Configuration Outlook XP et 2003

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1 Configuration Outlook XP et 2003 Ce manuel vous aidera à : 4 rendre votre nouvelle adresse Euphony accessible par Outlook (p. 1 9) ; 4 rendre votre (vos) ancienne(s) adresses accessibles par Outlook en utilisant votre connexion Euphony-ADSL (p ). Toutes les modifications nécessaires à l installation sont détaillées explicitement. Les options étant correctes par défaut (ne nécessitant pas de manipulation), ne sont pas détaillées. Vous pouvez vous baser sur les images de ce manuel pour contrôler les différentes options et effectuer les changements nécessaires éventuels. 1. Rendre votre adresse Euphony accessible via Outlook Etape 1 : Ouvrez Outlook. Dans la barre des tâches, cliquez sur Outils, puis sur Comptes de messagerie (fig. 1). Fig. 1 1

2 Etape 2 : Vous-vous trouvez maintenant dans la fenêtre Comptes Internet (fig. 2). Cliquez sur Ajouter un nouveau compte de messagerie et puis sur Suivant. Fig. 2 Etape 3 : Sélectionnez maintenant le type de serveur a utiliser avec votre nouveau compte de messagerie (fig. 3). Sélectionnez POP3. Cliquez ensuite sur Suivant. Fig. 3 2

3 Etape 4 : dans la fenêtre suivante (fig. 4), remplissez les données suivantes : Données d utilisateur : 4 Nom : a cet emplacement, complétez le nom que vous souhaitez utiliser pour envoyer les messages (le destinataire voit apparaître ce nom dans le champs de de la messagerie). 4 Adresse de messagerie : Complétez votre adresse Euphony (celle-ci se termine Données d inscription: 4 Nom d utilisateur : la première partie de votre adresse (la partie avant ). 4 Mot de passe : le mot de passe que vous avez choisi pour votre messagerie (à modifier via my.euphonynet.be). 4 Cochez Mémoriser le mot de passe, a moins que vous ne souhaitez pas que les autres utilisateurs de votre PC aient accès à votre messagerie. Données des serveurs : 4 Serveur de courrier entrant (POP3) : in.euphonynet.be 4 Serveur de courrier sortant (SMTP) : out.euphonynet.be Cliquez ensuite sur Paramètres supplémentaires. Fig. 4 3

4 Etape 5 : Prenez un nom pour votre compte (par-exemple le nom de votre messagerie) et cliquez ensuite sur la feuille à onglets Connexion. Fig. 5 Etape 6 : Indiquez le type de connexion à utiliser pour votre messagerie(connexion ADSL): 4 Si vous employez un modem ADSL avec lequel il est nécessaire d indiquer un nom d utilisateur et un mot de passe pour créer une connexion (p.ex. le SpeedTouch 330), cochez: Se connecter à l aide de ma ligne téléphonique. Pour Utiliser la connexion d accès réseau à distance, sélectionnez votre connexion Euphony-ADSL (fig 6-1). Fig

5 4 Si vous utilisez une connexion permanente via router (p.ex. le SpeedTouch 510) optez pour Se connecter à l aide de mon réseau local (fig 6-2). Ensuite, cliquez sur l onglet Options avancées. Fig

6 Etape 7 : Vous-vous situez maintenant sur l onglet Options avancées (fig. 7). Dans Remise il y a l option Laisser un exemplaire des messages dur le serveur. Cette option est intéressante si vous souhaitez consulter vos messages via Outlook sur différents ordinateurs. Outlook téléchargera par défaut tous les nouveaux messages du serveur Euphony à votre PC, ensuite, les messages s effacent automatiquement du serveur. Ceci pour éviter une surcharge de votre boîte à messages (capacité : 50 MB). Néanmoins les messages se trouveront alors uniquement sur le PC sur lequel ils ont été téléchargés, ils ne seront donc pas consultables depuis un autre PC. Si vous souhaitez éviter ceci, vous pouvez choisir soit pour l option Supprimer du serveur après X jours (s effacent automatiquement après le nombre de jours donné), soit pour l option Supprimer du serveur après avoir été supprimé du dossier Eléments supprimés, dans ce cas vos messages ne seront supprimés que lorsque vous les aurez effacé complètement (c est à dire supprimé définitivement dans le fichier Outlook Eléments supprimés ). Appuyez ensuite sur OK pour retourner à la fenêtre principale de configuration de votre messagerie. Fig. 7 6

