Guide utilisateur Terminal numérique TM13. Les principales fonctions du TM13, connecté aux installations Integral 33

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1 Guide utilisateur Terminal numérique TM13 Les principales fonctions du TM13, connecté aux installations Integral 33

2 Interface AEI connecteur pour le raccordement d accessoires (sous l appareil) Microphone mains libres (sous l appareil) Afficheur vous aide dans vos opérations Touches de fonctions librement programmables en touches d appels directs, touches partenaires. La fonction en cours est affichée sur l afficheur. Touches de fonctions préprogrammées Voyant clignote lors d un appel entrant, reste allumé en cas de renvoi d appel Touches alphanumériques pour numéroter et entrer des codes (en fonction du type de poste) Touches de fonctions fixes pour l utilisation rapide de fonctions précises Sommaire Sommaire Présentation du poste Touches de fonctions fixes Touches de fonctions préprogrammées Afficheur Symboles affichés sur l écran Symboles et abréviations associés aux fonctions Téléphoner Répétition, Relance, Rappel automatique Utiliser l annuaire pour appeler Visualisation de la taxation Prendre des appels, liste d appels Renvoi d appel Gérer plusieurs communications à la fois Autres facultés en cours de communication Téléphoner dans un groupe de partenaires Acoustique et contraste Refus du deuxième appel Programmer une touche d appel direct Mettre à jour l annuaire Programmer des touches de fonction Les trois modes de commande Index

3 Touches de fonctions fixes Sélection du niveau des touches d écran permet d afficher les différents niveaux des touches d écran. Couper pour interrompre la communi cation en court ou les actions initiées. R Ecoute amplifiée permet de connecter ou de déconnecter l amplificateur et de numéroter combiné raccroché. Répétition automatique permet de répéter un numéro composé. Vous pouvez choisir entre les 5 derniers composés. Double appel pour engager une deuxième communication Rappel sur occupation votre téléphone sonne lorsque le poste appelé est de nouveau libre. Mains libres pour composer un numéro et converser combiné raccroché. Annuaire pour appeler vos correspondants en utilisant leur nom. + Touches de fonctions préprogrammées ABC 2 fait apparaître le menu principal sur l écran d où vous pourrez lancer de nombreuses fonctions. Flèche en haut/en bas pour déplacer le curseur sur l afficheur vers le haut ou vers le bas. Entrée pour sélectionner une rubrique indiquée par le curseur ou confirmer la création, la modification ou l effacement d une donnée. Touches alphanumériques pour composer les numéros d appel et pour entrer des codes (en fonction du type de poste) Transfert pour établir la communication avec un correspondant en double appel Commuter (C.C.V.V.) pour commuter entre deux communications lorsqu un deuxième appel est présenté. 3

4 Afficheur L afficheur se compose d une ligne de symboles (en haut) et de trois lignes de texte. La ligne de symboles vous indique l état de la communication, par ex. deuxième appel. La première ligne de texte sert à la commande du menu. Les deux lignes inférieures vous indiquent la fonction des touches d afficheur. Utilisation du menu (touche ) Vous pouvez activer de nombreuses fonctions sur l afficheur. La ligne de texte supérieure contient le choix momentanément possible. La flèche à l extérieur à droite (,, ) indique où se trouvent de nombreuses fonctions. Rechercher une fonction Appuyez sur la touche Flèche en bas jusqu à ce que la rubrique souhaitée figure dans la ligne de menu, par ex. Programmation. Activer la fonction Appuyez sur la touche Entrée 6287 CL :17 Humm W.BU Programmation Choisir langue Conf. tch Fonction Couper Terminez une communication ou une programmation Touches d afficheur Les touches d afficheur possèdent trois niveaux d affectation. La signification des touches d afficheur change aussi suivant le contexte. L afficheur indique l affectation en cours. Pour changer de niveau d affectation, appuyez plusieurs fois sur la touche de sélection de niveau CL :17 RIVE BEAC SANT SMIT PINT HEND GILB JOHN FERN WALT Affectation des niveaux : Touches partenaires Niveau 1 Touches de fonction Niveaux 1 et 2 Touches d appels directs Niveaux 1 et 3 Remarque Il est souvent judicieux de programmer sur les touches de fonctions les séquences de sélection de fonctions les plus utilisées. Sinon la fonction est accessible en utilisant le menu déroulant. Voir Programmer des touches de fonction, page 16. 4

