Appel à candidatures 2013 "Les TIC au service de la culture" dans le cadre du dispositif Sociétal 2.0 visant l'émergence d'usages numériques innovants

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1 Appel à candidatures 2013 "Les TIC au service de la culture" dans le cadre du dispositif Sociétal 2.0 visant l'émergence d'usages numériques innovants En résumé : Cet appel à candidatures s inscrit dans le cadre du dispositif Sociétal 2.0, qui vise à soutenir l émergence de projets pilotes autour des TIC dans les domaines où leur usage est peu développé. Il est ouvert aux collectivités, associations, structures culturelles dans l ensemble des champs de la culture : patrimoine, spectacle vivant, arts plastiques Il permet aux candidats sélectionnés de bénéficier de la mise à disposition d un cabinet conseil (choisi et rémunéré par la Région) afin de les aider à concevoir et structurer un projet s appuyant sur le recours aux Technologies de l Information et de la Communication. Cet accompagnement individuel devra se fonder sur les enjeux et objectifs propres à chaque structure et permettre d envisager comment les outils numériques et lesquels, peuvent permettre d atteindre ces objectifs, dans le respect des orientations régionales. Pour ce premier appel à candidatures Sociétal 2.0 / Les TIC au service de la Culture trois priorités ont été retenues : -l outillage et l innovation dans le domaine de la médiation (notamment en matière de patrimoine ) -l outillage et l innovation au service de la diffusion de contenus culturels et artistiques (en particulier liés au spectacle vivant, aux arts plastiques ) -l outillage et l innovation au service de la structuration de réseaux d acteurs (projets communs ciblant la diffusion, la médiation ou la professionnalisation, le partage et la mutualisation de ressources ) A - Contexte A-1 - Le dispositif Sociétal 2.0 Depuis plus de 10 ans la Région, via son service Technologies de l'information et de la Communication 1, accompagne le développement des TIC (haut et très haut débit, filière des entreprises du numérique, aide à l'émergence de l'usage des TIC dans de multiples domaines comme la Santé, la formation ). Cependant, malgré le fait que désormais 80% des Français accèdent à internet, force est de constater que certaines thématiques, et leurs acteurs (principalement des associations et collectivités), restent encore éloignés de ces outils numériques. Si certains en font parfois usage, en moyenne le potentiel de ces outils demeure largement sous-exploité. Le dispositif Sociétal 2.0 a été mis en place pour favoriser l'émergence de projets de développement d'usages innovants des TIC dans quelques domaines identifiés : citoyenneté, solidarité, environnement et culture. Il prend la forme d'un processus permettant des accompagnements individualisés : des appels à candidatures sont lancés dans chacune des thématiques identifiées comme prioritaires ; suite à la sélection des candidats, des marchés publics sont lancés ; ces marchés permettent de mettre à la disposition des candidats retenus des prestataires (rémunérés par la Région) afin de les aider structurer les éléments d'un projet d'usage innovant des TIC, pleinement intégré dans leurs stratégies propres et dans le respect des orientations régionales, ici en matière de culture. 1 Service TIC, au sein de la DRESSTIC (voir : ) Appel à candidatures Sociétal 2.0 / Culture, juin /5

2 A-2 - Rappel des priorités régionales en matière de culture 2 La Région Nord Pas de Calais est fortement engagée dans le développement culturel du territoire. La vie culturelle régionale est dense, créative et innovante, et la Région vise à la développer, l enrichir et la rendre plus accessible pour ses habitants. La mise en œuvre de la politique culturelle régionale se décline à travers plusieurs axes d intervention : -le soutien à la création et à la diffusion des arts vivants et des arts visuels -la valorisation du patrimoine matériel et immatériel, vecteur de développement culturel -la mise en place de grands projets d initiative régionale L affirmation de la garantie d un service public de la culture en région est à l œuvre dans ces trois axes. Ainsi le volontarisme du Conseil Régional en matière de politique culturelle, en lien avec sa politique globale de transformation écologique et sociale, doit permettre d articuler une véritable démocratisation de la culture et du patrimoine, un aménagement équilibré et équitable des territoires, ainsi qu un développement de l attractivité de la région par ses territoires. A-3 - TIC et culture, quels constats? Dans le domaine de la culture l'usage des TIC s est développé de façon croissante, à travers notamment l émergence de nouvelles formes d innovation, de médiation et d accès à la culture. Néanmoins par rapport à d autres secteurs (transport, économie etc.), le numérique et les TIC demeurent sous-utilisés dans le champ culturel. Le développement de ces technologies porte pourtant des enjeux forts en termes de démocratisation culturelle, de démocratie participative et de cohésion sociale, d attractivité des territoires et de développement économique. C est pourquoi l institution régionale souhaite favoriser l émergence de projets culturels d usages TIC innovants. A-4 Axes prioritaires C est dans le cadre des orientations régionales en matière de culture et de ces constats que trois axes prioritaires ont été définis pour ce premier appel à candidatures. AXE 1 l outillage et l innovation dans le domaine de la médiation (notamment en matière de patrimoine ) Objectifs : -favoriser la démocratisation de l accès au patrimoine via les technologies numériques -valoriser et développer la connaissance dans un souci d accessibilité au plus grand nombre AXE 2 l outillage et l innovation au service de la diffusion de contenus culturels et artistiques (en particulier liés au spectacle vivant, aux arts plastiques.) Objectifs: - favoriser la démocratisation de l accès à la création contemporaine -favoriser le développement économique à travers la recherche de nouveaux débouchés et de nouvelles formes de circulation et de visibilité des œuvres AXE 3 l outillage et l innovation au service de la structuration de réseaux d acteurs Objectifs : -consolider des réseaux d acteurs culturels à travers des projets communs ciblant la diffusion, la médiation, la professionnalisation -favoriser le partage et à la mutualisation des ressources 2 Direction de la Culture et orientations de la politique culturelle régionale (voir ) Appel à candidatures Sociétal 2.0 / Culture, juin /5

