Catalogue Formations.

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1 Catalogue Formations 2013

2 2 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Alexandrie 7 : Catalogue des formations Vous trouverez dans ce catalogue le descriptif des modules de formations proposées autour d'alexandrie 7. Vous pouvez composer le contenu de votre formation en fonction de votre environnement et de l'utilisation que vous faites d'alexandrie. Notre équipe de formateurs-conseils est disponible pour vous aider à composer le programme le mieux adapté à vos besoins. Deux formules sont proposées : sur site ; à distance, pouvant s'accompagner ou non d'une prise de contrôle à distance du poste de travail (en fonction des contraintes techniques liées à l'infrastructure informatique). Les modalités pratiques sont définies avant le début des sessions de formation. Dans les deux cas, la formation est basée sur vos données. Le nombre de stagiaires par session est limitée à six personnes. En complément, G.B. Concept propose : des formules d'accompagnement (abonnement "administrateur fonctionnel") ; des prestations de réalisation de maquettes (ponctuelles ou sous forme d'abonnement) ; des prestations de personnalisation du portail. G.B.Concept est centre de formation agrée ( ) SOMMAIRE Administration Administration de la structure de la base ADM01 3 Administration des requêtes ADM02 4 Administration des groupes et utilisateurs ADM03 5 Administration - fonctions avancées ADM04 6 Administration des emprunts ADMB1 7 Administration des périodiques ADMB2 8 Administration des acquisitions ADMB3 9 Administration des archives ADMA1 10

3 3 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Portail Portail - administration des pages P01 11 Portail - administration des contenus P02 12 Administration avancée du portail P03 13 Mise en oeuvre de fonds FDS1 14 Mise en oeuvre d'une photothèque PHOT1 15 Mise en oeuvre d'un blog BLOG1 16 Mise en place d'une interface pour mobile MOBIL1 17 Gestion Alimentation de la base GEST01 18 Gestion de contenu éditorial GCMS1 19 Gestion des emprunts GEST02 20 Gestion des périodiques GEST03 21 Gestion des acquisitions GEST04 22 Gestion des archives GARC01 23 Gestion des communications GARC02 24 Produits documentaires Alertes sur profil (DSI) DSI1 25 Lettres d'informations LINF1 26 Maquettes MAQN1 27 Exploitation avancée Statistiques de consultation du portail PSTAT1 28 Produire un rapport d'activité RACT1 29 Utilisation ireport MAQN2 30 Echanges ECH1 31 Modules de formation "à la carte" 32 Mise à jour avril 2013

4 4 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Administration de la structure de la base ADM01 Administrateur fonctionnel de la base. L analyse détaillée du fonds à gérer aura été réalisée au préalable Etre autonome pour faire évoluer la structure de la base ADMINISTRATION DES NATURES ET TYPES D INFORMATIONS Utilisation des natures Définition des types d'information ADMINISTRATION DES CHAMPS Création des champs Choix des attributs Affectation des champs par type d'information Organisation des formulaires en onglets Listes d autorité : définition des listes de valeurs, listes d autorité Thesaurus et référentiels : déclaration de thesaurus et/ou plans de classement Mise en place de compteurs UTILISATION / DEFINITION DE SCHEMA(S) DE METADONNEES Mise en place des schémas Association des champs aux étiquettes de schémas Exploitation des schémas sur le portail Exploitation des schémas dans les outils de communication

5 5 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Administration des requêtes ADM02 Administrateur fonctionnel de la base. Connaitre la structure de la base Etre autonome pour concevoir des requêtes et les exploiter CONSTRUCTION DE REQUETES formulaires de recherche pour le portail formulaires de recherche gestionnaire requêtes fermées requêtes semi-ouvertes GESTION DES DOSSIERS Hiérarchisation de dossiers Usages CONTEXTES D'UTILISATION DES REQUETES FERMEES Dossiers DSI Filtres Fonds Lettres d'informations... CONTEXTES D'UTILISATION DES REQUETES SEMI-OUVERTES

