Adhésion et le Fonds de la victoire guide pour le bon fonctionnement de votre association de circonscription

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1 Adhésion et le Fonds de la victoire guide pour le bon fonctionnement de votre association de circonscription Parti libéral du Canada, Parti libéral du Canada, Tous droits réservés.

2 Ce guide vous aidera à : 1. comprendre le concept de base de l adhésion et du Fonds de la victoire 2. identifier et des membres potentiels des donateurs au Fonds de la victoire 3. réaliser des projets efficaces pour recruter des membres et des donateurs Adhésion introduction Les membres sont les ambassadeurs locaux du Parti libéral du Canada. Plus il y a de membres dans votre circonscription, plus vous possédez de ressources pour les collectes de fonds, la sensibilisation, le développement de politiques, les campagnes, le bénévolat et les autres activités d association de circonscription. La constitution du Parti libéral du Canada décrit le rôle et les responsabilités a) des associations de circonscription b) des présidents de l adhésion de votre association de circonscription c) des associations provinciales et territoriales (APT) envers leurs membres. Les droits des membres comprennent : recevoir des bulletins d information, des renseignements, des services et des avis les informant de la tenue de réunions et d autres activités; participer, se faire entendre et voter à l assemblée générale de leur association de circonscription, ou à la commission ou le club de commission auxquels ils appartiennent; être choisi comme délégué ou substitut de délégué pour tout congrès ou toute assemblée générale du parti. être élu dans tout bureau de leur association provinciale et territoriale, de leur association de circonscription ou du parti; participer au vote pour l élection d un chef organisé dans leur association de circonscription; communiquer avec le bureau national, et obtenir leurs services, en anglais ou en français; devenir candidat du parti afin d être élu à la Chambre des communes. Pour obtenir plus de renseignements au sujet de l adhésion dans votre province ou pour commander des formulaires d adhésion, communiquez avec votre association provinciale et territoriale (plus de renseignements disponibles sur Pour joindre le parti, renouveler votre adhésion ou demander un formulaire d adhésion par la poste, veuillez visiter

3 Le calendrier d adhésion Une adhésion d un an acquise entre le 1 er janvier et le 31 août arrivera à échéance le 31 décembre de la même année, tandis qu une adhésion acquise entre le 1 er septembre et le 31 décembre arrivera à échéance le 31 décembre de l année suivante. Les mêmes règles s appliquent pour les adhésions pluriannuelles : une adhésion de 5 ans acquise le 30 novembre 2012 demeurera valide jusqu au 31 décembre 2016 (5 ans et un mois). Fonds de la victoire introduction Le Fonds de la victoire est le programme de dons principal de la base, car il est flexible et requiert peu de maintenance. Le Fonds de la victoire a été créé en mai 2008 pour répondre au besoin de revenu mensuel viable et prévisible pour le parti national et les associations de circonscription. Le Fonds de la victoire consiste en dons mensuels préautorisés (les paiements peuvent être effectués à l aide d une carte de crédit ou d un compte bancaire) de 10 $ ou plus. De cette somme, 5 $ sont consacrés au parti national et 5 $ à une circonscription choisie par le donateur. Au-delà du montant minimal de 5 $, le donateur peut choisir de donner différents montants à l un des deux niveaux, pourvu qu il respecte la limite annuelle de $ (p. ex. 10 $ par mois au parti national et 15 $ par mois à une circonscription). Un donateur peut appuyer plus d une circonscription si la somme versée à chacune d elle est de 5 $ ou plus. Les membres qui ont déjà atteint leur montant annuel maximal de $ auprès d un niveau (circonscription ou Parti libéral du Canada) peuvent tout de même verser 5 $ ou plus à l autre niveau pour être considéré donateur au Fonds de la victoire. Donc, un membre de Club Laurier peut donner 5 $ par mois à une circonscription pour faire partie des deux programmes. Fonds de la victoire et renouvellement de l adhésion L adhésion au parti des donateurs du Fonds de la victoire est renouvelée automatiquement, les frais d adhésion de 10 $ seront soustraits de la partie du Fonds de la victoire réservée au parti national. Veuillez prendre note que les frais d adhésion représentent un don sans reçu, donc la somme de 10 $ réservée aux frais d adhésion ne sera pas incluse dans les calculs pour le crédit d impôt de fin d année. Identifier des membres potentiels et donateurs au Fonds de la victoire Tendances de recrutement de membres Le droit de voter sur les politiques et les postes élus du parti représente un des incitatifs les plus reconnus et efficaces pour devenir membre du parti. Qu il soit question du congrès d orientation, de candidats locaux, d assemblées d investiture, d assemblées générales annuelles d associations de circonscription ou de course à la direction, ces événements provoquent une augmentation des adhésions.

