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1 INRA-DRH concours externes 2013 Page 1 sur 2 AI Assistant en gestion financière et comptable profil n : AI13-ACP-1 emploi-type n : J3F26 Centre-Siège de l'inra concours : AIJ01 Lieu du concours (Centre Organisateur): Centre-Siège de l'inra ::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL Concours Externes INRA 2013 ::::::::::::::::::::::::::::: L'assistant en gestion financière et comptable assure, sous la responsabilité du chef des services financiers, la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'établissement.... Domaine professionnel : Administration générale: direction, pilotage, secrétariat et gestion/ BAP J Gestion et pilotage Département : Agence Comptable unité n 0243 PARIS AGENCE CO Agence comptable personne(s) à contacter : M. Philippe MARTIN philippe.martin@paris.inra.fr M. Christophe christophe.debotas@paris.inra.fr DEBOTAS... Environnement : L'activité s'exercera au sein de l'agence comptable principale située au centre-siège à PARIS. L'agence comptable principale contrôle et comptabilise les dépenses et les recettes les plus importantes de l'établissement, contrôle et comptabilise la paie des titulaires, centralise les opérations des centres de recherche contrôlées et comptabilisées par les agents comptables secondaires. Elle produit les s de l'institut soumis chaque année au conseil d'administration pour approbation. L'agence comptable principale 24 agents répartis dans quatre services. Ceux-ci ont des relations de travail avec les agences comptables secondaires et les directions d'appui du centre-siège (direction financière, direction des ressources humaines...). Ils sont fortement sollicités pendant la période de clôture comptable. Le service dépenses-recettes dans lequel la personne recrutée exercera ses fonctions comprend un chef de service et quatre agents. Activités : Contrôler la conformité des conventions Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche Etablir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) Suivre et contrôler les opérations comptables et financières Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables Procéder à la facturation Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses, sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable Compétences : Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique Connaissance générale de la réglementation financière Connaître les règles de droit public, le fonctionnement et le rôle des établissements publics Connaître le statut des EPST et des établissements denseignement supérieur Utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière Analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes) Evaluer les besoins de trésorerie Analyser les conventions Organiser son activité et celle de son équipe, respecter les délais 28/02/2013

2 INRA-DRH concours externes Page 2 sur 2 28/02/2013 Compréhension de l'anglais oral et écrit S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits Expliquer les règles de la comptabilité générale, publique et de la gestion financière aux financeurs et aux structures Travailler en équipe Capacités personnelles : BTS, DUT, DEUST Comptabilité, gestion, droit public Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière Connaître les principales règles de traitement comptable des opérations de dépenses et de recettes Savoir organiser et prioriser les tâches confiées Rendre à la hiérarchie Appétence pour le travail d'équipe 2013 conception et réalisation : DRH - DSI

3 Centre-Siège C O N C O U R S E X T E R N E S I T S E S S I O N CONCOURS N AIJ01 ASSISTANT INGENIEUR Assistant en Gestion Financière et Comptable EPREUVE ECRITE D ADMISSION Date : 5 juin 2013 Durée : 3 heures Coefficient : 3 Consignes générales : A lire attentivement L utilisation d une calculatrice et du plan comptable général est autorisée Composition de l épreuve : Sujet 1 : Culture générale points Sujet 2 : Comptabilité points TOTAL 60 points

4 Sujet n 1 : Culture générale A partir des docum ents ci-dessous, présenter un e courte note à l attention de vos supérieurs, faisant ressortir la problém atique et les enjeux des thèmes traités dans ces articles (2 pages maximum) Viande : chronique d'un scandale annoncé LE MONDE à 11h59 Mis à jour le à 13h37 Par Eric Albert (Londres, correspondance)

5 La France est la plus touchée par le scandale de la viande de cheval Le Monde.fr à 10h06 Mis à jour le à 07h25 Par Audrey Garric

6 Sujet n 2 : comptabilité La Ste TOUTVERT spécialisée en horticulture a signé un contrat avec le centre INRA de Versailles pour la réalisation d une étude scientifique sur la résistance des légumes auu froid. Le 30/04 : à la signature du cont rat, le client verse un a a de 650,00 TTC par ch èque bancaire (facture d a n ) Le 30/09 : la facture INRA n est adressée à la Ste TOUTVERT pourr un monta nt de 2 160,00 H.T. (+ TVA 19,6%) Le 08/10 : le centre INRA de Versailles reçoit un chèque bancaire en règlement de la facture n N.B. : l INRA est assujetti à la TVA sur s les encaissements. 1/ Préssenter sché matiquement la f acture INRA n du d 30/09 en indiqua nt les men tions obligatoires devant y figurer. 2/ Comptabiliser les opérations sur le Journal de l INRA : Débitt Crédit Date Description succincte de l opération comptabilisée Affecté à l INR A, votre su périeur hi érarchique vous dem ande de co mptabiliser les opéra tions suivantes : Le 05/11 : versement de l avance forfaitaire de 5% suite s à la signature d un marché public de maintenance du réseau électrique avec la Ste RENOVELECC : total du marché , 19 H.T. (TVA 19,6% %) Le 08/ 11 : réception de la f acture n 62 5 du gara ge g TOUTN EUF pour l entretien l d un véhicule de servicee : 190,00 H.T. (TVA 19,6%) Le 09/11 : paiement de la facture du garagiste TOUTNEUF Le 04/12 : réception de la facture n relative au a premier a du marché avec la Ste RENOVELEC : TTC Le 07/12 : paiement par virement de la facture n à la Ste RENOVELEC Débit Crédit Date Description succincte de l opération comptabilisée

7 En vue de la clôture de l exercice, vous participez au recensement des opérations d ajustementss des s de charges et de produits et comptabilisez les opérations suivantess : Le 31/ 12 : comptabilisation de m obiliers de bur eaux et m atériels in formatiques l ivrés mais non encore facturés par le fournisseu : o Mobiliers de bureaux = 2 450,00 H.T. (TVA 19,6%) o Matériels informatiques = H.T. (TVA 19,6%) Le 31/12 : comptabilisation des droits à congés payés du pers onnel pour 6 750,00 et des charges sociales correspondantes pour 3 037,00. Le 31/ 12 : retraitement de l a factu re d électricité période d u 01/11/N au 30/04/ N+1 : 987,90 T.T.C. (TVA 19,6%) Le 31/12 : comptabilisation d une vente d animauxx faite lors d une foire au bétail mais non encore facturée au client : 3898,96 TTC (TVA 19,6%). Le 31/ 12 : régularisation d u loyer pe rçu le 01/ 12 pour l a période du 01/12/ N au 28/02/N+1 : 2 700,,00 H.T. (TVA 19,6%) Débit Crédit Date Description succincte de l opération comptabilisée

8 Centre-Siège C O N C O U R S E X T E R N E S I T S E S S I O N CONCOURS N AIJ01 ASSISTANT INGENIEUR Assistant en Gestion Financière et Comptable EPREUVE ORALE D ADMISSION Date : 26 et 28 juin 2013 Temps de préparation : 15 minutes Durée : 25 minutes Coefficient : 3 Sujet : Présentez-vous et montrez en quoi votre formation et/ou votre expérience sont en bonne adéquation avec le profil?» Temps de l exposé devant le jury : 5 minutes maximum (inclus dans les 25 minutes)