6 6 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Administration des groupes et utilisateurs ADM03 Administrateur des droits de la base. La structure de la base doit être en place Les requêtes doivent être créées Maitriser toutes les options de gestion des droits d'accès proposées par Alexandrie Etre autonome pour faire évoluer les droits d'accès DEFINITION DES GROUPES D UTILISATEURS créer un groupe attribuer un rôle DEFINITION DES DROITS ATTACHES AUX GROUPES accès aux requêtes (formulaire de recherche, fonds, dossiers), droits sur les champs, thesaurus règles d'accès à la base et aux informations : utilisation des filtres droits liés à la bibliothéconomie GESTION DES UTILISATEURS création d'utilisateurs association de droits création de notices complémentaires personnes

7 7 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Administration - fonctions avancées ADM04 Administrateur de la base. Maitriser l'application et son environnement technique Appréhender les mécanismes de fonctionnemnt d'alexandrie ADMINISTRATION DE PARAMETRES Présentation des paramètres d'application Personnalisations des paramètres TACHES PLANIFIEES création planification choix des plages horaires affiner la planification avec une expression cron COMPTEURS - SCRIPTS Mettre en place un compteur Usage des scripts Mettre en place un script MAINTENANCE Tâches de purge des historiques Administration des éléments créés par les utilisateurs du portail

8 8 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Administration des emprunts ADMB1 Administrateur des règles de gestion des emprunts Les droits d'accès aux fonctions de bibliothéconomie par site doivent être en place Maitriser toutes les options de gestion des emprunts proposées par Alexandrie Etre autonome pour faire évoluer les paramètres PARAMETRAGE DES EXEMPLAIRES champs spécifiques statuts localisation PARAMETRAGE DES DROITS D'EMPRUNTS profils emprunteurs typologies d emprunt PREFERENCES règles d'enregistrement contrôles gestion des réservations relances COMMUNICATIONS Paramétrage des messages Maquettes d'édition STATISTIQUES

9 9 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Administration des périodiques ADMB2 Administrateur des règles de gestion des périodiques Les droits d'accès aux fonctions de bibliothéconomie par site doivent être en place Maitriser toutes les options de gestion des périodiques proposées par Alexandrie Etre autonome pour faire évoluer les paramètres PERIODICITES création règles de calcul des échéanciers règles de relances CIRCULATION DES NUMEROS mise en place des natures de listes de circulation règles de circulation PREFERENCES typologies création de notices par numéros bulletinés gestion des réservations GESTION BUDGETAIRE COMMUNICATIONS Paramétrage des messages Maquettes d'édition STATISTIQUES

10 10 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Administration des acquisitions ADMB3 Administrateur des règles de gestion des acquisitions Les droits d'accès aux fonctions de bibliothéconomie par site doivent être en place Maitriser toutes les options de gestion des acquisitions proposées par Alexandrie Etre autonome pour faire évoluer les paramètres PARAMETRAGE DES STADES ET NATURES nature : commande, libraison, facture... stades : traitements associés mise en place des chronos PREFERENCES tiers typologies GESTION BUDGETAIRE COMMUNICATIONS Paramétrage des messages Maquettes d'édition STATISTIQUES

11 11 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Administration des archives ADMA1 Administrateur fonctionnel des archives L analyse détaillée du fonds à gérer aura été réalisée au préalable Etre autonome pour faire évoluer la structure de la base Une journée MISE EN PLACE DES UNITES DE STOCKAGE Définition desniveaux de stockage MISE EN PLACE DES UNITES D'ARCHIVES Définition des types d'unités d'archives Descriptions annexes : types de contenant, tableaux de gestion Versements Eliminations DEFINITION DES DROITS gestionnaires usagers lecteurs PREFERENCES Administration des lecteurs Administration des communications TRAITEMENTS SPECIFIQUES calcul des espaces scripts

