ÉTAPES DE CRÉATION DE COMPTE DROPBOX DANS LE CADRE DU PARAMÉTRAGE DE LA SOLUTION DE SAUVEGARDE ONLINE DE CIEL

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Flavien Grégoire Mercier
il y a 7 ans
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solution externe aux logiciels Ciel. 1. CHOIX DE LA SOLUTION DROPBOX Se connecter au site https://www.dropbox.

1 ÉTAPES DE CRÉATION DE COMPTE DROPBOX DANS LE CADRE DU PARAMÉTRAGE DE LA SOLUTION DE SAUVEGARDE ONLINE DE CIEL POINT IMPORTANT : Ciel et le groupe Sage ne saurait être tenu responsable de quelque manière que ce soit de l utilisation de ce logiciel qui est une solution externe aux logiciels Ciel. 1. CHOIX DE LA SOLUTION DROPBOX Se connecter au site Choisir : Télécharger Dropbox Une fois le logiciel téléchargé, suivre les différentes étapes de paramétrage. (cf copies d écran suivantes) 2. INSTALLER LA SOLUTION

2 3. SÉLECTION DE LA SOLUTION GRATUITE LIMITÉE À 2GO

3 4. CONFIGURATION DE LA SOLUTION SMARTPHONE POUR SUIVI DES FICHIERS (Étape facultative)

5. CONFIGURATION DU DOSSIER DE STOCKAGE CETTE ÉTAPE EST TRÈS IMPORTANTE PUISQUE C EST L ÉTAPE QUI VA VOUS PERMETTRE DE SPÉCIFIER L ENDROIT SUR VOTRE DISQUE QUI SERVIRA À STOCKER VOS FICHIERS DE

4 5. CONFIGURATION DU DOSSIER DE STOCKAGE CETTE ÉTAPE EST TRÈS IMPORTANTE PUISQUE C EST L ÉTAPE QUI VA VOUS PERMETTRE DE SPÉCIFIER L ENDROIT SUR VOTRE DISQUE QUI SERVIRA À STOCKER VOS FICHIERS DE DONNÉES. C EST DONC À CET ENDROIT QUE VOS SAUVEGARDES SERONT STOCKÉES. LE DOSSIER S APPELLE PAR DEFAUT DROPBOX. DU FAIT DE LA TECHNOLOGIE UTILISÉE PAR DROPBOX, CE DOSSIER PARTAGE PERMETTRA EGALEMENT DE SAUVEGARDER VOS FICHIERS SUR LA PLATEFORME ONLINE DE DROPBOX. VOS SAUVEGARDES CIEL SERONT DONC SAUVEGARDÉES SUR CET ESPACE ONLINE ET ACCESSIBLES DEPUIS N IMPORTE QUEL POSTE.

5 6. CONFIGURATION DU PROXY SI NÉCESSAIRE Si un serveur proxy existe sur votre réseau et empêche le logiciel de se connecter, c est à cet endroit qu il faut le paramétrer. Si besoin, nous vous invitons à contacter votre informaticien pour connaître le paramétrage de votre serveur proxy.

6 7. FINALISATION DE L INSTALLATION L installation est maintenant terminée. Un dossier DROPBOX existe sur votre disque dur à l endroit que vous avez spécifié. C est dans ce dossier qu il faudra stocker vos sauvegardes logicielles.

PARAMÉTRAGE DU LOGICIEL CIEL AFIN QUE LES SAUVEGARDES SOIENT MISES AUTOMATIQUEMENT DANS LE DOSSIER DROPBOX ET DONC ENVOYÉES SUR LE SERVEUR ONLINE DE STOCKAGE DE DROPBOX Ouvrir le logiciel CIEL

7 PARAMÉTRAGE DU LOGICIEL CIEL AFIN QUE LES SAUVEGARDES SOIENT MISES AUTOMATIQUEMENT DANS LE DOSSIER DROPBOX ET DONC ENVOYÉES SUR LE SERVEUR ONLINE DE STOCKAGE DE DROPBOX Ouvrir le logiciel CIEL (Comptabilité, Gestion commerciale..) pour lequel une sauvegarde online est nécessaire. Aller dans le menu DOSSIER - SAUVEGARDE/RESTAURATION - SAUVEGARDE (bien choisir SAUVEGARDE et non pas e-sauvegarde) Dans l écran de paramétrage choisir le Format : ZIP et en destination choisir le dossier DROPBOX créé dans l étape précédente.

8 Il est essentiel de mettre un Nom. Dans notre exemple SAUV. De plus il est essentiel de cocher la case ajouter l heure et la date au nom, afin que votre sauvegarde ne soit pas écrasée!! Cocher également la case Confirmer le remplacement.

Enfin, si vous souhaitez automatiser cette tâche afin que le chemin ne soit plus demandé et que d un simple clic la sauvegarde soit effectuée, il suffit de cocher la case : NE PLUS DEMANDER Ainsi

9 Enfin, si vous souhaitez automatiser cette tâche afin que le chemin ne soit plus demandé et que d un simple clic la sauvegarde soit effectuée, il suffit de cocher la case : NE PLUS DEMANDER Ainsi configuré, la sauvegarde de votre logiciel s effectuera directement dans le répertoire DROPBOX d un seul clic. Il suffit pour cela d aller dans le menu DOSSIER - SAUVEGARDE/RESTAURATION - SAUVEGARDE afin que la sauvegarde soit automatiquement mise dans le dossier, sans que vous n ayez rien d autre à faire! NB : Si vous désirez un jour changer les paramétrages de la sauvegarde, sachez que ceux-ci restent accessibles par le menu DOSSIER - OPTIONS PRÉFÉRENCES, dans le dossier SAUVEGARDE RESTAURATION sur la ligne SAUVEGARDE

10 Le fait de cocher DEMANDER A L EXÉCUTION permettra d avoir de nouveau cette fenêtre dans le menu de sauvegarde classique. De plus grâce à l outil DROPBOX mis en place, le fichier est également sauvegardé dans votre espace online sur le serveur DROPBOX. Il suffira pour s en apercevoir de se loguer sur l espace online du site DROPBOX afin de consulter ses fichiers. L installation de DROPBOX ayant été faite sur votre machine, vous disposez dans votre barre de tâches d une icône supplémentaire DROPBOX permettant d effectuer différents paramétrages. Nous vous rappelons que DROPBOX est une solution indépendante de CIEL et que toute information sur ce logiciel, sa mise en place ou son paramétrage, ne saurait faire l objet de votre contrat d assistance CIEL. Nous vous invitons à consulter les documents mis à disposition sur le site DROPBOX ou à consulter l aide en ligne en cas de besoin. Merci de votre compréhension L équipe CIEL Assistance

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