Conseil d établissement Procès-verbal de la réunion du mardi 11 décembre 2012

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1 ÉCOLE SECONDAIRE SAINT-GEORGES 300, rue Ste-Anne Senneville (Québec) H9X 3P7 Téléphone : (514) Télécopieur : (514) Conseil d établissement Procès-verbal de la réunion du mardi 11 décembre 2012 Étaient présents(es) : Mmes Rubis Asselin, conseil étudiant Yolaine Daoust, enseignante Sylvie Demers, parent Marie-Claude Huberdeau, directrice Sonia Gagné-Lalonde, commissaire Ariane Legault, enseignante Sylvie Langevin, parent Sylvie Paquin, enseignante Nancy Parent, parent Françoise Plouffe, secrétaire de gestion Pascale Tardif, parent Stéphanie Veilleux, conseillère d orientation Deborah Smith-Sauvé, parent auditeur M. Pierre Marcoux, parent 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE Heure : 19h Présences 2. APPROBATION DE L ORDRE DU JOUR L adoption de l ordre du jour est proposée par Mme Sylvie Paquin, appuyée par Mme Yolaine Daoust. ORDRE DU JOUR 1. Ouverture de la séance 2. Approbation de l ordre du jour 3. Suivi et adoption du procès-verbal du 23 octobre Questions du public 5. Mot de la direction 6. Mot du conseil des élèves 7. Objets de DÉCISION 7.1 Approbation du Plan de lutte contre l intimidation et la violence (RES ) 7.2 Approbation du projet Jeunes actifs au secondaire (RES ) 7.3 Approbation de la planification annuelle des activités étudiantes (RES ) 7.4 Approbation des activités éducatives nécessitant un changement à l horaire des élèves (RES ) 7.5 Approbation des activités des frais exigés aux parents (salle de musculation) (RES ) 8.- Objets de CONSULTATION ET D ORIENTATION 9.- Objets D INFORMATION 9.1 Reddition des comptes budgétaires (RES ) 9.2 Mot de l O.P.P. Procès-verbal du conseil d établissement du 11 décembre 2012 Page 1

2 9.3 Retour voyage Washington-Philadelphie 10.- Correspondance 11.- Rapport du délégué au C.R.P.R.O Résumé du délégué Questions diverses 13.- Levée de la séance 3. SUIVI ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL 23 OCTOBRE 2012 L adoption du procès-verbal est proposée par Madame Stéphanie Veilleux, appuyée par Madame Nancy Parent. 4. QUESTIONS DU PUBLIC Mme Deborah Smith-Sauvé se présente à titre de parent auditeur libre au conseil d établissement. Mme Sonia Gagné-Lalonde, commissaire depuis 26 ans, nous visite une ou deux fois par année. Elle nous représente à la commission scolaire. «Vivre ensemble en français» est un enjeu de taille à la commission scolaire et l intégration sociale se fait bien. Mme Rubis Asselin, du conseil étudiant siège aussi sur ce comité. 5. MOT DE LA DIRECTION Mme Huberdeau accueille les membres du conseil d établissement et nous informe des changements de personnel à la commission scolaire. Il y aura plusieurs nominations et retraites. À notre école, M. Benoit Longtin est en congé de paternité depuis le 19 novembre jusqu au 7 janvier. S il nous quitte pour un nouveau poste il sera remplacé. Il y a beaucoup de changements aussi dans notre réseau dû à une hausse de clientèle. La rencontre de parents a eu lieu, les parents ont appréciés. Il a été demandé de ne pas mettre deux enseignants de même niveau dans la même classe et d identifier les chaises des parents pour chaque enseignant. La minuterie est une question délicate et les rendez-vous ne sont pas une bonne idée. Un vestiaire payant pourrait être installé et les profits iraient à la Vie étudiante. Le service des communications de la commission scolaire a questionné les élèves du primaire pour connaître leurs inquiétudes envers le secondaire. Les éléments de réponse viennent des élèves et le tout sera proposé à toutes les écoles secondaires. La classe PECT sera inaugurée bientôt. L installation a requis beaucoup de travail, de filage et de mobilier. Nous sommes présentement les seuls dans l Ouest et nous avons 20 tableaux numériques interactifs. La salle de musculation sera en fonction en janvier dès que le panneau de secours et la ventilation seront installés. Faudra s assurer de ne pas avoir de vandalisme et d accident. Cette salle sera ouverte au personnel et débutera par l heure du dîner avec la présence des éducateurs physiques. Des frais de surveillance sont à prévoir. 6. MOT DU CONSEIL DES ÉLÈVES Mme Rubis Asselin travaille en collaboration avec Mme Yolaine Daoust pour les activités étudiantes. Les activités de l Halloween ont bien fonctionné. Beaucoup d activités et thématiques sont prévues. Procès-verbal du conseil d établissement du 11 décembre 2012 Page 2

