FOURNITURE D UN SERVICE D ENTRETIEN DES GICLEURS, EXTINCTEURS, SYSTÈMES D ALARME ET D INTRUSION POUR LA VILLE DE CHÂTEAUGUAY

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1 FOURNITURE D UN SERVICE D ENTRETIEN DES GICLEURS, EXTINCTEURS, SYSTÈMES D ALARME ET D INTRUSION POUR LA VILLE DE CHÂTEAUGUAY SP La Ville de Châteauguay demande des soumissions pour la fourniture d un service d entretien des gicleurs, extincteurs, systèmes d alarme et d intrusion pour la Ville de Châteauguay. Ne seront considérées que les soumissions préparées sur les formulaires destinés à cette fin. On pourra se procurer ces formulaires à compter du 10 septembre 2012 soit par courrier électronique: ou en communiquant avec le service à la clientèle du «Système électronique d appel d offres (SEAO)» au Ce service est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. Veuillez prendre note que pour obtenir ces documents des frais vous seront exigés. Les soumissions doivent être produites en duplicata (1 original et 1 copie) et accompagnées d un chèque visé ou d une traite bancaire au montant de 5000 $, libellé à l ordre de «Ville de Châteauguay» ou d un bon de cautionnement de soumission établi au même montant et valide pour une période de cent vingt (120) jours de la date d ouverture des soumissions Les soumissions seront reçues jusqu à 14 heures le 3 octobre 2012 dans une enveloppe scellée à l adresse suivante: et y seront ouvertes le même jour, à 14h 05. VILLE DE CHÂTEAUGUAY BUREAU DU GREFFIER DÉPÔT DES SOUMISSIONS 2 IÈME ÉTAGE ÉDIFICE DE LA MAIRIE 5, BOULEVARD D YOUVILLE CHÂTEAUGUAY (QUÉBEC) J6J 2P8 Le Conseil municipal n ayant aucune obligation envers les soumissionnaires, ne s engage à accepter aucune des soumissions reçues. Donné à Châteauguay, ce 8 septembre Isabelle Lazure Chef de la Division approvisionnements

2 VILLE DE CHÂTEAUGUAY DIVISION APPROVISIONNEMENTS APPEL D OFFRES PUBLIC SP FOURNITURE D UN SERVICE D ENTRETIEN DES GICLEURS, EXTINCTEURS, SYSTÈMES D ALARME ET D INTRUSION POUR LA VILLE DE CHÂTEAUGUAY

3 1. GÉNÉRAL 1.1. Contrat de service d entretien L adjudicataire doit tenir compte qu il s agit d un service d entretien annuel pour les gicleurs, extincteurs, les systèmes d alarme et d intrusion Première inspection Lors de la première inspection, un représentant de la Ville accompagnera le technicien, ce qui permettra à ce dernier de se familiariser avec les appareils et les lieux Compétence du personnel chargé de l entretien Les personnes chargées de l entretien doivent être capables de régler les questions ou problèmes reliés soit aux systèmes d extinction, d alarme, d intrusion, de gicleurs selon le cas. Elles doivent pouvoir prouver leurs compétences dans l exécution des essais demandés ou des réparations qui pourraient être nécessaires; elles doivent aussi conserver un exemplaire à jour de tous les manuels d installation et d entretien rédigés par le fabriquant pour chaque marque des systèmes qu elles installent ou entretiennent Certificat d autorisation Le soumissionnaire doit nous fournir l autorisation du fabriquant, le certificat d autorisation du distributeur du fabriquant. 2. AVERTISSEURS D INCENDIE (Référence : Section A du bordereau de soumission) 2.1. Généralités La conception, la configuration, l installation et l entretien des réseaux avertisseurs d incendie, doivent se conformer au : Code de construction du Québec, chapitre 1 Code national de préventions des incendies Canada 2005 Code canadien de l électricité et aux normes d installation des réseaux avertisseurs d incendie 2.2. Conformité L inspection, la mise à l essai et l entretien des réseaux avertisseurs d incendie doivent être conformes au Code national de prévention des incendies du Canada Mesures correctives Les mesures correctives doivent être immédiates et effectuer dans les meilleurs délais afin de réparer les défaillances et les défectuosités observées au cours des essais. Seulement lors de l approbation du gestionnaire Délai de réparation Les pannes ou défaillances qui ne peuvent être réglées dans les 24 heures doivent être signalées au représentant de la Ville et le service d incendie Registre des essais et des inspections L adjudicataire remettra au représentant de la Ville un registre de tous les essais et inspections. PAGE 1 DE 6

