28 au 30 juillet Centre Claude Robillard Montréal, Québec. Trousse d information # 2. Hôtes Synchro Alberta - Synchro Ontario - Synchro Québec

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1 28 au 30 juillet 2016 Centre Claude Robillard Montréal, Québec Trousse d information # 2 Hôtes Synchro Alberta - Synchro Ontario - Synchro Québec

2 1. GÉNÉRALITÉS INFORMATION GÉNÉRALE Dates et lieu de compétition Hôtes 28 au 30 juillet 2016 Complexe Sportif Claude-Robillard 1000 Avenue Emile Journault, Montreal, Qc, H2M 2E7, (514) Synchro Alberta, Synchro Ontario et Synchro Québec. Gérante de compétition Règlements Éléna Thibault Arsenault La competition est sanctionnée par Synchro Canada. La compétition se déroulera conformément aux règlements CASSA règlements du niveau national règlements du niveau provincial Date limite d inscription et de paiement INSCRIPTION ET PAIEMENT Les inscriptions doivet être reçues à 23h59 le 30 juin Toutes les inscriptions doivent être envoyées à l aide du programme d enregistrement de Synchro Canada E-Sport événement en ligne. Les cheques doivent être émis au nom de Synchro Québec et doivent être postés à l adresse suivante: Synchro Quebec Attention de: Linda Lebeau 4545 Pierre De-Coubertin, Montréal, Quebec, H1V 0B2, Canada. Pour confirmer votre inscription, veuillez envoyer une copie de votre inscription par courriel à Des modifications aux inscriptions peuvent être effectuées sur le site d inscription E-Sport jusqu à la date limite. Les informations enregistrées sur E-Sport seront téléchargées automatiquement dans le programme de notation. S il vous plait assurez-vous que les renseignements fournis sont exacts. Toute modification après la date limite pourra être faite uniquement par courriel et sera soumise à des frais de retard (voir pénalité pour inscription tardive plus loin). Prendre note qu un maximum de 20 solos et 20 duos par catégorie seront acceptés. Supplément par athlète pour les officiels Le supplément est de 75 $ par athlète. Veuillez envoyer un cheque à l ordre de Synchro Québec avec le formulaire d inscription. Trousse d information #2 Page 2

3 Résumé des chèques Pénalité pour inscription tardive Prendre note que vous pouvez envoyer un seul chèque à l ordre de Synchro Québec en identifiant clairement les coûts d inscription et le supplément par athlète. Conformément au règlement CASSA 5.1.5, des frais de 25 $ par routine seront facturés pour toute inscription tardive, erronée et/ou incomplète à la date limite identifiée. Il est de la responsabilité de l entraîneur et/ou de l athlète de payer cette pénalité à la personne responsable au moins une heure avant le début de la compétition. Un défaut de paiement entraînera une disqualification automatique. La date limite pour la réception des inscriptions tardives est le 14 juillet 2016 à minuit. Aucune inscription ne sera acceptée après cette date. COMMUNICATION & INFORMATION DE LA COMPÉTITION Politique relative aux courriels Toutes les correspondances seront transmises par courriel. Communication Toutes les trousses d information de la compétition et autres communications seront disponibles sur le site internet de Synchro Québec, Politique linguistique Toutes les trousses d information et correspondances officielles seront transmises en français et en anglais. Toutes les announces sur place seront faites en français et en anglais. Tirage des figures Le tirage pour les figures sera effectué 72 heures avant le début de la compétition et sera affiché sur le site web. Musique Résultats Sécurité et services de santé Frais d admission Photo / Vidéo Toutes les musiques doivent être transmises en version numérique. Veuillez consulter la section Exigences pour la musique plus loin. Tous les résultats seront transmis aux entraîneurs par courriel et rendus disponibles sur le site internet de Synchro Québec ( immédiatement après chacune des épreuves. Des sauveteurs qualifiés seront présents au bord de la piscine pendant toute la durée de la compétition. Les spectateurs pourront assistés gratuitement à toutes les épreuves. Tous les athlètes peuvent être photographiés et/ou filmés pendant la compétition. Les photos et les vidéos peuvent être utilisées par Synchro Canada et ses sociétés affiliées sans la permission ou l autorisation des parents ou des clubs. Trousse d information #2 Page 3

4 2. EXIGENCES POUR LA MUSIQUE Prendre note que la musique numérique sera exigée dans le cadre de cette compétition. Format de musique Il doit y avoir un fichier numérique par routine inscrite dans le format suivant : Fichier MP3 avec une extension.mp3 avec une résolution minimum requise de 192kbps Les entraîneurs doivent vérifier chaque fichier numérique pour en valider la qualité, la durée et l exhaustivité. Il est fortement recommandé d inclure un délai de 3-5 secondes avant le début de la musique, ainsi qu à la fin. Ce délai permet de réduire les pertes de temps associées aux «départs ratés» des routines pendant les épreuves. Tous les fichiers de musique devront être transmis via DropBox. Le comité organisateur va mettre en place un dossier individuel pour chacun des clubs inscrits. Par conséquent, il est important de transmettre un courriel à afin d identifier les adresses courriels qui doivent avoir accès à votre dossier de musique (par exemple, tous les entraîneurs et la responsable des inscriptions). Ces courriels recevront l autorisation d accès au dossier DropBox. Si vous avez des questions, veuillez les communiquer directement à HORAIRE DES RÉUNIONS ET DE L ACCRÉDITATION L horaire sera mis à jour au fur et à mesure que l information sera disponible. Événements / Réunions Lieu Date Heure Accréditation des athletes, entraîneurs et officiels Réunion des délégations (information aux entraîneurs) SYNC soirée de bienvenue (athlètes et entraîneurs) Piscine Mercredi 27 juillet 14h00 Piscine Mercredi 27 juillet 16h00 TBA Mercredi 27 juillet TBA Réunion de l arbitre et des officiels Piscine Jeudi 28 juillet 8h00 SYNC soirée VIP (officiels, chefs de délégation et VIP) TBA Jeudi 28 juillet TBA Trousse d information #2 Page 4

5 4. HORAIRE PRÉLIMINAIRE DE LA COMPÉTITION Mercredi 27 juillet Jeudi 28 juillet Vendredi 29 juillet Samedi 30 juillet 8h00 à 21h00 10h30-21h Figures Duo 08h00-21h Duo Solo DÎNER DÎNER DÎNER Arrivée Figures Solo Solo Équipe Équipe Pratique pour Pratique pour Duo Solo Équipe (musique) Duo Solo Équipe (musique) 5. FORMULAIRE D INFORMATION DE LA DÉLÉGATION Délégation Nom du contact principal Cellulaire du contact principal Courriel du contact principal Hotel durant la compétition Date d arrivée Date de départ Veuillez transmettre ce formulaire complété par courriel à Trousse d information #2 Page 5

6 6. DISPOSITION DE LA PISCINE Trousse d information #2 Page 6

7 7. INFORMATION POUR LE TRANSPORT Les déplacements vers et à partir de la piscine sont sous la responsabilité des clubs. Prendre note que le déplacement de l aéroport à la piscine est d environ 30 minutes en voiture en dehors des heures de pointe. Il est possible de louer une voiture à l aéroport. 8. INFORMATION POUR L HÉBERGEMENT Prendre note qu il s agit de la responsabilité des clubs de réserver leur hébergement. Hotel Universel Montréal 5000, Rue Sherbrooke Est Montreal, Québec, H1V 1A1 Tél: Sans frais: Quality Hotel Montréal Est 8100 Neuville Avenue Anjou, Quebec, H1J 2T2 (514) Trousse d information #2 Page 7

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