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1 CAHIER DES CHARGES 1. Actualisation Etabli le : Par : F. Genoud / V. Borin Remplace la version du : Motif d actualisation : Mise au concours du poste 2. Identification du poste Département : INFRASTRUCTURES ET RESSOURCES HUMAINES Service : Direction des systèmes d'information Entité (division, secteur, établissement, office ) : Direction des solutions (DSOL), Pôle RH N de poste de référence : Intitulé du poste dans l entité : Chef-fe de projets SIRH N emploi-type : 1401 Libellé : Chef-fe de projets Chaîne : 317 Niveau : Mission générale du poste (description succincte) 1. Dans le rôle du Chef de projet (CP), il définit, met en oeuvre et conduit un projet SI depuis sa conception jusqu'à la réception dans le but d'obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences formulées par le client métier en ce qui concerne la qualité, les performances, le coût, le délai et la sécurité Conduite : ETP directement subordonné-s Cf. Organigramme Non Oui : 5. Mode de remplacement prévu, en cas d absence du titulaire Non Oui : Responsable de pôle Edition : Service du personnel Etat de Vaud Version Août

2 6. Missions et activités 1. Dans le rôle du Chef de projet (CP), il définit, met en oeuvre et conduit un projet SI depuis sa conception jusqu'à la réception dans le but d'obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences formulées par le client métier en ce qui concerne la qualité, les performances, le coût, le délai et la sécurité. 100 Responsabilité du contenu technique du projet - Définit la conception technique et rédige les spécifications techniques détaillées - Participe au choix de progiciels, en relation avec le maître d ouvrage - Participe à la réalisation en termes de développements spécifiques ou d'intégration - Définit les tests et participe aux recettes Conduite du projet sur le terrain - Organise, coordonne et anime l'ensemble de l équipe de maîtrise d oeuvre du projet - Arbitre les éventuels différends entre l équipe et les autres intervenants - Supervise le déroulement du projet - Coordonne, synthétise, et assure la qualité des validations prononcées - Fait circuler et diffuse l information côté maîtrise d oeuvre - Gère la relation avec le ou les fournisseurs (depuis la signature du contrat à la validation finale du projet) Déploiement technique du projet et mise en oeuvre des actions d accompagnement des utilisateurs - Déploie la nouvelle application ou le nouveau service - Organise la maintenance - Participe à la formation des utilisateurs - Organise du support utilisateur Garantie de la meilleure adéquation qualité - coût - délai - Garantit le respect du cahier des charges - Garantit le respect des délais et des coûts - Propose au métier ou maître d'ouvrage, en cours de projet, d éventuelles modifications d objectifs (qualité, coût, délai) liées à des contraintes de réalisation ou des modifications d environnement Spécificités du contexte de l administration cantonale vaudoise. - Dirige et coordonne l analyse des besoins, assume la formalisation des spécifications, gère les risques et la sécurité. - Garantit une bonne communication, assure la documentation des projets et dirige la préparation des accords de niveau de service. - S assure de la bonne information, de l implication et coordination de toutes les entités DSI concernées. - Respecte les normes, directives et standards ainsi que processus et procédures. - Gère les ressources financières du projet. - Gère les prestataires, s assure de la qualité des livrables et prestations et du respect des engagements contractuels. Spécificités des projets concernés - Assume la responsabilité des projets de consolidation et d'évolution du SIRH en adéquation avec le schéma directeur RH de l'acv tout en respectant les normes DSI en vigueur, ainsi que la cohérence et l'évolutivité du système d'information. Edition : Service du personnel Etat de Vaud Version Août

