport) W-21 K-19 B.P 3243 Addis Abeba/ Éthiopie Tel: (251) Fax:(251) Il est important de prendre connaissance des informations suivantes qui vous aideront à planifier votre voyage et votre séjour à Addis Abeba : FORMALITÉS D IMMIGRATION Les participants à la Conférence doivent obtenir un visa auprès de l ambassade ou du consulat d Éthiopie de leur pays de résidence ou de provenance. Pour les participants en provenance des pays sans ambassade ou consulat d Éthiopie, les organisateurs pourront contacter les services éthiopiens d immigration pour faciliter le processus de délivrance du visa à l arrivée (veuillez à vous munir de deux photos passeport). Veuillez noter que le visa coûte 20 dollars des États-Unis ou 17 euros par personne, et que le paiement doit être effectué en espèces (en dollars ou en euros) au moment de la délivrance. Les détenteurs d un passeport diplomatique, d un passeport de service ou d un laissez-passer des Nations Unies obtiennent le visa gratuitement. Les reçus bancaires délivrés lors du change à l aéroport doivent être conservés, car ils pourront être demandés au départ. RÉGLEMENTATION SANITAIRE Tout voyageur arrivant en Éthiopie doit être en possession d un certificat valide de vaccination contre la fièvre jaune. La vaccination contre le choléra est également exigée de toute personne ayant séjourné ou transité dans une zone touchée par le choléra pendant les six jours qui précèdent son arrivée dans le pays. La ville d Addis Abeba étant située à mètres d altitude, il convient de prendre les précautions nécessaires pour éviter certains problèmes de santé pouvant survenir à haute altitude. Le dépistage de l Ebola est systématiquement fait pour tous voyageurs arrivant à l Aéroport International de Bole en utilisant une caméra thermique. Pour le nouveau développement et informations additionnelles sur la maladie, veuillez consulter régulièrement le site web de la Conférence (www.uneca.org/clpa) CONSIGNES POUR LA SÉCURITÉ ET LA SÛRETÉ DES PARTICIPANTS Le Service de la sécurité et de la sûreté de la Commission de l Union africaine est constamment à la disposition de toutes les personnes dont il a la charge. À cet égard, la coopération de l ensemble des participants est absolument nécessaire pour assurer la sécurité des personnes présentes et de leurs biens. 1

3 Veuillez respecter les règles ci-après dans l enceinte de la Commission de l Union africaine : Portez votre badge à tout moment de manière visible, montrez-le à toute personne autorisée qui le demanderait; Ne laissez pas vos sacs et affaires sans surveillance; ils risquent d être saisis ou détruits; N amenez pas de personnes non autorisées ou d enfants au Centre de conférences; Mettez vos objets de valeur en lieu sûr; Veillez, en quittant la salle de conférence ou la salle de réunion, à emporter vos documents et vos affaires; En cas de perte d un objet de valeur dans l enceinte de la CEA, informez le Service de la sécurité et de la sûreté des Nations Unies ou l agent de sécurité le plus proche. En dehors de la Commission de l Union africaine et à votre hôtel: Fermez systématiquement la porte à clef après être entré dans votre chambre ou quand vous en sortez; Avant de sortir, inspectez la chambre et assurez-vous de ne pas laisser en évidence de l argent, des bijoux, des appareils photo, etc.; Déposez vos objets de valeur ou appareils portables à la réception, contre reçu; Signalez au Service de la sécurité tout objet suspect ou toute situation qui vous paraîtrait étrange. NUMÉROS DE TÉLÉPHONE UTILES Numéros d urgence : En cas d un quelconque problème de sécurité dans l enceinte de la CUA, veuillez aviser les Agents de Sécurité en présence. Contact du bureau de sécurité de l UA Numéros d urgence de la Police (24 H/24H) 911 Police Urbaine / Police Fédérale / / RÉSERVATION DE BILLETS D AVION Pour les participants sponsorisés, les billets d avion vous seront envoyés par les organisateurs via le bureau de la Commission économique pour l Afrique (CEA) à Addis Abeba. Veuillez contacter les organisateurs à ou si vous n avez pas encore reçu votre billet d avion.. HÉBERGEMENT Les participants sponsorisés seront hébergés dans les différents hôtels réservés par la CEA. La facture sera payée directement à l hôtel par les participants sur base de la nuitée et du petit déjeuner en utilisant les frais journalier de subsistance (DSA) qui leur seront donnés par les organisateurs. Les autres coûts encourus lors du séjour a l hôtel (souper, téléphone, boissons etc) seront à charge personnelle. IMPORTATION TEMPORAIRE D ORDINATEURS PORTABLES ET DE MATÉRIEL DE CONFÉRENCE En vertu de la réglementation douanière en vigueur en Éthiopie concernant les importations, les participants aux conférences doivent déclarer, à leur arrivée dans le pays, les ordinateurs portables et autre matériel de conférence qu ils transportent. Ils doivent communiquer à la division concernée de la CEA une description détaillée des articles à importer, ainsi que les dates d arrivée et de départ. Ces articles seront enregistrés au titre de l importation temporaire par le service des douanes et les participants devront repartir avec ces articles à la fin de la manifestation. Les journalistes transportant des caméras professionnelles doivent, à leur arrivée, présenter deux photographies format passeport et s acquitter d une taxe de birrs (50 dollars américains). 2

