Astuces pour Outlook Express

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1 Astuces pour Outlook Express Ajouter rapidement un fichier à un message Ajouter de la musique à ses s Utiliser Outlook Express à plusieurs Configuration d'outlook Express : Utilisation des identités : Partager un carnet d'adresses entre plusieurs utilisateurs Trier ses messages Classer ses par catégorie Créer des règles pour ranger ses messages. Créer des règles pour mettre en avant les messages importants. Exploiter les règles de message Ouvrir une pièce jointe bloquée

2 Ajouter rapidement un fichier à un message Avec Outlook Express, vous souhaitez joindre un fichier à un nouveau message. Pour l'ajouter rapidement, vous pouvez utiliser un simple glisser déposer. 1. Dans Outlook Express, créez un nouveau message. 2. Ouvrez une fenêtre d'explorateur et cliquez sur le fichier que vous souhaitez joindre à votre message.

3 3. Tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faites-le alors glisser sur le message en cours de rédaction. 4. Le fichier est alors ajouté en tant que pièce jointe à votre nouveau message. Ajouter de la musique à ses s Pour rendre les s que vous écrivez avec Outlook Express plus vivants, vous pouvez leur associer un morceau musical au format Wav ou MP3 qui sera joué à leur ouverture. 1. Dans Outlook Express, rédigez normalement votre message. 2. Cliquez sur le menu Format et assurez-vous que l'option Texte enrichi (HTML) est bien

4 activée. 3. Cliquez ensuite sur le menu Format, sur Arrière-plan puis sur Son. 4. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez sur votre disque dur le fichier son à joindre à votre message. Attention à ne pas prendre un fichier trop lourd afin de ne pas surcharger la messagerie de votre correspondant. 5. Choisissez le nombre de fois que la musique devra être jouée, 1 fois par exemple. 6. Cliquez enfin sur Ok. Vous pouvez alors envoyer votre message.

5 Utiliser Outlook Express à plusieurs Si vous êtes plusieurs utilisateurs à utiliser Outlook Express sur la même machine et sur la même session, vous pouvez faire appel aux Identités pour mieux gérer les messages de chacun. Les Identités permettent à chaque utilisateur d'avoir ses propres contacts, ses propres messages, sa propre boîte aux lettres, bref son propre logiciel de messagerie tout en restant dans Outlook Express. L'avantage d'utiliser les Identités est que cela est comme si chacun possédait son propre Outlook Express. Plus besoin de paramétrer des filtres pour séparer les messages de chaque utilisateur. Avec les Identités, chacun voit ses messages et n'a pas accès à ceux des autres (vous pouvez en effet définir un mot de passe), ce qui garanti la confidentialité des messages. Configuration d'outlook Express : 1. Exécutez Outlook Express, puis cliquez sur le menu Fichier, sur Identités puis sur la commande Gérer les identités. 2. L'Identité principale représente l'état actuel d'outlook Express, c'est-à-dire pour une utilisation normale mono utilisateur (sans identités). Nous allons affecter cette identité au premier utilisateur. Pour cela, sélectionnez cette Identité principale puis cliquez sur le bouton Propriétés.

6 3. Saisissez alors le nom du premier utilisateur dans le champ Taper votre nom à la place de Identité principale. 4. Pour définir un mot de passe pour cet utilisateur, cochez la case Exiger un mot de passe. Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous devez saisir le mot passe, puis sa confirmation. Cliquez sur OK pour valider le mot de passe. 5. Cliquez sur OK pour mettre à jour l'identité. 6. Vous pouvez alors ajouter les autres utilisateurs. Pour chacun d'entre eux, cliquez sur le bouton Nouvelle puis saisissez le nom de l'identité et indiquez son mot de passe comme pour le premier utilisateur. 7. Une fois tous les utilisateurs ajoutés, cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à Outlook Express.

7 8. Vous êtes alors dans l'identité du premier utilisateur. Supprimez les comptes de messagerie des autres utilisateurs qui pourraient rester. Pour cela, cliquez sur le menu Outils puis sur Comptes. Dans l'onglet Courrier se trouve la liste des comptes mails utilisés par l'utilisateur. Pour supprimer un compte, cliquez dessus puis cliquez sur le bouton Supprimer. 9. Configurez alors les comptes de courrier de chaque utilisateur. Pour cela, déroulez le menu Fichier puis cliquez sur la commande Changer d'identité. 10. Sélectionnez le nom du nouvel utilisateur puis cliquez sur le bouton OK. L'assistant s'ouvre alors vous permettant de configurer le compte de messagerie de l'utilisateur (aidez vous pour cela des informations données par votre fournisseur d'accès à Internet ou bien par le service de messagerie que vous utilisez). Chaque utilisateur recevra ainsi son propre courrier dans son identité. Recommencez l'opération pour chaque utilisateur.

