GESTOrama. Un support informatique professionnel pour la gestion des risques. Un produit. ERGOrama SA

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1 GESTOrama Un support informatique professionnel pour la gestion des risques Un produit

2 Objectif de GESTOrama Servir de support à la gestion des risques en entreprise: santé et sécurité au travail, environnement, qualité, finance, etc. Actuellement, GESTOrama comporte des classifications relatives à la santé et à la sécurité au travail.

3 Gérer la santé et la sécurité au travail avec GESTOrama GESTOrama sert de support à l organisation de la santé et de la sécurité au travail, afin de: Prévenir les accidents et les maladies professionnels Préserver et promouvoir la santé au travail Répondre aux exigences légales: Loi sur l assurance accident (LAA), Loi sur le travail (LTr) et directive CFST 6508 (MSST) Remplir les critères de référentiels certifiables du type OHSAS 18001

4 Un cadre conceptuel cohérent GESTOrama est fondé sur une approche de la prévention privilégiant l observation et l analyse des situations de travail (approche ergonomique ou contextuelle). Dans GESTOrama, les risques sont «situés»: la spécificité de chaque situation de travail peut être décrite et prise en compte.

5 Des classifications reconnues GESTOrama propose des classifications validées en Suisse et à l étranger, pour favoriser les échanges et comparaisons: - Liste internationale de phénomènes dangereux - Critères de codage des accidents Suva - Analyse de risque Suva - Activités économiques NOGA, Avec GESTOrama, l utilisateur peut aussi utiliser des classifications propres à son entreprise ou à son groupe.

6 Fonctionnalités de GESTOrama Évaluation des risques et gestion des mesures de prévention Edition de rapports Enregistrement et analyse des incidents Gestion des contacts et des actions Gestion de la communication et de la circulation des informations dans l entreprise Gestion des programmes de formation du personnel Archivage des documents relatifs à la prévention (traçabilité)

7 Évaluation des risques et gestion des mesures de prévention Structuration de l entreprise en unités de risque Description des dangers et analyse des risques identifiés Planification des mesures de prévention Evaluation des risques résiduels Suivi de la mise en œuvre et mise à jour des analyses de risques Edition de divers types de rapports et fiches de risques Exportation en.xls,.doc, etc. pour traitements personnalisés

8 Structurer l entreprise en UNITES DE RISQUE Arborescence illimitée et évolutive Création aisée et rapide Liberté totale dans la création d arborescences multicritères

9 Une TYPOLOGIE DE DANGERS Rigoureuse et complète Internationale Recommandée par le Seco, la Suva et la VBG (Allemagne) Facilement modifiable par l utilisateur

10 Une APPROCHE SITUEE du risque Description libre de la situation d exposition Evaluation du risque et du risque résiduel Lien avec les accidents enregistrés Mise en référence de photos et autres documents

11 Une BIBLIOTHEQUE DE MESURES Constituée sur mesure par l utilisateur, en fonction de l évolution de ses besoins Réutilisable dans toute nouvelle analyse

12 Des RAPPORTS personnalisables Logo, photos et contenu paramétrables Export sous divers formats informatiques

13 Des RAPPORTS personnalisables Divers modèles de rapports standards Possibilité de créer ses propres états

14 Enregistrement et analyse des incidents Saisie et importation des données d accidents selon le formulaire LAA Codage des informations selon classification LAA Production de statistiques descriptives (en cours d implantation) Identification des facteurs potentiels d accidents Identification d expositions et de mesures préventives à partir d un accident Exportation des données vers des logiciels statistiques du marché

15 Gestion des contacts et des actions Possibilité de générer pour chaque contact ou action une fiche synthétique: Identité de l intervenant et des interlocuteurs Texte libre décrivant l action ou le contact Type de contact ou d action: téléphone, séance de travail, envoi ou réception de document, Délai de suivi et échéancier

16 Des FICHES DE CONTACT Description et suivi de contacts et d actions Mise en référence de documents et photos

17 Gestion de la communication et de la circulation des informations GESTOrama dispose d une messagerie et d un générateur de mailing intégrés: Mailing , fax, fax internet et papier Permet de communiquer avec l ensemble des personnes recensées dans la base Plusieurs modes de sélection des personnes: multisélection, sélection par requêtes, sélection pour confirmation de cours, Génération de fiches de contact après envoi