3 7. OBJETS DE DÉCISION 7.1 Approbation du Plan de lutte contre l intimidation et la violence (RES ) La loi 56 nous oblige à réfléchir et mettre sur papier notre plan de lutte. Nous avons un protocole d intimidation depuis La direction doit revoir ses pratiques. La loi sur les jeunes contrevenants n a pas changé. L article 13 de la LIP traite de la violence et intimidation. Mme Huberdeau explique les annexes du plan de lutte contre l intimidation et la violence. Les jeunes doivent dénoncer l intimidation à l école. La trousse, notre protocole est sur notre site internet. Le rôle du conseil d établissement est d approuver le plan de lutte et de le réviser annuellement Nous présenterons la pièce de théâtre qui permet aux élèves de comprendre l intimidation. Il faut ramener l étiquette contre le langage verbal violent. En janvier il y aura un recrutement pour une brigade d élèves qui pourraient aider. L adoption du Plan de lutte contre l intimidation et la violence est proposé par Mme Nancy Parent et appuyée par M. Pierre Marcoux. 7.2 Approbation du projet Jeunes Actifs au secondaire (RES ) Nous demandons trois projets : Culture Arts Sports. Pour la culture et les arts: Graffitis et Photos (activité parascolaire ave M. Tim Snow Pour le sport : Grappling (pour garder les élèves à l heure du dîner). Cette mesure est habituellement acceptée. La résolution du conseil d établissement doit être envoyée. Les activités sont débutées. Le projet Jeunes Actifs est proposé par Mme Ariane Legault et appuyé par Mme Sylvie Paquin. 7.3 Approbation de la planification annuelle des activités étudiantes (RES ) Un document informatif est présenté et peut être bonifié. Il n y aura pas de levée de cours avant Noël. Lors de la semaine interculturelle, il y aura visite des quartiers de la ville de Montréal. La journée NEIGE n aura pas lieu et sera à reconsidérer l an prochain. Il est proposé par Mme Sylvie Demers et appuyé par Mme Nancy Parent d adopter la planification annuelle des activités étudiantes. 7.4 Approbation des activités éducatives nécessitant un changement à l horaire des élèves (RES ) - 21 décembre : Examens. Demande de départ à 13h30. Déjeuner de Noël à 8h30. - Permission générale pour participer à un sport en période 4. L objectif est d appliquer de saines habitudes de vie. - Projet LOVE : organisme à but non lucratif. Les élèves sont invités à participer, à s exprimer sur ce qu ils ont vécu, avec photos à la période 2. Nous sommes à l an 2 pour ce projet qui est financé par le RETAC ouest. Procès-verbal du conseil d établissement du 11 décembre 2012 Page 3

4 - Les Jeunes entraidants viennent deux fois par année, quatre périodes sur une base volontaire. Il est proposé par Mme Sylvie Paquin et appuyé par Mme Yolaine d adopter ces activités éducatives nécessitant un changement à l horaire des élèves. 7.5 Approbation des activités, frais exigés aux parents (salle de musculation) (RES ) Nous demanderons 25$ par année aux élèves pour les frais de surveillance. Un contrat sera signé. Si des élèves sont en difficulté monétaire on peut demander à la Fondation du Sault St-Louis. Il est proposé par Mme Nancy Parent et appuyé par Mme Sylvie Demers d adopter les frais exigés aux parents pour les activités à la salle de musculation. 8. Objets de CONSULTATION ET D ORIENTATION Aucun. 9. Objets d INFORMATION 9.1 Reddition des comptes budgétaires (RES ) Le déficit s élève à 57,204 $ (-4%). Il s explique par le ratio d élèves, une technicienne en éducation spécialisé, les sports et le transport des équipes sportives. Il n y aura pas d achat d équipement sportif cette année. D ici trois ans ce déficit devrait être résorbé. Le transport est fait en grande partie par l OPP et les campagnes de financement. Nous avons deux choix pour l an prochain : les élèves débourseront 350$ à 400$ ou ils paieront 200$ et participeront aux campagnes de financement. La reddition des comptes budgétaires est proposée par Mme Stéphanie Veilleux et appuyée par Mme Sylvie Paquin. 9.2 Mot de l O.P.P. Mme Julie Drolet est absente. Elle sera proposée aux Margaux. 9.3 Retour voyage Washington - Philadelphie Le voyage Washington Philadelphie pour les élèves de secondaire 2 et 3 aura lieu. 10. CORRESPONDANCE La correspondance est remise à la présidente. 11. Rapport du délégué au C.R.P.R.O Dû à l augmentation de la clientèle, la commission scolaire doit faire des changements immobiliers ainsi que dans les bassins d alimentation. Les changements de direction, le budget en éducation, l assainissement des archives, les conférences pour les parents et le programme «Vivre ensemble en français sont au cœur des discussions. Mme Demers nous invite à visiter le site FCPQ. Procès-verbal du conseil d établissement du 11 décembre 2012 Page 4

5 12. QUESTIONS DIVERSES Aucune 13. PROCHAINE SÉANCE La prochaine séance aura lieu le 29 janvier LEVÉE DE LA SÉANCE La séance est levée à 22h40. Mme Sylvie Langevin Présidente Mme Marie-Claude Huberdeau Directrice Procès-verbal du conseil d établissement du 11 décembre 2012 Page 5