Fiche 2 - TBI Smart Board Présentation et utilisation du logiciel Notebook 10

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1 Fiche 2 - TBI Smart Board Présentation et utilisation du logiciel Notebook 10 Après installation du logiciel Notebook, deux ajouts apparaissent sur le bureau du portable TBI. Il s'agit d'outils annexes du logiciel. D'une part, il y a une petit icône dans la barre des tâches (la présence de la croix rouge indique qu'aucun TNI n'est effectivement connecté à la machine mais le logiciel est bien opérationnel). On a aussi une palette d'outils flottante qui s'impose en premier plan et que l'on voit toujours. On peut la déplacer en cliquant avec le bouton gauche de la souris et en maintenant appuyé sur la zone. NB : si la palette d'outil n'est pas présente, il faut effectuer un clic droit (ou gauche) sur le menu qui apparaît faire un clic gauche sur "Afficher les outils flottant" et dans 1 L'icône de la barre des tâches En effectuant un clic droit (ou gauche) sur l'icône On obtient un menu détaillé ci-dessous Les "Autres outils SMART" sont : Prise en mains du dispositif ENR - 1/17

2 Tous ces outils seront détaillés dans le paragraphe consacré à la palette flottante ou dans celui sur le Notebook. Le "Panneau de configuration" accessible à l'aide de l'icône tableau connecté (quand il l'est), permet de : renseigne sur les paramètres du - contacter le support technique - configurer les divers outils du logiciel - permet d'effecteur un calibrage - de modifier la langue utilisée - de lancer un assistant qui vérifie la connexion au tableau (si ce dernier n'est pas détecté) - d'accéder à l'aide intégrée (en anglais) Prise en mains du dispositif ENR - 2/17

3 2 La palette d'outils flottante Concernant l'icône on peut retirer un outil de la palette en le faisant de nouveau glisser dans le cadre gris. Quand on a plus besoin des outils supplémentaires, on clique sur le bouton "Terminer". On peut ainsi se constituer une palette personnalisée. On peut aussi très facilement revenir à la présentation par défaut à l'aide du bouton dédié dans le cadre gris. Détaillons quelques outils proposés Icônes Fonctionnalités Mise en valeur d'une partie d'un document à l'écran Outil masque d'écran Recouvrer l'écran d'un "rideau" gris que l'on peut ouvrir en cliquant et en glissant l'une des 4 poignées) Cet outil peut être utile pour découvrir au fur et à mesure un texte ou une image. Outil projecteur Déplacer le faisceau en cliquant avec le bouton gauche de la souris, en maintenant appuyé et en glissant sur le projecteur ou dans la zone noire. Redimensionner la forme en pointant sur son périmètre. Le bouton placé sur le petit projecteur permet de régler la transparence, de Prise en mains du dispositif ENR - 3/17

4 choisir le type de forme et de quitter le projecteur. Cet outil peut être utile pour détailler un tableau. Outil loupe Il faut déplacer la loupe rectangulaire pour afficher son contenu. Outil pointeur Il gros pointeur il suit le doigt ou le styler au tableau. Ne fonctionne qu'avec un tableau branché. Importer une partie d'un document présent à l'écran et l'intégrer dans le Notebook Outil capture d'écran Il convient d'abord d'ouvrir le document souhaité puis de lancer cet outil. On utilisera l'une des 4 icônes en fonction du travail à réaliser Prise en mains du dispositif ENR - 4/17

5 Importer dans Notebook une image issue d'une vidéo Outil lecteur vidéo (accessible par l'icône ) Ce lecteur permet de visionner une vidéo mais aussi d'effectuer une capture dans le notebook. Prise en mains du dispositif ENR - 5/17

6 3 Le logiciel Notebook On peut le lancer à partir de l'icône de la barre des tâches ou de la palette d'outils flottant. Mais aussi à partir du menu "Démarrer" en suivant le fil ci-dessous On voit d'abord un écran de bienvenue au premier plan. Ce dernier permet de commencer un nouveau travail, d'ouvrir un fichier existant, de démarrer une conférence (via un logiciel annexe), de calibrer le tbi, d'accéder au panneau de configuration et à l'outil de modification de la langue par défaut. On peut décider de ne plus avoir cette fenêtre au démarrage du Notebook en décochant la petite case située en bas et à gauche. Prise en mains du dispositif ENR - 6/17