12 12 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Portail - administration des pages P01 Administrateur du portail - webmestre Connaitre la structure de la base Alexandrie mise en place Comprendre la mécanique de composition des pages du portail Alexandrie Etre en mesure de modifier l'organisation des blocs sur les pages Une journée PRESENTATION DES FONCTIONS BLOCS ET PAGES Modèles de pages Modèles de blocs Organisation d'une page BLOCS Publier un bloc Définir sa position sur la page Intervenir sur son contenu via les paramètres de bloc MODELES DE BLOCS FOURNIS EN STANDARD description des contenus paramètres associés

13 13 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Portail - administration des contenus P02 Administrateur du portail - webmestre Avoir suivi la formation sur l'administration des pages du portail Connaitre les possibilités d'enrichissement du portail d'informations Une journée GESTION DE CONTENUS EDITORIAUX Mise en place des Contenus éditoriaux Utilisation des Options de texte enrichi Personnalisation du schéma de métadonnées CMS MEDIAS Insertion d'image dans les blocs et champs de contenu en texte enrichi Insertion de vidéo avec player GESTION DES FLUX RSS Utilisation des flux RSS Syndication RSS MISE EN OEUVRE DES FONCTIONS WEB 2.0 Saisie de commentaires Taggage collectif Notations

14 14 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Administration avancée du portail P03 Administrateur du portail - webmestre Avoir suivi la formation sur l'administration des pages du portail Connaitre les langages html, xml et les styles CSS PAGES ET BLOCS Position et organisation des cadres Mise en place de l'affichage avancé basé sur les schémas Bloc(s) de menu personnalisé GESTION DES STYLES CSS Présentation des feuilles de style standard Personnalisation des feuilles de style Associer une feuille de style à une ressource LOCALISATION Mise en place des langues Traduction des éléments personnalisés et du paramétrage

15 15 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Mise en oeuvre de fonds FDS1 Administrateur fonctionnel Avoir suivi les formations administration des pages du portail Disposer du niveau super-administrateur pour administrer les droits A l'issue de la formation, un fonds est mis en place ; le stagiaire est autonome pour le faire évoluer et réaliser la mise en place d'autres fonds MISE EN PLACE D ACCES PAR FONDS AUX CONTENUS DE LA BASE Définition des critères de constitution des fonds Mise en œuvre des paramétrages de constitution de fonds Construction de requêtes : fonds Paramétrage de groupe(s) et autorisations pour les accès aux fonds PERSONNALISATION D INTERFACE(S) DE FONDS Page d'accueil du fonds Pages spécifiques / pages communes Blocs spécifiques / blocs communs

16 16 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Mise en oeuvre d'une photothèque PHOT1 Administrateur fonctionnel Avoir suivi les formations administration des pages du portail Disposer du niveau super-administrateur pour administrer les droits A l'issue de la formation, une photothèque est mise en place ; le stagiaire est autonome pour la faire évoluer et réaliser la mise en place d'autres MISE EN PLACE DES PARAMETRES ET DROITS Création de vignettes et/ou images basse résolution Schéma de données "image" Droits d'accès aux images Mise en place du fonds photothèque INTERFACE PHOTOTHEQUE Blocs spécifiques à l'interface photothèque Mise en place et personnalisation

17 17 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Mise en oeuvre d'un blog BLOG1 Administrateur fonctionnel Avoir suivi les formations administration des pages du portail Disposer du niveau super-administrateur pour administrer les droits A l'issue de la formation, un blog est mis en place ; le stagiaire est autonome pour le faire évoluer et réaliser la mise en place d'autres blogs CREATION D'UN BLOG Paramétrage des blogs Création d'un blog Définition des droits PUBLICATION Blocs spécifiques à l'interface blog Mise en place et personnalisation

