Conseil d établissement Procès-verbal de la réunion du mardi 23 octobre 2012

Transcription

1 ÉCOLE SECONDAIRE SAINT-GEORGES 300, rue Ste-Anne Senneville (Québec) H9X 3P7 Téléphone : (514) Télécopieur : (514) Conseil d établissement Procès-verbal de la réunion du mardi 23 octobre 2012 Étaient présents(es) : Mmes Rubis Asselin, conseil étudiant Yolaine Daoust, enseignante Sylvie Demers, parent Marie-Claude Huberdeau, directrice Ariane Legault, enseignante Frédéric L Hérault, directeur adjoint 2 e cycle Sylvie Langevin, parent Benoit Longtin, directeur adjoint 1 er cycle Pierre Marcoux, parent Sylvie Paquin, enseignante Nancy Parent, parent Françoise Plouffe, secrétaire de gestion Pascale Tardif, parent Stéphanie Veilleux, conseillère d orientation 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE Heure : 19h Présences 2. APPROBATION DE L ORDRE DU JOUR L adoption de l ordre du jour est proposée par Mme Ariane Legault, appuyée par Mme Nancy Parent. ORDRE DU JOUR 1.- Ouverture de la séance 2.- Approbation de l ordre du jour 3.- Suivi et adoption du procès-verbal du 12 juin Questions du public 5.- Mot de la direction 6.- Mot du conseil des élèves 7.- Objets de DÉCISION 7.1 Élections aux postes : (RES ) de présidence et de substitut à la présidence 7.2 Nomination des membres de la communauté (RES ) 7.3 Adoption du projet de calendrier des réunions (RES ) 7.4 Adoption des règles de régie interne (RES ) 7.5 Adoption du Rapport annuel (RES ) 7.6 Approbation des activités éducatives nécessitant un changement à l horaire des élèves (RES ) 7.7 Approbation des activités de levées de fonds (RES ) Procès-verbal du conseil d établissement du 23 octobre 2012 Page 1

2 8.- Objets de CONSULTATION ET D ORIENTATION 9.- Objets D INFORMATION 9.1 Liste des membres du C.E. et accueil des nouveaux membres 9.2 Déclaration de possibles conflits d intérêt 9.2 Dépôt du bilan financier du conseil d établissement Mot de l O.P.P Correspondance 11.- Rapport du délégué au C.R.P.R.O Résumé du délégué 12.- Questions diverses 13.- Levée de la séance 3. SUIVI ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL 12 JUIN 2012 L adoption du procès-verbal est proposée par Madame Ariane Legault, appuyée par Madame Nancy Parent. 4. QUESTIONS DU PUBLIC Si un membre de la communauté veut être présent aux réunions du conseil d établissement, il doit contacter la ou le président(e). Le questionnement ou sujet de discussion du membre de la communauté sera alors mis à l ordre du jour. Les membres de la communauté sont les bienvenus aux séances du conseil d établissement. Ils ne peuvent cependant prendre la parole qu au moment qui leur est accordé dans l ordre du jour. 5. MOT DE LA DIRECTION Mme Huberdeau accueille les membres du conseil d établissement et présente les directeurs adjoints. Elle informe les membres du fonctionnement de l école. Il y a publication de l Info-Parent une fois par mois. Toutes les communications sont faites par courriel, dans un but écologique et économique. Tout parent qui en fait la demande pourra cependant recevoir les communications par la poste. Nous avons un plan quinquennal pour les travaux dans l école, nous sommes en continuel changement pour embellir notre école. Nous avons 4 programmes : 1- Adaptation scolaire : une classe en transition primaire-secondaire et des classes ressource en 2 e et 3 e secondaire pour français et mathématiques 2- Régulier : 4 ou 5 classes par niveaux ; 3-1 classe Excellence par niveau axée sur le théâtre, enrichissement en sciences, PECT (pédagogie dans un environnement collaboratif et technologique) 4- Concentration théâtre en 4 e et 5 e secondaire; il y aura une production d envergure (comédie musicale) en fin d année. L horaire des élèves est réaménagé en fonction des aspects formation et art dramatique et les élèves doivent faire de l enrichissement hors horaire. Notre offre d activités étudiantes comprend les sports (Les Titans). Nous avons 16 équipes. Nos jeunes sont fiers d être à St-Georges. Le sport aide à raccrocher les jeunes et à la persévérance scolaire. Nous aurons une salle de musculation fonctionnelle avant le congé de Fêtes. Nous offrons des séances de grappling (lutte sportive) qui aide à la gestion de conflit et à la canalisation de l énergie. Procès-verbal du conseil d établissement du 23 octobre 2012 Page 2

3 Des activités de théâtre, improvisation, cours de photographie, atelier de graffitis, musique, cours de mandarin. Nous tentons d occuper les jeunes à l heure du dîner afin d éviter les comportements dérangeants à l extérieur. 6. MOT DU CONSEIL DES ÉLÈVES Mme Rubis Asselin nous informe que la vie étudiante sera très dynamique cette année. Le conseil étudiant a fait des campagnes de financement pour acheter des plantes pour l école et aimerait en ajouter des nouvelles. 7. OBJETS DE DÉCISION 7.1 Élections aux postes de présidence et de substitut (RES ) La direction et la présidence dirigent le conseil d établissement ensemble. La présidence de Mme Langevin est proposée par Mme Sylvie Demers et appuyée par Mme Nancy Parent. Mme Sylvie Langevin accepte la présidence. M. Pierre Marcoux accepte le rôle de substitut. Mme Nancy Parent propose M. Marcoux à titre de substitut et Mme Ariane Legault appuie. 7.2 Nomination des membres de la communauté (RES ) Cet objet de décision est remis à la prochaine réunion. 7.3 Adoption du projet de calendrier des réunions (RES ) Une réunion est prévue par mois, le mardi : 27 novembre 18 décembre (si possible le 11 décembre) 29 janvier 26 février 26 mars 23 avril 21 mai 18 juin L adoption de ce calendrier est proposée par Mme Ariane Legault et appuyée par Mme Sylvie Paquin. 7.4 Adoption des règles de régie interne (RES ) Corrections à apporter à la 1 re page : et indiquer que le document a été révisé le 23 octobre Il est proposé par Mme Nancy Parent, appuyée par M. Pierre Marcoux, d adopter les règles de régie interne, 7.5 Adoption du rapport annuel (RES ) La reddition de comptes officielle sera envoyée à la commission scolaire et aux parents. Procès-verbal du conseil d établissement du 23 octobre 2012 Page 3

