Synthèse EC LMGPN451. Connaissance des principaux logiciels d accès à l information et de collaboration

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1 Synthèse EC LMGPN451 Connaissance des principaux logiciels d accès à l information et de collaboration 1) La mobilité et les outils collaboratifs dans la dynamique projet Communication synchrone : Le premier outil de communication synchrone date de Système utilisés dans l'enseignement à distance, dans l'apprentissage en ligne ou tout simplement en tant que moyen de communication. Dans les outils de la communication synchrone, nous trouvons entre autre : Le chat (ou IRC : Internet Relay Chat), qui permet à plusieurs personnes présents dans un même temps dans un espace donné, de communiquer en direct de manière textuelle. Il offre donc la possibilité d'assister à des conversations ou d'y participer. Moyen de discuter en temps réel, de manière simple et immédiate. Le tableau blanc : Plusieurs utilisateurs peuvent, en même temps, inter réagir autour d'un tableau blanc sur lequel il est possible de dessiner des schémas, des croquis, des formes géométriques Ce programme informatique permet donc d'écrire et de dessiner, est accessible à plusieurs personnes simultanément lors, par exemple de vidéoconférence ou de visioconférence. Communication asynchrone : La communication asynchrone est principalement textuelle et existe depuis longtemps. Un des premier moyen de communication différé par l'intermédiaire de l'ordinateur. Dans les outils de communication asynchrone, nous trouvons entre autre : Le mail : (ou courrier électronique). Il suffit de posséder une adresse pour envoyer et recevoir des messages par l'intermédiaire d'internet. il faut posséder soit : des logiciels de messagerie (Outlook Express de Microsoft, Netscape Messenger, Mozilla, Eudora ), soit des sites de messageries électroniques, ( Hotmail, Yahoo, La Poste ); Le message écrit peut être accompagné de fichiers joints. Un carnet d'adresses peut être établi. La liste de diffusion. La liste de diffusion ou mailing list permet d'envoyer un message ou une information à plusieurs personnes de façon simultanée. Pour cela, il faut utiliser le courrier électronique. Deux catégories de listes : ouvertes et fermées. Fermées ou unidirectionnelles : une personne informe plusieurs autres personnes à la fois. Ainsi, seul l'administrateur peut envoyer des messages. Ouvertes : Elles se rapprochent du forum de discussion. Chaque personne inscrite sur la mailing list peut avoir accès aux messages échanger et y répondre.

2 Forum de discussion. Le forum de discussion permet de discuter sur des sujets variés via le net. Les forums traitent d'un sujet particulier et les personnes intéressées par le sujet peuvent participer aux échanges. Les sites Web hébergent ces forums. Les Newsgroups. Ils représentent l'ensemble des forums de discussion disponibles via la protocole Usenet (NMTP). Le choix des sujets de discussion est très grand et varié. Les possibilités d'interactions sont plus nombreuses que sur les forums web. Le TCAO ou Travail Collaboratif Assisté par Ordinateur : Le principe du TCAO est principalement utilisé dans le milieu de l entreprise, de l industrie ou tout autre secteur pouvant avoir recours à des formations ou des communications à distance. Le principe est l utilisation des différents outils de communication synchrones et asynchrones afin de communiquer ou d apprendre via l ordinateur. Il comprend la visioconférence, la vidéoconférence, l échange d informations, les participations ou groupes de discutions ou forums de groupes. Comme son nom l indique, les nouveaux outils de la communication à distance (les nouvelles technologies de les communication et de l information) permettent des échanges multiples et/ou simultanés sur un thème, un apprentissage particulier. C est un travail commun qui peut être effectué via l ordinateur et que ne peut être possible et existé qu à travers lui. 2) Numérique Citoyen outils d'animation Le Blog : Un blog est un site web sur lequel une ou plusieurs personnes s'expriment de façon libre, sur la base d'une certaine périodicité. Le flux d'actualités est décomposé en unités chronologiques, susceptibles d'être commentées par les lecteurs et le plus souvent enrichies de liens externes. Le Wiki : Un wiki est un site Web dynamique permettant à tout individu d'en modifier les pages à volonté. Il permet non seulement de communiquer et diffuser des informations rapidement (ce que faisait déjà Usenet), mais de structurer cette information pour permettre d'y naviguer commodément. Il réalise donc une synthèse des forums Usenet, des FAQ (FAQ : foire aux questions) dans le World Wide Web en une seule application intégrée (et hypertexte). Le nom wiki vient du terme hawaiien wiki wiki, qui signifie «rapide» ou «informel». Le système Wiki a été inventé par Ward Cunningham en Source : Wikipedia. Les site Web Wiki, comme Wikipedia, permettent à tous et toutes d écrire sur le site web. C est une liberté d expression qui peut-être totale ou partielle selon les droits que l on octroit aux visiteurs, utilisateurs, administrateurs 3) Impact des Logiciels Libres