5 Symboles de l afficheur On vous appelle. Un deuxième appel arrive. Vous téléphonez Vous avez une deuxième communication. Vous êtes en conférence. Le haut-parleur est activé ( écoute amplifiée ). Guide utilisateur TM13 sur l Integral 33 Le haut-parleur et le micro mains libres sont activés. Le microphone du combiné est désactivé. Nouvelle entrée dans la liste d appels. Vous avez un message La sonnerie est désactivée Refus du deuxième appel Symboles et abréviations associés aux fonctions LIST N abr DEBUT TAXA L CV P UP CONF CORR MES BOIT MSSG PART + 1 X 1 X RENV Programmation son/contraste : réglage du volume du combiné et du haut parleur, réglage du volume et de la mélodie de la sonnerie, réglage du contraste de l affficheur Refus du 2ème appel : activation du refus du 2ème appel Liste d appels : indique les appels auxquels vous n avez pas répondu Numérotation abrégée : appel d un n dans la liste des n abrégés Détection appel malveillant : enregistrement au central du n lors d un appel malveillant Taxes : consultation du coût de vos communications sur votre poste Liste des appels traités : liste des 10 derniers appels auxquels vous avez répondu Pick up : interception des appels d un poste à partir du vôtre Conférence : communication simultanée entre 3 correspondants Effacer une touche : correction d un numéro chiffre à chiffre Mini-messages : envoi d un mini-message Boîte aux lettres : lecture des mini-messages Mains libres : activation du mains libres Messages : interrogation de la boîte vocale DTMF : émission des codes MF quand vous appelez un serveur local Partenaire : gestion des facultés partenaires Volume + / Volume : réglage du volume pendant une communication. Réglage hors communication : rubrique Contraste Anonyme : votre numéro n apparaît pas quand vous appelez un serveur local Act/desact Aff. Communication : masque à l écran le n que vous appelez Renvoi d appel : renvoi automatique des appels à un autre poste 5

6 GROU OFF LANG Mise hors groupement : sortie du groupement des postes Verrouillage : interdiction d utiliser votre poste Choisir langue : allemand, français et anglais disponibles Texte touche shift : affichage total d un nom ou d un message quand il est coupé sur l afficheur Tonalité d appel désactivée : suppression de la sonnerie de votre poste 6

7 Téléphoner Vous pouvez téléphoner de différentes manières : normalement (comme auparavant) et avec la numérotation en bloc. Numérotation normale Décrochez le combiné. Composez le numéro d appel. Numérotation en bloc Composez le numéro d appel. Décrochez le combiné. Remarques JOHN Corr. Au lieu de composer le numéro, vous pouvez également... appuyer sur une touche d appel direct... ou... choisir un numéro dans l annuaire (page 9). Au lieu de décrocher le combiné, vous pouvez également... appuyer sur la touche Ecoute amplifiée et ne décrocher qu une fois que le correspondant répond... ou... appuyer sur la touche Mains libres, ce qui vous permet de téléphoner par l intermédiaire du haut-parleur incorporé et du microphone. Arrêt de la numérotation Touche Couper Correction du dernier chiffre (numérotation en mode bloc) Appuyez sur la touche de fonction prévue à cet effet. Mais vous devez au préalable affecter la fonction Effacer Tche à une touche d écran. Voir Programmer des touches de fonction, page 16! 7

8 Répétition, Relance, Rappel automatique Vous pouvez répéter l un des cinq derniers numéros composés. Si le correspondant souhaité est occupé, vous pouvez demander une relance automatique de la numérotation. Si vous appelez un correspondant interne qui est occupé, vous pouvez aussi le joindre en activant un rappel automatique. Répétition de la numérotation Laissez le combiné raccroché. Appuyez sur la touche Répétition automatique jusqu à ce que le numéro souhaité soit affiché. Décrochez le combiné. 5: 8888 Goldmann Relance automatique de la numérotation Le correspondant que vous souhaitez joindre est occupé. Vous voulez que votre téléphone essaie de joindre le correspondant à intervalles réguliers. Rubrique Rappel temporisé. Touche Entrée. L afficheur indique la répétition de la numérotation temporisée. Raccrochez le combiné. Annuler la relance automatique de la numérotation Touche Couper Ø 30s 8888 Goldmann Rappel automatique si occupé Le correspondant interne souhaité est occupé. Touche Rappel. La ligne de menu indique Rappel enregistré. Dès que le correspondant souhaité raccroche, votre téléphone sonne. Décrochez le combiné. Annuler un rappel Rubrique Rappel enregistré Etat Rappel enregistré Touche Entrée. La ligne de menu indique Effacer rappel. Touche Entrée. Rappel de Effacer rappel 8

