Participer à votre première session des Classes électroniques

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1 Participer à votre première session des Classes électroniques (Nouveau version 8.2) Pour les participantes et participants en utilisant la nouvelle version 8.2 Saba Meeting, à compter du 14 juillet Avant d'assister à une session des Classes électroniques pour la première fois, vous devez télécharger l'application Saba Meeting pour Windows ou Mac. Cette application autonome n'est pas lancé dans un onglet du navigateur et vous permet ainsi de rejoindre facilement une session sans rencontrer navigateur ou la compatibilité Java ou des problèmes de configuration. (Précédent utilisateurs remarqueront que l'application Saba Meeting est similaire à l'ancienne interface de navigateur). Les instructions suivantes vous aideront à vous préparer à assister à votre première session des Classes électroniques en utilisant l'application Saba Meeting pour Windows ou Mac. Si vous avez besoin d une aide technique immédiate, veuillez communiquer avec le centre d assistance technique de Contact Nord au Connectez-vous à votre session des Classes électroniques à Entrez sur la page de connexion votre nom d utilisateur et votre mot de passe (tels qu indiqués dans le courriel du Web Conference), puis cliquez sur Connexion. L installation initiale de Saba Meeting Quand vous exécutez une vérification du système pour la première fois, cela déclenchera l installation de l application Saba Meeting dans votre ordinateur et fera un essai de votre ordinateur en accédant à un évènement type. o Cliquez sur l option «Vérification du système» dans le menu et suivez les invites de commande.

2 o Entrer votre adresse électronique o Cliquer sur Participer. o Si la vérification du système ne s enclenche pas automatiquement, cliquer sur le lien Télécharger et exécuter. À la page Mon planning cherchez votre session dans les onglets À venir ou Permanent et cliquez sur Participer pour vous joindre à votre session. Vérifiez que votre microphone et vos hautparleurs ou écouteur sont branchés avant de vous joindre à votre session! Et aussi la webcaméra ou le stylet interactif et la tablette si vous les utilisez. Connectez-vous aux classes électroniques avant l heure de votre session à l horaire afin de tester votre audio ou d explorer les caractéristiques. 2. Testez votre audio et votre webcaméra Vous pouvez ouvrir en tout temps la configuration de l audio en cliquant sur la flèche à côté de l icône Muet/activé. Pour régler le volume de vos haut-parleurs ou écouteur, cliquez sur l icône verte «Jouer» pour entendre un échantillon audio. Glissez la barre du volume vers la gauche ou la droite pour le régler. Parlez dans votre microphone et réglez le volume au niveau optimal. 2

3 Pour tester les paramètres de votre webcaméra, cliquez sur la flèche à droite de l icône de la caméra. 3. Utiliser votre microphone Le personnel enseignant doit habiliter votre microphone pour que vous puissiez parler et voir et utiliser les marquages. Quand le microphone est sur un fond vert, cela veut dire que votre microphone est activé ou en direct. Quand vous voulez parler, cliquez sur l icône Muet/activé ou sur l icône du microphone à côté de votre nom dans le pavé-personnes. Cliquez de nouveau lorsque vous avez terminé (l icône est cadrée en rouge quand votre microphone est muet et en vert quand il est activé). Vous pouvez aussi appuyer sans relâcher sur la touche CTRL (ou Mac : Control) du clavier pour parler ou cliquer sur le microphone. Au bas de l écran, il y a des défilements pour régler le volume de ce que vous dites et ce que vous entendez. Votre indicateur de l État du réseau est situé à droite des défilements du volume. 3

4 4. Des outils de communication Il contient des icônes que vous pouvez utiliser pour interagir avec les autres dans la session de façons autres que l usage du microphone. Ces outils sont toujours disponibles pour vous durant toute la session. L icône de la Main permet aux participant(e)s de lever leur main s ils ont une question. Un symbole apparaîtra à côté des noms des participant(e)s, ainsi qu un numéro indiquant l ordre dans lequel les mains ont été levées. La coche verte et le X rouge vous permettent de poser directement des questions à réponses Oui ou Non. Les icônes Rire ou Applaudir vous permettent, à vous et aux participant(e)s d exprimer des émotions durant la réunion ou la classe. Si un individu qui participe à la session doit quitter son ordinateur pour quelques minutes, il peut cliquer sur l icône Sortir pour avertir les autres de son absence. Votre communication figure à côté de votre nom dans le pavé-personnes. 5. L outil Chat - permet aux participant(e)s de communiquer avec des messages texte pendant la session. Entrez le message texte et cliquez sur Envoyer pour clavarder avec Tous dans la session ou utilisez le menu déroulant pour sélectionner Tous les conférenciers. Vous pouvez désancrer le pavé du Chat pour le déplacer vers un endroit commode. Cliquez avec le bouton à droite dans la fenêtre du Chat pour afficher les horodatages et sauvegarder la conversation du chat. 4

5 6. Les outils de marquage Ils vous permettent d écrire, de dessiner et de taper du texte sur le contenu et sur le Tableau blanc. Le personnel enseignant doit habiliter votre microphone pour que vous puissiez voir et utiliser les marquages. Pour ouvrir les outils de marquage, cliquez sur le stylo vert : Il existe de nombreux outils, que vous pouvez utiliser sur le tableau blanc et dans d autres contenus. Ces Outils de marquage sont situés sur le côté gauche de la fenêtre multimédia. Certains outils offrent plusieurs options de couleurs, d horodatages, de surlignages et de formes (les options sont disponibles quand vous passez la souris sur l outil). Outil de sélection Pointeur Symboles Surligneur Crayon Outil de forme Outil de texte Ligne ou Flèche Arrow Enregistrer Effacer Supprimer les formes sélectionnées 5

6 7. Quitter et Déconnexion - Quand votre session est terminée, cliquez Quitter pour sortir la session. Retour sur votre page Mon planning, à partir du menu de gauche, cliquez sur Déconnexion pour garder vos informations sécurisé. S'il vous plaît aussi n'oubliez pas de changer votre mot de passe pour quelque chose de plus sûr en utilisant l option Mon profil. Changer votre mot de passé avec Mon profil Assister au moyen de l option mobile Consultez la Référence rapide Participante/participant Option Mobile v.8.2 pour obtenir des détails complets sur la façon de configurer l option mobile de Saba Meeting afin que vous puissiez assister à votre session partout. L application est offerte en anglais seulement. 6

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