L e s C r é a t i f s CREEZ. Pour présenter un projet ou simplement des photos de familles. VOTRE DIAPORAMA. Difficulté :

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1 L e s C r é a t i f s CREEZ VOTRE DIAPORAMA Difficulté : Pour présenter un projet ou simplement des photos de familles. Faites votre premier courrier Illustrez vos documents Réalisez votre premier montage vidéo

2 Synopsis : Cet atelier vous permet d'apprendre comment élaborer des diaporamas pour une présentation ou une diffusion via Internet. 2

3 TABLE DES MATIERES I. Qu'est-ce qu Impress?... 4 II. Présentation du logiciel L'espace de travail Les modes de travail... 7 Le mode normal... 7 Le mode plan... 7 Le mode notes... 7 Le mode prospectus... 7 Le mode trieuse de diapositives... 7 III. La première diapositive Saisie du texte... 8 IV. Les diapos suivantes Insérer une nouvelle diapositive Mise en page Insérer un contenu Dans une mise en page Librement Manipuler le contenu des diapos V. Le diaporama Le visionner Transitions et minutage Faire tourner le diaporama en boucle

4 I. Qu'est-ce qu Impress? Impress est un logiciel de présentation assistée par ordinateur (PréAO) de la suite bureautique libre et gratuite OpenOffice.org, comme PowerPoint est celui de la suite bureautique payante Microsoft Office. La présentation de diaporamas se compose d'objets pouvant être associés à un fond, de formes diverses (polygones, flèches, bulles...), de textes aux caractéristiques paramétrables, d'objets animés (textes et images...). Chacun des éléments peut bien sûr être positionné et manipulé à votre convenance. Le produit final d Impress est un diaporama, c'est à dire une série de diapositives destinées à être visionnées une à une dans l'ordre que vous définissez. Les diaporamas sont principalement destinés à être diffusés sur un vidéo projecteur pour affichage sur un grand écran ; sur des transparents ; sous forme de fichier animé autonome pouvant être visionné sur d'autres ordinateurs. Le composant principal d'un diaporama est la diapositive. C'est une sorte de planche qui se présente dans un format rectangulaire en orientation paysage. Cette diapositive accepte toute sorte d'objets : des titres, des textes, des cadres pour recevoir une image, une liaison avec un fichier audio ou un lien dynamique, des feuilles de calcul et des diagrammes Tous les objets sont insérés dans un cadre. Vous avez la possibilité de prédéfinir le gabarit de votre diapositive, par exemple un cadre de titre en haut avec deux cadres de texte côte à côte. Ces gabarits de page prédéfinis s'appellent dans Impress des Mises en pages. Vous pouvez néanmoins insérer librement des objets sur une page. 4

5 II. Présentation du logiciel En lançant le logiciel Vous voyez apparaître la boîte de l'assistant suivante : Impress propose par défaut de vous guider dans les étapes initiales en affichant un assistant de création. Vous pouvez toutefois ignorer les étapes suivantes en cliquant directement sur le bouton Créer. Les différentes étapes de l'assistant vous permettent de choisir : Une présentation vierge ou un modèle existant. L'arrière plan de vos diapositives. La destination de votre présentation (écran, transparents, papier ). Une transition par défaut entre chaque diapo. De faire boucler votre présentation ou non. 5

6 1. L'espace de travail Le volet des tâches Les modes de travail La zone de travail La liste des diapos 6

7 2. Les modes de travail Il existe plusieurs modes de travail, chacun avec son utilité propre. Le mode normal Il vous permet de visualiser chacune des diapositives une à une. Dans ce mode, vous pouvez taper, dessiner, ajouter des images et modifier l'aspect du texte et des objets. Le mode plan Il permet d'afficher les titres ou le texte complet qui sont associés à des styles (sous forme d'arborescence). Ce mode représente donc un moyen rapide de créer et d'organiser le contenu de la présentation. Le mode notes Il vous permet de taper les commentaires, pour une ou plusieurs diapositives, qui vous guideront tout au long de la présentation. Ces notes ne seront jamais visibles par le public. Le mode prospectus Ce mode vous permet d'imprimer le diaporama. Les participants à la présentation peuvent avoir ce document entre les mains pour pouvoir suivre la présentation et éventuellement y ajouter des remarques. Le mode trieuse de diapositives Ce mode affiche toutes les diapositives en miniature avec le texte et les graphiques, et permet donc d'obtenir une vue d'ensemble. Cela permet d'examiner l'enchaînement de la présentation, de réorganiser des diapositives, d'ajouter des transitions et de modifier le minutage des diaporamas. 7