9 Utiliser l annuaire pour appeler Touche Annuaire Guide utilisateur TM13 sur l Integral 33 MNOP MNOP Entrez la première lettre du nom, par ex. N. Touche Entrée. L afficheur indique tous les noms commençant par la lettre N. Sélectionnez le numéro. Recherche N ABCD EFGH IJKL MNOP Corr QRST UVWX YZ ÄÖÜß Décrochez le combiné. Visualisation de la taxation Vous pouvez visualiser la taxation, par coût ou par unités. Vous pouvez activer ou désactiver la visualisation. Touche Rubrique Taxes, touche Entrée. Compteur de taxes marche Rubrique Aff taxes activé, touche Entrée Visualiser les taxes Rubrique Taxes dernières communications ou Total communic.. Visualisation des taxes en montant ou en unités Rubrique Aff unités, touche Entrée Effacer le compteur de taxes Rubrique Effacement compteur, touche Entrée Taxes dernières communic RNIS-LR World-C Aff taxes activé Taxes dernières communic RNIS-LR World-C Taxes dernières communic RNIS LR World-C

10 Prendre des appels, liste d appels Si vous ne prenez pas un appel, il est placé dans la liste d appels. On vous appelle Décrochez le combiné. Intercepter (quelqu un d autre est appelé) Un autre poste sonne. Composez son numéro sans décrocher. Rubrique Intercepter, Décrochez le combiné. Secret Intercepter Num. abrégée Appeler un correspondant de la liste d appels Votre afficheur indique LIST. Touche. Rubrique Liste appels, Sélectionnez dans la liste d appels. Décrochez le combiné. Renvoi d appel Activation du renvoi d appel Touche. Liste appels Entrées 3 Jusczyk 10:36 H.Humml 10:36 Rubrique Renvoi, Choisissez le type de renvoi. RV Entrez le numéro de destination. Touche Entrée. Le voyant s allume. RV Annulation du renvoi d appel Rubrique Renvoi, touche Entrée Touche Entrée Le voyant s éteint. +RV

11 Gérer plusieurs communications à la fois Au cours d une communication, vous pouvez faire un double appel, transférer votre communication ou prendre un appel supplémentaire. Double appel R Touche Double appel. Numéro du 2ème correspondant. R Pour passer d un correspondant à l autre Touche Double appel. Reprendre le 1er correspondant (en libérant le 2ème) Touche Couper. Etablir une conférence (avec double appel établi) Rubrique Conférence, Touche Entrée. Terminer la conférence Rubrique Sortie conférence, Touche Entrée. Transférer la communication Raccrocher JOHN Volume Secret Sortie conférence Deuxième appel Commuter Commuter R Transfert Vous téléphonez. Un deuxième appel arrive. Touche de fonction préprogrammée Commuter, Va et vient Touche de fonction préprogrammée Commuter. Transférer à un troisième correspondant Touche Double appel. Numéro souhaité. Le cas échéant, annoncer. Touche de fonction préprogrammée Transfert. 11

12 Autres facultés en cours de communication Le niveau d écoute, les réglages du mains libres et l activation de la surnumérotation MF peuvent être provisoirement modifiés. Les appels supplémentaires peuvent être refusés au cas par cas. La personne qui appelle entend alors la tonalité d occupation. Régler le haut-parleur (pour la communication en cours) Vous téléphonez. Rubrique Volume, Rubrique H.P Ecouteur 1 4 Ampli 1 8 M-L Volume (de 1 à 8), par ex. 4, touche Entrée Refuser le deuxième appel qui arrive Vous téléphonez. Un deuxième appel arrive. Rubrique Refuser l appel, touche Entrée. Surnumérotation MF (appel d un serveur vocal) Vous téléphonez. Rubrique Surnum. MF, touche Entrée. Terminer la surnumérotation MF La désactivation est effectuée automatiquement à la fin de la communication. Ampli 1 8 M-L Surnum.(MF) Trf Numéro Activation/désactivation du micro Vous téléphonez. Sélectionnez la rubrique Act/ désact micro, pour activer ou désactiver le micro Act/desact micro Humm W.BU 12

