Cahier des Clauses Particulières

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1 ESIGELEC TECHNOPOLE DU MADRILLET Avenue Galilée BP Saint Etienne du Rouvray Marché de reprographie et mise en œuvre de documents Cahier des Clauses Particulières Procédure Adaptée en application de l (des) articles 27 du Décret relatif aux Marchés Publics. Page 1/8

2 1- PRESENTATION Le dit marché de reprographie et mise en œuvre de documents a pour objet la fourniture de prestations décrites dans le présent cahier des clauses techniques. L organisme qui passe le marché est l ESIGELEC, établissement d enseignement supérieur, école d ingénieurs généraliste et son institut de recherche. Ce document présente les clauses techniques particulières du marché intitulé «Reprographie et Mise en œuvre de documents». Ce marché est constitué d un lot unique 2- TYPES DE PRESTATIONS EXIGENCES TECHNIQUES DU MARCHÉ Le présent article a pour objet de définir les différents types de prestations qui pourront être commandés au titulaire du marché. Les prestations consistent en la reprographie, la mise en œuvre et la mise à disposition de documents dont les originaux seront fournis par l ESIGELEC. Un bon de commande sera délivré obligatoirement à chaque demande de prestation. Toutes indications particulières portées sur le bon de commande de l ESIGELEC ou en rapport à un bon à tirer devront être scrupuleusement appliquées. Le titulaire s engage à venir chercher à l ESIGELEC Technopole du Madrillet Avenue GALILEE Saint Etienne du Rouvray la commande dans les 8 heures maximums suivant l appel téléphonique aux horaires d ouverture de l accueil 9h00 12h30 13h30 17h00 En cas d urgence, l information sera communiquée au titulaire par téléphone ou par mail et inscrit sur le bon de commande rédigé par les services en charge de la commande. Les délais demandés devront dans tous les cas être respectés. Le titulaire est responsable de la bonne exécution des prestations confiées et s engage à leurs réalisations conformément aux normes en vigueur et les règles de l art de la profession. Les prix indiqués au marché par le titulaire doivent correspondre au frais de reprographie et de mise en œuvre des documents comprenant, la reprographie des documents mais également la constitution des dossiers, façonnage, assistance, rédaction de bordereau, frais téléphoniques,, et ne doivent faire en aucun cas l objet de facturation supplémentaire pour l ESIGELEC et quel que soit le volume du fichier transmis. Page 2/8

3 Les caractéristiques techniques exigées sont les suivantes : Spécificités : Les fichiers fournis par nos soins : InDesign, fichiers pdf haute définition sans retouche Label Imprim vert ou certification PEFC > 70 %. 1. BROCHURE ESIGELEC 28 pages = 24 pages+4 pages de couverture R V Papier 300 g/m 2 - Couché brillant Impression : quadri Recto/Verso + vernis acrylique 24 pages : Papier 150 g/m 2 - Couché brillant Impression quadri Recto Verso Façon 2 points métal Quantité exemplaires Mise sous thermo par 25 ex. 2. DÉPLIANT RELATIONS ENTREPRISES - 5 volets Format fini L 160 x H 297 mm Format ouvert L 800 x H 297 mm Papier 300 g/m² - couché brillant Quantité exemplaires Finition rainage et pliage 4 plis parallèles accordéon. mise sous thermo par 25 ex. 3. DÉPLIANT 3 VOLETS IRSEEM (version française) Format ouvert L 628 x H 297 mm Papier 300 g/m² - Couché brillant rainage, 2 plis parallèles roulés Quantité exemplaires mise sous film par 25 ex. 4. DÉPLIANT 3 VOLETS IRSEEM (anglais) Idem Brochure IRSEEM en Français Quantité 500 exemplaires mise sous film par 25 ex. 5. FICHES PLATES-FORMES IRSEEM SANS ASSEMBLAGE 4 modèles x 300 exemplaires Papier 300 g/m² - Couché brillant Quantité 300 exemplaires x 4 modèles Page 3/8

4 mise sous film par 25 ex. 6. FICHES CRT SANS ASSEMBLAGE 7 modèles x 300 exemplaires Papier 300 g/m² - Couché brillant Quantité 300 exemplaires x 7 modèles mise sous film par 25 ex. 7. CHEMISES À RABAT ESIGELEC Chemise 2 volets, rabats pieds et latéral Format fini L 215 x H 300 mm Format ouvert L 530 x H 390 mm Papier 300 g/m² - couché brillant Impression quadri recto + vernis acrylique Quantité 900 exemplaires Livrées non pliées 8. BROCHURE FORMATION CONTINUE 150 pages + 4 pages de couverture (+ 5 mm de dos) Papier 250 g/m 2 - Couché brillant Impression : quadri Recto Verso + vernis acrylique 154 pages : Papier 90 g/m 2 - Couché brillant Impression 2 couleurs Recto/Verso Façonnage : dos carré collé Option découpe répertoire 6 découpes Quantité exemplaires 9. PLAQUETTE APPRENTISSAGE 4 pages Papier 200 g/m² - couché brillant Quantité exemplaires Finition 1 pli rainé mise sous thermo par 100 ex. 10. PLAQUETTE PARTENARIATS ENTREPRISES 4 pages Idem Plaquette Apprentissage Quantité exemplaires Page 4/8