7 Lorsque l'on ferme la fenêtre de bienvenue, on obtient l'écran ci-dessous. NB : la palette flottante est toujours visible, elle fait désormais double emploi car Notebook intègre la totalité des outils qu'elle permet d'activer. Elle peut même s'avérer gênante pour avoir une vue parfaite de l'écran. On peut donc décider de la rendre invisible à l'aide de l'entrée de menu dédiée accessible par l'icône (voir plus haut). Nous allons détailler les différents éléments de la fenêtre du Notebook dans les pages suivantes A le menu supérieur Il y a d'abord un menu supérieur qui permet d'accéder à la presque totalité des outils disponibles. Dans le cadre de la prise en main, nous nous contenterons d'utiliser la barre d'outils (Cf. paragraphe suivant). L'exploration des différentes rubriques du menu supérieur pourrait s'avérer longue et fastidieuse. Sachez que la plupart des rubriques du menu supérieur renvoient à des outils de la barre. Nous attirons simplement votre attention sur le menu "Fichier". Comme déjà évoqué, il permet d'ouvrir et d'enregistrer les fichiers notebook mais il permet aussi quelques fonctions très intéressantes. On peut imprimer une page voire la totalité des pages d'un fichier notebook. Si un écran représente la phase ultime d'un travail, l'impression gagnera les cahiers des élèves évitant la recopie imposée par un tableau traditionnel. On peut aussi dans ce menu "Fichier" exporter une page (ou toutes les pages) sous forme d'un fichier pdf, d'un site web voire d'un diaporama Powerpoint Enfin, on peut importer le contenu d'un Prise en mains du dispositif ENR - 7/17

8 diaporama Powerpoint et aussi depuis les fichiers provenant des TBI de la marque concurrent Prométhéan (extension.flp pensez à opter pour le type Prométhéan dans la boîte d'importation) B la barre d'outils Détaillons quelques outils proposés Icônes Fonctionnalités Ajouter une page Au démarrage d'un nouveau fichier Notebook, une seule page est disponible à l'écran. L'outil permet d'en ajouter autant que nécessaire. C'est la grande force du TBI par rapport à un tableau traditionnel, on est jamais à court d'espace pour travailler. Nul besoin d'effacer un contenu auquel on tient pour écrire autre chose. Outils ouvrir un fichier Notebook et enregistrer Encore un point sur lequel le TBI se démarque du tableau traditionnel. On peut comme dans la plupart des logiciels sauvegarder et ouvrir un contenu enregistré. La sauvegarde est systématiquement proposée si l'on quitte le logiciel ou si l'on ouvre un nouveau fichier avant que le premier ne soit enregistré. On peut préparer les contenus du tableau à la maison et les ouvrir au moment souhaité (plus de temps morts où l'on tourne le dos aux enfants). La leçon n'est pas terminée, on enregistre son contenu et on reprend le travail la fois suivante (impossible avec un tableau traditionnel). Un contenu enregistré peut aussi être utilisé pour revenir sur une notion à consolider. Prise en mains du dispositif ENR - 8/17

9 Affichage simple ou double page Lorsqu'un document comporte au moins deux pages permet d'afficher les deux pages sur le même écran. Cette fonction est particulièrement utile pour comparer deux hypothèses sur un sujet donné. Outil crayons Permet d'accéder à la palette des crayons disponibles. NB : la sélection de l'icône de propriétés offre la possibilité de choisir d'autres couleurs, tailles et formes pour l'outil crayon. Rappel : cette icône propriétés offre des options pour tous les outils sélectionnés. Pour écrire avec le TBI, 3 solutions existent : - la première consiste à choisir l'outil "crayons" - la seconde consiste à prendre un des 4 crayons disponibles dans le plumier du tableau Smart Board - enfin la dernière consiste simplement à utiliser le doigt. On peut d'ailleurs effectuer l'intégralité des actions avec le doigt. Ce qui rend ce tableau particulièrement accessible aux plus jeunes. Outil crayons créatifs Dédié aux artistes ou aux tagueurs NB : la croix à droite permet de fermer la barre de choix. Stylet à reconnaissance de forme Permet à main levée de tracer des formes géométriques qui seront optimisées automatiquement. Exemple : un triangle dessiné grossièrement deviendra parfait. Outil crayon magique Tout ce qui est écrit avec cet outil disparaît au bout d'un moment (environ 10 secondes). Si on écrit une phrase, les mots écrits au début disparaissent en premier. On pourrait avoir tendance à classer cet outil dans la rubrique des gadgets mais il peut s'avérer fort utile pour des exercices de copies ou lectures rapides. Ainsi, une consigne écrite s'effacera obligeant les enfants à un effort de mémorisation. Prise en mains du dispositif ENR - 9/17

