Module 28 : Mise en forme des nombres

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1 Module 28 : Mise en forme des nombres 28.0 Introduction Excel est, fondamentalement, un programme qui manipule des nombres. Ainsi, faire apparaître vos nombres comme vous le désirez est une compétence importante. L apparence d un nombre entré dans une cellule Excel peut être changée de différentes manières. Ce module vous montre comment Formats courants Vous pouvez changer le format des nombres via Accueil > Nombre et en choisissant dans le menu déroulant, par ex. : Excel 2007 propose 11 formats dans ce menu déroulant bien qu il y en ait beaucoup plus si vous sélectionnez Plus de formats de nombre en bas de la liste. Vous pouvez même créer le vôtre. Même si vous décidez de vous en tenir au format Standard par défaut (comme nous le recommandons ci-dessous) il est utile de se familiariser avec certains des autres formats afin d être capable de les reconnaître et de les adapter sur les feuilles de calcul des autres. Standard La configuration par défaut affiche les valeurs numériques comme des nombres simples, sans symbole dollar, couleur, espace ou autres. Pourcentage Mettre en forme un nombre comme un pourcentage le multiplie par 100 et ajoute un symbole «%» à l affichage. 30, inscrit dans une cellule formatée comme un pourcentage, s affiche comme 3000% et NON 30%. Si vous désirez afficher 30% dans une cellule formatée en pourcentage, tapez soit 30% soit 0,3. Cette variation (qui tient au fait que dans un calcul, 30 % doit prendre la valeur 0,3) peut être perturbante. Il est donc souvent préférable d afficher l unité (% dans le cas présent, mais aussi les unités de devises, par exemple, 2010 Excel with Business 1 Module 28 : Mise en forme des nombres

2 comme, $, etc.) dans la cellule de l intitulé adjacente plutôt que dans la cellule contenant le nombre lui-même, par ex. : Si vous utilisez les pourcentages de cette manière, c'est à dire avec des nombres qui sont des pourcentages mais qui ne sont pas formatés comme tels, vous devrez opérer la division par 100 vous-même dans les calculs, par ex. =(B4/100)*C4. Mais il n y aura aucune ambigüité du type 30/0.3. Si possible, évitez d utiliser le signe «%», mais vous devez néanmoins comprendre son utilisation, car vous êtes sûr de tomber dessus dans les feuilles de calcul produites par d autres. Comptabilité Cette mise en forme qui ajoute un symbole à l extrémité gauche de la cellule ainsi que deux places pour les décimales (pour correspondre aux centimes) sera familière aux comptables et aux bibliothécaires. Bien qu il soit conseillé de se familiariser avec, des centaines de signes dans une feuille de calcul où il n y a qu une seule devise peut s avérer inutile. Dans de tels cas, nous conseillons de mentionner la devise de manière visible dans un en-tête et de s en tenir aux nombres sans fioriture (avec probablement deux décimales). Séparateur des milliers Ce séparateur très utile a son propre bouton dans Excel 2003 et Le séparateur de milliers ajoute des espaces aux grands nombres et deux décimales (ainsi 1000 devient 1 000,00). Si votre feuille de calcul est surtout remplie de nombres entiers, les deux décimales sont probablement inutiles. Vous allez apprendre comment les enlever plus loin Excel with Business 2 Module 28 : Mise en forme des nombres

3 28.2 Créer un format personnalisé Excel vous permet de créer un format de nombre personnalisé. Vous pouvez le faire en cliquant sur : Accueil > Nombre > Format de nombre > Autres formats numériques : et en ajoutant un code déterminant le format du côté droit de la fenêtre qui s affiche : 2010 Excel with Business 3 Module 28 : Mise en forme des nombres

4 Les codes sont intuitifs et peuvent paraître intimidants. Mais vous devez juste savoir qu il y a quatre choses que vous pouvez contrôler ici : les nombres positifs, les nombres négatifs, les valeurs nulles et le texte, dans cet ordre et séparées par des points-virgules. Si créer votre propre format personnalisé vous intéresse, nous vous suggérons de le faire en adaptant nos recommandations : Ce qui donne un texte noir sauf pour les nombres négatifs qui sont rouges et entre crochets, des espaces, pas de devise et «-» pour les valeurs nulles : 1 032,00 (9 312,00) Décimales Il y a des boutons «décimales» dans le ruban 2007, un pour en augmenter le nombre (bouton de gauche) et un pour le réduire (bouton de droite). Dans la plupart des utilisations, une feuille de calcul devrait présenter deux décimales (généralement pour pouvoir afficher les devises en entier) ou aucune (quand les données n atteignent simplement pas ce niveau de précision). Il y a bien sûr des exceptions spécifiques à cette généralisation. N ajoutez pas d autres décimales à moins que les données de cette précision soient disponibles et pertinente pour votre travail (par ex., dans une feuille de calculs sur des chiffres de ventes en millions, afficher une quelconque décimale n a probablement pas d intérêt) Excel with Business 4 Module 28 : Mise en forme des nombres

5 Ces boutons sont souvent pratiques même, quand vous ne souhaitez pas afficher plus de décimales de manière permanente, car ils permettent une vérification rapide de la validité du calcul Excel with Business 5 Module 28 : Mise en forme des nombres