4 INSCRIPTION ET BADGES Les participants doivent se faire enregistrer et retirer leurs badges d identification avant l ouverture de la Conférence. Le lieu de l enregistrement sera à la Commission de l Union Africaine (CUA). Pour l identification et pour des raisons de sécurité, les participants doivent porter leurs badges d identification à tout moment pendant toute la durée de la conférence et les réceptions officielles. L enregistrement se fera entre 8:30 et10 :00 H, les 10 et 11 novembre 2014 à l entrée de la CUA. TRANSPORT Dès votre arrive à l Aéroport International de Bole, situé à 5km du Centre-ville, vous serez pris en charge par le service de transport de vos hôtels respectifs jusqu à l hôtel, et de l hôtel à l aéroport lors de votre départ. Prière vous mettre en communication avec vos hôtels respectifs. Les bus de la CEA seront aussi disponibles pour le transport des participants de l hôtel au lieu de la Conférence, le matin à 7:30 et au retour après les sessions journalières a 18 :00 et a 19 :00. Il n y aura pas de transport durant la pause de midi. Les repas de midi seront pris dans l enceinte de la CUA. Si vous souhaitez avoir à votre disposition un moyen de transport à Addis Abeba en dehors des heures de conférence ou pour vous rendre à l aéroport à la fin de la conférence, vous pouvez appeler un taxi de l Office national du tourisme au ou au , ou prendre les taxis jaunes ou bleus stationnés devant votre hôtel ou au Centre de conférences de l Union Africaine. SERVICES LIÉS AUX TECHNOLOGIES DE L INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION Le Centre de conférences de l Union Africaine est équipé de l accès sans fil à l Internet (le WIFI). Le Service d assistance technique sera disponible au Secrétariat de la conférence. L assistance pour les présentations doit être sollicitée à l avance. Prière de contacter le Secrétariat de la conférence à cet effet. TÉLÉPHONIE MOBILE Il est vivement conseillé aux participants de venir à Addis Abeba avec un téléphone portable bi-bande (900/1800 MHz). Ethiopian Telecommunication Company (ETC) propose des cartes à puce (SIM Card)) prépayées. Tout le paquet coûte 3 dollars américains incluant 0.75 dollars américains de crédit pour appel. Ça demande approximativement une journée pour que votre téléphone se connecte via Ethio-Tel. RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX SUR L ÉTHIOPIE Avec une superficie de km², l Éthiopie est grande comme la France et l Espagne réunies. Addis- Abeba est située à une altitude de m. L agriculture est le pilier de l économie nationale et les principales exportations de ce secteur sont le café, les graines oléagineuses, les légumineuses, les fleurs, les légumes, le sucre et les aliments pour animaux. Près de 90 % de la population vit de la terre. Le secteur de l élevage est également très dynamique et exporte du bétail, des cuirs et des peaux. La population de l Éthiopie est estimée à 94 millions d habitants, dont plus de la moitié a moins de vingt ans. La densité moyenne de population est de 69 habitants au km². L Éthiopie est un État multiethnique où l on parle une grande variété de langues: 83 langues, auxquelles s ajoutent 200 dialectes. Les trois principales langues sont l amharique, le tigréen et l oromo; l anglais, le français, l italien et l arabe sont également parlés, surtout à Addis-Abeba. Pour d autres informations sur l Éthiopie et la CEA, vous pouvez consulter les sites Internet : et 3

5 CLIMAT L Éthiopie a deux grandes saisons: la saison sèche qui dure d octobre à mai, et la saison des pluies qui commence fin juin et se termine en septembre. Les températures varient selon les saisons et l altitude. La température à Addis Abeba en novembre varie entre 7 o C (le matin et le soir) et 23 o C (la journée). Songez à emporter une veste chaude ou un pull-over, car il fait généralement froid la nuit à Addis Abeba. ALIMENTATION ÉLECTRIQUE En Éthiopie, l alimentation électrique est de volts, en courant alternatif de 50 cycles, accessible par des prises polaires de 13 ampères, avec deux prises similaires à celles utilisées en France ou en Italie. MONNAIE La monnaie éthiopienne est le birr, qui vaut 100 centimes. Le taux de change bancaire est variable. Le taux de change moyen au mois d Octobre était de 1$ Américain pour 19.8Birr. La Banque Commerciale d Éthiopie/Commercial Bank of Ethiopia (CBE) a une succursale dans l enceinte de la Commission de l Union Africaine. Elle est ouverte du lundi au vendredi, de 8 :00 à 17 :30. Vous trouverez aussi un bureau de change agréé (Forex) à l Hôtel Sheraton et des distributeurs automatiques de billets (ATM) fonctionnant avec les cartes Visa/Mastercard au Sheraton, Hilton et Radisson Blu et autres Hôtels qui vous donneront des coupures en birr. LES DETAILS DE CONTACTS DES ORGANISATEURS DE LA CONFERENCE Pour les questions relatives au programme, présentations et séances: - Mme Susan Mbaya: et Pour les questions lies aux relations avec les médias: - Mme Dana Palade: et Pour toutes les questions en relation avec la logistique: - Mme Ariam Abraham: et Mme Yitagesu Getahun: et

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