18 18 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Mise en place d'une interface pour mobile MOBIL1 Administrateur fonctionnel, webmaster Avoir suivi les formations administration des pages du portail A l'issue de la formation, un espace du portail est dédié à la consultation des données avec des smartphones ou des tablettes numériques une demi-journée PRESENTATION DE L APPLICATION MOBILE D ALEXANDRIE Quel type d application (Application native vs WebApp) L administration intégrée au portail La bibliothèque de scripts : jquery-mobile Quels contenus afficher dans l espace mobile? Quels sont les besoins des utilisateurs en mobilité? PRESENTATION DES RESSOURCES STANDARD Les pages : Accueil Login Liste des dossiers Liste des formulaires de recherches Liste de résultats Affichage d une notice Le modèle de page : tplmobile La feuille de style : mobile.css PERSONNALISATION Les thèmes de jquery-mobile Les styles CSS Le schéma d affichage Tester les affichages

19 19 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Alimentation de la base GEST01 Gestionnaire de la base Utilisation courante d'un navigateur Maitrise de l'indexation Maitriser les opérations courantes de gestion de la base d'informations Une journée SAISIE DES DONNEES Saisies et modifications Alimentation des champs selon leur nature Gestion des valeurs des listes d'autorités (accès aux index, accès aux thésaurus ) Duplications, suppressions d informations Upload de fichiers liés (Digidocs) EXPLOITATION DES RESULTATS Utilisation des recherches de gestion Liste de visualisation (colonne, tri ) Sous-sélections Utilisation d un modèle d édition GESTION DE THESAURUS ET REFERENTIELS Ajout d'un descripteur maître Ajout de termes spécifiques Modification et suppression de descripteurs EDITEUR DE TEXTE ENRICHI Utilisation de la barre d'outils Insertion d'url cliquable Insertion d'images

20 20 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Gestion de contenu éditorial GCMS1 Gestionnaires ou opérateurs de saisie Utilisation courante d'un navigateur. Avoir la pratique de la rédaction web. A l'issue de la formation, les utilisateurs sauront rédiger un article éditorial dans Alexandrie en suivant les bonnes pratiques éditoriales du web. Ils utiliseront les fonctions avancées de l éditeur TinyMCE et sauront ajouter des images et des fichiers médias (audio et vidéo) à leurs articles. une demi-journée L EDITEUR GRAPHIQUE TINYMCE Présentation de l interface La barre d outils Les limitations (cohérence de code) LES BONNES PRATIQUES Eviter les tableaux Utiliser les styles prédéfinis Aller voir le code (HTML) Aller plus loin avec les styles CSS UTILISER LES MEDIAS Ajouter une image Transférer une image vers le serveur Ajouter un média audio ou vidéo

21 21 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Gestion des emprunts GEST02 Gestionnaire des emprunts Utilisation courante d'un navigateur Connaitre les règles de gestion des emprunts Maitriser les opérations courantes de gestion des emprunts - retours - réservations GESTION DES EXEMPLAIRES saisie, modification calcul des code-barre édition d'étiquettes code-barre, de listes EMPRUNTEURS gestion des emprunteurs édition d'étiquettes code-barre, de listes SAISIE DES OPERATIONS emprunts retours réservations emprunts en transit consultations sur place CONSULTATION - TRAITEMENTS prolongation des emprunts gestion des réservations historiques éditions RECOLEMENT

22 22 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Gestion des périodiques GEST03 Gestionnaire des périodiques et abonnements Utilisation courante d'un navigateur Connaitre les règles de gestion des emprunts Maitriser les opérations de gestion courante des abonnements GESTION DES PERIODIQUES fournisseurs conditions d'abonnement abonnements o circulation o échéanciers o imputations budgétaires éditions BULLETINAGE réception des numéros mise en circulation des numéros TRAITEMENTS PERIODIQUES réabonnements relances des numéros manquants mise à jour des états des collections GESTION BUDGETAIRE