3 Le SIRH actuel (2015) de l'acv couvre les domaines: - de la gestion RH (ERP PeopleSoft) - de la paie (Progiciel Zadig) - de la gestion des temps et absences (Progiciel Mobatime JBM). - de la gestion des formations et des emplois-types (Bases Lotus Notes) Le SIRH concerne tous les services de l'acv, le domaine de la gestion RH et de la paie couvrant aussi le CHUV et 3 Hautes-Ecoles, ce qui représente environ 400 utilisateurs internes à l'acv et 120 utilisateurs externes à l'acv. Le SIRH délivre 30'000 paies mensuelles pour l'acv, 10'000 paies pour le CHUV et 60'000 certificats de salaire annuels au total. Le SIRH est interfacé avec 18 systèmes internes ou externes. La gestion des temps et absences concerne 11'500 utilisateurs internes à l'acv et 500 utilisateurs externes dans 2 Hautes-Ecoles et 2 Centre sociaux régionaux. Le domaine de la gestion RH et de la paie fait partie des 29 applications critiques de l'acv. Le SIRH nécessite des connaissances spécifiques de programmation (langage propriétaire) ainsi que de bonnes connaissances fonctionnelles du métier RH. Le socle du SIRH sera consolidé autour de l'erp Oracle PeopleSoft dans une première phase, les modules de recrutement, de gestion des compétences, de gestion des formations et de gestion de carrière seront implémentés dans une seconde phase Edition : Service du personnel Etat de Vaud Version Août

4 5. 7. Eventuelles responsabilités particulières attribuées au titulaire 8. Exigences requises 8.1. Formation de base Titre Bachelor / Master en informatique (EPFL), Bachelor / Master en systèmes d'information (HEC), informaticien de gestion ou titre jugé équivalent 8.2. Formation complémentaire Titre Manager de programme ou chef de projet certifié IPMA, PMI ou équivalent 8.3. Expérience professionnelle Domaine Conduite de projets informatique, dont plusieurs projets d importance (ou complexes) dans un environnement similaire (administration publique ou équivalents) SI Ressources Humaines (gestion administrative, paie, postes et organisation, gestion des temps et absences) avec expérience de mise en œuvre du moteur de paie PeopleSoft Nbre d années 10 ans 8 ans 8.4. Connaissances et capacités particulières Domaine Compétences requises pour le rôle de Chef de projet (CP) selon CIGREF Conduite de l élaboration et la mise en oeuvre des solutions informatiques innovatrices à long terme. - Conduite de l élaboration d une stratégie relative à un système informatique conforme aux Edition : Service du personnel Etat de Vaud Version Août

5 exigences de l activité métier. - Analyse les processus métiers et les exigences associées en matière d information, et fournit la structure d information la plus appropriée. - Exploite de nombreuses compétences en gestion de projet afin d accomplir sa tâche au-delà des limites du projet. Gère des projets ou des programmes complexes, y compris l interaction avec les tiers. Influence la stratégie du projet en proposant des solutions nouvelles ou alternatives. Assume la responsabilité globale des résultats du projet, y compris la gestion financière et les ressources. Est habilité à modifier les règles établies en proposant de nouvelles normes. - Etablit des relations importantes ou nombreuses avec les services partenaires de son pôle métier. - Gère la mise en oeuvre du changement en tenant compte des difficultés structurelles et culturelles. Maintient la continuité de l activité et des processus au cours des changement contrôle l impact de ces changements et adopte toute action corrective et les réglages nécessaires Formé à la méthodologie de projet, y compris les méthodes visant à définir les étapes du projet et les outils nécessaires à l élaboration des plans d actions et la gestion des risques. Aptitude à conduire et diriger fonctionnellement une équipe de projet. Esprit de décision et capacité à l'action, capacité de communication et aptitudes à négocier. Aptitude à entrer en relation avec autrui, à créer un climat de confiance Rigueur, autonomie et précision dans le travail. 9. Astreintes particulières (travail de nuit, service de piquet, etc.) Peut être amené à effectuer des interventions en dehors des horaires standards de déploiements (nuit, week-end ou jour férié). 10. Signatures L autorité d engagement. Date : Nom et prénom : Signature : Le/la titulaire atteste avoir pris connaissance du présent cahier des charges. Date : Nom et prénom : Signature : Edition : Service du personnel Etat de Vaud Version Août

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