KYOFLEETMANAGER VOTRE LIGNE DIRECTE AVEC LES EXPERTS.
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- François-Xavier Garon
- il y a 8 ans
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1 KYOFLEETMANAGER VOTRE LIGNE DIRECTE AVEC LES EXPERTS.
2 CONTRÔLEZ VOS COÛTS ET AUGMENTEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ. Remplir le bac papier, remplacer le toner ou attendre que les opérations de maintenance soient effectuées ne sont que quelques exemples à l'origine de l'immobilisation de votre périphérique et ayant une répercussion directe sur les performances de votre entreprise. La solution de supervision à distance KYOfleetmanager permet à votre fournisseur de service de répondre à tous vos besoins environnementaux et l'amélioration de votre efficacité. La gestion efficace de votre parc de machines en temps réel et une réponse à tous les changements par votre prestataire de service vous permettra de réduire vos coûts d'exploitation qui peuvent représenter de 3 à 6 % de l'ensemble des revenus de votre entreprise (selon Gartner). VOS DÉFIS TÂCHES ADMINISTRATIVES Temps de travail perdu en raison du fait que les employés doivent remplir les bacs papier vides, remplacer les toners ou attendre que la maintenance soit effectuée. RELEVER MANUELLEMENT LES COMPTEURS Automatisation des tâches manuelles répétitives, monotones, sources d'erreurs, telles que relever manuellement des compteurs. COÛTS D EXPLOITATION EN HAUSSE La connaissance des volumes d'impression et l'harmonisation des équipements supportent le développement d'un environnement plus facile à maintenir.
3 CRÉER UN PROCESSUS DE TRAVAIL RAPIDE, PERFORMANT ET RENTABLE. KYOfleetmanager crée plus de transparence dans les opérations et contribue à définir les moyens de réduire les coûts d'exploitation. Il garantit ainsi le rendement optimal de votre équipement. ÉVALUATION DES PÉRIPHÉRIQUES GESTION PROACTIVE DES PÉRIPHÉRIQUES ACCÈS FACILE ET SÉCURISÉ Connaissez-vous tous vos périphériques d'impression, leur rendement et leur âge? Nous vous donnons les outils pour vous aider à gérer et optimiser votre parc. Remplacement des équipements vétustes et non performants Réduction des coûts grâce à l'installation d'équipements plus puissants et partagés par différents départements Optimisation totale de l'infrastructure du parc grâce aux Managed Document Services Vos périphériques sont sous contrôle et l approvisionnement en consommables se fait automatiquement. Ils sont aussi vérifiés automatiquement et les problèmes potentiels sont signalés aux techniciens qui effectueront la maintenance ou les réparations requises. Réduction du temps d'immobilisation des équipements grâce à la surveillance automatique du niveau des toners et des messages de l'appareil Envoi automatique des relevés de compteurs supprimant les erreurs humaines Création automatique des rapports utilisés pour la facturation, le suivi et le conseil KYOfleetmanager est un service Cloud permettant l'accès sécurisé à l'application indépendamment du lieu. KYOCERA s'occupe de l'infrastructure pour que vous puissiez vous concentrer sur les activités clés de votre entreprise. Accès au système sécurisé grâce à la gestion des utilisateurs par autorisation Transfert de données protégé par un système de codage sécurisé (Https) limité aux informations des équipements et non aux données personnelles Hébergement professionnel et améliorations continues du produit
4 PRENEZ LE CONTRÔLE DE VOS COÛTS D'IMPRESSION. KYOFLEETMANAGER : LE MEILLEUR CHOIX POUR LA GESTION DE DE VOTRE PARC. KYOfleetmanager est une solution de gestion de parc en ligne conçue pour recueillir et gérer à distance des informations provenant de votre parc de multifonctions et d'imprimantes, quelle que soit la marque. Il réduit considérablement les efforts de gestion du parc et permet d'optimiser votre environnement d'impression. RÉDUISEZ LES COÛTS - AMÉLIOREZ LA PRODUCTIVITÉ Identifiez le type et le nombre de périphériques en votre possession Analysez et réduisez vos coûts d impression Optimisez votre parc selon vos besoins Réduisez les temps d immobilisation grâce à une maintenance proactive Transmettez automatiquement les relevés de compteurs Créez automatiquement des rapports destinés à la refacturation, au suivi et à l audit Misez sur une technologie sécurisée largement utilisée sur le marché, avec plus de 2,5 milliards de pages comptabilisées dans le monde chaque mois. Obtenez des informations complètes sur votre environnement d'impression, y compris : Décomptes de pages Remontée des 3 compteurs couleur État du périphérique Affichage du panneau de commande Description du périphérique Numéro de série / Numéro d immobilisation Cartographie des périphériques Suivi des coûts par page Utilisation Rapports et bien plus encore Indiquez l emplacement géographique des périphériques sur le plan des bureaux pour obtenir une vue d ensemble en temps réel des alertes et des statuts en cours.
