LOGIGRAMME FLUX DE TRAVAIL ANNEE 2014 DEPARTEMENT D INFORMATION MEDICALE CENTRE HOSPITALIER DE SAINTONGE

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1 LOGIGRAMME FLUX DE TRAVAIL ANNEE 2014 DEPARTEMENT D INFORMATION MEDICALE CENTRE HOSPITALIER DE SAINTONGE Ce document est la propriété du D.I.M. du C.H. de Saintonge. Il ne peut être ni reproduit, ni modifié, ni altéré sans l autorisation du médecin responsable du D.I.M.

2 1 U.M. n 1 U.M. n 2 U.M. n n G.A.M. papier papier papier papier papier papier papier papier papier Extraction bi mensuelle des données administratives du R.U.M. Transfert au fil de l eau par courrier interne texte Réception par le DIM Classement par U.F. Table DBF XWAY D.M.U. ANEST. E.M.S.P. GAM papier LABO RADIO E.T.N. G.A.C. Contrôle Contrôle Contrôle Contrôle Contrôle Contrôle Contrôle Contrôle Contrôle 2 Enrichissement du papier Hierarchisation de l information médicale 5 Contrôle guide méthodo Codage diagnostics (C.I.M. 10) - actes (C.C.A.M.) IGS poids de naissance D.D.R. Contrôle règles de codage Contrôle groupeur Contrôle GHM GHS

3 Contrôle groupeur Saisie des codes dans le logiciel P.M.S.I. Contrôle GHM GHS Contrôle règles de saisie par le logiciel E.T.N. E.M.S.P. BIOLOGIE B.M.R. EXCEL EXCEL EXCEL EXCEL Création du R.U.M. au format informatique Logiciel de groupage Contrôles internes du groupeur G.H.M. C.M C.M.D. 1 à 28 Contrôle cohérence clinique du G.H.M. COHERENT COHERENT Contrôle statistique niveau de sévérité COHERENT COHERENT G.H.S. G.H.S Contrôle GHM GHS

4 3 U.M. n 1 U.M. n 2 U.M.n n GROUPE GROUPE GROUPE GROUPE GROUPE GROUPE GROUPE GROUPE GROUPE Constitution d un fichier de R.U.M. doublons 7-4 incohérences 7-5 anomalies de format 7-6 Liste des R.U.M. manquants R.U.M. manquants 7-7 1

5 4 U.M. n 1 U.M. n 2 U.M. n n [10] Réindexation, tri et mise à jour des items des tables [12] doublons dans la base administrative [16] Mise à jour des dates d'actes pour les U.F. de maternité Age gestationnel [17] Contrôle age gestationnel ABSENT PRESENT [16] Mise à jour des dates d'actes pour les U.F. de maternité [30] Création d'un fichier de R.U.M. et de R.S.A. "hôpital" «hôpital» RSA non anonymisés Contrôles RSA

6 5 SERVICES FINANCIERS Service néphro. Services économiques MolOn D.M.I. A.T.U. P.O. «hôpital» D.P.A. Transfert des factures de P.I.E. vers le DIM au fil de l eau par courrier interne D.I.M. Contrôle Molon Contrôle Contrôle Contrôle D.M.I. A.T.U. P.O. Contrôle D.P.A. Contrôle de la réalité de la P.I.E PIP 7 8 P.I.E. Enrichissement du R.U.M. Regroupement des fichiers FichComp Bureau facturation ANOMALIE A CORRIGER Logiciel factu. McK Extraction VIDHOSP ANOHOSP Anonymisation par MAGIC ANOHOSP VHOG1 VHLog 8 VHLog 8 6 Analyse conformité Analyse du rapport d exécution R.A.S CONTROLES DE QUALITE 10 LISTE DES R.U.M. MANQUANTS 12 VERIF. DES CODES D'U.F. ET DE C.A.C. 20 EXTRACTION DES REHOSP DANS UN MEME GHM 21 EXTRACTION DES REHOSPITALISATIONS LE MEME JOUR 22 EXTRACTION DES REHOSPITALISATIONS DANS LES 15 JOURS 3 30 ANALYSE DES CODES RETOURS DU LOGICIEL GROUPEUR 35 ANALYSE DES SEJOURS DONT LA DMS EST SUP A LA DMS MOYENNE DU NIVEAU SUP 40 ANALYSE DE LA QUALITE PAR QUALIRSS.PRG 50 LISTE DES DMI PRESENTS AVEC SEJOUR DANS UN GHM MEDICAL 60 EXTRACTION DES ANOMALIES DES CODES POSTAUX 61 R.U.M. NECESSITANT UNE CONFIRM.DE CODAGE 70 LISTE DES SEJOURS DE REA ET/OU DE S.C.P. "DECLASSES" 80 ANALYSE DES TABLEAUX QUALITE DU SITE e-pmsi 85 ENFANTS NES SANS VIE Exécution du logiciel de l A.T.I.H. GenRSA Analyse des rapports d exécution

7 6 R.SA AnoHosp. s Fichcomp Envoi sur le site e-pmsi Traitement des données VisualValoSej Traitement DATIM Contrôles A.M.O. Importation des fchiers VISUALISATION 4 Réunion DIM DAF DG - Président CME INTRANET Evolution des organisations Analyse tableaux OVALIDE TABLEAUX VALORISATION Comparaison D.I.M. e-pmsi Analyse tableaux DATIM TABLEAUX QUALITE Outils de reporting du D.I.M. Retour vers les données du R.U.M.