Established in Champagne since 1928 CFA. la formation par apprentissage

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1 Established in Champagne since 1928 CFA la formation par apprentissage

2 sommaire Éditorial...p 3 Définition...p 4 Missions confiées à un apprenti...p 5 Procédure...p 6 Signature du contrat et statut...p 6 Encadrement...p 6 Parcours académique...p 7 Volet financier...p 8 Immatriculations administratives...p 8 RMS, fondée en 1928 Triple accréditation internationale EQUIS, AACSB, AMBA Membre de la Conférence des Grandes Écoles étudiants répartis dont 800 sont internationaux Près de 90 professeurs permanents, et 450 experts et professionnels 160 universités partenaires dans 43 pays Classée parmi les 10 premières écoles de management en France et les 30 premières en Europe Plus de diplômés à travers le monde nos coordonnées Hélène VICTOR-PUJEBET Responsable Apprentissage Conseillère d orientation professionnelle Téléphone : Télécopie : Karole BOSCHINI Assistante Apprentissage Téléphone : Télécopie : Anne-Marie MATHIEU Taxe d apprentissage Téléphone : Télécopie :

3 éditorial Voici plus de 15 ans que l apprentissage a été mis en place à Reims Management School pour l École Sup de Co. En novembre 1997, 37 pionniers se sont lancés avec 22 entreprises fondatrices. Depuis cette date plus de 1500 apprentis se sont formés dans plus de 350 entreprises. Aujourd hui notre Centre de Formation d Apprentis a une capacité de 350 étudiants, ce qui place Reims au premier rang des CFA des Écoles de commerce. C est un choix stratégique de développement de notre institution. Fort de notre taille et notre expérience, nous sommes en mesure de répondre aux demandes grandissantes des étudiants et des entreprises. Pour l étudiant, cette voie lui permet d acquérir une véritable expérience professionnelle tout en poursuivant ses études. Il suit les mêmes cours que les étudiants en formation classique, il obtient le même diplôme avec les mêmes exigences académiques, avec un «plus» entreprise, compétences pratiques et intégration à une organisation sociale. Pour l entreprise c est la possibilité d organiser le recrutement de jeunes diplômés tout en ayant l occasion d expérimenter cette collaboration pendant toute la durée du contrat. Elle le forme à son univers et à ses méthodes de travail. Le volet financier doit être considéré. Les droits de scolarité de l étudiant apprenti sont pris en charge par l entreprise d accueil, par le mécanisme de la taxe d apprentissage, vraie destination de cet impôt, qui perçoit par ailleurs une aide régionale pour sa contribution à l effort de formation. L étudiant apprenti reçoit une rémunération (pourcentage du SMIC) durant la période de son contrat d apprentissage. Pendant cette période de formation le rapprochement école, étudiant, entreprise se fait par la mise en relation des intervenants lors du processus de recrutement, puis au cours du suivi tutorial qui permet d acter les progrès, de guider l étudiant jusqu à l aboutissement de son projet. La cohérence entre contenu pédagogique et missions en entreprise est de mise. L école est ainsi en prise directe avec le monde du travail ce qui lui permet d améliorer ses pratiques et d assumer totalement son rôle d école professionnalisante. A l issue du contrat, plus des 2/3 des entreprises font une proposition d embauche à leur apprenti. Pour atteindre ces objectifs, toute l équipe du CFA de RMS est à votre disposition pour répondre à vos questions et vous espère prochainement impliqués dans cette voie de formation. Hélène Victor-Pujebet, Responsable de l apprentissage 3

4 définition La formation par apprentissage à Reims Management School est mise en place pour les étudiants de Sup de Co issus des concours ECRICOME, BEL, TREMPLIN 1 et TREMPLIN 2, admis en deuxième année, cycle MASTER. Ils doivent être âgés de moins de 26 ans et ressortissants de l Union Européenne. Pour les étrangers,ils doivent obtenir une autorisation provisoire de travail auprès de la DDTEFP. Le contrat d apprentissage est un contrat de travail à durée déterminée de 26 mois pour les étudiants rentrant en cycle Master 1, au cours duquel alternent les périodes académiques et les périodes en entreprise. Les entreprises ont la possibilité de signer un contrat de 12 à 14 mois pour les étudiants entrant en Master 2. les protagonistes L Étudiant Apprenti Le Maître d Apprentissage Le Tuteur Académique Le début du cycle de formation est fixé au 1 er décembre 2012 et se termine le 31 janvier Il peut commencer, au plus tôt, 3 mois avant, soit le 1/09/2012, au plus tard, 3 mois après, soit le 28/02/2013. les avantages pour l entreprise Formation et intégration de jeunes collaborateurs à la culture de l entreprise Possibilité d optimisation des chances de réussite pour le recrutement de futurs collaborateurs Validation des qualités professionnelles de l apprenti Prime de la Région versée à l entreprise Crédit d impôt Exonération de charges sociales Prime à l embauche d un apprenti en CDI pour l apprenti Première expérience significative en entreprise Implication et responsabilisation dans sa formation Exonération des droits de scolarité Rémunération Statut salarié 4