23 23 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Gestion des acquisitions GEST04 Gestionnaire des acquisitions Utilisation courante d'un navigateur Connaitre les règles de gestion des acquisitions Maitriser les opérations de gestion courante des acquisitions GESTION DES COMMANDES saisie, modification des commandes gestion des fournisseurs édition des bons de commande GESTION DES LIVRAISONS enregistrement des livraisons informations aux destinataires GESTION DES SUGGESTIONS D'ACHAT administration des suggestions enregistrées par les usagers autorisés suites à donner TRAITEMENTS PERIODIQUES relances éditions GESTION BUDGETAIRE

24 24 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Gestion des archives GARC01 Gestionnaire des archives Utilisation courante d'un navigateur Connaitre les règles de gestion des archives Maitriser les opérations de gestion courante des archives Une journée UNITES DE STOCKAGE saisie, modification consultation des espaces TABLEAUX DE GESTION mise en place règles TYPES DE CONTENANT mise en place VERSEMENTS saisie, modifiation saisie des unités d'archives UNITES D'ARCHIVES description ELIMINATIONS THESAURUS ajout de termes hiérarchisation

25 25 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Gestion des communications GARC02 Gestionnaire des communications Utilisation courante d'un navigateur Connaitre les règles de gestion des communications Maitriser les opérations de gestion courante des communications UNITES D'ARCHIVES droits de communication édition d'étiquettes code-barre, de listes LECTEURS gestion des lecteurs édition d'étiquettes code-barre, de listes SAISIE DES OPERATIONS communications internes, externes retours réservations consultations sur place CONSULTATION - TRAITEMENTS prolongations gestion des réservations historiques éditions

26 26 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Alertes sur profil (DSI) DSI1 Administrateur fonctionnel Avoir suivi la formation administration des requêtes et administration des pages L'envoi des messages depuis alexandrie doit être opérationnel A l'issue de la session, une alerte est mise en place ; le stagiaire est autonome pour la faire évoluer et en créer d'autres PRESENTATION DES FONCTIONS règles de calcul des nouveautés utilisation de champ(s) avec attribut DSI MISE EN OEUVRE construction de requêtes attribution des droits utilisateurs personnalisation de message(s) PARAMETRAGE administration de la planification des alertes vérification des paramètres d envoi de messages

27 27 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Lettres d'informations LINF1 Administrateur fonctionnel Avoir suivi la formation administration des requêtes et administration des pages L'envoi des messages depuis alexandrie doit être opérationnel A l'issue de la session, une lettre d'informations est mise en place ; le stagiaire est autonome pour la faire évoluer et en créer d'autres PRESENTATION DES FONCTIONS lettres d information à parution automatique lettres d information à parution manuelle MISE EN ŒUVRE construction des requêtes création du schéma de données Alex-NEWSLETTER (pour une publication manuelle) mise en œuvre des blocs et page vérification des paramètres d envoi de messages GESTION DE LETTRE(S) D INFORMATION gestion des abonnements publication manuelle publication automatique PUBLICATION DES LETTRES D'INFORMATION SUR LE PORTAIL

28 28 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Maquettes MAQN1 Administrateur fonctionnel Avoir une bonne connaissance de la structure de la base et des règles de gestion mises en oeuvre Notions sur la structure de fichiers XML recommandées Savoir exploiter les maquettes fournies en standard PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT maquettes de notices maquettes des fonctions emprunts maquettes des fonctions périodiques maquettes des fonctions acquisitions MAQUETTES DE NOTICES listes simples et avec tri(s) tableaux états statistiques étiquette MAQUETTES SPECIFIQUES A LA BIBLIOTHECONOMIE étiquettes avec code-barre bons de commande listes d'abonnements listes de circulation EXPLOITATION DES MAQUETTES création des maquettes dans Alexandrie formats de sortie droits