10 C la zone des onglets Sur le côté gauche de la fenêtre principale du Notebook, on aperçoit 4 onglets. Onglet 1 : le sélecteur de pages Le sélecteur de pages permet d'accéder à une représentation en miniatures des pages contenues dans le fichier Notebook actif. D'un simple clic de souris ou avec le doigt en cliquant sur l'une des pages miniatures, on passe d'un contenu de tableau à un autre. L'icône sert à grouper les différentes pages d'un contenu afin de les classer. NB : l'usage des groupes est facultatif par défaut on utilise le. Remarque 1 : Si on prend l'exemple, ci-dessus et que l'on active l'icône "Affichage simple ou double de page" de la barre d'outils, on visionne les 2 pages placées l'une à côté de l'autre Ce qui donne : Prise en mains du dispositif ENR - 10/17

11 Nous pourrions nous servir de cette fonctionnalité pour une activité de comparaison. NB : ne pas oublier de cliquer de nouveau sur l'icône afin de repasser en affichage simple page. Remarque 2 : Lorsque l'on clique sur une page en miniature du sélecteur de pages, une petite flèche apparaît en haut et à droite de cette mini image. Détaillons du haut en bas, on peut décider de supprimer la page du fichier Notebook (on pourra revenir en arrière avec le bouton "Annuler" de la barre d'outils), on peut effacer le contenu de la page, on peut insérer une page vierge juste après la page sélectionnée, on peut cloner la page et l'intégralité de son contenu, on peut renommer la page (par défaut son nom est composé de la date et de l'heure de création), on peut masquer le contenu de la page si le besoin du cours l'impose (la miniature demeure visible par transparence), rendre visible les liens hypertextes si ils sont présents sur la page enfin on peut intégrer la page à la galerie (voir plus bas) si son contenu est appelé à être réutilisé. NB : la fonction de clonage de la page est particulièrement intéressante. D'abord, elle permet d'éviter de composer x fois la même page. Enfin, elle peut être utilisée pour garder une trace de la page de départ, les pages clones étant utilisées par des groupes d'élèves amenés à faire des hypothèses. Exemple : placer quelques capitales sur la carte de l'europe. Si on clique sur une page miniature avec le bouton gauche de la souris (ou avec le doigt) et que l'on maintient appuyé, on peut la déplacer où l'on souhaite dans la série de pages. Il suffit de la relâcher au bon endroit. Prise en mains du dispositif ENR - 11/17

12 Onglet 2 : la galerie La galerie est l'un des atouts majeurs du logiciel Notebook. Lorsque le processus d'installation a été opéré dans sa totalité, on a intégré une quantité impressionnante de contenus disponibles dans cette galerie dans la partie de la galerie intitulée "Essentials for Educators". Rassurez-vous les contenus sont francisés la plupart du temps. NB : l'outil de mises à jour propose périodiquement de rapatrier les nouveaux contenus. On trouve ainsi des fonds de cartes, des lignes d'écriture de différents styles, du papier millimétré Pour trouver un contenu en particulier, on peut naviguer dans l'arborescence proposée (à l'aide de la souris et des et pour ouvrir et fermer les rubriques) ou utiliser l'outil de recherche disponible en haut. Lorsque l'on sélectionne une rubrique de la galerie, la zone du bas propose les différents types de contenus accessibles. D'une part, les images relatives au thème choisi dans l'arborescence et les arrière-plans. Ces derniers lorsqu'ils sont choisis sont ancrés en fond de page et ne "bougent" plus. On a ensuite les éléments interactifs et multimédia. Pour comprendre l'intérêt, faites une recherche sur le mot orchestre et double cliquer sur l'élément multimédia proposé (ensuite repérez les petites icônes en forme d'enceintes à droite). Le troisième type de contenus sont les pages ou fichiers Notebook prêts à l'emploi. On navigue dans ces types de contenus en utilisant les petites flèches. Pour intégrer un élément choisi sur la page, on peut double-cliquer dessus ou effectuer un clic gauche, maintenir appuyé et glisser sur la page (glisser déposer). Voir plus loin pour la manipulation des objets. Prise en mains du dispositif ENR - 12/17