3 Sources : Les logiciels libres.doc, stratégie l.libre.doc Les fondements philosophiques du mouvement du logiciel libre sont proches de ceux qui ont servis de base au mouvement scientifique depuis de nombreuses décennies : la mise en commun des idées et du savoir collectif pour permettre la progression de la recherche et l'augmentation de ce savoir. Un logiciel libre n'est pas simplement placé dans le domaine public par son auteur, qui abandonnerait ainsi tous ses droits, mais il est soumis à une licence qui détermine les droits et devoirs de ceux qui l'utilisent. La plus connue de ces licences est la GNU General Public Licence (GNU GPL) qui garantit à l'utilisateur 4 libertés : utiliser, étudier, améliorer et redistribuer le logiciel. Les logiciels libres n'occasionnent aucun frais de licence et d'entretien (bien qu'il soit possible, dans certains cas si l'utilisateur le souhaite, de payer pour recevoir une distribution (CDs, documentation) et un certain support). Par les économies ainsi réalisées, on peut déplacer son budget sur les services, l'intégration, la sécurisation, la personnalisation, la formation, l'assistance technique, au bénéfice de l'utilisateur. Le logiciel libre entraîne par conséquent une diminution du TCO (Total Cost of Ownership, coût total de possession de l'informatique) par rapport aux solutions propriétaires. Les logiciels libres peuvent ainsi être utilisés sans restriction par les étudiants, enseignants et collaborateurs, sur leurs machines professionnelles et privées (sans risque d'être hors-la-loi) Qualité, niveau de fonctionnalité, sécurité - fruit d'un travail de développement coopératif, - le degré de réactivité de ce modèle de développement est très élevé, - les logiciels libres sont avant tout conçus comme des outils destinés à offrir les services correspondant aux besoins des utilisateurs, - l'accès au code source d'un logiciel est la seule véritable garantie de sécurité, - du modèle de développement du logiciel libre sont issus des programmes de niveau professionnel, - les mises à jour des logiciels libres peuvent être planifiées sans contrainte, et uniquement lorsque cela est nécessaire, - l'adaptation des logiciels libres à de nombreuses plates-formes laisse à l'utilisateur toute latitude quant au choix du système d'exploitation (Windows ou Linux...), - derrière la plupart des logiciels libres se trouve une communauté d'utilisateurs partageant leurs connaissances et développements dans un esprit d'ouverture ainsi que des sites d'archives, - le logiciel open source est un gage de pérennité et d une meilleure durabilité des données en raison du haut degré de standardisation des protocoles et formats utilisés par les logiciels libres Source : ll au Canada.doc Vu la qualité et la quantité des FOSS disponibles actuellement, on peut désormais les envisager comme alternative viable aux logiciels à code source fermé de propriété exclusive dans de nombreux domaines d application. Le FOSS n'est pas idéal mais offre des occasions concrètes pour des économies de coût. Parmi les avantages que le FOSS offre, mentionnons : conformité aux normes ouvertes, ce qui contribue directement a l'interopérabilité des systèmes publics (civils et militaires), et une meilleure sécurité grâce a la vérification du code source.

4 Pour prendre la décision soit d adopter des solutions offertes par les logiciels libres, soit de payer des logiciels commerciaux, il est important de considérer comment la solution du logiciel libre se place par rapport à celle du logiciel commercial non seulement en termes de caractéristiques techniques, mais aussi en termes d investissement global et de coût total de propriété. Il importe également de considérer si l utilisation d une solution libre répondra aux besoins de l utilisateur en ce qui concerne la compatibilité opérationnelle avec d autres programmes et la nécessité de pouvoir faire des transactions et communiquer avec des tiers dans des industries et sur des marchés où des produits commerciaux constituent le standard de fait. 4) Réalités et perspectives du Web 2.0. Source : Web 2.0 : les internautes au cœur du réseau LEMONDE.FR h02 Le Web 2.0 voit s'affirmer le caractère universel, non pas des systèmes, mais de la communauté. L'agrégation de contenus, via les fils RSS, l'assemblage de systèmes, grâce aux mash up, sont le fait des internautes, pas des outils mis en place par des institutions et éditeurs de services ou contenus. Désormais, le Web n'est plus à sens unique : téléchargement des contenus et mises à disposition d'autres via les réseaux peer-to-peer (Emule, E-Donkey, Kaaza, Bit Torrent). On stocke, on diffuse et surtout on partage films et photos en ligne sur des sites commeyou Tube, Daily Motion, FlickR. S'agissant de Blogmarks ou Del.icio.us, ce sont des espaces d'enregistrement de favoris sur le Web, avec renseignements du titre, thème et adresse des sites, mais aussi la possibilité d'y ajouter des commentaires. Les flux RSS informations sous forme d'abonnements, provenant de sites d'information ou de blogs peuvent être partagées avec d'autres utilisateurs sur Bloglines ou Netvibes. Finie l'information en solo, on la partage désormais. De même, les mash up, mixant des données issues de fonds documentaires (cartes géographiques), des requêtes sur des moteurs de recherche comme Google et des bases de données renseignées par la communauté, se construisent en chœur jour après jour.

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