4 2.6. Défaillances et interruption Si, pendant les travaux d entretien courants ou de modification d un réseau d alarme, peut être déclenché accidentellement, ces, travaux ne doivent pas être exécutés durant les heures régulières de travail, sauf s il s agit d un entretien d urgence ou dans le cas des réparations permises en Lorsqu un travail d entretien ou une réparation d urgence est nécessaire, le représentant de la Ville doit être avisé et le réseau avertisseur d incendie doit être arrêté temporairement pour éviter toute fausse alerte Inspection L inspection devra être fait selon la norme CAN/ULCS536/04 et l adjudicataire devra fournir : un rapport et un certificat complet par bâtiment : Un rapport détaillé du système; Un certificat complet pour bâtiment; Une recommandation pour conformité du système (s il y a lieu) Emplacements visés par le présent mandat Centre Fernand-Séguin (rue Brisebois); 1, Carré-Richard (École Modèle) CMP2401B; 75, boul. Maple (Aréna Guy Scott) Pyrene 4000; 81, rue Taylor (Chalet Bruno-Julien) Mircom FA-101; 111, boul. Maple (Polydium) Pyrene A; 72, rue Alphonse-Desjardins (Local temporaire); 55, boul. Maple (Police) Pyrene 4000; 5, boul. D Youville (Hôtel de Ville) Pyrene 4000; 25, boul. St-Francis (CHAI MF) DSC CFP105; 15, boul. Maple (Centre culturel) Pyrene A; 13, rue Principale (Âge d Or) Mirtone 7516; 20, boul. d Anjou (Incendie) AFT200; 319, rue Brault (Rendez-vous) CMP2402B; 71, rue Principale (Re-nou-vie) Edwards 6601; 27, boul. St-Francis (55+) Edwards 2Z-6; 314, rue Pierre-Boursier (Tour de communication) VIA PC832; 25, boul. Maple (Bibliothèque) Edwards; 120, av. Normand (Maison des Jeunes) Edwards; Héritage St-Bernard; Station pompage Chèvrefils; 295, boul. Industriel (Entrepôt publique); Station Alonzo Béliveau Vérification de liaison L adjudicataire devra vérifier la liaison ou la centrale d alarme, s il y a lieu, pour chacun des bâtiments. PAGE 2 DE 6

5 2.10. Fréquence Les prix soumis doivent tenir compte que les inspections des avertisseurs d incendie se feront une fois par année. 3. SERVICE D ENTRETIEN ANNUEL POUR LE SYSTÈME D EXTINCTION AU FM-200 (Référence : Section B du bordereau de soumission) 3.1. Normes L inspection du système doit se faire selon les normes CAN/ULC-S536/04 et NFPA2001. Une inspection doit être fait à tous les six (6) mois. Conséquemment, le prix annuel doit en tenir compte Détails L adjudicataire doit fournir à la Ville de Châteauguay : Un rapport détaillé du système; Un certificat; Une recommandation pour la conformité du système (s il y a lieu) Emplacement Ce système d extinction au FM-200 est présent à l Hôtel de Ville à la salle d informatique. 4. SERVICE D ENTRETIEN ANNUEL POUR LE SYSTÈME D EXTINCTION DE CUISINE (Référence : Section C du bordereau de soumission) 4.1. Normes L inspection du système doit se faire selon la norme NFPA. Le prix fournit au bordereau de soumission doit inclure les deux inspections par année, c est-à-dire une inspection à tous les six (6) mois Détails L adjudicataire doit fournir à la Ville de Châteauguay : Un certificat détaillé; Une recommandation pour la conformité du système (s il y a lieu) Maillons fusibles Les prix d inspection annuel doivent inclure, entre autre, les frais de remplacement des maillons fusibles. PAGE 3 DE 6