5 11. PLAQUETTE TAXE 4 pages Idem Plaquette Apprentissage Quantité exemplaires 12. CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION 4 pages Idem Plaquette Apprentissage Quantité exemplaires 13. AFFICHES Format L 400 x H 600 mm Papier 150 g/m² couché brillant Impression quadri recto + vernis acrylique Quantité exemplaires Livrées pliées 2 plis croisés 14. AFFICHES GRAND FORMAT Format L 700 x H mm Papier 150 g/m² couché/brillant Impression quadri recto + vernis acrylique Quantité 150 exemplaires Livrées non pliées 15. CARTE DE VŒUX + enveloppes Format fini L 150 x H 150 mm Papier 300g/m² - couché brillant recto Quantité 300 exemplaires 16. PAPIER EN TÊTE ESIGELEC Format L 210 x H 297 mm Papier 80 g/m² extra strong Impression 2 couleurs recto Quantité ex. par an 17. PAPIER EN TÊTE ESIGELEC - Cycle prépa Idem papier en tête ESIGELEC Quantité ex. 18. POSTERS projet ingénieur Format L 600 x H 800 mm Impression Sortie numérique Quantité 70 ex. différents (chaque exemplaire est unique) Page 5/8

6 19. RÈGLEMENT PÉDAGOGIQUES 236 pages + 4 pages couverture Dos carré collé Format fini L 147 x H 210 mm Format ouvert L 294 +dos 14 mm x H 210 mm Couverture 250 g/m² - couché brillant Impression quadri recto +vernis acrylique 232 pages 80 g noir papier blanc et couleurs Quantité 70 exemplaires 20. Guide d accueil 24 pages Papier 24 pages Couché brillant 150 g/m² Impression quadri recto verso (+ vernis acrylique sur les 2 pages de couverture) Quantité exemplaires 21. BROCHURE CPIi 8 pages Impression : quadri Recto/Verso + vernis acrylique 8 pages : Impression quadri Recto/Verso Quantité exemplaires 22. BROCHURE DUT-BTS-ATS-Licence 8 pages Impression : quadri Recto/Verso + vernis acrylique 8 pages : Impression quadri Recto/Verso Quantité exemplaires Page 6/8

7 23. BROCHURE CPGE 8 pages Impression : quadri Recto/Verso + vernis acrylique 8 pages : Impression quadri Recto/Verso Quantité exemplaires 24. PLAQUETTE PASSERELLE MÉDECINE Papier 200 g/m² - couché moderne brillant Quantité exemplaires Finition 1 pli rainé Mise sous film 25 ex. 25. PLAQUETTE 12 MAJORS 4 PAGES Papier 200 g/m² - couché brillant Quantité 500 exemplaires Finition 1 pli rainé 26. GUIDE DE LA MOBILITÉ 16 pages Papier 16 pages Couché brillant 150 g/m² Impression quadri recto verso (+ vernis acrylique sur les 2 pages de couverture) Quantité 900 exemplaires 27. RAPPORT D ACTIVITÉ ESIGELEC 28 pages = 24 pages+4 pages de couverture R V Papier 200 g/m2 - Couché moderne brillant Impression quadri Recto/ verso (+ vernis acrylique sur les 2 pages de couverture) Page 7/8

8 24 pages : Papier 150 g/m2 - Couché brillant Impression quadri Recto Verso Finition 2 piqûres métal Quantité exemplaires Mise sous thermo par 25 ex. 3- DELAIS et LIVRAISON Les prestations sont susceptibles d être livrées dans 3 bâtiments distincts : ESIGELEC : Avenue Isaac Newton Technopole du Madrillet Saint Etienne du Rouvray ESIGELEC : Avenue Galilée Technopole du Madrillet Saint Etienne du Rouvray ESIGELEC : Rue Tour de Beurre Rouen Le candidat retenu proposera les meilleurs conditions d expédition tant au niveau de la qualité, du prix et de la rapidité et mentionnant dans son offre le choix et une estimation des coûts qui pourront être supportés par le titulaire. Le choix définitif d expédition sera déterminé par l ESIGELEC en accord avec le titulaire à la notification du marché. 4- EXECUTION DU MARCHE Les candidats sont réputés : - Avoir apprécié exactement la nature des besoins, l importance et les particularités de ce qui est demandé, - S être entourés de tous les renseignements complémentaires auprès de David QUENOT Responsable Achats ESIGELEC Technopole du Madrillet Avenue Galilée Saint Etienne du Rouvray. Chaque page parafée Mention manuscrite «Lu et approuvé» : Date : Qualité du signataire : Signature et cachet de l entreprise : Page 8/8