1- Après avoir tapé sur l onglet Web l adresse de l application gestion des achats est : 2- Choisir la ville puis le complexe ou l

Transcription

1 1- Après avoir tapé sur l onglet Web l adresse de l application gestion des achats est : 2- Choisir la ville puis le complexe ou l EFP. 3- Accéder à votre compte après avoir cocher votre profil (DR, Directeur, Magasinier ou Formateur). 4- Taper votre nom seulement sur la case nom d utilisateur. Entrer votre mot de passe qui est normalement votre matricule puis procéder à sa modification ultérieurement par le menu Modifier mot de passe.

2 1- Cette interface est réservée aux Directeurs et aux sous ordonnateurs dont l objet est la répartition du budget de la matière d œuvre (MO) et petit outillage (PO) sur les familles des articles de la base de données Appros de la Centrale d Achat puis son affectation aux Formateurs du Complexe ou de l EFP. MENU POUR AJOUTER,MODIFIER OU SUPPRIMER UN FORMATEUR DU COMPLEXE OU EFP MENU POUR CONSULTER LES FAMILLES DES ARTICLES ET LES SOUS FAMILLES

3 2- Cliquer sur l onglet budget par familles. 3- sélectionner la famille désirée en cliquant sur la flèche de l ascenseur à côté de la famille acier. 4- Saisir un montant en dirhams puis cliquer sur ajouter ; une ligne sur le tableau en bas s ajoutera mentionnant le montant, la famille et la date de répartition avec la mention d autorisation d accès ou non. 5- Pour modifier ou supprimer les montants de la famille ajouter : sélectionner la ligne sur le tableau des répartitions et cliquer sur modifier ou supprimer.

4 1- Appuyer sur le menu budget par formateur. 2- sélectionner les formateurs un par un en cliquant sur la flèche de l ascenseur à côté de l onglet formateur. 3- le montant attribué à la famille sélectionné sera réparti à part égale sur les budgets des Formateurs sélectionnés. 4- On peut répartir le montant en utilisant un pourcentage à attribuer à chaque formateur exemple : (F1= 25% F2 = 30% F3 = 15% F4 =30%) soit un total de 100%. 5- Cocher la case autorisation d accès pour autoriser à un ou plusieurs Formateur d accéder à la famille sélectionné.

5 Après la clôture des demandes MO et PO par un ou l ensemble des Formateurs : - Sélectionner le menu regroupement des besoins par formateurs. - Sélectionner les Formateurs ayant terminé leurs besoins un par un. - Exporter vers Excel les besoins des Formateurs. - Enregistrer et imprimer les besoins MO et PO, pour chaque Formateur (pour émargement, archivage et suivi).

6 Après la clôture des demandes MO et PO par l ensemble des Formateurs : - Sélectionner le menu regroupement des besoins par famille. - Sélectionner les familles une par une. - Exporter vers Excel les besoins des Familles. - Enregistrer et imprimer les besoins MO et PO, pour chaque Famille.

7 1- Appuyer sur le menu, regrouper puis sur total. 2- Appuyer sur détail l ensemble des articles demandés va s afficher avec le nom des demandeurs le code des articles et la famille des articles. 3- Appuyer sur regrouper l application procédera à la somme des quantités demandées du même article par plusieurs formateurs. 4- En bas de l écran cliquer sur exporter vers Excel le fichier sera enregistré sous format bloc notes choisir «ouvrir»avec» autre : Microsoft office Excel valider. 5- Enregistrer le fichier sur votre bureau sous un autre nom comportant le Complexe ou l EFP de l année budgétaire.

8 1- Cliquer sur l Etat d avancement. 2- Appuyer sur en cours. 3- Un tableau s affiche vous indiquant les noms des Formateurs qui sont en cours de saisi ou ayant achevé l opération des demandes. 4- Choisir pas encore pour affichage des Formateurs qui n ont pas encore utilisé leur budget.

9 1- Si vous êtes Formateur entrer votre nom et votre matricule pour activer le Menu des besoins. 2- Choisir la famille des besoins. 1- l application affichera l ensemble des articles de la famille choisie classée par ordre alphabétique et par code d article avec le prix unitaire moyen estimatif selon la base de données Appros national. 2- Sélectionner la ligne de l article désiré en appuyant sur Ajouter puis choisir d autres articles de la même page de la même façon en suite consulter votre panier (Menu en bas de l écran).

10 3- Les articles qui vont apparaitre dans votre panier ne seront valider qu après avoir déterminé les quantités ainsi que les prix unitaires estimatif des Formateurs pour les articles ne portant pas de prix moyen estimatif. 4- Cliquer sur valider panier, les articles ainsi validés passeront sur le tableau besoin en bas de l écran. 5- Cliquer sur modifier ou supprimer l article appartenant au tableau besoin, si vous voulez modifier ou supprimer cet article. Recherche d un article : 1- Pour chercher un article sur la base de la famille affichée ; taper un mot ou une partie du mot cherché sur l onglet recherche d article puis lancer la Recherche : tous les articles comportant le mot clé cherché

11 s afficheront par ordre alphabétique cliquer sur les numéros des pages( ) en bas pour voir l ensemble des articles cherchés. 2- Dans le cas ou l article cherché ne figure pas dans la famille affichée ; étendre la recherche dans toute la base qui comporte un total de plus de articles codifiés en cochant le menu toutes les familles. Contrôle de la valeur du budget attribué au formateur : 1- A chaque fois que le formateur valide une quantité d un article demandé en mentionnant un prix estimatif du formateur ou en appliquant le prix unitaire estimatif moyen de l application ; la valeur restante du montant global attribué s affichera en haut de l écran. 2- En cas de dépassement du budget attribuée ; aucun autre article du panier ne peut être validé sur le tableau des besoins. 3- Le formateur peut dans ce cas modifier ou supprimé la quantité d autres articles dans le tableau des besoins et procéder à l ajout des articles bloqués sur son panier 4- En fin le formateur exportera ses besoins par familles sur une feuille Excel en appuyant sur le menu exporter besoins vers Excel