18 Un outil de MAILING Assistant logiciel Création des documents par traitement de texte

19 Gestion de la formation GESTOrama permet : de créer des types de cours de planifier les sessions de diffuser un programme de cours (mailing) d enregistrer les inscriptions de confirmer les inscriptions aux participants de générer des listes et attestations de présence d évaluer la qualité des cours d établir des statistiques de participation selon différents critères

20 La gestion des COURS Gérer un programme de formation de A à Z

21 Archivage de documents GESTOrama permet d archiver tout document numérique (textes, graphiques, etc.) en relation avec l unité de risque et la fenêtre concernée (contact, formation, accident, danger, mesure, etc.). Une fenêtre ad hoc permet d accéder à l ensemble des documents référencés, pour tout ou partie des unités de risque. Cette documentation est sauvegardée avec l ensemble des données de l application.

22 Un outil D ARCHIVAGE Un outil de classement de l ensemble des documents touchant à la prévention.

23 Archivage de photos GESTOrama permet d archiver des photos en relation avec l unité de risque et la fenêtre concernée (contact, exposition, mesure, accidents, cours, rapports, etc.). Une fenêtre ad hoc permet d accéder à l ensemble des photos référencées, pour tout ou partie des unités de risque. Les photos sont intégrables aux rapports. Les photos sont sauvegardées avec l ensemble des données de l application.

24 L utilisation de PHOTOS Une bibliothèque de photos en lien avec les unités de risque, contacts, expositions, mesures, cours, accidents, etc.

25 Un logiciel ouvert GESTOrama offre à l utilisateur averti un éditeur de requêtes et d états, afin de générer ses propres sélections, documents et statistiques. En un simple clic de souris, toutes les tables de GESTOrama s exportent vers EXCEL en vue d un traitement spécifique ou de leur importation par un autre logiciel.

26 Un logiciel en constante évolution Les fonctionnalités de GESTOrama sont enrichies en permanence, sur la base des besoins de l ensemble des utilisateurs internes et externes. L utilisateur a un accès permanent à la dernière version du logiciel. Prochains développements prévus: - Un module de métrologie (enregistrement de données quantitatives) - Un module d analyse des accidents (arbre des causes)

27 Un service professionnel et de proximité GESTOrama, c est plus qu un logiciel : Formation sur-mesure des utilisateurs Conseils pour la mise en œuvre du logiciel Support pour l importation de toute donnée disponible au sein de l entreprise Assistance téléphonique en cas de questions métier et de problèmes informatiques Conseils pour l élaboration de documents personnalisés Création d une communauté d utilisateurs

28 Caractéristiques techniques de GESTOrama Application.exe, développée avec WinDev 12 Accessible via connexion CITRIX sécurisée, sur un serveur domicilié chez un provider externe (EVOK Fribourg) Si nécessaire, installation possible sur un réseau local ou un poste de travail chez le client Fonctionne sous Windows et prochainement sous Linux Peut communiquer avec des bases de données telles qu Oracle et des progiciels tels que SAP (par programmation d une interface statique ou dynamique spécifique au client) Traduction possible (allemand, anglais, ) avec WinDev

29 Mise à disposition de GESTOrama Forfait annuel incluant: connexions, location/vente du logiciel, support technique, mises à jour, formation des utilisateurs et assistance téléphonique Le coût dépend du nombre de connexions, du type de contrat (location/vente) et du type d utilisation (pour une entreprise, un groupe d entreprises ou la gestion de solutions MSST). Des conditions spéciales sont accordées aux clients MSST d.

30 Points forts de GESTOrama Richesse des fonctionnalités Souplesse et large spectre d utilisation Usage de classifications conformes au droit suisse Possibilité de développer ses propres classifications Exportation facile des données (.xls,.doc, etc.) Aide en ligne (en cours d implantation) Soutien personnalisé pour la mise en œuvre

31 Points forts de GESTOrama Nouvelles fonctionnalités et mises à jour régulières Possibilité de créer ses propres requêtes et états Favorise le travail collectif (partage des données, communication, etc.) Forfait incluant le logiciel, les connexions, la formation, l aide à la création d états, l assistance à l utilisation, le support technique et les mises à jour

32 Intéressé(e)? Démonstrations possibles chez le client Version démo à disposition ERGOrama S.A. Ergonomie, santé et sécurité au travail 6, route des Acacias 1227 Les Acacias Genève Tél: Fax:

33 Une entreprise de conseil en ergonomie, santé et sécurité Active dans l intervention, la formation et la recherche Fondée à Genève en 1995 Active en Suisse et à l étranger

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