4 La campagne nationale annuelle de recrutement et de renouvellement d adhésion à lieu chaque automne. Ces efforts coordonnés de renouvellement d adhésion sont conçus pour encourager les membres dont l adhésion arrivera à échéance le 31 décembre à renouveler pour la prochaine année. Le bureau national fait parvenir un courriel et une lettre par la poste à tous les membres dont l adhésion arrivera à échéance durant cette campagne. Pour obtenir plus de renseignements sur la manière d obtenir une liste de vos membres selon la date d échéance de leur adhésion, veuillez visiter Tisser des relations Le recrutement est une activité humaine. La manière la plus efficace de recruter des gens est d entretenir des relations personnelles avec les partisans et leur exposer les avantages de devenir un membre et un donateur. Lorsque vous planifiez vos stratégies de recrutement de nouveaux membres et de donateurs, pensez à comment vous vous aimeriez qu in vous approche. Développez votre relation avant de demander à quelqu un de devenir membre ou donateur en planifiant plusieurs occasions d interagir avec eux (comme des événements communautaires et des discussions sur les politiques). Plus la relation entre votre association de circonscription et les membres potentiels sera forte, plus ils voudront se joindre au parti. Alors, la clé du succès réside dans les invitations de membres et donateurs potentiels à vos événements de circonscription. Identifier les membres potentiels pour votre association de circonscription Lorsque vous cherchez de nouveaux membres, ciblez les groupes suivants en soulignant les occasions à venir durant lesquelles les membres pourront se faire entendre et façonner l avenir du parti. Les groupes suivants sont tous composés de personnes qui ont déjà montré un intérêt envers le parti, par leur engagement actif dans le cas des quatre premiers ou par les valeurs partagées par ce dernier. Ils sont classés en ordre décroissant de niveau de leur engagement envers le parti. Approchez les membres potentiels plusieurs fois, avec un niveau d engagement croissant, pour augmenter vos chances de les recruter. Membres dont l adhésion est arrivée à échéance les membres dont l adhésion est récemment arrivée à échéance (p. ex. au cours de l année dernière) sont plus susceptibles de renouveler. Les listes des membres de 2006 à aujourd hui sont offertes sur Libéraliste. Bénévoles actifs et participants aux événements des relations personnelles et d autres occasions de s engager (au niveau régional, provincial, territorial, national ou de circonscription) attireront ce groupe et vous aideront à les recruter. Anciens bénévoles et preneurs d affiches communiquez avec ces individus par l entremise d événements communautaires et d autres occasions de participer pourraient les inciter à s engager afin qu ils soient exposés aux avantages d être un membre ayant le droit de voter.