3 Quelques exemples issus en partie de l édition 2012 de Sociétal 2.0 / Culture : - un réseau d'artistes plasticiens cherche à développer un système commun de visualisation en ligne et en 3D de leurs réalisations - plusieurs musées souhaitent imaginer un outil numérique commun permettant de développer des aides à la visite interactives - une association culturelle veut mettre en place des services de diffusion de contenus sur une plateforme collaborative ou des réseaux sociaux - une compagnie souhaite développer de nouveaux modes de diffusion de spectacles (captation audiovisuelle et retransmission simultanée en ligne...) - une association réfléchit à la manière la plus adaptée à ses objectifs et ses moyens de collecter des témoignages, contributions vidéos, sons... relatifs à un événement culturel, - un réseau d'acteurs souhaite mettre en œuvre une plateforme ou un logiciel commun pour mutualiser certaines de leurs activités (administration, diffusion, communication...) L'édition 2012 va permettre le soutien à 2 structures pionnières (Filage et La Malterie) avec un nombre moyens de jours octroyés de 12 jours par structure. B - L'appel à candidatures "les TIC au service de la culture" (édition 2013) Cet appel est lancé conjointement par le Service TIC et la Direction de la Culture du Conseil Régional. Son objectif n'est pas de financer la réalisation des projets, mais en amont de pouvoir aider, via une expertise et un accompagnement individualisé, à structurer des souhaits et des besoins, quant à un emploi futur des TIC par la structure bénéficiaire. Les bénéficiaires potentiels Les structures pouvant répondre à l appel à candidatures sont : - des structures de type associations, collectivités, entreprises, établissements publics - des structures ancrées sur le territoire du Nord Pas de Calais ou inscrites dans des partenariats ou réseaux régionaux - des structures actives dans le domaine de la culture en particulier dans les champs du patrimoine, des arts vivants et visuels - des structures ayant un projet à portée collective ou de mutualisation, favorisant la mise en réseau et le maillage du territoire - des structures recourant peu ou pas actuellement aux TIC, mais souhaitant explorer ces nouveaux outils. - des structures ayant potentiellement la capacité de porter dans un second temps la réalisation du projet ainsi imaginé (pour rappel, le dispositif Sociétal 2.0 porte sur un accompagnement à la conception de projets d usages innovants, et non sur la réalisation des projets). - des structures éligibles au titre de la politique culturelle régionale L'aide apportée - L'aide apportée se concrétise par la mise à disposition d'un cabinet-conseil à hauteur de 8 jours minimum. Cette durée est susceptible d être étendue (+4 jours) selon la complexité du contexte et des enjeux, le nombre d acteurs et de partenaires impliqués, la portée territoriale et la complexité de l outil technique envisagé. - Cette aide est gratuite pour le bénéficiaire. - Le prestataire devra accompagner le bénéficiaire afin qu'il puisse imaginer, de façon la plus collaborative possible, un projet d'usage innovant des outils numériques. - Le livrable final sera un rapport de préconisations (scénarios à options, outils et usages possibles, exemples, conditions de réussite, chiffrages ). Appel à candidatures Sociétal 2.0 / Culture, juin /5

