Réflexions sur les différentes étapes du projet d accompagnement

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Valérie St-Cyr
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1 Réflexions sur les différentes étapes du projet d accompagnement 1 ère rencontre - Organiser le projet d accompagnement - Expliquer le projet dans sa globalité - S accorder sur les grandes lignes du projet et les principes méthodologiques. - Mettre au claire et rendre lisible notre rôle de d accompagnateur - Promouvoir le «faire ensemble» - Amorcer le lancement pour la rentrée. - Favoriser l adhésion à un projet d éco- établissement. Chefs d établissement et autres personnes motivées, motrice (élus, enseignants ) S appuyer sur les textes de référence (EN) et sur les méthodo existantes Présenter la démarche dans son ensemble Présenter le rôle de l accompagnateur Etre à l écoute, être moteur, proposer, rassurer, être une personne ressource, animateur de réunion, prendre des notes, informer, clarifier le projet, entendre les contraintes et aider à en tenir compte pour le bon déroulé du projet, rédiger les bases du projet, s appuyer sur des exemples concrets Année N-1 Power point Intro générale du global au local Méthodologie et pédagogie de projet Dépliant de synthèse spécifiant le rôle de l association. Importance d avoir un exemple concret Mobilisation et disponibilités Capacité financière de l établissement Confiance et crédibilité donnée à l association Organigramme du fonctionnement d un établissement Calendrier Appels téléphoniques Réaliser une brochure de présentation de la démarche E3D reprenant 1) du global au local (dans quoi elle s inscrit et où elle se mène ailleurs) 2) Le parallèle entre le projet d un éco-établissement et la méthodologie de projet 3) rappel de la circulaire de l EN 4) rôle de la structure accompagnatrice 5) Exemple concret

2 Evènement de lancement Présentation du projet - Créer du lien entre les acteurs de l établissement - Impulser une dynamique. - Expliquer la démarche au grand public - Créer le comité de suivi Impulser une dynamique Repérer les personnes motrices Informer Inviter tous les publics de l établissement + parents, les personnes motivées et l accompagnateur Présenter un Power point reprenant la démarche. Valoriser la dimension de co-construction du projet Expliquer le sens du comité de suivi et fonctionnement Prévoir un temps d échanges Distribuer un papier à remplir : «voulez-vous vous impliquez?» Un pot jetable / non jetable Moment rentrée des enseigna nts et des élèves Septemb re Power point sur le DD Films et témoignages sur des retours d expériences. Présentation du projet sur l année Construction d un fichier contact Horaires Difficile de mobiliser tous le monde car pas de temps supplémentaire Manque d habitude du faire ensemble et de la transversalité Fichier contact Banque de films sur le développement durable Power point pour presenter le DD Documents de synthèse sur le nombre de jours Retours d expérience d animation de réunion Nombre de personnes présentent Diversité des acteurs Nombre de personnes qui s engagent dans le comité de suivi

3 1 ère réunion du comité de suivi - Organiser le comité de suivi en Les personnes fonction du projet inscrites pour faire - Détailler la démarche DD parti du comité de - Construire le projet suivi + écodélégués (élèves) + - Travailler ensemble - Valider le thème de l année Accompagnateur - Répartir les rôles de chacun - Inciter à communiquer sur le projet dès le départ en prévision d un événement spécifique en fin d année. Transmet des outils Explique si besoin à nouveau la démarche Personne ressource Laisse la place au comité de suivi Facilité la co-construction du projet Rencontre autour de la table Novem bre Outils de conduite de réunion Outils présentant la démarche Outils de conduite de réunion Brochure de présentation Exemples concrets La difficulté pour l accompagnateur est d amorcer la dynamique en restant à l écart Nombre de personnes présentes

4 Mise en œuvre du projet par le comité de suivi/ Réalisation du diagnostic - Laisser le comité de suivi prendre en charge le déroulé du projet. avec l établissement et les acteurs locaux - Déc à Mars? Outils d aide à la mise en place du projet (diagnostic, enquête, méthodo ) - Arriver à garder un œil sur le projet sans trop s investir Retours d enquête est plutôt en retrait pour laisser le comité de pilotage avancé dans le projet. Il reste une personne ressource selon les besoins et pour d éventuelles interventions en classe selon le projet. Il peut également aiguiller le comité de suivi. Il suit tout de même le projet de loin pour impulser ou relancer la démarche si besoin. Outils types à proposer au comité de suivi pour les aider dans leur projet DD. Mise en œuvre du projet / analyse des résultats du diagnostic 2 ème réunion du comité de suivi -Analyser les résultats du diagnostic -Elaborer un plan d action et un échéancier - Préparer les éléments de communication des résultats Rencontre autour de la table Avril? Outils d aide à la synthèse des résultats. Exemple concret de plan d action - Plan d action réalisé participe à cette journée si le comité de suivi est d accord. Il peut proposer des outils, apporter des conseils et éventuellement proposer un plan d action si besoin. Garant de la méthodologie Tableau plan d action type avec échéancier Outils de synthèse de données

5 Evènement de communication - Transmettre le travail sur le démarche. - Restituer les données - Informer le public - Favoriser la pérennité de la dynamique sur le projet. Les élèves La communauté éducative Les collectivités locales Le grand public Organiser un grand événement qui permette de restituer le travail de l année. Proposer des articles dans la presse locale, radio locale, Présenter une charte de la démarche d écoresponsabilité, une expo photo, CD-rom Rendre les données accessible à tous (CDI ) Mettre en réseau les différents établissements au niveau national ou international Assurer la coordination de la communication est créateur de lien entre les gens ; il facilite le «faire ensemble». Il peut être force de proposition sur la communication Fin d année scolaire Exemples d outils de communication (mascotte, expo photo ) - Changement de comportement Idées de restitution des données Mutualiser des documents de transmission sur le site du Graine-E3D Exemple de charte d éco-responsabilité

6 Suivi, évaluation / 3 ème Réunion du comité de suivi - Assurer la pérennité du projet - Améliorer le projet et pallier aux manques - Définir un thème pour l année suivante Etre garant de la méthodologie utilisée pour l année suivante Assurer le lien pour l année suivante Veiller au respect de la charte Important de réamorcer à l année N pour l année N+1 Aide à la pérennisation Mettre en évidence les documents de transmission (charte, mascotte ) en les exposant dans l établissement. Archiver les docs clés de la démarche. Avant de finir l année, fixer le thème de l année scolaire suivante Fin d année scolaire Panneaux de Comptes-rendu Affichages en classe - Changement d enseignants et d enfants «Epuisement» des personnes ressources et/ou motrices + Suivi par la collectivité, implication de nombreuses personnes Une culture d établissement DD. Mutualiser des documents de transmission sur le site du Graine-E3D Existence d un classeur rassemblant les docs de suivi, CD-rom et photo Mise à jour des fichiers Le rôle principal de l accompagnateur tout au long de l accompagnement, est de créer du lien et de jouer un rôle de coordination

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