PROfil rss. V2.50a. Logiciel de gestion de flux RSS et de podcast. Guide de Démarrage rapide

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1 PROfil rss V2.50a Logiciel de gestion de flux RSS et de podcast Guide de Démarrage rapide Téléchargement du logiciel PROfilRSS 1

2 Sommaire 1- Présentation a) Objectif du guide de démarrage rapide b) Présentation du logiciel 2- Gérer vos flux et vos podcasts a) Création d'un flux rss d informations b) Saisie rapide d un flux 3- Consulter les flux d'autres sites a) Ajouter un flux externe b) Consulter les flux externe 4- Planifier avec l'agenda a) Ajouter une action b) Consultation d'une action c) Alerte d'agenda 2

3 1) Présentation a) Objectif du guide de démarrage rapide Ce guide de démarrage rapide vous permettra, comme son nom l'indique, d'obtenir rapidement un maximum d'informations sur PROfil rss. Vous pourrez ainsi être autonome et utiliser le logiciel en quelques dizaines de minutes. Nous allons aborder l'ensemble les étapes nécessaires à la création d'un flux RSS et d un podcast, ainsi qu à la mise à disposition ces derniers à vos visiteurs. Voici les thèmes qui seront abordés : - Création d'un flux et d un podcast - Saisie rapide d'un flux - Consultation de flux externes - Organisation du travail de saisie avec l'agenda Ce guide ne rentra pas dans les détails. Il vous apportera juste les clés nécessaires à la compréhension globale du logiciel. b) Présentation de PROfil rss PROfil rss est un logiciel de gestion de flux RSS et de podcast. Il permet de créer des Flux d'actualités ainsi que des podcasts et les mettre à disposition de vos visiteurs. PROfil rss Intègre une gestion monoflux ou multiflux. Il s'adapte à vos besoins. Utilisable en réseau et/ou monoposte PROfil rss pourra s'intégrer facilement à votre système d'informations PROfil rss est une solution complète et simple d'utilisation, à destination des professionnels et des particuliers ayant un (ou plusieurs) sites internet et ne souhaitant pas rentrer dans la complexité des fichiers XML. L'ensemble des fonctions est accessible à travers un menu unique composé de 4 icones (une par fonction) 3

4 2- Gérer vos flux et podcast La fonction première de PROfil rss est de gérer des flux rss. Nous allons donc commencer à là. Avant de commencer, vous allez cliquez dans le menu action>paramétrage et vous allez sélectionner "Je gère 1 flux". En effet, Nous allons aborder dans ce guide uniquement la gestion d'un seul flux. a) Création d'un flux cliquez sur l'icône supérieur gauche " Gérer mes flux RSS" représentant le logo RSS. Une fenêtre apparait vous demandant quel type de flux vous souhaitez créer : Flux Rss ou Podcast. 4

5 Dans notre exemple nous allons uniquement réaliser un flux d informations classique. A noter qu il est possible de réaliser un flux de type Podcast. Les écrans de saisie d informations sont similaires. Il est donc inutile de les détailler ici. Choisissez Rss texte. Une fenêtre apparait vous demandant si vous souhaitez créer directement un flux ou d'importer un flux existant : Cliquez sur oui afin de créer un flux manuellement. Si vous souhaitez importer un flux à partir d'un fichier ou a partir d'un site internet vous pourrez cliquer sur non. L'importation sera détaillée dans la documentation complète. La fiche s'ouvre. Elle se compose de plusieurs onglets : - Paramètres généraux du flux: permet de renseigner les éléments globaux au flux. - Fils d'actualités : Regroupe l'ensemble des actualités qui apparaissent dans le flux. - Aperçu : Permet d'effectuer une visualisation avant publication sur votre site - Paramètres divers : Regroupe les paramètres serveur et informations diverses 5

6 Saisie d'un flux étape par étape : > Etape 1 : Paramètres généraux du flux Cette étape vous permet de saisir les informations essentielles de votre flux. Il s'agit des informations générales au flux. Commencez par lui donner un titre, une date et une description. Le lien, et l'image sont secondaires. Nous les détaillerons dans la documentation complète. Finissez l'étape en cliquant sur le bouton valider situé un haut à droite. La fiche se ferme et s'ouvre automatiquement sur l'onglet suivant. > Etape 2 : Fils d'actualités Votre 1 er flux est maintenant créé sur votre disque. Il ne reste plus qu'à saisir des informations (actualités) appelés items. Ce sont elles qui apparaîtront dans 6

7 votre flux RSS. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton + situé en haut à droite de l'onglet. Une nouvelle fiche apparait : Cette fiche vous permet de saisir une actualité (item) dans votre flux. Il vous suffit de saisir un titre, une description et un lien internet correspondant à votre actualité dans les champs correspondant (les autres champs seront détaillés dans la documentation complète), puis cliquez sur valider. La table se rempli avec votre actualité : Vous pouvez renouveler cette opération autant de fois que nécessaire. Une fois cette étape terminée, nous allons voir le résultat dans l'onglet aperçu. 7