29 29 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Statistiques de consultation du portail PSTAT1 Administrateur du portail - webmestre Avoir une bonne connaissance des pages et contenus proposés sur le portail Disposer de la version 7.2 Connaitre les possibilités d'analyse qualitative de fréquentation du portail PRESENTATION DES DEUX TYPES D'ANALYSE DE FREQUENTATION DU PORTAIL Analyse quantitiative avec awstats : vistes quotidienne,s visteurs uniques,... Analyse qualitative : par dossiers, notices, pages... ANALYSES QUALITATIVES Mise en oeuvre de l'enregistrement des statsitsiques de consultation Présentation des maquettes standard o Fréquentation des dossiers o Répartition des visites par page et par groupe o Courbe des visites quotidiennes Présentation des critères pouvantconstituer des axes d'analyse o Contenus : dossiers, pages, notices, recherches o Profils d'usagers : groupes, rôles o Périodes : jour, semaine, mois Produire un rapport d'activité RACT1 Administrateur de la base Bonne connaissance des fonctions et de la structure de la base Produire un rapport d'activité à partir des éléments contenus dans la base Disposer d'une démarche méthodologique et des outils pour le produire périodiquement

30 30 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Une journée PRESENTATION DES OUTILS Données povant être analysées o fonds d'information o données de bibliothéconomie o consultation du portail Maquettes o tableau o tableau croisé o graphe ANALYSE DU FONDS Répartition du fonds par type d'information Tableaux d'accroissemnt du fonds ANALYSE ACTIVITES DE GESTION Statistiques des emprunts Etats budgétaires ANALYSE DE FREQUENTATION DU PORTAIL Consultation des dossiers Répartition des visites par page et par groupe d'utilisateurs Courbe des visites par période

31 31 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Utilisation ireport MAQN2 Administrateur fonctionnel Bonne connaissance de la structure des fichiers xml Le logiciel ireport doit être installé et opérationnel Etre en mesure d'adapter les maquettes fournies en standard et de réaliser une maquette simple Une journée PRESENTATION D'IREPORT fonctionnalités conception et réalisation de maquettes depuis ireport ELABORATIONS D'ETATS listes simples états avec sous-rapports états avec rupture(s) graphes états mixtes : liste, tableau, graphe insertion d'images

32 32 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Echanges ECH1 Administrateur fonctionnel Maitriser la structure de la base Connaitre les possibilités offertes par Alexandrie pour réaliser un export et un import de données. IMPORTATION(S) Présentation des modalités d'importation et élaboration de stratégies d'import. Création de stratégie(s) d'import Imports avec extraction de métadonnées Création de taches planifiées EXPORTATION(S) Présentation des modalités d exportation et élaboration de stratégies d export. Mise en place de schéma de métadonnées spécifiques Création de stratégies d export Planification d export automatisés

33 33 ALEXANDRIE Catalogue de formation 2013 Modules de formation "à la carte" Administrateur Avoir suivi les formations administrateurs Disposer de la version ou 7.2 Etudier en profondeur une fonctionnalité 2 heures par module Modules proposés GESTION [G01] Bien utiliser l'éditeur de texte enrichi PORTAIL [P01] Concevoir un schéma de données internes pour l'affichage [P02] Fonctions web 2.0 : mise en oeuvre, administration [P03] Lettres d'informations et portail [P04] Thesaurus et portail [P05] Catégorisations des résultats [P06] Personnalisation des résultats de recherche : description des paramètres [P07] Personnalisation des résultats de recherche : styles CSS [P08] Personnalisation des alertes sur profil (DSI) : description des paramètres [P09] Personnalisation des alertes sur profil (DSI) : styles CSS [P10] Personnalisation des lettres d'information : description des paramètres [P11] Personnalisation des lettres d'information : styles CSS [P12] Convertir sa photothèque de la version 1 à la version 2 [P13] Localise l'interface portail FONCTIONS AVANCEES [T01] Exports [T02] Concevoir un schéma de données internes pour les exports [T03] Compteurs et scripts [T04] Opérations de maintenance de la base [T05] Paramètres d'application [T06] Produire des flux RSS