5 UN ACCÈS SIMPLE ET SÉCURISÉ. Votre Your parc Fleet Les informations sont disponibles 24h/24h et 7j/7j. Les Information alertes et rapports available sont on the automatiquement web 24/7. Alerts envoyés and reports par sent automatically via . AUCUN INVESTISSEMENT D INFRASTRUCTURE. En proposant KYOfleetmanager en tant que service, KYOCERA vous permet d'implémenter le système de gestion des impressions le plus avancé qui soit, à des coûts d'entrée très bas. Tandis que vous vous concentrez sur votre activité principale, KYOCERA se charge de l hébergement de la solution et de l'amélioration continue du produit visant à assurer une qualité optimale. ERP Automated Export automatique meter export vers into your votre back système office de ERP gestion system. VOS DONNÉES EN TOUTE SÉCURITÉ. L agent ne collecte que les données qui sont nécessaires pour gérer les périphériques d'impression sur votre réseau. Aucune donnée personnelle sur les utilisateurs n'est collectée. LE FONCTIONNEMENT EN DÉTAIL. Le logiciel de collecte des données (Data Collector Agent) est installé sur votre serveur et fonctionne comme un service Windows en arrière-plan, lui permettant de fonctionner 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Il collecte les données relatives aux impressions et aux périphériques et transmet les rapports à une fréquence prédéfinie. Toutes ces informations sont envoyées, de manière sécurisée, au serveur central et sont facilement accessibles via votre portail web personnalisé. Seuls les utilisateurs autorisés ont accès au système. Des mécanismes à la pointe de la technologie sécurisent la transmission des données (https). L'accès au serveur KYOfleetmanager permettra simultanément à votre partenaire de maintenance de contrôler et de gérer à distance votre environnement d'impression sans intervention de votre part. Toutes les alertes relatives aux périphériques et à la maintenance seront automatiquement envoyées à l'adresse électronique désignée. Adresse IP Description du périphérique Lecture des compteurs Niveaux de toner Niveaux d'alimentation des autres consommables Codes d'erreur Affichage des écrans de contrôle État du périphérique Numéro de série des consommables Identification mono/couleur Numéro d immobilisation Emplacement Numéro de série Fabricant Adresse MAC Microprogramme UN HÉBERGEMENT PROFESSIONNEL GARANT DE LA SÉCURISATION DE L'ACCÈS ET DES DONNÉES. Disponibilité du système 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 Sauvegarde complète des données automatisée Infrastructure du serveur et systèmes de contrôle redondants
6 LE POSTE DE CONTRÔLE DE VOTRE PARC. AUTOMATISEZ LE RELEVÉ ET LA TRANSMISSION DES COMPTEURS. Souhaitez-vous savoir de combien de périphériques d impression dispose votre entreprise? Souhaitez-vous savoir si ces périphériques sont adaptés à votre activité? Sont-ils coûteux, usagés ou inefficaces? Sont-ils un support ou un fardeau pour vos employés? Il n est plus nécessaire d effectuer manuellement les relevés des compteurs et de les communiquer par téléphone ou par fax. Les mauvais relevés dus à des fautes de frappe sont désormais révolus. KYOfleetmanager rapportera tous les relevés des compteurs de vos périphériques selon une fréquence prédéfinie, quelle que soit la marque. Les rapports pourront être facilement exportés et utilisés en vue d analyses. Grâce à KYOfleetmanager, vous pouvez obtenir en un coup d oeil toutes les réponses à propos de votre environnement d impression et vous assurer que vous disposez de toutes les données pour développer votre activité. QUI SE CHARGE D ENTRETENIR VOTRE PARC? À QUELLE FRÉQUENCE VOS PÉRIPHÉRIQUES TOMBENT-ILS EN PANNE? COMBIEN VOUS COÛTENT LES PANNES DES PÉRIPHÉRIQUES?
