Réunion nationale de lancement

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1 Réunion nationale de lancement 25 avril 2014 Déploiement de SPLS (suivi et programmation des logements sociaux) Direction de l habitat, de l urbanisme et des paysages

2 Ordre du jour Horaires 10h00 10h15 Introduction Séquences 10h15 10h45 10h45 11h15 11h15 12h00 12h00 12h45 12h45 13h00 La démarche de L accompagnement et les outils à votre disposition La gouvernance du projet SPLS Le rôle du binôme de régionaux et prochaines étapes 2

3 Horaires Séquences 10h00 10h15 Introduction 10h15 10h45 10h45 11h15 11h15 12h00 12h00 12h45 12h45 13h00 La démarche de L accompagnement et les outils à votre disposition La gouvernance du projet SPLS Le rôle du binôme de régionaux et prochaines étapes 3

4 Les objectifs de SPLS Pour rappel, les principaux objectifs du du portail SPLS (suivi et programmation des logements sociaux) sont les suivants : Disposer de l information la plus complète sur la vie d une opération, depuis sa conception jusqu à la livraison ; Assurer un suivi des dossiers optimisé ; Simplifier et uniformiser le partage des informations entre acteurs locaux ; Enrichir et permettre une meilleure connaissance des besoins en financement ; Constituer le socle de dématérialisation de l instruction des dossiers de financement à horizon Les enjeux pour les s de 2014 : Assurer la saisie de la programmation 2015 dans SPLS ; Initialiser la dématérialisation de l instruction des dossiers de financement. 4

5 Les territoires pilotes et les territoires à déployer en 2014 Nord- Pas-de- Calais Haute- Normandie Ile-de-France Lorraine Bretagne Pays de la Loire Centre Bourgogne Poitou- Charentes Limousin Régions utilisant le portail SPLS (régions pilotes) Régions à déployer en 2014 Provence- Alpes-Côte- D'azur 5

6 Tour de table des participants Nom, prénom, fonction et structure Initiatives et actions éventuelles déjà entreprises Formalisation de la mise en place du régional de SPLS 6

7 Horaires Séquences 10h00 10h15 Introduction 10h15 10h45 10h45 11h15 11h15 12h00 12h00 12h45 12h45 13h00 La démarche de L accompagnement et les outils à votre disposition La gouvernance du projet SPLS Le rôle du binôme de régionaux et prochaines étapes 7

8 La démarche standard de est en 4 temps, avec des étapes itératives 1 Préparation du 2 Lancement du 3 Déploiement de l'outil 4 Ajustement éventuel de l organisation et des pratiques Etapes clés Réunion technique de lancement Diagnostic sur les habitudes de programmation et la maturité d utilisation du SI existant (enquête en ligne) Resp. ARHLM / DREAL / DHUP DREAL / ARHLM Etapes clés Resp. Etapes clés Resp. Resp. Campagne d ouverture des droits sur le portail et création des habilitations COPIL de lancement DREAL / ARHLM / DHUP Validation du diagnostic et de la stratégie de Formations complémentaires SISAL et GALION pour les instructeurs ARHLM / DREAL / DHUP Formation des DREAL / DHUP correspondants régionaux en DREAL DDT Analyse des résultats du diagnostic à présenter au COPIL DREAL / ARHLM Atelier(s) de travail sur le processus de programmation et sur l intégration du portail dans ce processus COPIL intermédiaire (à mi-parcours) : validation des ajustements de l organisation et des pratiques et besoins fonctionnels DREAL / ARHLM / DHUP DREAL / ARHLM / DHUP Lancement de pilote(s) éventuel(s) DREAL / ARHLM Consolidation progressive des données DREAL / ARHLM COPIL final DREAL / ARHLM / DHUP Validation partenariale de la capacité de la région à saisir la programmation 2015 dans SPLS 8

9 2 Introduction Le s étend de mai 2014 au premier trimestre Activité Mai Juin Juil. Août Sept. Oct. Nov. Déc. Janv. Fév. Mars Pilotage national du projet 10/07/ Préparation du Réunion technique de lancement Diagnostic sur les habitudes de programmation et la maturité d utilisation du SI existant (enquête en ligne) Analyse des résultats du diagnostic 2 Lancement du 3-4 Campagne d ouverture des droits COPIL régional de lancement Déploiement de l'outil et organisation Formation des correspondants régionaux DREAL Formations complémentaires SISAL et GALION pour les instructeurs Atelier (s) de travail sur le processus de programmation et sur l intégration du portail dans ce processus COPIL intermédiaire : validation des ajustements de l organisation et des pratiques et besoins fonctionnels Lancement de pilote(s) éventuel(s) Consolidation progressive des données COPIL final : validation de la capacité à collecter la programmation pour 2015 Comité de suivi national COPIL national COPIL régional 9