8 Utilisation des identités : 1. Désormais, lorsque vous démarrez Outlook Express, le menu de sélection des utilisateurs apparaît. Sélectionnez le nom de votre identité dans la liste, saisissez votre mot de passe puis cliquez sur le bouton OK. 2. Vous êtes désormais dans votre Outlook Express. Vous pouvez utiliser vos propres contacts et gérer vos messages comme bon vous semble. 3. En cours d'utilisation, si vous souhaitez changer d'utilisateur dans Outlook Express sans quitter le programme, cliquez sur le menu Fichier puis sur Changer d'identité. La fenêtre de sélection des utilisateurs apparaît alors. Choisissez alors l'identité à ouvrir et cliquez sur le bouton OK.

9 Partager un carnet d'adresses entre plusieurs utilisateurs Vous êtes plusieurs utilisateurs à travailler sur le même ordinateur, chacun aillant sa propre session et donc son propre carnet d'adresses dans Outlook Express. Or vous souhaitez partager un unique carnet d'adresses entre tous les utilisateurs. Etape 1 : Récupérer le chemin du carnet d'adresses Ouvrez la session de l'utilisateur dont vous souhaitez partager le carnet d'adresse. Exécutez l'éditeur du Registre en cliquant sur bouton Démarrer, Exécuter, saisissez regedit puis validez par Entrée. Ouvrez ensuite la clé suivante : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\WAB\WAB4\Wab File Name

10 Double cliquez ensuite sur la valeur (par défaut) puis notez le contenu du champ Données de la valeur. Il s'agit du chemin vers le carnet d'adresses. Au besoin, copiez-le dans un fichier texte accessible depuis les autres sessions. Etape 2 : Modifier les chemins vers des carnets d'adresses des utilisateurs Ouvrez ensuite la session d'un utilisateur qui souhaite utiliser ce carnet d'adresses.

11 Exécutez de nouveau l'éditeur du Registre. Ouvrez la clé HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\WAB\WAB4\Wab File Name Double cliquez sur la valeur (par défaut) puis saisissez ou collez le chemin vers le carnet d'adresses que vous avez noté précédemment dans le champ Données de la valeur. Validez par OK. Vous pouvez alors fermer l'éditeur du Registre. Trier ses messages Dans votre messagerie Outlook Express, si vous ne classez pas les messages que vous recevez au fur et à mesure de leur arrivée, vous allez vite vous retrouver vite dépasser par le nombre de messages affichés. Pour vous y retrouver parmi vos messages, vous pouvez les ranger dans différents dossiers, un pour vos amis par exemple, un autre pour la famille, un pour le travail, etc. Ensuite, grâce à des règles de message, les messages que vous recevez pourront alors automatiquement dans le dossier que vous leur avez attribué. Ces règles de message vous permettront également de mettre en avant les messages d'un correspondant si ceux-ci nécessitent une attention particulière. Vous pouvez ainsi mettre d'une couleur les messages de votre famille et d'une autre couleur les messages de votre travail. Bref, vous l'aurez compris, les possibilités des règles de message sont infinies et vous aurez vite fait de

12 trouver une utilisation pratique et adaptée à votre cas. Classer ses par catégorie Pour classer tous vos s, vous pouvez créer autant de catégories que vous souhaitez sous la forme de dossiers et de sous-dossiers. A vous de créer l'arborescence la mieux adaptée à votre utilisation de votre messagerie. 1. Lancez Outlook Express. 2. Pour créer un nouveau dossier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Boîte de réception puis choisissez la commande Nouveau dossier. 3. Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez le nom de votre nouveau dossier, Famille par exemple puis cliquez sur OK.

13 4. Vous pouvez alors déplacer tous les messages provenant de membres de votre famille dans ce dossier. Pour cela, sélectionnez-les dans la Boite de réception puis cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris. Choisissez alors la commande Déplacer vers un dossier. 5. Sélectionnez le dossier Famille dans liste qui vous est proposée puis cliquez sur le bouton OK. Vous pouvez aussi simplement faire glisser les messages sur l'icône du dossier Famille dans la liste des dossiers à gauche. 6. Recommencez alors l'opération pour toutes les catégories que vous souhaitez créer pour classer vos messages. Vous n'êtes pas obligé de créer vos dossiers uniquement dans la boite de réception. Vous pouvez ainsi créer imbriquer des dossiers dans d'autres et ainsi de suite.

14 7. Pour afficher les messages d'un dossier, cliquez simplement sur son nom dans la liste à gauche. Après une petite période de rangement, vous devrez déjà y voir plus clair dans votre boite de réception. Créer des règles pour ranger ses messages Pour ne pas avoir à déplacer manuellement vos messages dans les catégories que vous leur avez attribuées, vous pouvez définir des règles de message pour que cela se fasse automatiquement. 1. Dans la fenêtre principale d'outlook Express, déroulez le menu Outils, Règles de message puis cliquez sur Courrier. 2. Dans la fenêtre qui apparaît, Cliquez sur le bouton Nouveau.