5 Électeurs libéraux ces personnes se sont identifiées elles-mêmes comme étant libérales, elles adhèrent donc à notre parti et nos valeurs. Durant les périodes non électorales, faites participer ces gens en les invitant à des événements dans leur collectivité. Visitez pour apprendre à créer une liste d anciens membres basée sur la date d échéance de leur adhésion, leur bénévolat, leur participation aux événements et à titre de preneur d affiches. Identifier les donateurs potentiels du Fonds de la victoire pour votre association de circonscription Lorsque vous abordez des donateurs potentiels au Fonds de la victoire, soulignez le fait que l adhésion se renouvelle automatiquement pour les donateurs du Fonds de la victoire et qu ils reçoivent un crédit d impôt à la fin de l année d une valeur allant jusqu à 75 %. Ces groupes ont déjà démontré leur engagement et leur participation active au sein du parti : Donateurs Ces gens ont démontré leur engagement de façon substantielle. Dans la plupart des cas, les gens de ce groupe pourraient se joindre au Fonds de la victoire. Membres actifs de longue date Les membres possédant une adhésion pluriannuelle sont plus susceptibles de contribuer, car ils ont investi dans un engagement à plus long terme. Nouveaux membres Les nouveaux membres sont d excellents candidats pour le Fonds de la victoire, car ils ont récemment posé un geste animé par leur enthousiasme pour le parti et ils veulent probablement s impliquer davantage. De plus, les nouveaux membres ne sont peut-être pas au courant des autres possibilités (comme le Fonds de la victoire) pour appuyer le parti. Membres dont l adhésion est arrivée à échéance Lorsque vous effectuez le renouvellement de membres dont l adhésion est arrivée à échéance, demandez-leur s ils souhaiteraient participer au Fonds de la victoire. Bénévoles, anciens preneurs d affiches et électeurs libéraux De nombreuses personnes sont prêtes à effectuer des dons sans vouloir devenir membre. Vous pouvez également utiliser ces listes pour communiquer avec les donateurs potentiels. Visitez pour apprendre à créer une liste de membres actifs ou de tous les membres classés selon la date d échéance de leur adhésion.

6 Mener des projets efficaces pour recruter des membres et des donateurs pour votre association de circonscription Bâtir votre équipe Consultez vos membres les plus actifs et les membres de l exécutif de votre association de circonscription lorsque vous déterminez quelles seraient les stratégies de recrutement les plus efficaces pour votre circonscription. Plus il y a gens qui participent au processus décisionnel, plus le nombre de personnes intéressées aux résultats sera élevé. Il pourrait être utile d organiser un comité directeur qui fera un rapport de vos progrès à l association de circonscription. Certaines personnes que vous inviterez seront motivées par la responsabilité et s inscrirons elles-mêmes ou elles pourraient être plus susceptibles de demander à d autres personnes de se joindre à vous, car ils feront partie de votre équipe. Les membres de votre comité directeur pourraient avoir des contacts personnels ou des idées qui pourraient améliorer votre campagne ou votre événement. Quelle que soit l approche choisie par votre association, il est utile de communiquer avec les membres et les bénévoles actifs ou anciens afin qu ils participent au projet une fois que vous aurez établi suffisamment d éléments de base pour les inviter à participer. Obtenir des résultats Il existe de nombreuses manières d approcher des membres et des donateurs potentiels : en personne, par téléphone, par courriel et par courrier postal. Par contre, notre expérience démontre que les gens sont plus réceptifs lorsqu un bénévole engagé au sein du parti les approche, que ce soit en personne (porte-à-porte, événements, etc.) ou par téléphone. De plus, l utilisation d un groupe de bénévoles les engage davantage au sein du parti. Le courrier postal est la manière de communiquer la moins économique. Organiser une campagne téléphonique Tout d abord, définissez le public cible (p. ex qui) et le contenu (p. ex. de votre campagne téléphonique afin que vous puissiez rédiger un scénario pour les bénévoles). Simplifiez la «demande» : expliquez en détail pourquoi vous ciblez ce groupe et pourquoi devenir un donateur au Fonds de la victoire intéresserait les personnes de ce groupe. Les campagnes téléphoniques sont plus efficaces lorsqu elles sont effectuées d un seul endroit : établissez une date, une heure et un lieu spécifique et assurez-vous que cette expérience qui favorise le développement de liens entre bénévoles. Les bénévoles sont plus motivés à effectuer des appels en même temps que d autres bénévoles dans un lieu central. La taille géographique de votre circonscription pourrait rendre cette tâche difficile. Vous préférerez peut-être mettre en place différents bureaux de campagne ou séparer votre liste et organiser une téléconférence pour effectuer des mises à jour du progrès de tous. Il est important de vous amuser et de nourrir vos bénévoles.