10 Accompagnement et outils à disposition Horaires Séquences 10h00 10h15 Introduction 10h15 10h45 10h45 11h15 11h15 12h00 12h00 12h45 12h45 13h00 La démarche de L accompagnement et les outils à votre disposition La gouvernance du projet SPLS Le rôle du binôme de régionaux et prochaines étapes 10

11 Accompagnement et outils à disposition L accompagnement du par territoire Haute- Normandie Bretagne Ile-de- France Lorraine Bourgogne Poitou- Charentes Limousin Provence- Alpes-Côte- D'azur Régions accompagnées par le cabinet EY Régions accompagnées par le CEREMA 11

12 Accompagnement et outils à disposition L offre de service à disposition des régions déployant SPLS Formation des correspondants régionaux en DREAL Appropriation de l application Site internet dédié, avec FAQ et espace collaboratif Adresse électronique Boîte à outils Documentation Supports de formation, documentation utilisateurs, etc. Conférences téléphoniques mensuelles S approprier les enjeux et les messages clefs Partager les bonnes pratiques Echanger sur les difficultés rencontrées Base école A disposition des DREAL et des ARH Répartition indicative de l accompagnement Accompagnement par des consultants (12 j/h par région) Assistance et appui tout au long du Mise à disposition d une enquête en ligne pour la réalisation du diagnostic Aide à la définition de la stratégie de COPIL régionaux et réunion de lancement Assistance au lancement de la campagne des droits et à la création des habilitations Atelier(s) de travail sur le processus de programmation et sur l intégration du portail dans ce processus Assistance à la consolidation des données 1j/h 2j/h 3j/h 1j/h 4j/h 1j/h-Selon besoins 12

13 Accompagnement et outils à disposition Témoignage Vincent DEMOULIN, chef de projet régional SPLS, DREAL Pays de la Loire Présentation des éléments suivants : Contenu de l atelier de travail sur le processus de programmation et sur l intégration du portail SPLS dans ce processus Elaboration de la charte de gestion Témoignage 13

14 Horaires Séquences 10h00 10h15 Introduction 10h15 10h45 10h45 11h15 11h15 12h00 12h00 12h45 12h45 13h00 La démarche de L accompagnement et les outils à votre disposition La gouvernance du projet SPLS Le rôle du binôme de régionaux et prochaines étapes 14

15 Niveau local Niveau régional Introduction 2 La cartographie des acteurs Etat Maîtrise d ouvrage Délégataires des aides à la pierre Autres acteurs Associations d élus DREAL / DRIHL AR HLM Caisse des dépôts et consignations Collecteurs Action Logement Conseils régionaux DDT Organismes de logement social EPCI Conseils généraux 15

16 Une gouvernance formalisée : l exemple de la région Centre Olivier PAJON, chef de projet régional SPLS, DREAL Centre Témoignage 16

17 Une gouvernance pro-active : l exemple de la région Nord-Pas-de-Calais Raymond FRACCOLA, directeur, ARH Nord-Pas-de-Calais Témoignage 17

18 Horaires Séquences 10h00 10h15 Introduction 10h15 10h45 10h45 11h15 11h15 12h00 12h00 12h45 12h45 13h00 La démarche de L accompagnement et les outils à votre disposition La gouvernance du projet SPLS Le rôle du binôme de régionaux et prochaines étapes 18

19 Le rôle du binôme de régionaux Le rôle de chef de projet régional devra être assuré en binôme et de manière partenariale par la DREAL et l ARHLM. Les devront disposer d une connaissance du métier et de l outil. Ils assureront les missions suivantes avec l appui de l accompagnement national : o Le pilotage et le suivi de l avancement du projet ; o Le lien entre le local et le national (remontée des besoins identifiés, etc.) ; o L animation du réseau ; o La mobilisation et la coordination des acteurs ; o La prise en charge des étapes du (préparation, animation et restitution des réunions, ateliers de travail et rencontres). 19

20 Témoignages Vincent DEMOULIN, chef de projet régional SPLS, DREAL Pays de la Loire Olivier PAJON, chef de projet régional SPLS, DREAL Centre François DELHAYE, chef de projet régional SPLS, ARH Nord-Pas-de-Calais Témoignages 20

21 Horaires Séquences 10h00 10h15 Introduction 10h15 10h45 10h45 11h15 11h15 12h00 12h00 12h45 12h45 13h00 La démarche de L accompagnement et les outils à votre disposition La gouvernance du projet SPLS Le rôle du binôme de régionaux et prochaines étapes 21

22 Prochaines étapes Etapes Responsable Echéance Formation des correspondants en DREAL DHUP 1 ère quinzaine de juin Préparation du diagnostic (enquête en ligne et identification des droits) DREAL / ARHLM 1 ère quinzaine de juin Organisation des réunions de lancement DREAL / ARHLM 2 ème quinzaine de juin COPIL régional de lancement DREAL / ARHLM Début juillet COPIL national DHUP 10 juillet

23 Pour toute question ou précision complémentaire : Merci pour votre participation!

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