4 - Le prestataire (ou groupement) sera spécialisé dans le domaine du conseil en matière de projets d'usages numériques, avec des compétences complémentaires (co ou sous-traitants) dans le domaine culturel. - La Région mettra en place un outil de travail collaboratif qui facilitera les échanges entre le bénéficiaire et le prestataire. De même cet outil et des groupes de travail pourront faciliter les échanges de pratiques entre bénéficiaires. Le suivi des accompagnements individuels Le suivi au-delà de l'octroi de l'aide prendra principalement la forme de la participation à trois réunions : - lors d'un premier comité de suivi réunissant l'ensemble des acteurs potentiellement concernés au sein de la structure, le prestataire mis à disposition et les Services de la Région (Service TIC et Direction la Culture), - lors d'un comité de suivi à mi-chemin pour s'assurer de la qualité d'engagement dans la démarche à la fois du bénéficiaire et du prestataire, - lors d'un comité de suivi final à l'occasion de la remise par le prestataire de son rapport de préconisations comportant les éléments essentiels permettant au bénéficiaire de formaliser son projet (options, chiffrages, conditions de réussite ). Le prestataire ne doit pas aller jusqu'à la rédaction du projet de réalisation ni la rédaction des cahiers des charges de cette réalisation. La procédure de sélection - Le présent appel à candidatures pourra être relancé régulièrement, éventuellement en concentrant son attention sur des sous-domaines particuliers. - La date butoir de la remise des candidatures est fixée au vendredi 30 août Les candidatures seront ensuite conjointement examinées par un comité technique de sélection des candidatures. Les éléments d appréciation des candidatures - la motivation argumentée du candidat quant à l'utilité potentielle de l'usage des TIC par rapport aux objectifs de la structure - la cohérence des actions des candidats au regard des orientations régionales en matière de culture et en particulier des trois axes prioritaires définis - la capacité de la structure candidate à s'engager dans la démarche (capacité à porter le projet dans sa phase de réalisation au-delà de la phase de définition du projet) Les retours de l'appel à candidatures et la sélection par les comités techniques de sélection des candidatures feront donc apparaître une liste de bénéficiaires, des types de besoins d'accompagnement individuel et un nombre de jours d expertise nécessaires qui serviront de base au lancement d'un marché public permettant la mise en concurrence de prestataires spécialisés dans le Conseil en matière d'aide à l'émergence de projets d'usages numériques innovants). Le marché ayant été attribué, l'accompagnement s'engagera à l'occasion du premier comité de suivi (voir cidessus "Le suivi des accompagnements"). Le bénéficiaire sera lié à la Région par le biais d'un arrêté et d'une convention. Le prestataire d'accompagnement sera lié à la Région par un marché public. Appel à candidatures Sociétal 2.0 / Culture, juin /5

5 Les documents à fournir Les candidats ne doivent pas soumettre un projet, puisque l'accompagnement vise à le définir. Mais ils doivent argumenter et motiver leur souhait d'intégrer l'usage des TIC dans leur fonctionnement et leurs opérations. Cependant, si les candidats ont déjà conçu un pré-projet (suite à un travail de veille ou de benchmarking) ils peuvent le mentionner afin d'aider le cabinet-conseil à mieux cibler le besoin du bénéficiaire. En conséquence les dossiers de candidatures doivent comporter : - une lettre de candidature à la signature du responsable légal de la structure, - une délibération (ou équivalent) actant de cette candidature prise au sein de l'organe délibératif de la structure, - un dossier technique comportant les pièces suivantes : le budget de la structure, l organigramme, le programme d activités ou la présentation des missions, ainsi qu une note d intention (motivation générale, utilité potentielle des TIC dans le cadre des objectifs de la structure et ses missions, première analyse éventuelle des avantages liés aux TIC, expérience antérieure de la structure en matière de TIC ) Des pièces complémentaires pourront être demandées dans le cadre de l examen des candidatures. Contact et renseignements L instruction et les premiers contacts sont assurés par le Service en charge du Numérique du Conseil régional. Olivier Charrier, chargé de mission, service TIC, DRESSTIC tél. : courriel : olivier.charrier@nordpasdecalais.fr Conseil régional Nord-Pas de Calais 151 Bd Hoover, Lille Cedex Alexandre Desrousseaux, chargé de mission, service TIC, DRESSTIC Tél. : courriel : alexandre.desrousseaux@nordpasdecalais.fr Conseil régional Nord-Pas de Calais 151 Bd Hoover, Lille Cedex Retrouvez cet appel à candidatures sur notre site web via notre guide des aides : Appel à candidatures Sociétal 2.0 / Culture, juin /5