8 > Etape 4 : Aperçu L'onglet aperçu vous permet de visualiser votre flux avant publication. Il est à noter que l'aspect visuel ne dépendra pas de votre flux mais de l'agrégateur sur lequel votre visiteur accédera au flux. Vous ne pouvez donc pas intervenir directement sur le look du flux. L'aperçu vous permet juste de contrôler que les informations saisies sont exactes. Si vous êtes satisfait de votre flux vous allez pouvoir mettre à jour le flux sur le serveur en cliquant sur le bouton "Mettre à jour le flux sur le serveur FTP" situé à droite. Mais avant, il est nécessaire de paramétrer l'accès à votre serveur. Etape 5 : Paramètres divers 8

9 Cette étape est vous permet de renseigner les paramètres concernant votre serveur web. Pour rappel, votre flux Rss doit être hébergé sur le serveur contenant votre site internet. Vous allez donc devoir remplir les champs : >Adresse FTP >Utilisateur > Mot de passe Nous détaillerons les autres champs dans la documentation complète. Cliquez sur le bouton "tester connexion FTP" situé sur la partie supérieur droite. Si vos paramètres sont corrects vous aurez le message suivant : Notez que le bouton "Mettre à jour le flux sur le serveur FTP" c'est dégrisé. Vous pouvez maintenant cliquer dessus et mettre à jour votre flux rss sur le serveur. Notez qu'une fois le paramétrage effectué 1 fois, vous n'aurez plus à y revenir. Dès l'onglet aperçu, vous pourrez cliquer sur le bouton "Mettre à jour le flux sur le serveur FTP" Vous pouvez naturellement mettre le flux à jour manuellement. Il vous suffit de copier le fichier flux à partir du dossier noté "Localisation fichier flux" vers votre serveur Web. Petite information: si vous avez un hébergement type OVH mutualisé, nous vous conseillons de rajouter avant le nom du fichier rss (serveur) le dossier "www/" cela mettra votre fichier dans le sous dossier www. Exemple : www/votre-flux.xml Voila, vous avez réussi à créer votre 1 flux, le vérifier et le publier sur votre site internet. Il ne vous reste plus qu'à le tester en ouvrant votre navigateur à l'adresse de votre flux. 9

10 b- Saisie rapide d'actualités Maintenant que vous avez réussi la saisie de votre 1 er flux, vous allez avoir besoin de saisir régulièrement des actualités. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur l'icône "saisie rapide d'actualités" situé sur la partie supérieure droite. Il ouvrira directement la fiche de saisie d'une actualité (item) : Il ne vous reste plus qu'à saisir l'information qui vous intéresse. Une fois l'actualité saisie, vous n'avez plus qu'à vérifier et à mettre à jour le flux sur le serveur (comme vu précédemment) La saisie rapide est un moyen simple de mise à jour d'informations sur votre site. 10

11 3) Consulter les flux d'autres sites La consultation et la mémorisation des flux RSS d'autres sites est possible. En effet, grâce à PROfil rss vous pourrez à loisir consulter tous les flux que vous souhaitez. a) Ajouter un flux externe Sur le menu principal, cliquez sur l'icône "lire les flux d'autres sites" située en bas à droite: Un écran apparait, il s'agit de l'écran de visualisation des flux. Pour le moment il n'y a rien. Nous allons ajouter notre 1 er flux externe : cliquez sur le bouton + 11

12 La fiche d'un flux externe apparait. Saisissez un titre pour le flux et l'adresse http du flux, puis cliquez sur "Valider" Votre liste de flux contient maintenant une entrée et la partie de visualisation affiche le contenu de votre 1 er flux externe Vous pouvez maintenant ajouter autant de flux que vous voulez. b) Consulter les flux externes Une fois que vous avez ajouté les flux dans votre logiciel, vous pouvez les consulter. Pour cela, il suffit de cliquer dans la liste de flux à gauche. Le flux est automatiquement lu sur la partie droite. Vous pouvez ensuite faire défiler les flux en cliquant sur les boutons "flux précédent" ou "flux suivant" 12

13 4) Planifier avec l'agenda Planifier et prévoir la saisie de votre flux passe par l'agenda. Il vous permet de remplir par jour les tâches à effectuer. a) Ajouter une action Ouvrez l'agenda en cliquant sur le bouton "Mon agenda" situé sur la partie inférieure gauche. L'agenda s'ouvre : Le calendrier indique en rouge les jours ayant des tâches de planifiées. Pour ajouter une tâche il suffit de cliquer sur le jour souhaité, de taper un texte dans la zone de droite et de cliquer sur le bouton enregistrer. 13

14 b) Consultation d'une action La consultation des actions se fait à partir de l'agenda. Il suffit de cliquer sur le jour de couleur rouge souhaité et l'action apparaitra dans la partie droite de l'agenda. c) Alerte d'agenda Lorsque le jour correspondant à une tache saisie arrivera, vous serez prévenu par un message à l'ouverture du menu. 14