15 3. Dans la rubrique 1. Sélectionnez les conditions pour votre règle, cochez la case Lorsque la ligne De contient des personnes. 4. Dans la rubrique 2. Sélectionnez les actions pour votre règle, cochez ensuite la case Le déplacer vers le dossier spécifié. 5. Allez ensuite dans la rubrique 3. Description de la règle puis cliquez sur le lien contient des personnes.

16 6. Ajoutez alors les adresses s des personnes concernées par cette règle, les membres de votre famille par exemple. Au besoin, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses pour les sélectionner dans votre carnet d'adresses. Cliquez ensuite sur le bouton OK. 7. Toujours dans cette rubrique, cliquez sur le lien spécifié. 8. Sélectionnez le dossier dans lequel les messages des personnes que vous venez de définir doivent être automatiquement déplacés, Famille en l'occurrence. Cliquez ensuite sur OK.

17 9. Donnez ensuite un nom à votre règle dans la zone de texte Nom de la règle puis cliquez sur OK. 10. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous voyez alors toutes les règles de message que vous avez défini. Elles seront appliquées automatiquement à chaque réception de messages.

18 Pour en appliquer une aux message de votre boite de réception et trier ainsi les messages existant, sélectionnez-la puis cliquez sur le bouton Appliquer. 11. Cliquez enfin sur le bouton OK pour fermer la fenêtre. Vous pouvez alors créer d'autres règles pour les autres messages que vous recevez et que vous souhaitez rediriger automatiquement vers les bons dossiers. Créer des règles pour mettre en avant les messages importants. Vous pouvez également vous servir des règles de messages pour mettre en avant (avec des couleurs par exemple) des messages particuliers. 1. Dans la fenêtre principale d'outlook Express, déroulez le menu Outils, Règles de message puis cliquez sur Courrier.

19 2. Dans la fenêtre qui apparaît, Cliquez sur le bouton Nouveau. 3. Dans la rubrique 1. Sélectionnez les conditions pour votre règle, cochez la case Lorsque la ligne De contient des personnes. 4. Dans la rubrique 2. Sélectionnez les actions pour votre règle, cochez la case Le mettre en surbrillance et en couleur. 5. Allez ensuite dans la rubrique 3. Description de la règle puis cliquez sur le lien contient des personnes.

20 6. Ajoutez alors les adresses s des personnes concernées par cette règle, les membres de votre famille par exemple. Au besoin, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses pour les sélectionner dans votre carnet d'adresses. Cliquez ensuite sur le bouton OK. 7. Toujours dans cette rubrique, cliquez sur le lien couleur. 8. Choisissez alors la couleur à appliquer aux messages affectés par cette règle puis cliquez sur le bouton OK.

21 9. Donnez ensuite un nom à votre règle dans la zone de texte Nom de la règle puis cliquez sur OK. 10. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous voyez alors toutes les règles de message que vous avez défini. Elles seront appliquées à chaque réception de messages. Pour en appliquer une aux message de votre boite de réception et trier ainsi les messages existant, sélectionnez-la puis cliquez sur le bouton Appliquer. 11. Cliquez enfin sur le bouton OK pour fermer la fenêtre. Les messages concernés par votre nouvelle règle seront alors colorés. 12. Vous pouvez alors recommencer l'opération pour mettre en avant avec une autre couleur, les messages d'un autre correspondant. Exploiter les règles de message Les règles de message sont un outil puissant pour trier et organiser vos mails. N'hésitez pas à faire le tour du côté des conditions et actions qu'elles permettent, vous y trouverez

22 certainement une utilisation pratique. Elles vous permettront par exemple de : Etc. Rediriger tout votre courrier vers une autre adresse Envoyer une copie de tous les messages que vous envoyez à un tiers Supprimer automatiquement les messages trop lourds Mettre de côté tous les messages avec des pièces jointes Ouvrir une pièce jointe bloquée Si vous rencontrez un problème pour ouvrir une pièce jointe bloquée par Outlook Express et dont vous êtes certain qu'elle est sûre, vous pouvez désactiver temporairement la protection de la messagerie. 1. Lancez Outlook Express. 2. Cliquez sur le menu Outils puis sur Options. 3. Ouvrez l'onglet Sécurité.

23 4. Décochez alors la case Ne pas autoriser l'ouverture ou l'enregistrement des pièces jointes susceptibles de contenir un virus. 5. Cliquez sur le bouton Ok. 6. Après avoir ouvert la pièce jointe qui était jusqu'alors bloquée, réactivez la protection d'outlook Express en recommençant l'opération et en cochant la case Ne pas autoriser l'ouverture ou l'enregistrement des pièces jointes susceptibles de contenir un virus.

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