7 Les banques virtuelles de numéros de téléphone de Libéraliste offrent l information nécessaire aux agents électoraux concernant chaque personne à appeler et leur permettent de saisir instantanément les résultats de la sollicitation. Souvent les plus grands obstacles sont les ressources : trouver un ordinateur et une ligne téléphonique pour chaque bénévole. Skype est une solution efficace. Skype ( est un programme Internet qui permet à des ordinateurs très abordables d effectuer des appels par ligne terrestre. Tout ce dont vous avez besoin c est une connexion Internet sans fil, et vous pouvez demander aux bénévoles d apporter leur ordinateur portable pour effectuer la campagne téléphonique. Une autre solution consiste à imprimer des feuilles de campagne provenant d une liste différente pour que certains de vos bénévoles puissent utiliser la banque virtuelle de numéros de téléphone et que les autres puissent utiliser les feuilles de campagne. Si vous n avez pas les ressources nécessaires pour organiser une banque virtuelle de numéros de téléphone, vous n avez qu à imprimer toutes vos listes et vous concentrer sur l obtention des lignes téléphoniques dont vous avez besoin. Plusieurs bénévoles disposeront d un service de téléphone cellulaire gratuit durant les soirées et les fins de semaines, pouvez donc leur demander d apporter leur téléphone. Veuillez visiter pour apprendre comment imprimer des listes ou organiser une banque virtuelle de numéros de téléphone. Organiser un événement Les événements sont une occasion de bâtir des relations, car les gens se rencontrent en personne. Différents types d événements sont utiles pour tisser des relations avec divers groupes. Les événements communautaires, par exemple, devraient être annoncés aussi largement que possible afin d encourager les non-membres, les membres et les donateurs à s exprimer. Une assemblée générale annuelle est un excellent exemple d un événement qui engage uniquement les membres, car seuls les membres ont le droit de voter. Un événement de collecte de fonds très réussi consiste à organiser une activité spéciale gratuite pour les donateurs au Fonds de la victoire. Pour recruter des donateurs potentiels, vous les inviteriez à se joindre au Fonds de la victoire et à venir gratuitement ou à acheter un billet pour l événement. Sinon vous pouvez réduire le montant pour les membres du Fonds de la victoire pour couvrir les dépenses de l événement. Lors de tous les événements de circonscription, si les donateurs du Fonds de la victoire obtiennent des frais d admissions spéciaux, les gens verront les avantages d être donateur au Fonds de la victoire. Il est utile d avoir un objectif ou un incitatif quelconque pour encourager les gens à participer à votre événement. Habituellement, les organisateurs offrent l occasion de faire du réseautage, d écouter un conférencier et de bien boire et manger. Par exemple, un bon événement peu coûteux est un souper spaghetti avec un conférencier. Les événements plus dispendieux sont des événements intimes pour réseauter et rencontrer des invités. Il est important qu à chaque réunion, assemblée générale annuelle ou événement de circonscription, quelqu un parle du Fonds de la victoire et comment il permettra au parti d exister et de réussir durant le changement du climat politique. Les contributions mensuelles constituent le socle du Parti libéral fondé

8 sur l apport des donateurs. Le Fonds de la victoire nous offre des fonds continus et fiables et nous avons besoin du soutien de tous. Le conférencier devrait parler des éléments propres à la circonscription et du besoin d un parti national fort tout en dirigeant les gens vers l inscription. Une fois que vous avez déterminé l heure, le coût et la nature spéciale de l événement, vous devriez faire une campagne téléphonique et faire parvenir un courriel à votre public cible pour les inviter à participer. Il est également très simple de promouvoir votre événement en ligne et gérer les inscriptions sur Libéraliste en soumettant votre événement ici - Vous disposerez d un lien pour l inscription que vous pourrez communiquer par courriel et par l entremise des médias sociaux comme Facebook et Twitter. Pour plus de renseignements sur la gestion de votre liste de participants sur Libéraliste, veuillez visiter Veuillez consulter notre Guide de collecte de fonds pour en apprendre davantage à propos des collectes de fonds ou pour lire Donnez l exemple - Les meilleures pratiques de la collecte de fonds Suggestions proposées par l Association libérale fédérale d Ottawa-Vanier (ALFOV).