13 NB : la galerie est entièrement personnalisable et permet d'accéder aussi à des contenus en ligne. Voir aussi le paragraphe "Adresses à retenir" en fin de document. Onglet 3 : pièces jointes Il permet de centraliser tous les fichiers et documents que vous souhaiteriez joindre à votre notebook : lien vers un fichier présent sur votre ordinateur ou sur une clé ou copie intégrale de ce fichier dans le notebook (exemple : fichier pdf ou autre), adresse Internet. L'usage des pièces jointes est facultatif. L'intérêt est d'éviter d'avoir à chercher après des supports divers. Cet onglet permet d'avoir tout ce dont on a besoin "sous la main". Onglet 4 : propriétés Permet d'accéder aux options (propriétés) de l'outil actif. Même fonction que l'icône d'outils. de la barre Si l'on déplace le regard en-dessous des onglets, on remarque un petit signe. Il permet de déplacer la barre des onglets de la gauche à la droite de l'écran ou de faire le contraire. En bas et à gauche de la fenêtre, on observe quelques outils. Il y a d'abord une reprise des flèches permettant de passer d'une page à l'autre, on retrouve l'outil qui offre la possibilité d'ajouter une page et celui permettant de supprimer un objet sur la page. Si la case "Masquer automatiquement" est cochée, la zone des onglets va se rétracter pour faire place à l'intégralité de la page dès que l'on cliquera sur un objet ou sur le fond de cette page. D le corps de la page La partie la plus grande de la fenêtre est constituée par la zone où l'on va placer le contenu de la page. Prise en mains du dispositif ENR - 13/17

14 D'abord quand on effectue un clic droit sur cette zone, un menu apparaît On peut coller un objet sélectionné, sélectionner l'intégralité des composants de la page, effacer cette dernière, c'est-à-dire la vider totalement de son contenu sauf l'arrière-plan. On peut définir l'arrière-plan de la page en activant les propriétés de la page. Le cas échéant, on peut mettre en valeur pour les repérer les composants qui renvoient sur un lien hypertexte (vers un fichier ou un site Web). Enfin, on peut supprimer le thème attaché à une page. Les thèmes sont accessibles par le biais du menu "Format" (menu supérieur) et permettent de créer en évitant des tâches répétitives des pages ayant des présentations (thèmes) similaires (polices d'écriture, couleurs ) Les différentes composantes que l'on peut placer sont appelées des objets. Tout est objet : une image, un dessin réalisé avec l'un des crayons, un texte manuscrit, une vidéo Si l'outil "Sélection" de la barre d'outils est actif, on pourra sélectionner l'objet en cliquant sur l'un de ses bords en général. On pourra alors le déplacer au doigt ou à la souris en faisant un clic Prise en mains du dispositif ENR - 14/17

15 gauche et en maintenant appuyé apparition de l'icône composé de 4 flèches et accéder à d'autres fonctions que nous allons voir ci-dessous. Quand on clique et que l'on maintient appuyé le cercle vert, on peut faire pivoter l'objet. Même manipulation concernant le cercle blanc que l'on déplace pour agrandir ou rétrécir l'objet. Un clic gauche sur la flèche se trouvant en haut et à droite du cadre de sélection de l'objet permet d'accéder à un menu qui diffère légèrement en fonction de la nature de ce dernier. Détaillons ce menu en l'étoffant. Cloner permet de faire un clone de l'objet un second objet identique au premier apparaît sur la page. Les fonctions couper, copier, coller sont très classiques. Couper enlève l'objet de la page pour le placer dans la mémoire de l'ordinateur. On peut alors le coller dans une autre page. Copier permet de conserver l'objet sur la page tout en le plaçant dans la mémoire de la machine pour une utilisation ailleurs. Supprimer permet d'effacer l'objet sélectionné de la page du Notebook retour en arrière possible avec l'icône "Annuler" de la barre d'outils. Prise en mains du dispositif ENR - 15/17