13 Téléphoner dans un groupe de partenaires Dix téléphones peuvent être réunis en un groupe de partenaires au sein de votre installation téléphonique. A l intérieur du groupe de partenaires, certaines fonctions sont extrêmement faciles à utiliser. Appeler un partenaire Touche partenaire, décrochez le combiné. Intercepter un appel d un partenaire Un téléphone partenaire sonne. Touche partenaire, décrochez le combiné ou, MARC JOHN MILL... si vous êtes déjà en communication, appuyez sur la Renvoi d appel d un partenaire à l autre Touche Rubrique Partenaire, Rubrique RV : du Part X > RV: du Part X > Part Y Part Y. Touche du partenaire à renvoyer. Touche du partenaire destinataire du renvoi d appel. Rubrique Mémoriser, Activer, désactiver le renvoi d appel d un partenaire Rubrique Activer Rv PART Activer Rv PART ou Désact. Rv PART, Désact. Rv PART Activer, désactiver le bip partenaires (appel doublé) Touche. Rubrique Partenaire, Rubrique Bip partenaire, Touche du partenaire pour lequel le bip est activé ou désactivé. Touche Entrée. Bip partenaire 13

14 Son et contraste Exemple: Régler le contraste Touche. Rubrique Son/contraste, touche Entrée. Rubrique Contraste. Contraste 1 8 Valeur du contraste (de 1 à 8), par. ex. 5, Touche Entrée. Procédez de la même manière pour modifier les réglages pour le combiné, le haut-parleur, le mains libres, le volume de la sonnerie, le volume de rappel de rendez-vous, le volume du signal d appel, la mélodie de la sonnerie, la mélodie de l appel prioritaire. Le combiné et le dispositif mains libres sont réglables de 1 à 4. Refus du deuxième appel Touche Rubrique Programmation, Rubrique Refus 2eme appel, Programmer une touche d appel direct Sélectionnez une touche d afficheur libre. Entrez le nom, par ex. ROBERT Rubrique N d appel : Numéro de destination, par ex (Attention! Si la destination est externe, ne pas oublier le zéro pour sortir). Rubrique Mémoriser, Nom : ROBERT ABCD EFGH IJKL MNOP Corr QRST UVWX YZ ÄÖÜß 14

15 Mettre à jour l annuaire Vous pouvez enregistrer dans votre annuaire local des numéros de téléphone avec les noms. Cette opération est aussi possible en cours de communication ou à partir des derniers numéros composés. Mettre à jour l annuaire en cours de communication Vous téléphonez. L écran indique le numéro du correspondant. Rubrique Trf Numéro 765 GILBERT Humm W.BU Mettre à jour l annuaire à partir des derniers numéros composés Le combiné reste posé. Appuyez sur la touche Répétition automatique jusqu à ce que le nom 3: 5558 MILLER souhaité soit affiché sur l écran. Humm W.BU Rubrique Trf Numéro, Entrer un nouveau numéro d appel Touche Annuaire Rubrique Nouvelle entrée, Entrez le nom, par ex. BENSON Rubrique N d appel : Numéro, par ex Rubrique Mémoriser, Libre 261 Nouvelle entrée Nom: BENSON ABCD EFGH IJKL MNOP Corr QRST UVWX YZ ÄÖÜß Modifier les données Ex. : Vous voulez modifier BENSON. Touche Annuaire. Rubrique Modifier, Rubrique NOM BENSON, Rubrique EDITER, Suite, voir Entrer un nouveau numéro d appel. Nom: BENSON ABCD EFGH IJKL MNOP Corr QRST UVWX YZ ÄÖÜß 15

