Série de la Coupe Canada présentée par Toyo Tires. Invitation

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1 Série de la Coupe Canada présentée par Toyo Tires Série canadienne - Est MO/DM Freestyle Ontario Beaver Valley Ski Club Kimberley, Ontario Les 4 et 5 février 2017 Invitation Freestyle Ontario (FO), le comité organisateur et Freestyle Canada ont le plaisir d inviter tous les athlètes admissibles à participer à la Série canadienne Toyo Tires les 4 et 5 février Cette épreuve fait partie de la Série de la Coupe Canada de FC et comptera pour les classements de la Coupe Canada et PHP. Cet événement est sanctionné par FC et organisé par Freestyle Ontario en partenariat avec le Beaver Valley Ski Club 1. Les règlements sont basés sur une combinaison des règlements de la FIS et des directives relatives aux compétitions de la Coupe Canada 2. La compétition comprend une épreuve de bosses en simple et une épreuve de bosses en parallèle 3. Un entraîneur de FC détenant une certification de sauts de niveau 4B doit être sur place avec les athlètes La qualification des athlètes est obligatoire pour tous les sauts inversés et les passeports de sauts doivent être prêts à être présentés au jury de la compétition Renseignements généraux Lieu L entraînement et la compétition se tiendront au Beaver Valley Ski Club du 2 au 5 février La compétition de bosses aura lieu sur la Freefall (Beaver South) RR#4, 100 Pioneer Drive, Markdale, Ontario, N0L 1H0 tél. : Cliquez ici pour obtenir la carte et les directions pour se rendre au Beaver Valley Ski Club 1

2 Dates : la compétition se déroulera comme suit, selon le programme officiel Jeudi 2 février 2017 Entraînement officiel Vendredi 3 février 2017 Entraînement officiel Samedi 4 février 2017 Bosses en simple Dimanche 5 février 2017 Bosses en parallèle Veuillez consulter l horaire détaillé ci-joint Taille des groupes Le maximum d inscriptions est de 90;; 45 hommes et 45 femmes. Les places non utilisées seront transférées à l autre genre. Quota Aucun quota Admissibilité Catégories d âge : il n y a pas de catégorie d âge pour cet événement. Format pour les bosses en simple Qualifications : meilleure de deux descentes Finales : 1 descente pour les athlètes dans le top 40 % de la ronde des qualifications, avec un minimum de 6 athlètes et un maximum de 20 athlètes. Format pour les bosses en parallèle : une descente de qualification. Finales : jusqu à 32 des meilleurs athlètes après la qualification. Programme de l événement La compétition comprend une épreuve de bosses en simple et une épreuve de bosses en parallèle pour les hommes et les femmes. Les athlètes auront accès au parcours avec l arbalète, et doivent l utiliser jusqu au haut de la piste. Les athlètes qui descendent de l arbalète avant d être arrivés au sommet pourraient être disqualifiés. Nous encourageons les partisans et les médias à venir regarder ces jeunes athlètes. Il y aura une cérémonie de remise des médailles après chaque compétition. 2

3 Personnes-ressources du comité organisateur toute question concernant l inscription devrait être envoyée à l une des personnes suivantes : Gestionnaire de l événement Jane Curtis Secrétaire de l événement à déterminer Inscriptions pour l événement Jared Linden Chef de compétition - Jane Curtis Chef des bosses Andy Stein Médias à déterminer Juge en chef : Danielle Gingras DT Vicky Hamel Chef de compilation à déterminer Bénévoles La réussite de ces événements dépend des bénévoles. Si vous désirez être bénévole, veuillez contacter (lien vers la liste des bénévoles sous peu). Il y a différents postes à combler : inscription (mercredi et jeudi), préparation du parcours (tous les jours), chronométrage, et bien d autres postes qui aident à la présentation d une compétition réussie. Un nombre limité de billets de remontées pour les bénévoles sera offert. Merci! Tous les bénévoles sont invités à suivre une formation d officiel. Pour des renseignements supplémentaires, rendez-vous à Nos bénévoles sont importants pour nous! Inscription Les droits d inscription (par participant) sont de 150 $ pour une journée de compétition et 200 $ pour deux journées. Les participants doivent s inscrire en ligne et effectuer le paiement au moment de l inscription. Les participants doivent s inscrire et effectuer les paiements en ligne à l aide du système d inscription. Un dépôt de 20 $ COMPTANT devra être payé au bureau d inscription pour le dossard. Rendez-vous au lien suivant pour vous inscrire à l événement Vous devrez remplir une bio et un formulaire de renonciation avant de recevoir votre dossard. Dates limites pour les inscriptions o Toutes les inscriptions se terminent le 17 janvier 2017 o Il est possible d être placé sur une liste d attente si le nombre maximum est atteint. L athlète est avisé lorsqu une place se libère. o Les athlètes peuvent s inscrire jusqu au jour précédent le début de l événement si des places sont encore disponibles. o S il reste encore des places, les athlètes peuvent s inscrire jusqu au moment de la réunion des chefs d équipe la veille de la compétition. *Nous vous recommandons fortement d apporter de l argent comptant puisque le guichet automatique sur le site n est pas fiable. 3