5 exemples de missions confiées à un apprenti audit externe - commissariat aux comptes Intégré à une équipe et encadré, l étudiant apprenti participe au contrôle des comptes sur le plan légal. audit interne Au sein du service d audit opérationnel interne, mission de contrôle interne d organisation, de mise en place d outils de gestion, d acquisition pour le compte de l entreprise et de ses filiales. Finance Suivi des procédures de la trésorerie journalière, responsabilité de back-office, établissement des budgets de trésorerie des filiales, gestion d une partie des placements financiers. Contrôle de gestion Assistance dans la coordination et la préparation des budgets, analyse des budgets, élaboration des tableaux de bords, participation aux réunions de discussions budgétaires, identification et analyse des écarts, propositions de mesures correctives. Comptabilité - Fiscalité Implantation d un nouveau module de comptabilité fournisseur et de facturation, description des fonctionnalités à développer, rédaction des procédures comptables liées à la mise en place de nouveaux logiciels, formation des utilisateurs, étude des interfaces avec les autres système. Marketing produit - Marketing des services - Marketing du luxe Analyse du marché, lancement de nouveaux produits, élaboration de programme commercial, analyse et suivi des résultats de campagne, constitution de bases de données, fidélisation de clients, web marketing. Communication Elaboration et mise en place des plans de communication. Responsable des outils de communication, conception, élaboration, fabrication des supports, contacts avec les prestataires, organisation des campagnes, communication digitale. Commercial Prospection de nouveaux clients, réalisation de nouveaux référencements, accompagnement force de vente, propositions et négociations d opérations promotionnelles, fixation, suivi et atteinte des objectifs. Ressources Humaines Mise en œuvre du plan de formation : évaluation des besoins et priorités, choix des établissements prestataires, suivi des actions de formation ; communication interne et externe ; aide au recrutement, gestion des offres de stage, d apprentissage ; gestion courante, administration du service, relations écoles, gestion de projets RH, SIRH. Achats Définition d une politique de prix des achats, mise en place et suivi, recueil d informations, remise en concurrence des fournisseurs, recherche de nouveaux fournisseurs, mise en place de critère de gestion et suivi des nouveaux fournisseurs. Système d information et logistique Evaluation de la pertinence du recours à un circuit d approvisionnement par rapport à un autre, analyse des coûts logistiques sur la chaîne d approvisionnement, mise en place d un cahier des charges prestataires, recommandations pour une politique de réduction des stocks, logistique et supply chain. Ces thèmes de missions ne sont pas limitatifs, d autres peuvent être déterminés entre les entreprises et les étudiants apprentis. 5

6 procédure processus de candidature Nous recevons les offres des entreprises et les publions sur notre Intranet à destination des étudiants. Les étudiants trouvent également leur apprentissage par le renouvellement des missions, la réponse aux offres et les candidatures spontanées. établissement du contrat L apprenti complète toutes les informations nécessaires à l établissement du contrat en se connectant sur son intranet : RMSonline/cursus/apprentissage. encadrement signature du contrat et statut la signature Le contrat est rédigé par écrit, établi en 3 exemplaires (imprimé Cerfa n 10103*4), il mentionne entre autre : L identité de l employeur, de l apprenti, du CFA, du maître d apprentissage et sa qualification, La date de début et de fin de contrat, La rémunération. L entreprise adresse le dossier de contrat d apprentissage à Karole BOSCHINI pour enregistrement par le CFA puis transmission à la CCI dont dépend l entreprise. L étudiant apprenti est accompagné pendant la durée de son contrat : par le maître d apprentissage en entreprise, responsable de la formation pratique (acquisition des compétences en correspondance avec la qualification recherchée pour le diplôme préparé), qui est désigné par l entreprise. par le tuteur académique au CFA, personne habilitée par la Direction de Sup de Co, appartenant ou non au corps professoral. Il assure la liaison avec le maître d apprentissage, il évalue l implication de l apprenti, contribue au bon déroulement du contrat. Des échanges réguliers entre le maître d apprentissage et le formateur-tuteur permettront de faire le point sur les missions en cours, les acquis et les développements de la période à venir. le dossier de contrat d apprentissage comprend Un contrat (imprimé Cerfa n 10103*4), Une fiche d aptitude médicale de l apprenti, Une attestation de maître d apprentissage et une photocopie du dernier diplôme obtenu, si cela n a pas déjà été fourni lors d un contrat précédent. le statut L apprenti est un salarié à part entière. En vertu de son contrat de travail d un type particulier qu il exécute sous la responsabilité d un maître d apprentissage : il travaille et se forme en entreprise ; il se forme au CFA, le temps de formation étant nécessairement pris sur l horaire de travail. L apprenti est affilié au régime général de protection sociale et éventuellement à la mutuelle de l employeur. L apprenti doit déclarer ses congés à son employeur pour validation. Il ne bénéficie plus des vacances académiques. 6