16 Programmer des touches de fonction Vous pouvez affecter les fonctions que vous utilisez fréquemment à des touches d afficheur. Configurer les touches de fonction Ex. : Liste d appels sur la touche de fonction 10 Touche. Rubrique Conf tch fonction, conf tch fonct Touche d écran souhaitée 10 FT: Rubrique Liste appels, FT: Liste appels Touche Couper. Remarque Il est recommandé d affecter les fonctions Conférence, Volume et Effacer Tche à des touches d afficheur. Supprimer la fonction d une touche Comme pour la configuration de FT: Touche Fct libre touches de fonction, mais Rubrique Touche Fct libre. Affecter une macro à une touche de fonction Vous pouvez définir plusieurs macros: Renvoi d appel 1 et 2, Intercepter 1 et 2, ainsi que les fonctions partenaires. Vous pouvez affecter ces opérations à des touches d afficheur. Exemple: Le Renvoi d appel 1 va vers 621 et est affecté à la touche d afficheur 5. Touche. Rubrique Fonction Macro, Rubrique RV Destination du renvoi d appel 621 Touche Entrée Affecter la touche de fonction Touche d afficheur souhaitée 5 Rubrique RV1, touche Couper Supprimer la macro d une touche Comme pour la configuration de touches de fonction, mais Rubrique Touche Fct libre. Touche Couper conf tch fonct FT: RV1 FT: Touche Fct libre 16

17 Les trois modes de commande Dans le mode simple, vous voyez simultanément trois lignes avec la touche. Dans le mode standard, vous ne voyez qu une seule ligne du menu. Dans le mode touches d afficheur, vous utilisez toutes les fonctions avec les touches d afficheur. Changer le mode de commande Touche Rubrique Programmation, Rubrique Mode opératoire. Programmation Mode opératoire Standard Appuyez sur la touche Entrée jusqu à l affichage du mode opératoire souhaité. Touche Couper. Mode opératoire Simple Index Acoustique, 14 Alterner, 11 Annuaire téléphonique choisir, 9 mettre à jour, 15 Conférence, 11 Contraste, 14 Deuxième appel, 11 refus, 14 refuser, 12 Double appel, 11 Ecran, touches, 5 Etre appelé, 10 Liste d appels, 10, utilisation du, 5 Micro, Coupure, réactivation, 12 Mode de commande, 17 Numérotation en bloc, 7 Numérotation normale, 7 Partenaires, 13 bip, 13 intercepter, 13 renvoyer un appel d un partenaire à l autre, 13 Programmer une touche d appel direct, 14 Rappel, 8 Rappel automatique, 8 Refus 2ème appel, 12, 14 Réglages, pour les communications, 12 Renvoi d appel, 10 Répétition automatique, 8 rappel temporisé, 8 Reprendre, 11 Surnumérotation MF, 12 Touche de fonction, affecter une macro, 16 Transférer la communication, 11 Visualisation de la taxation, 9 17

18 Attention Ce téléphone n est destiné à être connecté que sur des installations téléphoniques BOSCH. Il ne doit pas être connecté directement sur un réseau téléphonique public. Ce téléphone ne répond aux directives européennes de sécurité et de compatibilité électromagnétique que lorsqu il est connecté sur des installations téléphoniques BOSCH. Les réparations et toutes autres interventions sur votre appareil ne doivent être faites que par un spécialiste. N ouvrez jamais votre téléphone. Vous risqueriez de détériorer votre appareil qui ne serait plus opérationnel. Installation du téléphone Votre téléphone est conçu pour fonctionner dans des conditions normales. Les meubles modernes sont revêtus de peintures ou plastiques et traités à l aide de produits d entretien. Il n est donc pas exclu que certains contiennent des substances attaquant ou ramollissant les pieds du téléphone. Ainsi altérés, ces pieds peuvent laisser des traces désagréables sur la surface des meubles. Pour des raisons aisément compréhensibles, BOSCH ne saurait être tenu responsable de ce type de dégradation. Aussi utilisez, notamment sur des meubles neufs ou récemment traités à l aide de produits d entretien, un support anti-dérapant. 18

19 Ce téléphone ne peut être connecté qu à un système de télécommunication BOSCH (dans ce cadre, il répond aux normes européennes de sécurité et de rayonnement électromagnétiques en vigueur) et ne peut en aucun cas être utilisé pour un raccordement direct au réseau public. Notice non contractuelle TTM13PF98098 I33 E Paket 01/99