8 III. La première diapositive 1. Saisie du texte La saisie de texte peut se faire de deux manières : Vous saisissez les textes dans le cadre de la diapositive puis vous insérez la diapositive suivante et vous poursuivez le processus. Vous basculez en mode plan pour saisir les titres et les textes de toute la présentation d'une seule traite. Dans la première diapositive de notre présentation nous pouvons insérer un titre. Il suffit de cliquer à l'intérieur du cadre "Cliquez pour ajouter un titre". Par défaut le texte sera centré. Les autres cadres "Cliquez pour ajouter un texte" fonctionnent à l'identique. Le texte ainsi saisi peut être mis en forme comme dans tous logiciels de traitement de texte, avec les mêmes outils. Notez que chaque cadre peut contenir plusieurs lignes de texte. 8

9 IV. Les diapos suivantes 1. Insérer une nouvelle diapositive Pour ajouter des diapos à votre présentation vous pouvez utiliser le bouton de la barre d'outils ou faire un clic droit dans le volet des diapos et choisir Nouvelle diapo ou enfin utiliser le menu Insertion/Diapo. 2. Mise en page Par défaut la nouvelle diapositive adopte la même mise en page que la précédente. Pour en changer, cliquez sur la rubrique Mise en page du volet des tâches puis choisissez la mise en page voulue. Vous pouvez changer la mise en page même si vous avez déjà ajouté du contenu. Le logiciel essaiera de conserver au mieux le contenu existant. Vous pouvez par exemple passer d'une mise en page "Titre, contenu" à "Titre et 2 contenus". La zone "contenu" sera redimensionnée automatiquement. 9

10 3. Insérer un contenu Dans une mise en page Tout comme les zones de texte, vous pouvez ajouter du contenu en cliquant sur une des icônes de la zone contenu. Vous pouvez ainsi insérer : un tableau, un graphique, une image, une vidéo. Par exemple pour insérer une image cliquez sur l'icône Image puis, dans la fenêtre qui s'ouvre, cherchez l'image souhaitée dans vos dossiers. Finalement sélectionnez l'image et cliquez sur le bouton Ouvrir. 10

11 Librement Pour construire vos diapos vous pouvez aussi choisir de ne pas utiliser de contenu prédéfini en choisissant "diapo vierge" comme mise en page. En utilisant le menu Insertion vous pouvez ensuite ajouter tout type de contenu à votre diapo : texte, image, son, graphique, vidéo Vous pouvez également utiliser la barre d'outils qui se trouve en bas de la fenêtre pour insérer en particulier des formes géométriques telles que des carrés ou des flèches : 4. Manipuler le contenu des diapos Tous les éléments de vos diapos peuvent être déplacés, redimensionnés, personnalisés Cliquez une fois sur un élément pour le sélectionner, des poignées apparaissent alors autour de l'objet. Utilisez les pour changer la taille de votre objet. Pour le déplacer faites simplement un glisser/déposer de l'élément sur la diapo. 11

12 12 Pour personnaliser un objet faites un clic droit et choisissez l'option Editer le style de l'objet. Une fenêtre s'ouvre alors permettant de régler la couleur de fond, la bordure, l'ombrage de chaque élément.

13 V. Le diaporama 1. Le visionner Pour lancer votre diaporama utilisez le menu Diaporama/diaporama ou la touche F5 de votre clavier. Notez que la présentation débute par la diapo qui est sélectionnée dans le volet des diapos. Vous pouvez donc ne voir qu'une portion du diaporama. Par défaut, les diapositives défilent "au clic" c'est-à-dire que vous devez cliquer ou appuyer sur une touche du clavier pour les faire défiler. 2. Transitions et minutage En cliquant sur l'option Transition de diapo dans le volet des tâches nous allons pouvoir ajouter une animation entre deux diapos mais aussi minuter le diaporama de manière à le faire défiler automatiquement. 13

14 Le mode trieuse est le plus adapté à ces réglages. Pour ajouter une transition, sélectionnez une diapo puis cliquez sur la transition voulue dans la liste du volet des tâches. Pour un minutage cliquez sur l'option Automatiquement après et choisissez le temps souhaité. Pour un diaporama homogène, ou par manque de temps, vous pouvez appliquer les mêmes réglages à toutes les diapositives. Cliquez simplement sur le bouton Appliquer à toutes les diapos. 3. Faire tourner le diaporama en boucle Pour une présentation autonome vous pouvez faire recommencer le diaporama au début une fois la dernière diapo affichée. Pour cela, allez dans le menu Diaporama/Paramètres du diaporama et dans la rubrique Type choisissez Auto. Le compteur de temps indique la durée de la pause entre 2 boucles du diaporama. 14

15 NOTES 15

16 Le réseau Cyber-base du Grand Nancy Espace de Ludres Médiathèque de Ludres 31, place Ferri de Ludre Ludres Espace de Tomblaine Espace Jean Jaurès 3, avenue de la Paix Tomblaine Espace de Nancy Médiathèque de Nancy 10, rue Baron Louis Nancy Espace de Vandoeuvre Médiathèque Jules Verne 2, rue de Malines Vandoeuvre Pour plus de renseignements fb.com/cbgrandnancy twitter.com/cbgrandnancy 16