7 Etape 8 : Outlook offre la possibilité pour tester la configuration de vos comptes. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur Tester les paramètres du compte (fig. 8). Outlook enverra un message depuis le compte configuré. Vous recevrez un aperçu du message texte depuis et vers le compte fraîchement configuré. Vous recevrez un aperçu des pas à suivre pour effectuer le contrôle. Si votre compte est correctement configuré, vous retournerez automatiquement à l écran principal. Cliquez sur Suivant. Fig. 8 Etape 9 : Le message Toutes les informations requises pour configurer votre compte, apparaît. (fig. 9). Poussez sur Terminer. Fig. 9 7

8 Etape 10 : Lorsque vous avez plusieurs comptes de messagerie, vous devez en indiquer un à partir duquel vous enverrez des messages. Cette messagerie sera désormais votre compte par défaut. Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessous: 4 Cliquez sur l écran de démarrage Outlook sur Outils et ensuite sur Comptes de messagerie (fig. 10-1) Fig Maintenant, indiquez la case : Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants (fig. 10-2). Fig

9 4 Sélectionnez votre compte Euphony et appuyez ensuite sur la touche Par défaut (fig. 11). Vos messages seront maintenant envoyés avec l adresse de votre messagerie Euphony. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser la procédé ci-dessus pour envoyer des messages depuis n importe quelle autre messagerie. Appuyez enfin sur Terminer pour finir la configuration de votre compte de messagerie Euphony. Fig. 11 Félicitations, votre compte Euphony est désormais configuré et prêt à l usage! 9

10 2. Utiliser votre (vos) adresse(s) existantes via Euphony-ADSL Etape 1 : Pour pouvoir continuer à utiliser vos adresses existantes avec le programme Outlook, vous devez effectuer quelques manipulations. Dans la barre des tâches, allez dans Outils, puis dans Comptes de messagerie (fig. 1). Fig. 1 Etape 2 : Dans la fenêtre suivante, cliquez sur Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants. Fig. 2 10

11 Etape 3 : Vous-vous trouvez maintenant dans la fenêtre Comptes de messagerie (fig. 3). Dans la liste nom, cliquez une fois sur l adresse que vous souhaitez employer. Cliquez ensuite sur Modifier. Fig. 3 Etape 4 : Vous voilà arrivé dans la fenêtre avec les propriétés de l ancien compte (fig. 4). Vous ne devez adapter ici qu une chose: à Serveur de courrier sortant (SMTP), complétez le nom du serveur Euphony (out.euphonynet.be) pour remplacer le nom du serveur de l ancien fournisseur. Si vous ne procédez pas à cette opération vous ne pourrez pas envoyer des messages à partir de l adresse encodée! Les données: Nom d utilisateur, Mot de passe etc. ne doivent PAS être adaptées ici. En effet, ces données vous donneront accès à votre ancienne adresse, c est d ailleurs pour ce faire qu elles ne doivent pas être remplacées par vos nouvelles données Euphony. Cliquez sur la touche Paramètres supplémentaires. Fig. 3 11

12 Etape 5 : Vous devez lier ce compte à votre nouvelle connexion Euphony-ADSL. Cliquez sur la feuille à onglets Connexion. Vous avez maintenant deux options: 4 Si vous utilisez une connexion ADSL non-permanente ( c est à dire lorsque vous devez remplis à chaque connexion votre nom d utilisateur et mot de passe comme pour le type de modem SpeedTouch 330), choisissez l option Se connecter à l aide de ma ligne téléphonique. A Utiliser la connexion d accès réseau à distance sélectionnez ensuite votre connexion Euphony-ADSL (fig 4-1). Fig Si vous employez une connexion permanente via router (p.ex. le SpeedTouch 510) vous choisissez l option Se connecter à l aide de mon réseau local (fig. 4-2). Fig. 4-2 Cliquez maintenant sur OK, et Suivant pour terminer appuyez sur Terminer. Désormais, le courrier de votre ancienne adresse arrivera dans votre boîte de réception Outlook, tout comme le courrier adressé à votre nouvelle adresse Euphony. 12

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