16 Vérifier l'orthographe est actif quand il s'agit d'un cadre contenant du texte inséré souvent avec l'outil Verrouiller permet d'accéder à un sous-menu qui permet de laisser l'objet libre de déplacements (avec options) ou de le verrouiller en place sur la page (on ne peut plus le bouger, il fait partie de l'arrière plan). Quand on active une des options du verrouillage, une sélection de l'objet provoque l'apparition d'une icône différente à la place de la flèche. On peut alors "Déverrouiller" et revenir la situation initiale. NB : l'option "Verrouiller en place" a pour conséquence de rendre l'effaceur inopérant sur l'objet. C'est particulièrement utile pour écrire un texte dont on coupe surligner certains mots. Si le texte est "verrouillé en place" et que l'on surligne un mot, d'une part le texte ne bougera pas et d'autre part l'effaceur n'agira que sur le surlignage. Regroupement cette option n'est active que lorsque plusieurs objets sont sélectionnés sur la même page (pour sélectionner plusieurs objets, il faut effectuer la sélection en appuyant en même temps sur la touche Ctrl (control) du clavier). On peut alors regrouper les objets, c'est-à-dire les rendre solidaires l'un de l'autre (ils forment un seul objet à eux deux). On peut aussi mettre fin à ce regroupement quand il existe. Inverser permet d'inverser la position de l'objet (effet miroir) de haut en bas ou de gauche à droite. Ordre permet de définir l'ordre d'un objet sur la page "premier plan" "arrière plan". Utile quand il y a superposition d'objets Cloneur à l'infini fonction très utile permettant de cloner sans limite un objet. Le simple fait de le sélectionner provoquera l'apparition d'un clone. Utile lorsque l'on souhaite par exemple demander de mettre le ou la devant un mot. On écrit le, on repose le crayon, on écrit la. On active "clonage" à l'infini pour le et la et on écrit les différents mots devant lesquels placer l'un ou l'autre article. Un objet cloné à l'infini se distingue par la marque à la place de la flèche habituelle. Lien permet d'insérer un lien vers une page Web, vers une autre page du fichier notebook actif, vers un fichier de la machine ou une pièce jointe (Cf. onglet 3 paragraphe "Zone des onglets") En fonction du type de lien choisi une icône apparaît en bas à gauche de l'objet, un clic active le lien et ouvre le logiciel nécessaire. Si on active un lien vers le Web, l'icône Un clic sur cette petite image active le navigateur Internet de la machine et ouvre la page proposée en lien. Prise en mains du dispositif ENR - 16/17

17 Son permet d'ajouter un son à un objet. On peut ainsi sonoriser un mot écrit par exemple. Une petite icône apparaît en bas et à gauche de l'objet comportant un son. Un clic sur cette icône permet de lire, un nouveau clic permet d'arrêter la lecture. Propriétés permet d'accéder aux propriétés de l'objet. On peut alors modifier des options (couleurs, épaisseur du trait ) 4 Adresses à retenir Site permettant les échanges autour des TBI Smart Board NB : il existe des pages en langue française. Site Smart dédié à l'enseignement (en anglais) On peut néanmoins y puiser de nombreuses idées. - version américaine - version anglaise On y trouve notamment quelques logiciels supplémentaires gratuits qui fonctionnent avec le tbi Smart Board GB/Ed+Resource/Software+applications+available/default.htm Site TICE 62 (rubrique TBI) Rubrique TBI sur le site de l'ia du Nord Site PrimTICE Scénarios pédagogiques d'utilisation faire recherche sur les mots tbi ou tni + smart ou smart board NB : le site rencontre parfois des dysfonctionnements Les ERTICE pourront vous renseigner sur les aspects pédagogiques de l'utilisation des TBI. Vous pouvez prendre contact avec eux par le biais de votre IEN. Prise en mains du dispositif ENR - 17/17