7 EXTERNALISEZ POUR AUGMENTER VOTRE PRODUCTIVITÉ. ADHÉRER À UN PROGRAMME DE FOURNITURES ET DE SERVICES PROACTIFS. Des alertes automatisées relatives aux périphériques et à la maintenance informent immédiatement votre partenaire de maintenance si les périphériques exigent des fournitures ou une maintenance. Une solution immédiate est garantie sans devoir faire appel à votre personnel. Cela permet d allonger la productivité des périphériques d impression, de réduire les stocks de consommables et de libérer du temps pour vos employés afin qu ils se consacrent à leur activité principale. RÉDUISEZ LA CHARGE DE VOS EMPLOYÉS. KYOfleetmanager permet à votre partenaire de maintenance de gérer et d entretenir à distance votre environnement d impression, sans interrompre votre activité courante. Les périphériques de tous les fabricants étant supportés, vous n avez besoin désormais que d un contact pour tous les services et fournitures. Vous créez des rapports préformatés et personnalisés.vous pouvez programmer l envoi automatique de ces rapports par à un destinataire à une fréquence prédéfinie, ou les télécharger au format PDF à partir de l interface web. LES AVANTAGES DU LOGICIEL EN TANT QUE SERVICE. Pas d investissement dans les serveurs et dans la maintenance Pas de coûts internes d administration et de gestion Tous les coûts sont transparents et prévisibles Solution fiable et sécurisée Flexibilité et évolutivité
8 MANAGED DOCUMENT SERVICES KYOCERA L offre MDS ne se contente pas de rendre votre gestion documentaire plus efficace : c est une solution complète qui rend l ensemble de vos processus plus efficace. Pour ce faire, nous analysons la totalité de votre infrastructure ainsi que vos processus et environnement logiciel, en identifiant précisément de quelle façon la performance peut être améliorée, les workflows rationalisés, le temps de fonctionnement prolongé, la réglementation respectée et les données protégées. Ainsi, cette solution globale fait bien plus que traquer le gaspillage des consommables et les matériels énergivores. Elle optimise la performance, la productivité, le rendement, la conformité et même la sécurité. LES SERVICES MDS DE KYOCERA SONT UNIQUES Prestataire de premier plan de services de gestion des documents (Managed Document Services), KYOCERA est le spécialiste auquel vous pouvez faire confiance pour l optimisation des processus documentaires de votre organisation. En premier lieu, nous avons les outils spécialisés et l expertise pour identifier vos économies potentielles. Ensuite, nous associons des matériels leaders dans le secteur à des logiciels innovants qui peuvent être adaptés sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Ce service complet est fourni en cinq phases sur mesure conçues pour donner des résultats exceptionnels pendant de nombreuses années. En fait, KYOCERA MDS est si flexible qu il peut prendre en charge tous vos périphériques, quelle que soit leur marque, et se fondre ainsi dans votre environnement.de plus, tous les aspects de notre service (que ce soit le support technique, la formation, la maintenance ou le réapprovisionnement automatisé des consommables) sont gérés via un point de contact unique. COMMENT CELA FONCTIONNE-T-IL? L offre MDS de KYOCERA a été conçue pour être exhaustive, précisément adaptable aux besoins de votre entreprise, et suffisamment flexible pour répondre aux futures demandes. C est pourquoi notre offre complète est divisée en cinq phases détaillées, chacune entièrement personnalisée et minutieusement structurée pour relever vos défis documentaires spécifiques. KYOFLEETMANAGER ET SON INTÉGRATION DANS LES PHASES MDS Évaluation : KYOfleetmanager vous offre un inventaire complet des équipements de votre parc. Les relevés de compteurs peuvent être observés sur une période donnée afin de définir les taux d'utilisation et obtenir un aperçu précis de votre situation initiale. Conception : quelles que soient vos exigences en matière de taille, d'objectifs et de performance, notre solution répond parfaitement à vos besoins : elle offre la combinaison idéale entre matériel, logiciels et l'amélioration des processus pour maximiser le retour sur investissement. Mise en œuvre : notre priorité au cours de la phase de mise en œuvre est de réduire au minimum l'impact sur votre activité quotidienne, en réduisant les temps d'immobilisation et les risques. Ainsi, la phase de mise en œuvre est supervisée par une équipe de gestion de projet professionnelle et exécutée par des techniciens et des ingénieurs hautement qualifiés. Gestion : en un clic, vous obtiendrez un aperçu complet de votre parc de périphériques et un résumé exact de son état et de ses problèmes actuels. Par ailleurs, les alertes de maintenance ou d'approvisionnement sont envoyées à votre prestataire de services pour ne pas interrompre votre processus de travail. Optimisation : en analysant les données recueillies par KYOfleetmanager, nos consultants peuvent facilement vous soumettre des propositions d'optimisation de votre parc, adaptées à vos besoins. BRO_KYOFLEETMANAGER_FR KYOCERA Document Solutions France Espace Technologique de Saint-Aubin, route de l Orme, Gif-sur-Yvette, France Tél. : +33 (0) Télécopie : +33 (0) KYOCERA Document Solutions Belgium Sint-Martinusweg , BE-1930 Zaventem, Belgium Tél. : +32 (0) Télécopie : +32 (0) info@dbe.kyocera.com KYOCERA Document Solutions Europe B.V., Succursale Suisse Hohlstrasse 614, CH 8048 Zürich, Suisse Tél. : +41 (0) Télécopie : +41 (0) info@dch.kyocera.com Les informations et illustrations contenues dans ce document n'ont pas de valeur contractuelle. Les spécificationspeuvent faire l'objet de modifications sans préavis. Les informations sont correctes au moment de la mise sous presse. Toutes les marques citées sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs. VOTRE CONTACT COMMERCIAL KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS
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