4 Pour toute question concernant les paiements, veuillez contacter Licences Les athlètes canadiens doivent avoir au minimum une licence Can Free 3. La licence Can Free 4 FIS International est également acceptée Les athlètes internationaux doivent avoir une licence FIS. Billets de remontées : les billets de remontées pourront être achetés chaque jour d entraînement et de compétition à la billetterie en présentant votre dossard. Chaque compétiteur est responsable d acheter ses billets de remontées. Beaver Valley Ski Resort offre des réductions pour les athlètes. La billetterie ouvre tous les jours à 8 h 30. Les cartes Visa et MasterCard sont acceptées. Des billets de remontées gratuits pour le personnel d entraînement, les juges, les médias, les officiels et les bénévoles sont disponibles chaque jour au bureau de compétition. Bureau de compétition : Le bureau de compétition sera situé au chalet principal. TOUS les participants doivent s enregistrer sur le site au bureau principal pour confirmer leur participation à l événement et pour récupérer les dossards. Dossards : Un dépôt de 20 $ est requis pour le dossard (en argent comptant seulement SVP). Si un dossard est perdu ou oublié, il y aura des frais de remplacement de 20 $. Il est important que votre numéro de dossard concorde avec votre inscription afin que le pointage soit attribué à la bonne personne. Si vous devez remplacer votre dossard, assurez-vous de donner l information au personnel qui travaille à l inscription sur place. Les dossards doivent être portés sur tous les sites d entraînement et de compétitions. Les athlètes qui ne portent pas le bon dossard peuvent être disqualifiés. Remboursements : Aucun remboursement ne sera accordé à partir du moment où l athlète figure sur la liste de départ. Dans le cas d une blessure, l entraîneur ou le parent doit signaler au bureau de compétition qu un athlète est blessé et incapable de skier, et ce, avant la réunion des chefs d équipe du jour précédant la compétition. Les athlètes ont droit à un remboursement partiel allant jusqu à 50 % par épreuve. Les demandes de remboursement pour d autres circonstances exceptionnelles seront prises en considération à la discrétion du comité organisateur. Si la compétition est annulée en raison de mauvaises conditions météorologiques ou de circonstances exceptionnelles, aucun remboursement ne sera effectué (le comité organisateur a déjà engagé tous les coûts de l événement). Veuillez vous référer aux Directives relatives aux compétitions d Acro Can pour les règlements et procédures. 4

5 Qualifications de sauts Tous les athlètes doivent avoir leurs qualifications de sauts à jour pour les sauts qu ils exécutent et ce, pour toutes les disciplines. Le délégué technique de Freestyle Canada effectuera une vérification aléatoire des qualifications durant la réunion des chefs d équipe le jour précédant la compétition avec l entraîneur de l athlète. La vérification des qualifications pourra se faire soit : avec le Passeport de sauts signé par l entraîneur et l athlète avec les formulaires de qualification de Freestyle Canada remplis et signés la banque de données de qualifications de Freestyle Canada Responsabilité et assurances accident Tous les athlètes, officiels ou tout autre membre de la région qui assistent ou participent à l événement le font à leurs propres risques. Chaque compétiteur doit détenir sa propre assurance médicale et assurance vie qui couvre l exécution des manœuvres effectuées en entraînement et en compétition, et doit également être membre de FC. Le comité organisateur, Freestyle Canada, Beaver Valley Ski Club, Freestyle Ontario et l Association canadienne des sports d hiver ne pourront être tenus responsables des accidents, dommages ou pertes d équipement et biens et/ou réclamation provenant d une seconde ou tierce partie pendant la tenue de l événement. Tous les participants sont priés de protéger et de sécuriser tous leurs effets personnels en tout temps. Hébergement (D autres endroits à venir) Le village de Blue Mountain (30 minutes en voiture) Jasper Stuart House (5 minutes en voiture) 5