6 4.4. Emplacements Voici la liste des emplacements à inspecter : Emplacement Maillons fusibles Aréna Guy Scott 3 x 160 Caserne des pompiers 1 x 160 Centre x 160 Chalet Suzan Hyland 2 x 160 Club social le Rendez-vous 3 x 160 Maison des jeunes 1 x RECHARGEMENT DES EXTINCTEUR PORTATIFS (Référence : Section D du bordereau de soumission) 5.1. Exigences des travaux L adjudicataire doit effectuer le rechargement pour tous les types d extincteurs (CO2, eau, à poudre ABC, à poudre BC), les tests hydrostatiques et tout l entretien préventif nécessaire. L inspection devra être faite selon la norme NFPA10 (extincteurs portatifs) et les techniciens devront être formés en conséquence. 6. SERVICE D ENTRETIEN ANNUEL DU SYSTÈME D ALARMES-INTRUSIONS (Référence : Section E du bordereau de soumission) 6.1. Service de surveillance Le service de surveillance annuelle doit comprendre le lien à être relié à la centrale de surveillance SOS Emplacements Voici la liste des emplacements : 1, Carré Richard École modèle PC832 20, boul. D Anjou Caserne des pompiers PC832 Parc Billings Chalet Suzan Hyland PC832 75, boul. Maple Aréna Guy Scott AX , rue Brault Club social Rendez-vous AX-16 81, rue Taylor Chalet Bruno Julien PC , rue Principale Re-nou-vie PC , boul. D Anjou Cour municipale PC832 5, boul. D Youville Hôtel de Ville PC832 PAGE 4 DE 6

7 15, boul. Maple Centre culturel Vanier AX , boul. Maple Polydium PC , rue Pierre-Boursier Tour d eau télécommunication PC832 25, boul. Maple Bibliothèque PC , ave. Normand Maison des jeunes PC832 54, boul. Salaberry Maison Lepailleur PC832 Boulevard Brisebois Centre écologique Fernand Séguin PC , boul. D Youville Pavillon multifonctionnel 220, boul. Industriel Nouvel entrepôt Travaux publics 27, boul. St-Francis Centre 55+ René-Lévesque/Principale Tour répartitrice PC , chemin St-Bernard Usine d épuration 7. SERVICE D ENTRETIEN ANNUEL DU SYSTÈME DE GICLEUR (Référence : Section F du bordereau de soumission) 7.1. Normes Le service d entretien annuel doit être fait selon les normes du NFPA. Un examen visuel est recommandé pour le système des gicleurs situé à la salle mécanique Emplacements Voici la liste des emplacements : 25, boul. Maple Bibliothèque Astra Wet, E, 6, , boul. D Youville Hôtel de Ville Viking Wet, J-1, 4, 1996 Viking Dry, F-1, 4, , boul. D Anjou Caserne d incendie Viking Wet, J-1, 4, , boul. D Youville Pavillon de l île Astra Wet, E, 4, , boul. D Youville Station Marchand Tyco Wet, TFP-DPU1, 4, , boul. Industriel Entrepôt Travaux publics Wilkins Wet, 950XLT, 4, TARIF HORAIRE SUR DEMANDE 8.1. Temps régulier Ces tarifs seront applicables pour tout type d appel de service à l intérieur d un horaire régulier de travail, c est-à-dire du lundi au vendredi de 8h à 17h. PAGE 5 DE 6

8 8.2. Temps supplémentaire Tout appel de service à l extérieur d un horaire régulier tel que défini à l article Voici des exemples de travaux pouvant être demandés : Programmation de l heure sur le panneau d intrusion; Vérification des codes; Formation pour faire du visionnement; Réparation d un contact de porte; Remplacement de détecteurs, de piles; Installation d un module d expansion; Remettre en fonction des caméras Le tarif horaire impliquant deux (2) techniciens de service doit être préalablement autorisé par le gestionnaire responsable En tout temps, un technicien de service doit être disponible 24 heures sur 24, 7 jours par semaine incluant les journées fériées. PAGE 6 DE 6

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