7 parcours académique L étudiant apprenti a les mêmes obligations académiques que les autres étudiants pour l obtention du diplôme, il suit les mêmes cours. Le rythme de l alternance est basé sur la durée du module de cours qui est de 3 semaines, plusieurs périodes de cours peuvent se suivre, ainsi les périodes d alternance sont plus longues, par exemple 3 mois à l Ecole, 3 mois en entreprise ou 6 mois à l Ecole, 6 mois en entreprise. L alternance est donc modulable en fonction des besoins de l entreprise. L apprenti est tenu d effectuer 60% de la durée de son contrat en entreprise (travail effectif et congés payés inclus). Les 40% restants permettent à l apprenti de suivre ses cours au sein du CFA. Remarque : pour obtenir son diplôme, l apprenti doit effectuer une période de 6 mois (cumulables avec d autres expériences post-bac) à l étranger, soit sous forme d échange académique, soit sous forme de stage. Généralement, les étudiants effectuent un échange académique en Master 2 de 4 à 6 mois selon la destination. Cet échange doit être pris en compte dans le calendrier d apprentissage et correspond à une période «École». enseignements 8 Electifs de gestion, 5 Modules obligatoires : - Individu dans l organisation, - Développement personnel, - Méthodologie de la recherche, - Stratégie et valeur 1 - Stratégie et valeur 2. 2 Modules de langues : - 1 Module d anglais, - 1 Module de langue vivante 2. Mémoire de Master. Rapport de mission d apprentissage et grille finale d évaluation, à la fin du cycle de formation Examen du TOEIC calendrier prévisionnel Master 1, 1 ère année d apprentissage Dates Entreprise École Périodes RMS 03/09/2012 au 23/09/2012 Vacances d été 24/09/2012 au 14/10/2012 Session 0 15/10/2012 au11/11/2012 Session 1 (cours jusqu au 07/11/12) 12/11/2012 au 02/12/2012 Session 2 03/12/2012 au 23/12/2012 Session 3 24/12/2012 au 06/01/2013 Vacances de noël 07/01/2013 au 27/01/2013 Session 4 28/01/2013 au 17/02/2013 Session 5 18/02/2013 au 24/02/2013 Session 6 25/02/2013 au 03/03/2013 Vacances d hiver 04/03/2013 au 17/03/2013 Session 6 18/03/2013 au 07/04/2013 Session 7 08/04/2013 au 21/04/2013 Session 8 22/04/2013 au 28/04/2013 Vacances de printemps 29/04/2013 au 12/05/2013 Session 8 (cours jusqu au 07/05/12) 13/05/2013 au 19/05/2013 Séminaire Méthodologie de la Recherche 20/05/2013 au 09/06/2013 Session 9 10/06/2013 au 23/06/2013 Session 10 24/06/2013 au 01/09/2013 Vacances d été 7

8 volet financier rémunération de l apprenti Les montants sont : Age de l apprenti(e) Salaire (en % du SMIC) Année de contrat 2 ème 3 ème de 18 à 20 ans 49% 65% 21 ans et plus 61% 78% Au 01/01/2012, le taux horaire du SMIC est de 9,22. engagement financier de l entreprise L entreprise qui établit un contrat d apprentissage avec un étudiant de l Ecole Sup de Co Reims s engage par la signature d une convention de partenariat à contribuer aux droits de scolarité de l étudiant pour un montant de 9 895, soit pour les 2 années. Cet engagement financier peut être versé sous forme de taxe d apprentissage ou sur facture.. prime La Région verse une prime à l entreprise pour contribution à la formation. En Champagne Ardenne celleci est composée d un fixe de avec possibilité d indemnités complémentaires optionnelles. Pour les autres régions, l entreprise doit se rapprocher du Conseil Régional local. immatriculations administratives Convention R CFA : RNE du CFA : S Diplôme de l Ecole Supérieure de Commerce de Reims Homologation : Niveau 1 Code diplôme : 160 Code spécialité : Heures d enseignement : 950 heures pour un contrat de 26 mois Reims Management School 59 rue Pierre Taittinger - BP Reims Cedex Tél. +33 (0) Fax : +33 (0)

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