6 Horaire de la Série canadienne du Beaver Valley Ski Club Du 2 au 5 février 2017 * L horaire est sujet à changement, selon le nombre d inscriptions. Le comité organisateur se réserve le droit de modifier l horaire des compétitions. DATE LOCATION Jeudi, 2 février Entraînement officiel 9 h 11 h Inscription Bureau de compétition ouvert Pavillon principal 9 h Bénévoles, entraîneurs, athlètes Préparation du parcours / Concassage Freefall Beaver South 10 h 10 h 15 Bosses Inspection Femmes Freefall Beaver South 10 h h 45 Bosses Entraînement non officiel Femmes Freefall Beaver South 12 h h 30 Bosses Inspection Hommes Freefall Beaver South 12 h h 15 Bosses Entraînement non officiel Hommes Freefall Beaver South 14 h 30 après l entraînement Vendredi, 3 février Officiels Réunion des chefs d équipe Salle de réunion Deuxième étage du Club House Entraînement officiel 8 h h Inscription Bureau de compétition ouvert Pavillon principal 9 h Bénévoles, entraîneurs, athlètes Préparation du parcours / Concassage Freefall Beaver South 9 h h Bosses Inspection Femmes Freefall Beaver South 10 h 11 h 45 Bosses Entraînement Femmes Freefall Beaver South 12 h h 30 Bosses Inspection Hommes Freefall Beaver South 12 h h 15 Bosses Entraînement Hommes Freefall Beaver South 15 h 30 Officiels Réunion des chefs d équipe Salle de réunion Deuxième étage du Club House Samedi, 4 février Bosses en simple 7 h 15 h Bureau de compétition ouvert* Pavillon principal 6

7 7 h 30 Bénévoles, entraîneurs Préparation du parcours / Concassage 8 h 8 h 15 Bosses Inspection Femmes 8 h 15 8 h 45 Bosses Entraînement Femmes 9 h 10 h Bosses Qualifications 2 descentes 10 h h 30 Bosses Inspection Hommes 10 h h Bosses Entraînement Hommes 11 h h 45 Bosses Qualifications 2 descentes 13 h h 15 Bosses Vérification Tour des juges 14 h h 30 Bosses Entraînement pour la finale 1 descente 14 h h 05 Bosses Finale Hommes et femmes, 1 descente chacun 16 h 15 Bosses Réunion des chefs d équipe Salle de réunion Deuxième étage du Club House 17 h Bosses Remise des prix À CONFIRMER Dimanche, 5 février Bosses en parallèle 7 h h Tous Bureau de compétition ouvert* Pavillon principal 7 h 30 Bénévoles, entraîneurs Préparation du parcours / Concassage 8 h 8 h 15 Bosses Inspection Femmes 8 h 15 8 h 45 Bosses Entraînement Femmes 9 h 9 h 30 Bosses Qualifications 1 descente 9 h 30 9 h 45 Bosses Inspection Hommes 9 h h 45 Bosses Entraînement Hommes 11 h 12 h 15 Bosses Qualifications 1 descente 12 h h 30 Bosses Vérification Tour des juges 12 h h 45 Bosses en parallèle Entraînement pour la finale 1 descente 13 h 15 h Bosses en parallèle Finale Hommes et femmes, 1 descente chacun 15 h 30 Bosses en parallèle Remise des prix À CONFIRMER 7

8 N o de dossard Série canadienne Bio de l athlète Veuillez remplir cette bio, puis la remettre au bureau de compétition lors de l inscription. Inscrivez le plus de renseignements possibles. Les annonceurs utiliseront ces renseignements lors de la présentation des compétiteurs. Prénom Nom de famille Surnom Équipe Compétition Bosses en simple samedi Bosses en parallèle dimanche Meilleurs résultats Autres intérêts 8

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