4 Les élèves de quatrième set cinquième secondaire de l an dernier ont vécu le retour de l épreuve unique, valant 50% de la note finale. Le MELS applique ensuite la normalisation des notes selon la performance à l épreuve et la note de l école. Le taux de diplomation est de 85%. L acceptation des finissants au CEGEP est de 76%. Le 14% d élèves non diplômés est distribué entre l éducation des adultes, la formation professionnelle, les voyages et le travail. L adoption du rapport annuel est proposée par M. Pierre Marcoux, appuyé par Mme Yolaine Daoust. 7.6 Approbation des activités éducatives nécessitant un changement à l horaire des élèves (RES ) a) Activités nécessitant un changement de cours Halloween : jour costumé. Il y aura levée de cours en PM, un concours de costume, la maison des horreurs, une danse et un film. Salon CEGEP DEP le 28 novembre FP en tournée le 20 février. 17 DEP seront en démo au gymnase pour le 3, 4 et 5 e secondaire La tenue de ces activités est proposée par Mme Sylvie Paquin et appuyée par Mme Pascale Tardif. b) Voyages nécessitant un changement de cours Washington, Philadelphie du 12 au 15 avril 2013, possibilité de levée de fonds. Paris en avril 2014, pour 10 jours, avec les 3, 4 et 5 e secondaires, organisé par Mesdames Sylvie Daigneault et Martine Therrien, pour l histoire et les arts. Les membres du conseil d établissement appuient cette proposition de voyage, mais une précision sur les dates sera apportée (considérant les exigences académiques du mois de mai). L approbation officielle se fera donc suite à ces ajustements, lors d une séance future. L approbation du projet de voyage à Washington est proposée par Mme Nancy Parent, appuyée par Mme Sylvie Demers. Madame Huberdeau précise que le voyage ne sera permis que si les enseignants, via le comité consultatif (CPEE) donnent leur aval. Normalement, des derniers sont consultés sur des projets d activités avant les membres du conseil d établissement. 7.7 Approbation des activités de levées de fonds (RES ) Vente d agrumes, par M. Bruce Herbert, pour activités humanitaires, les puits en Inde Jour sans uniforme et vente de pantalons : en novembre, par Mme Sylvie Daigneault, projet Coop Projet Chine, des levées de fonds avec vente de différents produits. Il y aura deux activités d emballage : au Maxi de Dorval du 20 au 24 décembre ainsi que du 23 au 27 janvier au Maxi de Pincourt. Vente de divers produits pour le financement des activités des finissants. Il est proposé par Mme Stéphanie Veilleux et appuyé par Mme Ariane Legault d approuver ces activités de financement. Procès-verbal du conseil d établissement du 23 octobre 2012 Page 4

5 8. Objets de CONSULTATION ET D ORIENTATION Aucun. 9. Objets d INFORMATION 9.1 Liste des membres du C.E. et accueil des nouveaux membres La liste des membres sera distribuée à la prochaine réunion. La direction accueille les nouveaux membres. 9.2 Déclaration de possibles conflits d intérêt Mme Pascale Tardif, travailleuse autonome, œuvre au niveau des logiciels, entre autres avec la SOFAD. Nous ne sommes pas en conflit car nous devons passer par la CSMB, selon la procédure d appel d offres, pour tout achat d une valeur substantielle. La transparence de madame Tardif est appréciée. Madame Huberdeau demande aux autres membres du conseil s ils croiraient être en conflit d intérêt. La réponse est négative. 9.3 Dépôt du bilan financier du conseil d établissement Le budget du CE a servi à remettre des prix en argent lors du Gala Méritas. 9.4 Mot de l O.P.P. Mme Julie Drolet est absente. 10. CORRESPONDANCE La correspondance est remise à la présidente. 11. Rapport du délégué au C.R.P.R.O La clientèle de la CSMB est de élèves. Le défi est la langue française. Les parents bénévoles, les Margaux seront nominés en mai 2013 Il y aura une conférence le 8 novembre 2012 sur la conciliation. 12. QUESTIONS DIVERSES 12.1 Rencontre de parents L organisation de la soirée sera revue (gymnase ou classe), il faudra minuter le temps des parents par respect pour les autres parents Uniformes Il y a un problème de grandeurs de chandails s expliquant par la fin de contrat avec le fournisseur actuel. Comme nous devons aller en appel d offres, nous ne pouvons permettre au fournisseur actuel de garder un trop grand inventaire (dont nous serions responsables financièrement). 13. PROCHAINE SÉANCE La prochaine séance aura lieu le 27 novembre. Procès-verbal du conseil d établissement du 23 octobre 2012 Page 5

6 15. LEVÉE DE LA SÉANCE La séance est levée à 21h35. Mme Sylvie Langevin Présidente Mme Marie-Claude Huberdeau Directrice Procès-verbal du conseil d établissement du 23 octobre 2012 Page 6